吉林恒昌集团公司 编号：HC/HR-007-2015

员工异动管理制度

编制：李丽

审核：庄宁

批准：魏文彪

20xx年04月29日发布 20xx年04月30日实施

1.目的：为了完善和规范人事异动管理，特制定本制度。

2.范围：本规定适用于本公司所有人员。

3.职责：

3.1.人力资源中心是员工异动的主管执行部门，凡未按正常程序执行的调整均为无效异动。

3.2．各部门是管理规定的执行主体，负责异动程序具体的实施。

4.定义：

人事异动包括：转正、调动、晋升/降职、调薪、辞职、辞退、开除和自动离职

5.工作流程：

5.1转正

5.1.1转正条件

试用期满，且试用表现较好、经考核达到岗位工作要求/标准的。

试用期未满，但试用表现突出、经考核提前达到岗位工作要求/标准的。

5.1.2转正流程

1）符合转正条件的，由员工本人填写《员工转正申请表》及工作总结并经部门主管、经理审核后交人力资源中心。 人力资源中心接到《员工转正申请表》后，应在3个工作日内协同申请部门主管、经理组织试用期工作考核并确认考核结果。

2）人力资源中心根据考核、评估情况进行审核并在《员工转正申请表》签署相关意见后呈报审批。中层以上领导转正需呈报总经理审批,总经理在2个工作日内将审批资料转交人力资源中心，人力资源中心将审批意见反馈至申请部门经理（暂未设部门经理的，反馈至部门主管）。

试用结果：试用合格予以转正的，试用不合格的，可适当延长试用期1-3个月或作辞退处理。

人力资源中心组织与申请人及直接上级进行面谈，并就转正的结果与申请人进行沟通。

人力资源中心将《员工转正申请表》等相关转正资料归档、留存。

5.1.3其它说明

1）未经审批同意，任何人不得擅自承诺转正。

2）不符合转正条件或试用考核不合格的，一律不予转正。

3）未经权限人员审批的，转正为无效转正。

4）所有转正申请必须在生效日期前提报审批负责人，否则即便转正审批通过的，生效日期也一律从次月开始。

5.2 调动

5.2.1调动条件

调动是指公司员工在部门内部或部门之间的变动，调动条件包括：

1）新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门及本人协商同意的。

2）员工认为现在岗位不合适，征得原工作部门同意并有新部门愿意接受的。

3）经公司评估，需要对现有的部门或岗位进行调整。。

4）公司经评估，员工不适合在现有部门、现有岗位继续工作的。

5.2.2、调动流程

1）调动员工或直接上级填写《员工调动申请表》，经现、接收部门直接上级、主管及经理审核并交人力资源中心核实。中层以上领导调动需呈报总经理,总经理在2个工作日内将审批资料转交人力资源中心。。属于个人申请的，《员工调动申请表》由申请人填写；属于公司组织调动的，《员工调动申请表》由被调动人的直接上级填写。

