企业内部员工提案实施管理办法
一、总则：
提案中心定义：
提案即意见和建议，提案中心即针对员工的意见和建议成立的管理中心。
针对企业文化专员所做的大量员工沟通，提案中心可以将基层的提议性质的沟通，代提议者拟订提案申报表，此类提案纳入提案奖励流程中。
考虑员工提问题但困惑于解决建议的实际情况多，提案中心也将对一些存在的问题及争议（无建议处理办法的问题）综合受理，由提案管理中心代拟订提案，提交《提案申报表》，但此类处理结果不纳入奖励流程中。原则上提案中心集体的一些提案不纳入奖励流程，但属于自发的个别突出提案，视情况提请奖励。
提案中心的指导思想：
为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，强化管理的民主性和员工的创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案，籍此改善公司经营管理，节减成本，提高效率，增强企业活力，特制订本管理办法。
提案中心实施和管理的权责部门/人：
1、由人事部企业文化专员对提案中心进行全程管理。
包括：做好组织发动工作，在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围；收集公司改进提案，整理、汇总改进提案中的信息；组织相关人员对改进提案进行分析、评价，汇总改进措施；协调各部门进行有效地改进；对重大改进提案的实施效果进行跟踪；改进提案的相关资料的归档；改进提案总结与奖励。
管理的表格文件有：《提案申报单》《提案效果报告表》《提案改善评分表》 《提案奖励标准表》《提案办理情况记录总览表》。
2、责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。
3、提案的内容涉及其他部门时，先由提案中心管理人员协调，必要时请总经理协调；
二、细则：
提案的来源：
1、公司领导层下达的一些意见和建议；
2、各部门管理人员提出的一些意见和建议；
3、基层员工提出的一些意见和建议。
提案项目范围：（目前公司的产品即为服务）
（一）重点建设性提案项目
1、ISO流程的改进；
2、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意；
3、广告宣传创意设计、形象设计、销售产品设计；
4、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进；
5、控制、节约成本费用、简化作业、提高产品质量和工作效率的新方法；
6、减少或预防浪费的方法；
7、对公司采购、营销、仓储、物流运输、人事管理等方面的创新建议；
8、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等；
9、公司急需解决的难题；
10、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
（二）一般性意见、改善措施项目
1、各种操作方法的改进及现场改善；
2、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善；
3、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改善；
4、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
提案申请、审核程序：
1、提案申请人填写《提案申报单》，并附详细实施方案交提案中心，口头申报无效；提案编号由提案管理人员填写，格式如：20070522-01。（附表：提案申报单）
2、提案中心将《提案申报单》存档，并初步对提案进行评审，并将初审意见及时回复给提案人，并附注信息：公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
3、一般性建议、改善措施等提案直接提交提案涉及的部门主管鉴定批准，予以实施。被否决打回的提案转移到下一个流程探讨。
4、重点建设性提案项目和存在疑问的一般性建议，提交提案中心组会评议复审；
5、提案实施如需经费开支，报总经理批准核定；
6、提案实施需其他部门、人员予以配合，先由提案中心管理人员协调，必要时请总经理协调；
7、提案审核结果，由提案中心反馈给提案人。如提案未被采纳通过，还应注明原因并通知提案人。
提案评审依据：
1、提案的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话；
2、提案把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来；
3、提案解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案；
4、针对有问题无建议的一些观点或争议，可由提案管理中心考虑是否有必要代拟订提案，提交《提案申报表》。
5、改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它是一个综合性指标，它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。
提案效果的评估、鉴定：
1、提案采纳实施后，由实施部门主管以上填写《提案效果报告》《提案改善评分表》，必要时备齐报告所需的数据、图表等相关资料，交提案中心。
