岗位描述
岗位名称 :销售内勤
直接上级 :销管办经理
越级领导 :营销总监
岗位权限与职责:
一、 销售内勤作为销售前期支持
1、 项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。
2、 合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。
3、 制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、 汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。
5、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
6、 整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。
7、 完成领导交给的其他任务
二、 销售内勤作为销售后期支持
1、 与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
2、 建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
3、 与财务人员做好发货、回款情况的对接;
4、 对业务人员发货及时情况进行考核;
5、 协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
6、 与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
7、 完成领导交给的其他任务
三、 销售内勤作为招投标项目支持
1. 每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
2. 为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。
3. 管理、保管招投标项目相关的文档。
4. 购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。
5. 编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
6. 按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
7. 跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。
第二篇:业务内勤主管岗位职责
业务内勤主管岗位职责
岗位名称:业务内勤主管
所属部门:商务部
直接上级:分公司副总
工作目的:处理好项目相关的沟通和协调,做好项目相关的文档制作及保管。 工作要求:工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。 工作职责:
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9. 每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。 为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。 管理、保管项目相关的文档。 购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。 协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。 按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。 领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。 对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
10. 编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
11. 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
12. 按合同要求给制造商做好衔接工作;
13. 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
14. 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
15. 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
16. 完成领导交给的其他任务。
考核标准:
? 严格按照公司质量管理体系流程执行,严守公司机密,保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性;
? 必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。 ? 服从公司的工作安排,严格遵守公司各项管理制度。
任职资格:
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? 工作经验:2年以上企事业单位相关经验; 学历要求:大专及以上;年龄要求:24周岁以上; 个人素质:工作认真负责、积极主动、保密意识强、善于沟通。
第三篇:业务员岗位职责范本
业务员岗位职责范本
1、先做人,做为一个业务员,一定要熟悉公司的相关流程、有资深的专业知识,良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度、懂得适时大度
2、 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,并配合销售代表的工作;
3、 积极开展市场调查、分析和预测。
4、 做好市场信息的收集、整理和反馈,
5、 掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司商品的市场占有率;
6、 负责做好商品的售后服务工作,走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
7、 按时完成业务经理与店经理交办的其他工作。