学生会秘书部工作职责及制度
学生会秘书部是学生会的一个常设机构,是保证学生会的活动按照正确的工作程序进行的一个至关重要的部门。该部门是一个十分锻炼个人的文书处理能力以及财务管理能力的部门。可以说秘书部是起一个“桥梁”的作用,在主席团与各个部门、学生会与老师、学生会与同学们、系学生会与学院学生会等之间起“桥梁”的作用。及时传达信息给各个部门,与老师、同学、学院等方面加强沟通联系,使学生会不管内部还是外部都能紧密联系,让学生会的工作能够顺利进行,这些都是秘书部的职责所在。
秘书部主要工作:
1.协助系学生会各部门的工作,如帮助学生会各部门传达各种信息或帮助各部门收集各种所需资料等;
2.起草学生会学期工作计划和总结,收集、汇总、整理、装订学生会各种工作资料;
3.督促、检查各部工作计划执行情况;
4.负责学生会与老师及其他社团组织的联系与沟通,加强同学们之间的交流与合作,做好纽带作用;
5.负责召集学会各种规模的会议,并记录好每次会议的内容;
6.及时与各班班委沟通,收集本系内各班学生提出的意见和建议,落实学生提出的意见的建议,及时上报系里;
7.负责整理本系举行活动的各种资料,并记录成册;
8.根据实际情况,在工作中进一步完善本系的制度;
秘书部日常工作制度:
(一)整理办公室资料:
1.定期清理办公室电脑多余的资料;
2.收集所递交的总结以及计划书,要在每月中以及月底打印留底并放入办公室该部门的文件夹以作归档。
(二)收集各部门总结与计划:
1.各部门活动策划总结由秘书部收集管理存档;
2.各部门每周工作总结由秘书部收集管理存档。
(三)财务管理:
1.财务管理主要包括:申请、报销和记账;
2.秘书部其中部长负责每月月中和月末进行一次报销和记账,并定期向各部交代经费用途的用途及余额。
在本届学生会的任期之中,我们将工作重点放到了以下几个方面:
1.加强部内与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作;
2.新生入校后的纳新工作;
3.部内成员素质的培养;
4.系布置的工作及其他活动;
5.办公室内日常工作的顺利进行;
6.活动经费的申请、报销。
学生会 秘书部
第二篇:乡镇干部工作职责及制度
乡镇干部工作职责及制度
1、党政办公室
责 任 人:李雨文
职责范围:镇府机关行政管理工作。
①负责镇府机关文印秘书、档案管理、保密及窗口办文工作;
②负责全镇行政效能的投诉检查,督促和考评工作;
③负责制定本年度工作计划,协助领导抓好经济工作,做好国民经济指标的统计和分析并做好工作总结;
④加强勤政廉政建设;抓好本辖区精神文明建设;
⑤负责文电、文稿起草、审核、报批、打印、呈阅、督办等具体事务;
⑥负责安排会务工作和镇领导重大活动的安排,以及车辆后勤、内务管理、接待等行政日常事务工作;
⑦负责处理群众来信来访,及时向领导汇报来信来访中的重大情况和问题。
⑧承办镇党委、镇政府交办的其他行政工作。
2、经济发展办公室
责 任 人:王宴兵
职责范围:全镇财政收入、财税政策、财税监督、物价审计工作。
①贯彻执行国家财政、税收、物价、审计工作的方针、政策和法规;
②强化财税征管,全面、准确地掌握纳税对象和税额。
③负责资金的收支和拨付工作,监督好资金的使用和管理,及时反映资金的收支情况和做好月、季、年终的编报工作;
④负责组织商品和服务价格以及行政性收费检查工作,依法查处价格收费违法行为; ⑤执行中央与地方、国家与企业的分配政策和财务制度;
⑥负责管理和指导全镇会计工作;
⑦负责工业企业、统计、工业统计、国土、环境保护、安全生产工作;
⑧完成镇党委、镇政府交办的其他行政工作;
3、社会治安综合治理办公室
责 任 人:赖玉钦
职责范围:全镇社会治安综合治理工作。
①贯彻中央和上级社会治安综合治理委员会的工作指示,负责制订本辖区的综合治理工作计划、阶段性工作方案和措施组织实施市社会治安综合治理委员会的决定。
②组织、协调各有关部门共同解决本辖区的社会治安问题;
③负责指导、检查、督促基层党支部、村(居)委会和辖区的企事业单位开展社会治安综合治理工作,对存在问题的单位提出整改意见并视情况提出行使一票否决权的建议。 ④开展调查研究,总结推广先进经验,组织开展社会综合治理的创建、达标活动。 ⑤完成上级交办的有关社会治安综合治理的其他事项。
4、计划生育办公室
责 任 人:张燕辉
职责范围:全镇计划生育工作。
①贯彻执行国家有关计划生育工作的方针、政策、法规和《广东省计划生育条例》等有关配套法规;
