销售部整改方案

时间:2024.4.20

济南金力液压机械有限公司销售部整改方案

一. 销售部现状

1.销售部的每位员工职责不明,责任不清,没有具体的约束制度,全凭自觉与老板口头催促,互相攀比、埋怨,做多做少都会平均分到提成工资,这种情况人员越多矛盾就会越明显。严重制约销售队伍的工作效率,也无法扩大队伍,不符合公司长期发展的目标,更不符合正规公司的销售模式。现在内部矛盾已经很突出。

2.欠款太多,8个月以上欠款有140余万。截止到现在总欠款应该在300万左右。资金周期太长,占用成本太高,严重制约公司的发展。举例说明:8个月以上的140万平均欠款在1年以上,如果能在1年前收回100万注入公司,则这100万的效益按20%利润计算,一个资金周期4个月会创造20万的利润,一年则有60万的利润,也可以这样说,收不回这100万,我们一年的损失就是60万,需从银行贷款100万的话,则利息大约要付12万,也就是说资金占用成本就是12万,再加上效益损失60万,一年以上的长期欠款让我们损失了大约72万。

3.新产品没有完善的销售策略,销售难度大,没有近期目标。

二. 改革方案

1. 鉴于以上第一条,徐、薛、程、刘分为两个工作组,每组两人。整理公司现有网站,把各种信息渠道平均分给两个工作组。对两个工作组分别考核业绩,每个工作组的两人提取工作组绩效工资。

2. 制定强制回款制度,把回款进一步纳入工资考核,对有超期欠款的工作组实行罚息政策,以使责任人高度重视回款。例如:对超期2个月以上的欠款额对工作组实行每月罚息2‰,资金周期是衡量一个公司效率的重要指标,完全不能忽视。

3. 新产品(包括修剪机)制定鼓励政策,把新产品的考核与传统产品区别开来,制定奖励政策以调动积极性。例如:每销售一台清淤机奖励工作组1000元,这将会大大提高销售人员的积极性,主动性。现金奖励完全不会影响公司利益,销售员的积极性完全可以对产品高卖1000元,单价提高1000元很容易,最重要的是会增加销售数量。这样公司与销售员都可以得到很好的利益,何乐而不为。况且这个政策可以是临时的,灵活的,每月、每个季度都可以调整,这在公司里叫过程考核。

4.适当增加过程性考核,销售部每人每天上报销售科长客户信息登记表,每个月不少于24次,少一次扣工资10元。每周上报项目进度表,少一次扣工资20元。销售科长每周上报总经理销售科的项目进度表与销售任务分解表,

每少一次扣工资50元。每月财务算工资时总经理及销售科长向财务通报过程考核情况。

这样每个销售人员的工资组成为:基本工资+工作组当月回款额×6‰/2+新产品销售奖励-当月回款罚息-过程罚金。


第二篇:关于市场营销环节的整改方案


关于营销发行部的分析

我们公司的市场部成立快一年了,可是这一年来,市场部却是在夹缝中生存着,始终都没有很好地发挥它应有的作用。自从成立之初有过一个月左右的出差之后,市场部再也没有出去过。接下来就是人员的流动,市场部的队伍逐渐萎缩。到今年四月份,我正式接管市场发行部时,原来市场部的队伍只剩下了三个人。后来闫雪聘的离职,又让队伍缩减为两个人。整个市场发行部的工作也因为人员的不断变动在不断的调整。可以说,这个过程对于市场发行部成员来讲,是痛苦的,对我们公司来讲,也是不情愿看到的。经历了快一年的尝试,现在让我们首先来看一看市场发行部的现状。

客服部三个人负责着全国二渠道和新华书店系统所有客户的报订、开单、调货、对帐工作。除了回款以外,她们几乎把面向客户的所有日常业务都承揽了。另外,公司内部她们又与库房、印务、财务联系紧密。还负责货运公司的货票整理、对帐工作,有时还要帮忙购买教材、制作各种表格,进行各种数据的分析汇总等。所以说,她们的工作比较零散,事务性工作很多,再加上接听电话,所以每次推开她们办公室的门,都能看到她们忙碌的身影。

市场部我当初给她们的定位是“情报、公关、协调、监管”。但是因为我们公司的现状,有些角色还没有办法做到。在实际工作中,市场部的主要任务就成了催款、了解信息、解决客户投诉。因为工作不饱和,她们还经常帮助客服做一些事,比如说发传真、复印货票、调货等。信息搜集方面,因为不出差,视觉作为主要的信息来源窗口起不到作用,只能通过听觉在电话里从客户那里获得,有时也以问卷的

方式传真给对方。然而这些信息都不是第一手的信息,是经过客户代表加工整理过的二手信息,有时代表的是个人观点,缺乏科学性。在市场部通过电话向客户了解信息的过程中,常常暴露出如下问题:

1、 一些客户因为业务忙,对我们时常的电话造访很有意见。

2、 感觉客户那边真正专业的了解市场的人并不多,尤其是中小客户,个别大客户也一样。我们想从他们那里得到一些有用的信息,这一点有时很难做到。可以得出这样的结论,大部分的客户在销售中还是在跟着感觉走,被动的由市场掌控,而不是主动的掌控市场,更缺少前瞻性的预测。所以他们能提供给我们的实在有限。也许他们更需要我们的培训。

3、 我们自身也存在着一定的问题。首先,市场部不太接触客户的日常业务工作,所以业务上不是很熟悉,在谈话中与业务的联系就不太紧密,只是为了完成任务。因为业务上的不熟悉,所以谈话中很难深入,获得的信息就比较浅显,价值就不高。

