20xx年下半年工作计划
转眼间,20xx年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同事的支持与帮助下,按照公司和个人的年度计划,较好地完成了自己的本职工作。通过10个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理和文印室管理工作制定以下计划。
档案管理工作计划:
1.积极掌握并了解档案管理相关制度,贯彻并认真执行公司档案管理制度,做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、无缺损。
2.在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件的档案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到及时有效,确保其规范性。
3.通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行目录管理的同时,要力争做到对公司档案做到心中有数,确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案,对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。
4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案,在确保档案管理规范、安全的同时,想出更加快捷、方便、安全的借阅程序,做到档案存入借出有据可查,对出入档案文件做好手头记录,要稳、准、细。
5.不断完善档案管理制度,按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查,不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调工作,共同保证公司档案
的完整和安全。
6.随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇总工作,及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时闭合,需追踪结果的及时跟踪,确保大事记准确完整。
7.恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。
8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作,将档案室文档排序整理,确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后,对档案室文件进行逐步核查。
9.营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策信息。
文印室管理工作计划:
一、确保各部门办公耗材的领用
先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,我们采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品领用单,补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外),堵塞漏洞;三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题;四是做好日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计上报领用情况,节约使用文印耗材。
二、严格遵守保密制度,加强保密意识
在文件资料复印或打印中,能够认真执行保密制度,文件底稿能够妥善保管,及时把作废的文件底稿销毁,在复印方面一些带密级的文件未经领导批示,一律不打印复制。如有需要印制涉密文件的,我们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看,不该看的一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。
三、正确使用设备,做好设备维护工作
对文印室的机器设备,我们能熟练掌握使用这些机器,爱惜设备,严禁不正规的操作方式,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业人员做好机器的保养
工作,避免机器出现故障,影响正常工作。在印制材料过程中设备出现不能解决的问题,及时的联系维修人员进行维修。
四、加强自身理论学习,全面提高自身素质
在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本学习的同时,要注重理论与实际相结合。在提高知识的同时,还要保证实际操作能力。培养良好的心理素质、身体素质,让自己得到全面提升。
以上,是我对20xx年下半年工作的一些设想和计划,可能还很不成熟,希望在工作中不断完善。我会通过在工作过程中不断地学习和积累经验,逐渐熟悉工作环境和职责,熟练自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作,相信自己会完成新的任务,能迎接接下来的挑战。
第二篇:教务科20xx年下半年工作计划
一、重点工作:
(一)充分利用教务管理平台,做好学籍管理、教务管理与考试管理工作,保证教学秩序的正常运转
充分利用教务管理平台,提升我院教务教学管理水平,加强网络教务管理系统的使用,推进教学管理的现代化。逐步实现教学管理规范化、信息化,适应现代化办学的需要。保证学生学籍、考试数据上报的准确性、即时性;深化考试制度改革,严格学业成绩管理,进一步使考试工作制度化、规范化、科学化,为学生创造良好的学习和竞争环境。
(二)继续推进课程改革以及建设工作,促进学院教学的发展
(1)精品课程建设
参照我院《精品课程建设管理办法》,以立项的形式,建设国际教育学院的优秀课程或精品课程。
(2)双语课程建设
双语课程的开设是代表我院教学工作水平一项重要指标。我们要加强双语教学的规划和管理,进一步推动我院双语教学的推广和提高。
(3)选修课程建设
选修课程是我院目前课程建设的一个相对薄弱环节。今年学院教务处与尔雅公司购买了六门网上选修课程(全部由重点大学名师讲授),按照我院《选修课管理办法》,鼓励学生积极在网上研修选修课程,并积极鼓励我院老师自开选修课。努力提高学生的科学文化和
思想道德素质,建立合理的知识、能力、素质结构。同时满足不同兴趣、爱好、特长的学生的需要。
(4)继续推进英语分层教学的改革,并不断完善动态管理办法,真正起到激励学生和因材施教的目的。
(三)加强与专业教学部和英语教学部的沟通与合作,共同搞好本学期的教研工作。
1、以学院教育督导研究室《关于加强教师教研活动的指导意见》为指导,与教学部共同加强教研活动的开展和指导,真正实现以研促教,以教辅研,教研与教学互相促进,共同提高。
2、结合学期初教案检查情况,联合专业教学部、英语教学部和留学生部,在全院专兼职教师中,开展优秀教案评选和展览观摩,进一步加强教风建设,促进课堂教学质量的提高。
3、活跃教研气氛。组织系列教学教研活动,推动教学改革,如多媒体教学公开课、青年教师评优课、说课评优以及教学论文征集等活动。
(四)进一步完善教改课题组的管理办法
1、鼓励教师积极参加教改课题的申报,并将此项工作作为一项重要的考核指标。
2、加强对教改课题组活动的督导、管理与服务质量,保证教改课题项目的有序进行和顺利结题。
3、关注教改课题结题后的后续跟进,切实保证科研成果能落实到老师们的实际教学过程当中,真正做到以科研带教学、促教学。
(五)加强几个重点教学环节的监控管理
1、进一步强化教学纪律,坚持开展每学期的教学秩序与考试工作检查。
2、加强教学督导和听课、评课制度,切实保证课堂教学质量。把课堂教学评价作为一项常规管理工作。
3、期中将针对教学计划执行、教师教案制作和教师课堂教学情况,进行教学检查。
二、常规工作:
1、明确科室工作人员职责,强化服务意识。根据教务科职责范围的规定,分清职责,确保教学有序地开展。
2、开展全面教学秩序检查工作,强化评教工作,继续组织开展教师课堂教学效果评价工作,改进和完善评价方法,进一步提高评价的科学性和客观性。
3、已立项教学改革项目的结题工作和新的教学改革项目的申报工作。
4、与教学部共同把关,严格规范调停课制度。
5、继续做好学生证书考试的相关工作。
(1)英语AB级证书的报名、辅导及组织考试的工作。
(2)三一口语考试的报名动员以及相关工作
(3)国际经济与贸易专业学生的专业取证
(4)留学加拿大学生英语托业证书考试相关工作
6、做好教材和教辅书的选购工作。
7、及时与专业教学部沟通,做好实验室信息数据的统计上报工作。
8、完善资料的存档。对教学、教务、学籍、考务等各类资料进行分
类存档,做好档案的保存工作。
9、做好外教的服务与管理工作。
10、做好其他常规工作。