2、提案中心在收到上述提案资料后一周时间内，会同提案中心成员，根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定，并将结果上报总经理。
提案奖励：
1、公司根据《提案改善评分表》，对提案申请人员进行奖励；
2、奖励办法，见《提案奖励标准表》。
3、对因改善而降低成本或增加收入的，超过 5万元的，提案中心专案提报总经理核定奖励奖金。
4、联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。
5、及时回复提案单：当提案处理结果完成时，给提案人回复“合理化建议反馈信息单”，见《合理化建议反馈信息单》。
其他：
1、任何单位及个人无正当理由，不得阻止相关人员进行提案的申报和奖励申请。
2、对弄虚作假、骗取荣誉者，提案中心有权撤销奖励，追回奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任。
3、本办法自公司领导签字颁布之日起开始执行。
附表：
《提案受理流程图表》；
《提案申报单》；
《初审回复信息单》
《提案效果报告表》；
《提案改善评分表》 ；
《提案奖励标准表》；
《合理化建议反馈信息单》；
《提案办理情况总览表》
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第二篇：员工生日管理办法(方案)
员工生日管理办法（方案一）
1.目的
为了充分体现公司对员工的关心，增进员工对企业的归属感，增强团队凝聚力，提高员工满意度，特制订本办法。
2.范围
公司在职二个月以上全体员工。
3. 职责
3.1行政部负责公司员工生日的统计和准确性；
3.2各部门经理负责部门员工生日方式并负责员工生日的祝福；
3.3行政部负责生日费用的统一审核报销；
3.4行政部负责监督各部门员工生日的实施情况。
4.流程
4.1行政部提供员工生日详细列表至各部门主管；
4.2各部门主管根据部门员工生日时间提前一天在班前会向员工庆祝生日并派发礼品。
5.祝贺
5.1生日贺卡+生日小礼物：生日贺卡上记有董事长、总经理的祝贺词与签名；员工的生日礼品津贴为 元/人。
5.2早退券1张：每张1小时以内，实名制，不兑现，不转让，生日当天起1个月内消费有效，过期作废。使用完早退券后，将卷交给行政部登记。
5.3休假券：仅限生日当天带薪假1天，使用完早退券后，将卷交给行政部登记。
5.4短信祝福：由人力资源办向当天过生日的员工编发短信祝福。
6. 本办法自 年 月 日起执行。
- 1 –
员工生日管理办法（方案二）
1.目的
为了充分体现公司对员工的关心，增进员工对企业的归属感，增强团队凝聚力，提高员工满意度，特制订本办法。
2.范围
公司在职二个月以上全体员工。
3. 职责
3.1行政部负责公司员工生日的统计和准确性；
3.2各部门经理负责部门员工生日方式并负责员工生日的祝福；
3.3行政部负责生日费用的统一审核报销；
3.4行政部负责监督各部门员工生日的实施情况。
4.流程
4.1行政部提供员工生日详细列表至各部门主管；
4.2各部门主管根据部门员工生日时间提前一天在班前会向员工庆祝生日并派发礼品。
5.祝贺
5.1生日贺卡+生日小礼物：生日贺卡上记有董事长、总经理的祝贺词与签名；员工的生日小礼品一份。
5.2.1组织两个月内生日的员工进行一次生日晚会（卡拉OK聚会） ；
5.2.2行政部提前10天将两个月内生日的人员名单及晚会预计的消费预算提交给总经理审批，审批后安排晚会的一切事宜。
5.2.3生日晚会参与者：生日员工、董事长、总经理、部门主管。
5.3短信祝福：由人力资源办向当天过生日的员工编发短信祝福。
6. 本办法自 年 月 日起执行。
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员工生日管理办法（方案三）
1.目的
为了充分体现公司对员工的关心，增进员工对企业的归属感，增强团队凝聚力，提高员工满意度，特制订本办法。
2.范围
公司在职二个月以上全体员工。
3. 职责
3.1行政部负责公司员工生日的统计和准确性；
3.2各部门经理负责部门员工生日方式并负责员工生日的祝福；
3.3行政部负责生日费用的统一审核报销；
3.4行政部负责监督各部门员工生日的实施情况。
4.祝贺方式
4.1组织两个月内生日的员工进行一次生日聚会（卡拉OK聚会） ，地点会议室。
4.2行政部提前10天将两个月内生日的人员名单及聚会预计的消费预算提交给总经理审批，审批后安排聚会的一切事宜。
4.3生日贺卡+生日小礼物：给生日的员工派发生日贺卡，上记有董事长、总经理的祝贺词与签名；员工的生日小礼品一份。
5聚会内容
5.1集中生日的员工聚在一起，边玩、边唱、边喝、边吃、边交流、派奖品，活跃气氛：
5.1.1玩：行政部准备好游戏等娱乐内容；唱：准备卡啦OK等影音设备；喝：准备啤酒、汽水等饮品；吃：准备水果、花生等干果小食品；以圆桌座谈型式交流活跃气氛；准备抽奖小礼品。
6.流程
6.1行政部提供员工生日详细列表至各部门主管；
6.2各部门主管根据部门员工生日时间提前一天在班前会向员工庆祝生日。
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6.3 行政部组织两个月内生日的员工进行聚会。
6.4生日晚会参与者：生日员工、董事长、总经理、部门主管。
6.5短信祝福：由人力资源办向当天过生日的员工编发短信祝福。
7.本办法自20xx年12月1日起执行。
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