如何写好工作计划

如何写好工作计划

一、工作计划概述

（一）工作计划的重要性

1、工作计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式：一是消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）；二是积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）。计划是我们走向积极式工作的起点，写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白，通过合理的时间分配，使要做的事情有条有理，同时掌握了轻重缓急，大大地提高了工作效率，，，，。

没有计划的工作，往往是走到哪做到哪，没有头绪，结果使工作者有时很空闲，因为不知道要做什么？不知道还有什么没有做？有时却很繁忙，发现这事也没做，那事也没做，要做的事挤在一块，由于时间不充分，造成很多应该做的事可能做不完而拖延，即使加班加点地做完了也很难保证质量，长期繁忙无序的工作还会影响身心健康。

2、制订工作计划能促进管理水平的提高

为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见??，因为我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。问题

是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’，如何化，工作计划就是一种很好的工具。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切，尤其是管理干部的工作计划。管理干部的计划能力越强，企业或组织的工作就越井然有序，问题也就会越来越少。

3、通过工作计划能使被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动→系统驱动）

有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划使个人驱动变为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。

（二）工作计划的定义

工作计划就是对将来一定时期内要做的事的设想和安排，主要内容有任务、指标、完成时间、操作方法和实施步骤等。

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先做出安排和打算时，都要制订工作计划，用到“工作计划”这种公文。

（三）工作计划的种类、特征及写作特点

工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，

比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，这些都是计划文种的范畴。

１、规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括。

规划是为了对全局或长远工作做出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的写作特点：

规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《株洲市太昌电子电气设备有限公司2010~20xx年（企业或市场或生产或人力资源）发展规划》。 规划的正文一般都比较长，约在5000字以上，大致有以下几方面内容：

（１）前言，即有关的背景材料，也就是制订规划的起因和缘由。

这是制订规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况经过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。

（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。

（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。 （４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

２、设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。

设想是为制订某些规划、计划做出准备的，是一些初步想法。设

想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划做准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。 设想的写作特点：

设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于打造营销精英团队的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。

３、计划

狭义的计划是应用写作广义工作中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。

计划的写作特点：

计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制订”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容： （１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；

（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“什么时候做”（完成时限）、“怎样做”（要求、措施、办法）和“谁来做”（做事的部门或人）四项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。

（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

４、要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。 要点的写作特点：

要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标

题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

５、方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的写作特点：

方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《株洲市太昌电子电气设备有限公司营销市场拓展方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理工作作风，实现良性发展方案》。成文时

间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

６、安排

安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。

安排的写作特点：

安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，

作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可以“三要素”写法，也可以“两要素”写法（省略机关名称）。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作做出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，安排往往称“安排意见”。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。

二、工作计划写作

（一）计划格式、内容及制订步骤

1、计划的一般格式，工作计划一般由标题+正文组成。

标题

（1）计划的标题，有四种成分：计划单位的名称+计划时限+计划内容摘要+计划名称，如《株洲市太昌电子电气设备有限公司20xx年度生产部工作计划》。

（2）计划单位名称，要用规范的称呼，如株洲市太昌电子电气设备有限公司。

（3）计划时限要具体写明，如20xx年度。

（4）计划内容要标明计划所针对的问题，如生产部工作。

（5）计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称，如是用计划还是规划等。

（6）如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。 如《株洲市太昌电子电气设备有限公司20xx年度生产部工作计划草案》。

（7）如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。

正文

（1）情况分析（制订计划的根据）。

制订计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基

础上进行的，是依据什么来制订这个计划的。

（2）计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为做什么、怎么做、什么时候做、谁来做。

落款

制订工作计划的日期。

2、工作计划的内容。

（1）情况分析（制订计划的根据）。制订计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制订这个计划的。

（2）工作任务（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

（3）工作方法（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

（4）工作分工（谁来做）。所有的任务都是靠人来实现的，执行任务的人必须要确定，这就使得任务有责任对象，避免了任务被推卸的问题。

（5）工作进度（什么时候做完）。时间明确，就能使做事的人明白什么时候做什么，工作就井然有序，也有紧迫感，提高工作效率，还有利于运行企业的绩效考核制度。

工作任务、工作方法、工作分工和工作进度也称为工作计划的四

大要素，缺少其中任何一个要素，这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，就可能会导致工作失败。

3、制订好工作计划须经过的步骤：

（1）认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

（2）根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

（3）根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定如何克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

（4）根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

（5）计划草案制订后，应交相关人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

（6）在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制订出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

（二）写好工作计划的方法

首先要申明一点：工作计划在某种意义上讲不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要

求。如何才能做出一分良好的工作计划呢？

1、积累经验。一是制订计划的经验，要多参与计划的制订工作，经常给自己制订工作计划，在不断练习中写作能力和水平自然会得到明显提高；二是工作经验，要对所从事的工作有深入的了解，要真正参与到工作中来，不能只发号令不做事，只有亲身对工作有深刻体验和丰富经历才能真正制订出确实可行的计划。

2、要选择好计划的类型，比较长远的、宏大的用“规划”，比较切近、具体的用“安排”，比较繁杂、全面的用“方案”，比较简明、概括的用“要点”，比较深入、细致的用“计划”，比较粗略、雏形的用“设想”，

3、制订计划时要多调查、研讨。只有为计划提供更可靠的依据和论证，才会使计划有很强的可行性和完整性。

（三）工作计划写作注意事项

工作计划写作时必须注意掌握以下五条原则：

1、对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。

2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。

3、，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。

4、突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

5、防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差，可能出现的问题，有必要的防范措施或补充办法.

（四）如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

1、多看计划内容。计划制订好之后，不是拿来收藏的或只用来存档，应该多拿出来参阅，否则时间长了可能不记清曾经计划过什么事了。什么时候做什么事，要心中有数。

2、多想工作方法、措施。计划时不可能把工作的每一个细节都设计好，为了能有效地执行计划，让工作顺利开展，要靠工作者在实际工作中多想办法。不只是把事做了，还要把事做好。

3、多监督工作开展情况，发现没有做的工作及时督办，进展不顺的工作加以指导，才能使每一项工作都能及时、顺利完成。

4、多做阶段性的工作总结，及时修订计划中的缺陷，形成良性循环。