4、 市场部的两个成员原来属于销售导向型的业务人员,她们有闯劲,善于与人交往,性格中外向的成分居多。这些性格中的因素对于管理客户十分奏效。但是让她们坐下来,每天整理一大堆的信息,这不是她们的长项。对于信息的把握,无论从深度、广度、科学性、系统性等哪个方面讲,她们都有欠缺。因此让她们根据所了解到的信息进一步的分析就更不容易。她们交上来的报告中,常常只是零散信息的罗列,没有层次,没有因果,更缺少深入的分析、归纳和总结,往往需要我重新整理,归纳。

本来数据分析的工作应该是由市场部来做,但是因为她们不会

电脑,我只能把这个工作安排给客服。但是因为客服很忙,所以很多数据分析的工作都没有做细,做透,对于公司的决策支持就不多。导致我在控制库存时,不得不亲自钻进大量的数据中反复分析,精力和时间消耗太多。(因为缺少合适的人在数据分析与信息归纳方面协助我,使我做起工作来很累,压力非常大)

市场部因为工作的不饱和,常常帮助客服做一些事。这本来是件好事,可是却又引发了新的问题。如果市场部牵扯太多的客服业务,以至使说话权发生改变时,她们就有了矛盾。而客服在与客户通电话时,也常常顺便了解一下市场方面的信息,这又导致市场部和客服部重复向客户了解信息,实属资源的浪费。两个部门的工作互相交叉,也让客户难以分辨各自的职责。

另外回款方面,市场部平时与客户在业务上沟通的少,见面来往的机会更少,为了完成回款任务,她们常常找一些能让客户接受的理由,并且跟的特别紧。这一点,让客户一接到市场部的电话就害怕,以为又是要款。市场部真正成了“催款的机器”。时间一长,客户的感受不言自明。

综合以上所述,我认为要改变下面几种现状:

1、 市场部和客服部分工不明确的现状。

2、 市场调研、信息收集、数据分析薄弱的现状。

3、 由市场部催款存在的尴尬的现状。

4、 市场部人力结构与工作要求不适应的现状。

其它想法待沟通。

具体解决办法

1、市场部与客服部的分工

对外,我们与客户的日常业务往来只能有一个窗口,这个窗口应该是客服。从报订到开单、发货、调货这些日常工作,都应该是客服的工作内容。而市场部应该专注于信息的收集、数据的分析、客户的监管、市场的调研、促销的策划与实施,以及为选题策划提供支持。换个角度说,客服部的直接服务对象是客户,而市场部的直接服务对象是我们公司,客服部的任务是更好的为客户服务,市场部的任务是更好的为公司服务。为了更好的为客户服务,必须给我们现在的客服人员减负。因为现在她们身上承担的事物性工作太多,事必牵扯她们的精力,占用她们的时间。王总那天说要成立财务部,财务方面统一管理,这一点经过再三考虑,我认为可行。如果把与客户对帐的工作交给财务,客服就可以把主要的精力放在业务上了。对于业务上的深入开展非常有利。我也与一些客户沟通过,现在有很多家客户都在用这种模式。而回款,因为客服平时与客户沟通的较多,所以由客服来要比较合适。

首先必须了解我们公司目前处于怎样的发展阶段。在创业初期,一般的企业往往都是先有产品,后有市场。为了推广产品,常常需要大量的业务人员为产品寻找买家。这时的业务人员从寻找买家、价格谈判到对帐收款统统都要负责,企业的销售业绩几乎全靠这些销售人员来支撑。而业务人员通过底薪加提成的方式获取佣金。这种方式在企业成立之初非常奏效。慢慢的,企业开始发展代理商,代理商与企业通过协议方式成了合作的伙伴,这时代理商几乎取代了企业的销售人员,在自己负责的区域内开展销售工作。这大大缓解了企业的压力,把销售的工作交给代理,企业有了更多的时间用来研发产品。于是原来的销售人员就回到了办公室,只用电话沟通,就可以解决发货、对帐、回款的事情了。然而随着竞争的日益激烈,企业发现这种远程的沟通不利于培养代理商的忠诚度,代理商很容易就被竞争对手拉了过去。然后代理商开始向企业提出各种要求……企业终于意识到,要战胜对手,必须从几个方面入手:一要有好的产品,二要有好的政策,三要有好的服务,四要有好的关系。为了争夺渠道上的优势资源,企业必须做出战略调整。同时,竞争环境的改变需要企业与时俱进,了解最前沿的市场反馈,及时做出行动,在速度上快人一步,才能做到“快鱼吃慢鱼”。分析我们公司的现状,现在我们的主要销售渠道为

一、 存在的弊端

二、 从以下几个方面着手整改

1、

2、

3、

4、

5、

两种薪酬制度各有利弊,要视企业的具体情况进行选择。知名度较高,管理体制趋于成熟,客户群相对稳定的企业,其销售额更大程度上是来自于公司整体规划和推广投入,采用高工资低提成,或年薪制,更有利于企业维护和巩固现有的市场渠道和客户关系,保持企业内部稳定,有利于企业平稳发展。反之,如果一个企业处于起步阶段,需要依赖销售员工不断拜访客户以开拓市场,或是产品性质决定其需要不断开拓新的客户源,保持与客户的密切联系,利用低工资高提成的薪酬制度更能刺激销售员工的工作积极性。 信息收集 客户服务 对帐催款 加印生产 物流仓储

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