因公出国管理规定
第一条 为使员工因公出国的管理工作规范化，根据公司的实际情况特制定本规定。
第二条 员工因公出国可分为两种情况：
（一）公司自己组团赴国外考察学习，必须有对方出具的邀请函。
（二）公司随国家有关部门组团外出考察，必须有国家组团出具的任务批件和任务
通知书。
第三条 公司内部出国申报程序：本人书面提出申请并出具以上的有关证明，报总经理审批，最后交由董事会研究通过。
第四条 公司外部出国申报程序：公司外部出国申报工作由秘书室主管负责。秘书室主管按以下程序办理。
第二条第一种情况：
（一）携带对方的邀请函、出国人员申请书（申请抬头为天津市外经贸委）、企业
营业执照（以上文件均需备有两份复印件）到区外经贸委申请，区外经贸委批准后递交市外经贸委。
（二）市外经贸委批准后，携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。
（三）携带出国任务件和出国人员身份证到区委领取政审表，并携带政审表赴员工
档案所在地政审，政审通过后到区委做政审批件。
（四）携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中
心做护照，一般为五个工作日。
（五）取护照，填写出国申请表，并在出国服务中心递交护照，办理签证。
第二条第二种情况：
（一）携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到区外经贸委申请出国批文。
（三天）。
（二）携带任务批件复印件、任务通知书、区外经贸委批文到市外办办理出国确认
件。（二天）
（三）携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到区委领取政审表，到区
人事局政审，完毕后到区委做政审批件。（二天）
（四）携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件、出国人员身份证、六张彩色
照片到出国服务中心做护照。（五天）
（五）取护照，将任务件、护照送交国家组团处。
第五条 本规定由办公室制订并负责解释，报董事会批准后自公布之日起施行。
第二篇：公司因公出国人员护照管理规定
公司因公出国人员护照管理规定
第一章 附 则
第一条为了进一步加强对因公出国人员护照的管理工作，防止因护照散失在个人手中而可能发生丢失、被人利用等问题、根据外交部《关于因公护照管理的暂行规定）的有关精神，特制定本规定。
第二条本规定适用于所有通过总公司外事办公室（下简称外办）申办护照的因公出国人员。
第二章 护照的统一保管
第三条总公司外事办公室作为公司的外事职能部门负责统一保管本公司所有因公出国人员的护照，包括外地公司人员由总公司外办申办的因公护照。
第四条护照由专人保管，建立严格的护照登记制度，每半年清理一次，保管人员定期向总公司外办主任汇报清理情况。保管人员调离时应交接清楚。
第五条本公司因公出国人员应在回国后15天内将所持护照交回总公司外办统一保管。因公出国人员再次出国时，凭出国任务批件或出国任务通知书（参加外单位组团出访）从外办取回护照。如因特殊情况不能按期上交的，应写出书面申请，经本单位领导签署意见后报外办审核，呈总公司总经理批准。无故逾期不交者，每过一天罚款100元（于当月发放工资时兑现）。
第六条领取护照后因故未出境者，持照人应在得到不再出国通知后一周内将护照交回外办统一保管。逾期不交者，按本规定第五条规定处理。
第七条常驻国外机构人员临时回国，如果停留时间不超过15天，护照可由持照人自己保管；超过15天者，所持护照应交回外办统一保管。常驻人员任职期满回国内后，应在30天内将所持护照上交外办统一保管。逾期不交者，按本规定第五条规定处理。
第八条持办有多次往返签证护照的本公司因公出国人员，在签证有效期内每次出境回国后，应在7天之内将所持护照交回外办统一保管，下次出国凭出国任务批件取回护照。逾期不交者，每过一天罚款200元（于当月发放工资时兑现）。
第九条护照交外办统一保管后，个人没有正当理由不得索回。需临时借用护照的，应由所在公司或部门出据证明，由总公司主管领导批准并限期交回。对逾期不交者，按本规定第五条规定处理。
第十条因工作调动等原因离开公司的人员，在办理有关调离手续时，应将其所持护照交回外办。外办将按规定将护照上交发照机关注销。对拒不交回者，总公司人事本部将不为其办理调动手续。
第三章过期失效护照的销毁
第十一条护照过期失效后，由总公司外办填写《销毁护照清单》，报总公司主管领导批准后，由专人（二人）予以销毁，并报发照机关备案。
第十二条外办将对销毁的过期失效护照登记造册。
第四章 护照遗失、被窃的处理
第十三条护照为出国人员出入我国国境和在国外停留的主要证件。护照一旦遗失、被窃，在国外，持照人应立即书面报告我驻当地使、领馆、处，由有关馆、处将护照具体情况通报并请示总公司主管领导后，由外办向发照机关办理注销手续并通知公安边防部门。
第十四条外办将每年对遗失、被窃护照及其处理情况进行一次汇总，向总公司主管领导汇报。
第五章 附 则
第十五条本规定由总公司外办负责解释。