电气工程系秘书部四月份工作计划
瞬间春天已悄悄地来到人间。春天,是美好的季节,是充满诗情的季节;春天,又意味着一个生机勃勃的开始。自古以来,诗人喜爱春天,赞美春天,是因为春天景色宜人,处处皆可入诗。三月份的工作已经结束,进入四月份,秘书部的每名成员都做好了充分准备,为三月份的工作画上一个圆满的句点。四月具体工作安排如下:
一、本部活动总结及计划
为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量,我们部门在三月雷锋月举办了“雷锋人物大家选”活动,在部门各个干事的精心努力之下成功举办了此次活动。
在这个春暖花开的四月我们部门又准备筹办以“我梦中的香格里拉”为主题这个活动,经我部成员努力思考、讨论之后活动策划书也初步拟定,活动宣传以及活动仪式的安排、内部人员分配也作出具体安排,暂定在四月中旬举办此次活动。相信此次活动的举办能使更多同学了解大自然,更加热爱自己的家乡,从而激发学生学习的积极性。
二、部门内部装饰
由于系学生会办公室从过去的五栋宿舍二楼搬到现在的十栋宿舍二楼,面对一个新的工作环境各个部门干事
纷纷欢喜。我们内部成员会珍惜这个来之不易工作环境并将这个新的环境装饰的更温馨,从而加强干事工作热情,对于以前的值班开会时间还是照旧。
三、日常管理
由于四月份是开学中期,老师们的工作也会繁多,所以秘书部会安排好老师办公室2400以及航海楼315的值班,配合老师工作同时保证办公室的卫生,为老师提供一个舒心的工作环境。
四、配合校学生会的工作
秘书部将一如既往的支持和配合系学生会各个部门开展各项工作,认真完成各项任务为学校各项工作的开展尽一份绵薄之力。部门与部门之间互相帮助,团结学生会一切可团结的力量,为电气系做出最大的贡献。并在此基础上进行突破和创新,认真的完成学生会的一切工作任务。
作为学生会部门,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,认真的完成学生会的一切工作任务。相信我们秘书部的成员会做的更好,会努力完成以上四月份计划。
秘书部
20xx年4月
第二篇:《秘书部工作计划》
《秘书部工作计划》 第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动,经费《秘书部工作计划》《其他范文》 关于《其他范文》的文章《秘书部工作计划》正文开始>> ---第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。3、关于“优秀干部评比表”上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。4.关于“评比表”在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。第二、团组织生活会1、时间的安排上上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。2、生活会总结的安排上我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。1、 整理出学生会干部联系表
并打印,方便老师联系。2、 各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。3、 安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。4、 制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。5、 在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。6、 及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。7、 管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。2010秘书部工作计划 部门招新,先招12人,最终确定人员数10位,分为两组轮流进行规定工作。并进入工作正轨。条件允许与文娱等部门合作,并担任卡拉ok评分统计工作10月进行日常工作。运动会期间,协助各部门相关工作,负责各部门间交流。条件允许进行爱心义卖。11月进行日常工作。12月进行日常工作。元旦汇演,协助活动进行。条件允许担任元旦文艺汇演评分统计工作。1月进行日常工作。具体详情:秘书部在学生会中负责的主要工作有:统计每周各个部门的扣分加分情况;期末总结优秀班级考核。本学期秘书部主要安排如下:1.进行干事的招募在本学期初,秘书部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募10位干事。我们也会考虑同学的实际的到达率,将会侧重学业负担较轻的同学。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。2.运动会义卖今年我们将一如既往地进行运动会爱心义卖。根据实际情况,订购一些大家所需要和喜爱的商品,以爱心为目的,满足多方需求。3.组织配合加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,尽可能地举办一些活动,使本部门工作不断改进。4.完善工作本部门定期开展部门会议,计划部门的下一步具体工作,总结之前的工作情况,讨论我们在工作中的不足之处,并及时改正,力争把本部门的工作做得更好。5.部门活动促进部门成员之间的交流和默契,并为他们在工作中添上娱乐的一笔,我们将进行一次部门的集体活动,例如:烧烤。。。6.树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面: 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好素质,做到公正严明
、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 展望未来,我们将认真做好每项下达工作和常规工作,共同打造学生会更美好的明天!三、部门职能:1.辅助决策 2.协调关系 3.处理信息 4.办理事务1、负责学生会会议工作(会议安排、会场布置、会议服务、会议考勤、会议记录、会议清场等),活动策划。2、学生会有关文件及各部门上交材料的归档(日程管理、印章管理)。3、做好学生会大型活动的安排与协调,活动会场的布置及后勤工作。4、协调工作(各部门、人际关系等)5、行政事务,信访事务(活动现场邀请领导亲临,来访接待、安排服务等) 5、负责学生会财务的管理及其他固定财产的管理及维护。6、负责收集同学意见及反馈工作。督促、检查各部门工作的落实情况。7、负责学生会年度总结初稿起草工作。四、工作目标与宗旨工作目标:追求成为一个有亲和力、创造力,有效率,稳定,严谨的工作部门。