沙盘实训总结
我们组共有9人,分别是CEO总经理,销售部,营销部,财务部,研发小组,采购部,生产车间,我在我们组担任采购部总监,参与采购方面的工作。我们组跟其他5个小组进行为期6年的模拟经营。
刚开始,老师跟我们一起进行第一年的运营,作为采购总监,我的职责是把订单抄回来,跟大伙一起商量到底要什么订单,把我们想要的订单进行排序,选出优先选择的订单,然后再商量到底投多少广告。在这个投广告的过程里,我们都提心吊胆的,担心投的钱不够多,投的广告不够好,盈利不能达到最大化。在这讨论的过程中,我们会派出我们公司的商业间谍去打探各个公司投广告的价钱,同时,我们还要提防别的公司的商业间谍。由于老师定下的规则是说投广告的钱越多,就有选择广告的优先权,假如价钱一样,就先到先得,所以我们组就要快别人组一步先把投广告的单交给老师,希望以最小的成本得到最优的广告。
在这次实训中,得到的经验很多,每一次广告单出来的时候,我就要把广告全部抄好,分门别类,区域、本地、国内、亚洲、国际分好,到时候讨论方便。抄好以后要跟组员讨论,还要看企业接下来要不要开拓市场,定好广告之后要看别的组的进度,见到老师就要立刻把广告单交给老师,过程十分紧张。
在这过程中,虽然我只是个采购部主管,我也会从旁协助的,参与到其他部门的运作中。
刚开始的时候,我们抱着不亏钱就可以的容易满足的心态去做,只是投资研发到国内市场,不开拓ISO9000和ISO1400的市场,但是不知道为什么,这种平稳的态度,并没有为我们企业慢慢带来太多利润,还差点使我们的企业破产。在我们都意识到企业快要垮的时候,我们果断的从第二年开始重新来过。
第二次,我们吸取了第一次的失败经验,重新分析了我们组失败的原因,得出了:
1、 我们没有开拓亚洲和国际的市场,还有我们连ISO1400和IS
O9000的市场都没有开拓,使那些利润比较高的订单争取不了,
我们目光太短浅了。
2、 我们没有利用“应付账款”这个会计科目,每次买材料都是用现金,
我们面临破产的其中一个重要的原因就是资金运转失灵。
3、 存货太少,我们投到的订单都是需要比较多的存货的,没有库存商品,
使我们交不了货,就要交滞纳金。
4、 生产线太少,换生产线比别的组慢,这也是原因之一。
5、 不能不断地借高利贷,不然的话还利息会喘不过气。
根据以上的不足,我们组迅速调整,从第二年起,买原材料不立刻用现金支付,拿订单要拿那些现金支付的或者账期比较少的,尽量有多点资金可以周转。
在第二次开始时,我们把所有的市场都开拓了,以致后来我们的订单比较多,比较赚钱。我们在买原材料的时候,尽可能不用现金,先赊账,再在后来还钱。总之,能周转的资金一定要够。不过在这个过程中,是要十分感谢老师借给我们的54000000元。而且我们不能借过多的高利贷,不然的话还利息的时候会喘不过气。
在六年的经营过程中,我们经历了初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,进入协助状态。其中有各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等问题,终于进行过角色互换之后,体验
到角色转变后考虑问题的出发点的相应变化,也学会了换位思考,为更好的团队合作打下基础。在企业经营这样一艘大船上,CEO是舵手、财务总监保驾护航、营销总监瞄准市场、生产总监开足马力……在这里,每个角色都要以企业总体最优为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。在组织的全体成员有共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下,企业更容易取得成功。
市场竞争是激烈的,也是不可避免的,但竞争并不意味着你死我活。寻求与竞争对手之间的双赢、共赢才是企业发展的长久之道。这就要求企业知己知彼,在市场分析和竞争对手分析上做足文章,在竞争中寻求合作,企业才会有无限的发展机遇,市场也会稳定积极的发展。
诚信是一个企业立足之本,发展之源。诚信原则在沙盘模拟中体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞争规则、生产计算规则、生产设备购置以及转产等具体业务的处理。不能盲目为了交货人为加快生产,虽然再最终的财务报表中体现不出来,可转回现实当中是无论如何也办不到的。模拟的意义在于了解一个企业真实的运作情况,是为将来真正走向工作岗位做功课,如果只是为了完成实训而实训就失去了模拟的意义。
在沙盘模拟中,我们经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把理论知识运用到模拟实践中,在从自己的亲身实践经历中总结出理论学习的盲点。每一次借助沙盘推演企业经营管理的过程,都会基于现场的案例分析和数据分析为企业做出诊断,磨练商业决策敏感度,提高决策能力及长期规划能力。
在这沙盘实训中,收获到了团队精神,跟队友整天呆在同一个教室中,吃饭一起,奋斗一起,不分你我,最辛苦的算是财务总监了,年末关账的时候拼命的按计算器。这次实训收到的是书本上学不了的。
10工程财务2班 梁敏莹 26号
第二篇:ERP沙盘实训总结
