行政部年度工作计划

行政部年度>工作计划（一）

一、总体目标

1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据；

3、完成日常行政招聘 与配置；

4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；

5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质>培训，加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的>企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人；

9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。

二、注意事项：

1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多，因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

三、实施目标注意事项：

1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略，决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐；而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。

2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此，既不可拘泥于现状，又不可妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理研究特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

四、目标责任人：

第一责任人：行政部经理

协同责任人：行政部经理助理

五、目标实施需支持与配合的事项和部门：

1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格，行政部需调阅公司现有各部门职务说明书；

2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。

行政部年度工作计划（二）

20**年已经过去，回顾过去的一年，我在公司领导的指导和关心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的不足。今年，我将按20**年度行政部的整体发展规划及企业发展方向，以**年工作情况为基础，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风，本着主人翁精神全面开展20**年度的工作。现制定工作计划 如下：

一、完善公司组织架构

由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在20**年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工清晰地知道

自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，真正做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展

二、协助领导做好人力资源招聘与配置

人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是行政部的工作职责之一，但其实，它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。

1、按完成20个亿的业务量计算，各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。

2、人才储备：一是优秀实习人员储备；二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。

（1）在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求

在人事部确定招聘人员的时候，招聘部门要求具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合乎这个要求，才能保证招聘的效果。

（2）及时地信息沟通

用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理，提高招聘效率。

（3）为了保证公司招聘工作的及时有效性，主要采取以下招聘方式：

A、网络招聘：这是网络日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也方便管理和查询，费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息，如公司的网站，可以快捷的接受到求职的信息。

B、内部竞争上岗：这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申请 者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态；而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。

C、员工推荐：员工推荐在公司应用得比较广泛，主要是招聘成本比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性，基本素质较为可靠，只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

三、薪酬福利的自我考核

对岗位的基础工作内容细分后，确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上，配合公司的纪效考评制度，每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意，提高行政工作的竞争力度。

四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。

尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。

五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案 。

企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则，一个企业没有文化，这个企业就没有了凝聚力，从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。

六、充分发挥工作职能，要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系；使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的，使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。

七、公司制度的落实执行及督察工作。

公司过去颁布的刚性的制度已经不少，但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以，我们最需要的对公司>规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行，首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾；工作不能要宽以待己，严于律人。

八、公司项目资料的信息化管理

为了保证在公司运行体系中>投资部门使用的项目文件的方便。

1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。

2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还，以便查询。

3、对投、融资业务有一定相关的了解，对对接单位提供资料方面的科目、类别区

分要有基础认识。

九、办公资源的有效控制

更好地控制办公用品费用的支出，根据公司办公用品及耗材的实际领用情况，对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况，督促合理用电和用电安全。

十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作

第二篇：公司行政部二〇一五年度工作计划

公司行政部二〇一五年度工作规划

根据公司20xx年度的总体经营情况和公司现有的组织架构管理体系，公司行政部对20xx年度工作计划,是针对公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

第一部分 总体目标

根据本年度行政部工作情况与存在的不足，结合目前公司经营现状发展趋势以及未来公司规划的总体目标，行政部从以下六个方面开展20xx年度的相关工作：

一、行政管理方面：

1.制度保障：通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析，将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行，满足公司未来发展的需求。

2.沟通机制建立与完善：建立部门经理协调会制度以月或周为周期明确重点工作需部门之间协调应达成的共识及完成时间表；推进公司OA系统的建设；完善公司内部的纵向、横向沟通机制，保证公司各部门之间的信息交流和各层次员工的信息交流通畅。

二、办公环境及设施设备管理方面：

在20xx年度，将每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、空调、照明使用情况、公共设施使用情况。将其整理备案、安排人员组织维护和保养。建立公司固定资产管理卡片制度，明确使用责任人，建立固定资产登记台帐明细管理流程。对公司各处出现的临时损坏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。

三、企业文化建设方面：

坚持推进公司员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设。同时结

合公司具体情况及员工需求设计组织好各项活动。做好公司内部宣传专栏的更新工作。落实好员工各项福利安排，并结合反馈情况提高员工满意度。

四、行政部日常工作方面：

20xx年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作，完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足。

五、专项工作方面：

公司行政部有执行公司领导交办的临时事务的职责，公司行政部在接到领导的相关指示后必须做好组织协调工作，以最高的效率完成各项临时性工作。

六、部门内部管理方面：

通过定期、不定期交流及培训，加强理论学习、业务学习，梳理每个岗位的工作流程，强化服务与责任意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

第二部分 具体内容及时间安排

一、行政管理方面：

1.制度保障：

（1）自20xx年3月1日起至3月31日，对公司原有制度进行修订并经公司办公会讨论审批。拟定试行期为三个月，在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。

（2）自20xx年6月1日起，至20xx年6月30日止，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理，针对具体章节进行修改或废止。

2.沟通机制建设与完善：

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（1）建立部门经理协调会制度以月或周为周期明确重点工作需部门之间协调应达成的共识及完成时间表。

