如何做好监理资料员

一、监理资料的管理细则

1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。

3、项目监理部资料管理的基本要求：

（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本工程的监理资料，不得加以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。资料员应按时查收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。

（3）要求按施工实际情况，与工程施工进度同步进行资料的编写、整理、存档。

二、新开工项目监理进场后的主要工作：

1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、监理实施细则、成立监理部和启用监理部印章的函、监理工作制度。细则可根据现场实际情况及时补充。进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。

2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地

勘报告、坐标及高程点及合同内规定提供的其它有关文件和资料。 施工单位应向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验、进场机械状况清单、现金流计划，各分部工程施工方案、预定金属结构清单、电气用品清单、预埋件清单。

3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。特殊工种人数、工种是否满足现场要求。安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。相应的施工方案有没有违背施工组织设计的内容。相应的材料进场是否报验，报验单后附材料清单、材料质保书、出厂合格证、需复试的附复试报告。以上资料审核完毕后，在建设单位提供的资料齐全的前提下，与建设单位沟通好开工日期后签署开工报告，监理部下达开工令后正式开始计算工期。（注：施工单位提供的所有复印件，必须注明原件存放何处，并加盖资料章。如未注明原件去向的复印件，监理部可以不接收。监

理人员应对施工单位提供的复印件资料进行原件审核，并在复印件上注明原件己核，加盖监理部章）

4、熟悉设计图纸，参加由建设单位组织的图纸会审。在图纸会审中，各方提出的设计中的问题，施工单位将所提出的问题整理成图纸会审记录，经设计签字认可后方可执行。

5、监理单位主持召开第一次工地例会，第一次工地例会纪要内容必须符合监理规范要求，即：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司和总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

第一次监理例会由总监组织召开，各参建单位首先介绍本单位参建人员、职位、权力，分解责任区，然后确定使用的文件、规范和制度，明确使用的质量评定表及日常管理用表的依据。

三、施工过程中监理资料：

1、旁站记录 监理单位按照监理合同约定，在施工现场对工程项目的重要部位和关键工序的施工，实施连续性的全过程检查、监督与管理，监督检查承包人做好施工日志、实验室记录。根据工程质量控制的要求，可以安排不同形式的旁站监理人员对施工现场跟踪检查，如全过程旁站、部分旁站。在旁站监理中，监理人员可以全过程监督承包人

的工作人员、施工设备、使用的材料、工艺方法、施工环境，及时制止不按规范施工的行为，避免发生工程质量问题或质量事故。以上关键部位、关键工序都需做旁站记录。

2、施工过程中的施工方案，施工单应向监理单位申报以下施工方案：施工组织总设计、临时用水电方案、土方施工方案---有桩基时要增加桩基方案、测量施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、脚手架施工方案、特殊季节施工方案、文明施工方案、现场平面图、临时道路走向、自备发电机功率等专项方案。

3、见证施工单位材料送检，建立见证取样台帐

（1）见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识，并持有见证员证的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写备案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

（2）以下材料必须见证取样送检：水泥；钢筋混凝土用钢材(原材、焊接、机械连接)；砂、石；混凝土、砂浆试块；土工；沥青、沥青混合料；预应力钢绞线、锚夹具；钢结构工程用钢材、连接件；止水材料、土工布、伸缩缝原材料、混凝土路面砖。取回复试报告后及时分类汇总登记在试验记录登记表中，以便查找。

4、监理致函

在施工阶段，应对施工现场安全生产情况进行巡视检查，对发现的各类安全事故隐患，应书面通知施工单位，并督促其立即整改；施工单位应对通知内容给予回复，情况严重的，应及时下达工程暂停令，

要求施工单位停工整改，并同时报告建设单位。安全事故隐患消除后，应检查整改结果，签署复查或复工意见。施工单位拒不整改或不停工整改的，及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告，以电话形式报告的，必须有通话记录，并及时补充书面报告。检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。

5、监理日记

监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。

(1)准确记录时间、气象

监理人员在书写监理日记时，往往只重视时间记录，而忽视了气象记录，其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。

混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件，是否具备承载能力，承载能力有多少。砼表面温度≧40℃时，可掺入粉煤灰或冰。限定入仓温度不得大于35～40℃。冬季施工时，大于-5℃时，不可浇筑砼。

（2）做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题

①、监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。 ②、监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括四控制、三管理、一协调）。

③、监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。应该说．发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。

（3）关心安全文明施工管理，做好安全检查记录

一般的监理合同中大多不包括安全内容，虽然安全检查属于合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。