2）申请调动与现部门、新部门以及员工本人达成共识并经人力资源总监及总经理审批同意的，现部门安排办理工作交接。

3）人力资源中心安排办理人事调动变更手续，对于直线管理人员的岗位调动，由人力资源中心发出《人事异动通知》。

4）自完成部门工作交接之日起1个工作日内，被调动人员到接收部门报到。

人力资源中心将《员工调动申请表》等相关转正资料归档、留存。

5.2.3、其它说明

1）未向主管上级申请而提前与被调动单位/部门达成共识且证据确凿的，一律不允许调动。

2）调动原因陈述不清楚或调动理由不充分的，一律不允许调动。

3）经调动调整后构成直系亲属为上下级关系的（限双方均为管理人员），一律不予调动。

4）所有调动申请必须在生效日期前提报人力资源中心，否则涉及调薪的（特指涨薪），生效日期一律从次月开始。

5.3晋升/降职

5.3.1、晋升/降职要求

凡提报晋升或降职/级的，必须提供相关的考核依据或典型事迹说明。公司所有的晋升、降职等变动一律由总经理审批，并统一由人力资源中心编制、发布《人事异动通知》。

5.3.2晋升/降职流程

1）属于晋升范畴的，由提报部门对拟晋升对象的资格进行审定；属于降职/级的，由提报部门对降职/级对象的原由、过往的工作状况或典型事实进行说明。

2）符合晋升/降职条件的，由其直接上级填报《员工晋升/降职申请表》，并经部门主管、经理审核交人力资源中心核实审批，中层以上领导需呈报总经理审批。

3）审批责任人将审批的《员工晋升/降职申请表》转交人力资源中心，人力资源中心通知相关部门和人员办理工作交接并负责办理人事变更及薪酬变更等相关异动手续。审批不同意的，审批人在签注审批意见后交人力资源中心处理。

4）人力资源中心发出《人事异动通知》进行公示，办理人事调动变更手续。

5）人力资源中心将此晋升/降职员工的《员工晋升/降职申请表》复印件交财务部办理相关薪资变更工作。

6）涉及到跨部门的晋升/降职的，参照员工调动的相关规定执行。

5.4调薪

5.4.1、调薪条件

年度调薪。

试用转正调薪。

员工晋、降职/级调薪。

其它调薪。

5.4.2调薪流程

1）符合调薪条件的，由其直接上级填写《员工薪资变更审批表》，并报部门主管、经理审核。

2）部门主管、经理审批同意的，交人力资源中心处理。部门审核不同意的，在签署审核不同意的意见后交被申请员工的直接上级处理。

3）人力资源中心自接到申请部门提报的《员工薪资变更审批表》后3个工作日内完成审核，中层以上员工需经总经理审批。审批不同意的，在签注不同意的原因后退还申请部门并同申请部门经理进行协商、沟通。双方无法达成共识的，报送总经理处理。

4）审批人将审批通过的《员工薪资变更表》转人力资源中心，人力资源中心负责办理相关异动手续。总经理审核不通过的，在签注审批意见后交人力资源中心处理。

5）人力资源中心以《员工薪资变更表》的形式通知调薪对象及所在部门经理，并协助部门经理组织薪资调整人员就调整结果进行沟通。

6）人力资源中心将经审批同意的《员工薪资变更表》复印件交财务部办理相关薪资变更工作。

7）每月5日前，人力资源中心将上月员工调薪的情况以《员工薪资变更审批表》的形式提交，经总经理审批后交人力资源中心。

8）人力资源中心将所有的调薪资料归档、留存。

5.5辞职

5.5.1、定义

正式员工因故不能继续为公司服务的，应至少提前1个月以书面形式向主管上级提出辞职申请（即按要求填写《员工辞职申请表》）。

5.5.2辞职流程

1）员工因故不能继续为公司服务的，可向主管上级领取《员工辞职申请表》并按要求填写后报主管上级审核。

2）直接上级审核不同意的，员工直接上级自接到员工辞职申请后3个工作日内通知人力资源中心组织员工离职原因面谈。审核同意的，报请部门主管、经理审核。

3）人力资源中心自接到申请部门的面谈申请后3个工作日内组织安排面谈并做好离职面谈记录。面谈说服员工撤消辞职申请的，通知员工直接上级退还并当面撕毁《员工辞职申请表》。面谈无法说服员工撤消辞职申请的，由人力资源中心交员工所在部门主管、经理处理并附员工离职面谈记录。

4）经部门主管、经理沟通仍无法达成撤消辞职申请的，经部门批复后交人力资源中心。经部门主管、经理沟通后达成撤消辞职申请共识的，由申请人部门的主管/经理、申请人直接上级以及申请人当面撕毁辞职申请。