（2）20xx年1—2月，推进公司OA系统的建设，2月初开始试运行。

（3）公司横向沟通机制建立：公布各部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉其他部门的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。

（4）部门纵向沟通机制完善：进一步完善部门各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日或周汇报的纵向沟通机制。进一步做好会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行工作汇报流程制度等相关工作内容，保证公司行政部内部的信息通畅。

二、办公环境及设施设备管理方面：

1. 办公环境：

（1）每日、周不定时巡查公司各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝安全隐患。

（2）每月对公司用水、用电情况进行统计保证自来水供应及公司正常用电安全，杜绝资源浪费。

（3）在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

（4）拟开展月度、年度卫生评比工作。制定详细方案及评分规则。

2. 办公设备维修与保养：

（1）每月对公司公共办公设备进行数量清点，并对需要维修和保养的办公设备

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进行相关的维修与保养。

（2）建立公司固定资产管理卡片制度，明确使用责任人，建立固定资产登记台帐明细管理流程。

（3）对于已经损坏并无法维修的公共办公设备，需对其进行报废处理。

三、企业文化建设方面：

1、每季度可开展一次员工活动，具体活动计划公司行政部将以季度计划形式上报审阅。(运动会、登山、拓展训练、演讲比赛

等等)

2、针对特定人群节日开展相关的员工活动，如：妇女节、青年节、母亲节、父亲节等。具体活动计划公司行政部将于该节日所在月份以月度工作计划上报审阅。

3、对于公司员工生日，将继续组织开展月度员工生日会，推行生日贺卡和生日祝福短信的相关工作。

4. 行政部在20xx年度将继续做好本年度内春节、端午节、中秋节的员工福利发放事宜。

四、行政部日常工作方面：

1.考勤管理：

（1）每日将公司员工出勤情况、请假情况、加班及调休情况进行记录，严格遵守公司《考勤管理制度》。

（2）每月对公司全体员工考勤情况进行汇总统计，并报人力资源部及财务部。

2. 车辆管理：

（1）除董事长、总经理外，其他用车一律填写《用车单》，经行政经理审批后方

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可安排车辆。

（2）根据公司《车辆管理制度》和《驾驶员管理制度》等相关规定，每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计，填写《车辆检查表》。

（3）每月对公司各车辆违章情况，公司所属各车辆的年检和保险情况进行核实，如有违章、车辆年检、保险到期情况须立即处理。

3. 档案管理：

（1）档案管理员将根据公司档案管理要求，对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放，保证公司存档档案安全。

（2）收集非技术类电子档案，参照《关于规范技术档案管理的通知》。

4. 服装管理：

（1）服装管理员将根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。

（2）每季度统计一次公司员工工装使用情况，做好公司员工工装的换季统计工作。

（3）联系服装公司订制员工工作服（正装）。

5．办公用品管理：

（1）每月5日前统计公司各部门办公用品需求，各部门提交的《办公用品采购申请单》进行办公用品数量和金额的统计，并上报审批。

（2）根据统计数据进行分类购买，每月15日前采购完毕，第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验，登记入库，开据入库单，为报销使用。

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（3）入库完毕后，将按照经审批后的公司各部门的物料申请单进行办公用品发放，并同时做好发放记录。

6.仓库管理：

（1）每月月底前对库内存留物品进行盘点，并将盘点结果上报至行政部经理，由行政部经理进行复核。完善出入库登记手续，做到账物相符。

（2）固定资产盘点周期为一年一次。核查本年度增减的低值耐用品、办公家具、固定资产（平板电脑、投影仪、复印机、数码相机等）。维修损坏的固定资产，将过期、无法维修申请报废的物品集中处理。

7.印章管理：

（1）公司印章的刻制、备案、更换废止等工作。

（2）完善用印审批流程并严格把关，未经审批一律不予用印。

（3）结合公司制度修订工作，草拟分公司印章管理办法。

8.客户接待工作：

完善接待流程，积极响应各部门的接待需求，协助完成车辆、订餐、订房、会议室准备、展厅讲解安排、陪同游玩等工作。

9.后勤成本控制:

切实做好后勤费用的报销审核，包括出入库的登记统计、月度行政费用统计、月度资金计划等，严格按照公司财务制度执行。

五、专项工作方面：

1. 20xx年3月，组织公司相关人员参加ISO9001质量管理体系内审员培训并考核。

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2. 20xx年4月，针对公司ISO9001质量管理体系文件进行修订，征求各部门意见，明确各项工作流程，最终定稿加盖受控文件章下发各职能部门。

3. 20xx年5月，开展ISO9001内审工作并出具内审报告。

4. 20xx年6月，开展质量管理体系证书外部评审工作。

六、部门内部管理方面：

1.在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

2.服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。

3.在工作计划中，每月都突出1－2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

4.在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。

第三部分 20xx年行政费用资金预算

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此工作计划仅为公司行政部20xx年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是一项非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部门之间的配合，因此，需要公司领导予以重视和支持。

行政部

20xx年12月12日

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