（4）书写工整、规范用语、内容严谨

工程监理日志充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日记。

（5）书写好监理日记后。要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。

6、设计变更

监理部收到设计变更后，先交总监理工程师审核同意后，将变更内容标注在原图相应部位，以便现场监理工程师及时了解相关信息。

四、工程竣工后资料目录

A、监理档案清单（本单位保存）

第一分册：

1、监理委托合同

2、成立监理部的函、启用监理部章的函

3、监理规划（包括旁站监理方案）

4、监理实施细则

5、监理工作制度

6、项目划分与审批

7、监理工程师联系单

8、监理工程师备忘录

9、批复表

10、开工通知、分部开工通知

11、监理通知、整改通知

12、工程暂停令

13、会议纪要

14、监理日志

15、监理月报

16、工程价款支付证书

17、旁站监理记录表

18、监理抽检质量评定表（含工程质量验收相关检查记录）

19、监理工作总结

20、质量事故报告及处理意见

第二分册：

21、工程开工报审表

22、工程进度计划报审表

23、延长工期报审表

24、施工组织设计 / 方案报审表

25、材料 ( 构配件 ) 、设备进场使用报验单

26、工序质量报验单

27、工序质量报验单 ( 通用 )

28、分包单位资格报审表

29、施工测量报验单

30、混凝土浇筑报审表

31、工程计量报审表

32、工程费用索赔报审表

33、工程款支付申请表

34、监理工程师通知回复单

35、工程复工报审表

36、工程竣工报验单

37、承包单位通用报审表

38、工程变更单

39、建设单位工程通知单

40、建设单位工程联系单

41、检验批质量验收记录

42、分项工程质量验收记录

43、分部（子分部）工程质量验收记录

44、单位（子单位)工程质量竣工验收记录

注: 以上资料除（37、 38 、 39 、40）均为原件

B、监理档案清单（交建设单位保存）

1、监理委托合同 ★

2、成立监理部的函、启用监理部章的函 ★

3、监理规划（包括旁站监理方案）★

4、监理实施细则★

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单★

7、监理工程量备忘录★

8、工程开工报审表 ★

9、工程暂停令★

10、工程复工报审表 ★

11、会议纪要 ★

12、监理月报 ★

13、设计变更、洽商费用报审与签认

14、工程款报审与支付

15、分包单位资质材料

16、供货单位资质材料

17 、试验单位资质材料

18、工程延期报告及审批★

19、费用索赔报告及审批

20、合同争议、违约报告及处理意见

21、合同变更材料★

22、质量事故报告及处理意见★

23、工程质量评估报告★

24、监理工作总结★ ★

25、监理日志 ★

26、开工通知、分部开工通知 ★

27、批复表 ★

28、监理通知、整改通知 ★

29、监理抽检质量评定表 ★

注：带★的为由建设单位另交城建档案馆保存的有关监理文件。 以上资料除（15、 16、17)均为原件

第二篇：如何做监理资料员

做监理资料员，首先要细致，所有的资料都要分类别、分栋号、分项目进行归类整理，收集资料的时候要看清楚编号、日期、部位、附表是否正确，发现错误立即找施工单位改正。尤其是加工和安装的检验批报验表的日期一定不能有错，各工序的时间也不能乱。 材料进场的报验要检查厂家的执照、资质、年检是否过期，出厂合格证和检验报告的日期是否吻合，因为发现过施工单位造假的情况。水电物资的检验报告往往是很多型号在一起，要检查施工中所用的型号是否包含在检验报告之内。 施工单位及各分包单位的资质要检查营业执照、企业资质、人员资质、人员证书等，尤其要检查人员证书的有效期，因为曾经发现施工单位上报的人员资质里存在证书过期的现象。 对于各方来往文件要心中有数，分为甲方发出文件、乙方发出文件、监理放往各方文件以及政府文件几类。所有文件经过资料员的手进行归档，除了做好登记目录之外，还要做到对看到过的文件在脑子里留有印象，以后不管什么时候提起来，都要基本确定是否有见到过，才能第一时间提供出来。 监理会议纪要和监理月报是资料员的两项比较重要的工作，监理例会每周一次，会上要仔细听各方发言，详细记录重点内容，如果有会上没有记录下来的内容，会后立即找发言者询问，务必做到会议纪要内容真实准确。会后对记录进行整理润色，尽量使用规范的书面语言，避免口头语出现在会议纪要中。当会议纪要通过总监或总监代表认可后，立即发往各相关单位，并请各方在发文本上签认。虽然会议纪要涉及与会各方，但监理有一定的工作程序，最好按照自己的工作程序进行，即没有必要先得到各方认可再下发，而是下发之后任何一方有问题或异议，以书面文件形式或当面交流进行更改、替换。这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率，二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位，避免因为各方的因素而影响工作的进行。 监理月报是监理工作一个月的总结，也是对现场施工情况一个月的总结，所以不能等到月底再着手进行，而是应该在一个月当中随时进行总结，这样即不至于积累很多的工作量，也不至于丢掉一些工作内容。 监理资料员除了工作细致，还有学会严谨，做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性，而追溯依据就在资料员手中。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保留依据的过程。这样往往会将监理陷

入两难的境地。遇到自己无法做主的事情，可以与总监或总监代表商议，请他们定夺，但不要擅自做主。 资料员的事很多很杂，先写这么多吧。各位资料员努力吧。