5）人力资源中心自接到申请部门的审核意见后1个工作日内完成审核。对于申请部门签注的审核意见不同意的，退回申请部门并与申请部门主管/经理进行沟通。沟通无法达成

共识的，报送相关负责人处理,中层以上员工需经总经理审批方可。

6）相关负责人自收到人力资源中心提交的《员工辞职申请表》后2个工作日内完成审批。审批同意的，交人力资源中心处理。审批不同意的，签注不同意的原因后交人力资源中心处理。

7）经相关负责人审批同意的，人力资源中心根据批复的意见核算考勤、办理离职手续。

8）人力资源中心负责经审批的《员工辞职申请表》等离职资料的留存。

5.5.3、其它说明

1）凡员工离职原因表述不请的，一律不予批准。

2）凡以要挟或怠工的方式申请辞职的，一律不予批准。

3）拟离职员工，除了按要求办理工作交接手续外，还需要到人力资源中心办理如下离职手续内容：

部门工作交接记录（附：交接清单）；

离职员工归还工具及其它办公用品；

离职员工归还借款。

4）属于正常辞职的，其离职工资按照每月工资发放时间发放。绩效工资暂无法核算的，公司承诺在离职后15个工作日内以银行转帐的形式发放。

5）员工未按要求提前提出辞职申请且要求7天内离职的，视为急辞工。凡属于急辞工的，销售部门绩效工资一律按原

有绩效工资的60%发放，职能部门暂停绩效工资发放。

6）享有季度、年度以及其它形式奖金的，未能达到奖金发放要求的，取消奖金发放资格。

7）未经权限人员审批的，不得算工资。

8）人力资源中心将离职员工资料归档、留存，并至少保存1年。

5.6辞退

5.6.1、辞退条件

员工不能胜任本职工作

违反公司内部管理规定构成辞退的

5.6.2、辞退作业流程

1）属于不能胜任本职工作需要辞退的，由其直接上级填报《员工辞退申请表》，并在辞退原因栏上作详细的辞退原因说明并附上相关的证明材料。属于严重违纪构成被辞退的，由提报人提供违纪事实材料。

2）部门主管、经理自接到申请后1个工作日内完成审核。审核同意的，交人力资源中心处理；审核不同意的，在签注不同意的原因后并与提报人进行沟通。沟通无法达成共识的，交人力资源中心处理。

3）人力资源中心自接到申请部门的辞退申请后当日完成辞退原因或事实核查，审核同意的报送总经理审批；辞退理由不充分或违纪原因量罚过重、过轻的一律退还申请部门处理。退还申请部门的，应签注审核不同意的原因并组织与申请部门主管、经理进行沟通。双方无法达成共识的，报送总经理审批。

4）相关部门负责人自接到辞退申请当日完成审批，审批同意的交人力资源中心处理；审批不同意的，在签署不同意的意见后交人力资源中心处理。

5）其它的手续参照员工辞职的程序和有关要求执行。

5.6.3、其它说明

1）属于辞退的，其离职工资一次性以现金形式结清。绩效工资暂无法核算的，公司承诺在离职后15个工作日内以银行转帐的形式发放。

2）被辞退人员违反管理规定或因渎职、失职给公司造成经济损失的按规定予以扣、赔，触犯法律、法规的，移交司法机关处理。

3）对于故意捏造事实辞退员工的，一经查实将一律予以开除。

5.7开除

5.7.1、开除的条件

1）在外兼职的

2）渎职、失职并造成严重经济损失的

3）严重违反公司规章制度（如打架斗殴、偷窃、罢工等）构成开除的

4）违法法律、法规被依法追究刑事责任的

5.7.2、开除作业流程

违反人事或行政相关管理规定构成开除的，由人力资源中心填报、经所在部门经理审核后呈报总经理审批；违反其它管理规定构成开除的，由其直接上级填报经部门主管、经理同意后交人力资源中心核实后呈报总经理审批。