②负责制订全镇计划生育事业的发展计划和计划生育统计工作;参与全省人口统计数据分析的人口变动抽样调查工作;
③负责组织人口计划生育的宣传教育工作;
④负责组织实施人口与计划生育集中服务活动;
⑤负责流动人口的计划生育管理;
⑥完成镇党委、镇政府交办的其他行政工作。
5、农林水办公室
责 任 人:赖惠达
职责范围:全镇种植业、畜牧水产、水利、林业的管理工作。
①贯彻执行国家和上级政府有关农业和农村工作的方针、政策,制订农业生产和农村经济发展的战略目标,检查监督农业、农村政策法规的贯彻执行情况;
②掌握、反映农业、农村和农民工作动态信息,推广有关经验;
③负责农业社会化服务体系建设,推动农村商品生产发展;
④负责指导农业各项生产计划和“三高”农业基地建设;推广良种生产,组织搞好农田水利建设;
⑤负责农村经济组织的建设与发展;
⑥负责农田保护区建设;
⑦负责植树造林、国土绿化工作;
⑧负责林地林权的管理;处理山林土地纠纷;
⑨承办镇党委、镇政府交办的其他行政工作。
6、社会事务办公室
责 任 人:赖启亮
职责范围:全镇社会事务工作。
①贯彻执行国家有关民政统侨、教育、科技、文化、卫生等工作的方针政策和法规; ②负责拥军优属、优待、抚恤工作,管理、转业志愿兵和退伍义务兵接收安置工作;
③管理城乡救灾救济、救灾捐赠、社会福利工作,负责农村五保户供养和敬老院的工作; ④抓好殡葬改革;
⑤协同有关部门做好华侨、外籍华人、港澳台胞及其社团的接待联络工作,做好有关资金技术、设备的引进和管理工作;
⑥协同有关部门依法保护华侨、归侨、侨眷的合法权益;
⑦加强对宗教事务的管理;
⑧配合有关部门通过侨务工作渠道开展统战和对台工作;
⑨负责全镇医疗卫生事业;
⑩承办镇党委、镇政府交办的其他行政工作。
第三篇:秘书部工作计划
20xx——20xx学年度第一学期
计算机科学系学生分会秘书部工作计划
秘书部
二〇一〇年x月x日
随着新学期逐渐步入正轨,计科系学生分会以及秘书部的一系列工作也即将展开。新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。在过去的一个学期里,秘书部部长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书部的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书部作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,并继续执行《学生干部量化考核》制度,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,对学生会各部门及其成员的工作情况进行记录和考核。
本学期我们的主要工作有:
一、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。
二、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,严格按照《学生干部量化考核》方案对各部门
及学生分会成员进行评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我系学生分会的发展进步。
三、各部门按时上交每学期的工作计划、工作总结并有秘书部汇总并制定我系工作计划明细,使其公开化,使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
四、秘书部各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。
五、协助各部门本学期的工作。系学生分会各部门分工不分家,除了做好本职工作以外,各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。督促各部门在活动前的计划和活动后的总结做出相应整理。
六、秘书部每天负责学生会的假条、办公室值班事宜,监督和督促各部门工作。
七、秘书部将定时召开内部例会,秘书部将负责整理档案以及各会议记录。
在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书部的工作将会更上一层楼,学生分会的一系列工作和活动也一定会圆满成功。
秘书部
二〇一〇年x月x日