5.7.3、其它说明

1）被开除人员必须自接到《员工辞退申请单》后2个小时内由保安护送出厂。

2）被开除人员违反管理规定或给公司造成经济损失的按规定予以扣、赔，触犯法律、法规的，移交司法机关处理。

3）被开除人员永不录用。

4）被开除的，人力资源中心将开除的决定以书面形式张榜公示。

5.8自动离职

属于下列情况之一的，视为自动离职处理：

1)员工连续旷工达3天及以上的。

2)年内累计旷工达到或超过5天的。

3)员工未按照规定/要求办理辞职手续的。

本制度为吉林省恒昌农业开发有限公司人力资源部享有最终解释权。

2015

年4月29日

试用期员工转正申请表

员 工 调 动 审 批 表

员工晋升/降职审批表

年 月 日

员工薪资变更审批表

年 月 日

2、薪资审批须在每月15日之前报总部人力资源部，否则转入下月审批签转。

员工离职申请表

2、核准离职日期即停薪日期

员工辞退审批表

年 月 日

员工辞/离职交接单

员工类别： □正式员工 □试用员工 年 月 日

注： 1、严格遵守本人与公司签订的《保密合同》，保守公司的商业秘密；

2、该原件交公司总办存档。如有未交物品，各部门负责人应将物品名称及价钱注明，以便财务部在核发本人工资时扣除。上列事项未交接完毕或主管领导未批准离职申请的，财 务部不予办理财务交接手续，未领薪资不予发放，并依公司损失情况要求赔偿；离职员工 有违法行为的，公司保留追究其法律责任的权利；

当事人签字： 人事部签字：

行政部签字： 日 期： 年 月 日

第二篇：员工异动

员 工 异 动 管 理

第一条 员工异动包括：调动、待岗、休长假、辞职、辞退、除名等情形。

第二条 出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财务或资料秘密，一概由原工作部门人负责承担责任。

第三条 员工异动的主管部门是行政人事部，其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经行政人事部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚。

第四条 内部调动是指员工在公司内部的部门变动，员工调动需要人事部填写《调令&介绍信》表1-1，调动方式包括两种：

（一）新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动。

（二）员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。

第五条 员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意，公司人力资源部经理批准，在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。

第六条 员工内部调动程序为

（一）员工调出、调入部门协商调动事宜。

（二）调动员工到行政人事部领取《员工异动申请表》表1-2和《工作移交清单》表1-3。

（三）调动员工原工作部门领导和上一级领导同意。

（四）办理员工异动交接手续。

（五）报行政人事部批准。

（六）调动员工到新工作部门工作。

第七条 员工待岗情形包括

（一）正式员工不适合现任工作岗位，被用人部门退回行政人事部，人力资源尚不能另行安排适合工作者。

（二）部门人员精简，被用人部门退回行政人事部，行政人事部尚不能另

行安排适合工作者。

（三）接到续签合同，逾期未签，且未说明原因亦未按程序提出离职者。

（四）主动申请待岗获批准者。

第八条 待岗程序为

（一）办理员工异动交接手续。

（二）到行政人事部办理待岗手续。

（三）待岗。

第九条 待岗期间只发放最低生活费，按当地政府规定标准发放，待岗者待岗期间不享受福利。

第十条 待岗者如果在待岗期间另谋职业，须先按辞职程序办理离职手续，否则视为违反双方签订的《劳动合同》。

第十一条 待岗期限为3个月，若待岗期满未能联系到接收单位，按员工辞退办理，特殊情况经人力资源经理批准者可延长待岗时间，但当法律规定可解除劳动合同的条件具备时，应当立即解除劳动合同。

第十二条 公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作，经公司同意，可以保留其在合同期限内的员工资格，当原因消除时允许该员工再次上班，此为休长假。

第十三条 休长假办理程序为：

（一）休长假员工提前5个工作日填报《员工异动申请表》；

（二）原工作部门领导和上一级领导同意；

（三）行政人事部和总经理批准；

（四）办理员工异动交接手续；

（五）签订合同期内休假协议；

（六）休假。

第十四条 休长假者不连续计算工龄，再次上班时视为试用新员工。

第十五条 休长假期间不发放工资、津贴，不享受公司福利。

第十六条 辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为：

（一）辞职员工提前30天（试用期员工可以不提前）递呈《离职申请表》

表1-4；

（二）原工作部门领导和上一级领导同意；

（三）人事部安排人员面谈，并填写《离职面谈记录》表1-5；

（四）办理员工异动交接手续，离职人员填写《工作移交清单》；

（五）行政人事部批准下发《离职通知书》表1-6；

（六）员工离职。

第十七条 员工辞职手续办理完毕，由行政人事部代表公司与其签订《解除劳动合同协议》。

第十八条 员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。

（一）对自动离职者，公司将作除名处理。

（二）员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内向行政人事部递

交员工异动说明，异动说明应经部门领导签字，并写明员工离岗时间。

（三）员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内到财务、物资、人

事等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报行政部门，由行政部转法律顾问。

第十九条 员工存在下列情形之一，将被公司辞退：

（一）在使用期内被证明不符合录用条件；

（二）不能胜任应聘工作；

（三）依法追究刑事责任；

（四）严重违反公司有关规章制度；

（五）待岗达3个月仍无用人部门接收；

（六）1年内两次待岗；

（七）《劳动合同》期满，用人部门不同意续签合同。

此外，公司生产、经验状况发生严重困难或濒临破产，需裁剪人员时，公司可辞退员工。

第二十条 辞退员工程序如下：

（一）部门填报《员工辞退通知书》表1-7，并出具辞退员工事实依据；

（二）部门上一级领导审批同意；

（三）办理员工异动交接手续；

（四）行政人事部批准；

（五）辞退。

第二十一条 管理层人员辞退，最终审批权属总经理。

第二十二条 员工存在下列情形之一时，公司将予以除名：

（一）自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续；

（二）一年内累积旷工达6天或连续旷工3天；

（三）营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

（四）违抗命令或玩忽职守，情节严重；

（五）聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序；

（六）盗用公司印信，或涂改文件者，或者伪造证件；

（七）年终考核不合格，经留用考察仍不合格；

（八）全职员工在外兼职；

（九）利用公司名义，进行个人经济商贸活动；

（十）泄露公司重大机密；

（十一） 在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损

失；

（十二） 严重违反公司有关规章制度的其他行为。

第二十三条 对拟除名的员工，由相关部门提出书面报告，行政人事部核实，报公司总经理批准后，行政人事部发出除名通报。

表1-1 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿员工岗位变动调令

第 号

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿：

因工作需要经研究决定，将你处 ＿＿＿＿＿＿＿通知调回公司

另行安排。请通知本人交清在你处的有关手续，务于＿＿＿年＿＿月 ＿＿日到人力资源部报到。

人力资源部

负责人签字：

年 月 日

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿员工岗位调动介绍信

第 号

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿：

兹介绍＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（单位）＿＿＿＿＿＿＿同志于＿＿＿年＿＿月＿＿日去你处报到，请接洽！

该员工工资于＿＿年＿月＿日起，于你处发放，工资明细如下： 工资总额＿＿＿元，其中基础工资＿＿ 元，级别工资＿＿ 元，安全奖金＿＿ 元，考勤奖金＿＿ 元，卫生奖金＿＿元，绩效奖金＿＿元。转正后，住宿补贴＿＿ 元，伙食补贴＿＿ 元，工作满一年，保险补贴＿＿ 元。

人力资源部

负责人签字：

年 月 日

表1-2 员工异动申请表

表1-3 工作移交清单

表1-4

辞职申请表

表1-5 离职人员面谈记录

人力资源部： 离职人员：

年 月 日 年 月 日

表1-6 离 职 通 知 单

表1-7 员工辞退通知书