通过两周的学习与演练,我们对物流电子沙盘有了一定的认识和感悟。在模拟企业的主要运作过程中,我们了解和认识企业复杂多变的生存环境,熟悉企业的业务流程等。ERP沙盘模拟通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。既能调动我们的主观能动性,又可以让我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。
我们小组由四人组成,分四个角色,分别为:CEO(总经理) 、COO(运营总监)、CSO(营销总监)、CFO(财务总监)。
一、团队成员任务分工
(1)总裁(CEO),负责制定企业发展战略规划,带领团队共同决定企业决策,审核财务状况,听取企业盈利(亏损)状况。
(2)营销总监(CSO),负责预测市场制定销售计划;续约、竞标,并取得匹配的客户订单;沟通营运部门按时交货;监督运费的回收。
(3)财务总监(CFO),负责筹集和管理资金做好现金预算;管好用好资金付各项费用;核算成本,按时报送财务报表,做好财务分析。
(4)运营总监(COO),负责企业营运管理工作协调完运输调度,控制运输成本保持运输正常运行;及时交货组织选址建仓,扩大企业运输能力组织扩充改进运输设备;编制并实施提货装车计划;车辆管理,合理选择并优化线路,制定合适的配货装车计划;随时跟踪监控运输过程,保证货物的及时送达。
二、模拟活动包括以下几个步骤:
1、选择投标城市/制定投标计划
根据市场预测情况,每个季度企业要决定计划投标的城市,只有设立办事处(购买或租赁办公室)的城市才能选择制定投标计划。每选择投标一个城市,需要支付1M的竞标费用。
2、参加订单竞争
物流企业可以通过两种方式获取订单:一是直接进行合同续签;二是公开招标的方式获得。
3、短期贷款/支付利息
如果企业有短期贷款,每执行一次本项任务,还贷期缩短,一个季度; 还本付息:如果短贷到期后,需要归还本金,并支付利息。例如,短贷20M,到期时,需要支付20M×5%=1M的利息,因此,需要支付本金与利息共计21M。
获得新货贷:短期贷款在每一季度可以随时申请。可以申请的最高额度为:上一年所有者权益×2-已有短期贷款额。民间融资与短期贷款的规则类似。只是贷款的利率不同。
无论短期贷款还是民间融资均以20M为最低基本贷款单位。短期贷款及民间融资贷款期限为三个季度。每季度内可以随时进行贷款,但是每季度初如果有到期需要归还的贷款,必须还款后才能再贷。
4、更新应收/应付款
每季度执行本项任务一次,如果有应收账款,则应收账款账期缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后,移到现金中,现金增加;如果有需要支付的应付账款,则应付账款的账期也缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后从现金中支付,现金减少。贴现,是将应收账款变成现金的动作,每季度可以随时进行应收款贴现,贴现时按7的倍数取应收账款,其中1/7需要支付贴现费用,6/7变成现金,贴现时首先取账期最长的应收账款进行贴现。
5、购买/租赁仓库
有办事机构(购买/租赁办公室)的城市,才能购买或者租赁仓库,购买或者租赁仓库后,才能进行货物中转。
仓库类别:小型标准仓库、中型标准仓库、大型标准仓库
购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/ 3取整,最后一个季度付清剩余金额;
租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证库存为空才能退租。退租仓库时的工资计算,第一周退租的当季度不计算工作人员工资,其他时间退租都需要支付工资。
变卖:空闲的仓库才能进行变卖。变卖后的金额有2个季度的应收款帐期,2个季度后才能变现。变卖仓库时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资
6、购买/租赁运输工具
根据订单产品的类型,确定购买或租赁不同的运输工具。
运输工具主要有:飞机、火车、小型汽车、中型汽车、大型汽车、轮船 购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;
租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证运输工具为空才能退租。租赁的交通工具不需要支付人员工资。。
变卖:空闲的运输工具才能进行变卖。购买的运输工具当年变卖不计提折旧,一年后变卖要首先计提折旧。运输工具变卖时,如果设备剩余价值大于变卖价格,则需要将差额做固定资产清理;如果设备剩余价值小于变卖价格,则差额做额外收入处理。设备变卖后,直接放到现金中。变卖运输工具时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资。
7、货物到达
货物如果到达目的城市,可以直接交货,如果不是目的城市,可以跳过,也可以入库后进行中转,但该城市必须设有仓库才可以入库。
入库:车辆到达某个城市后,可以入库中转或者继续运载,如果入库中转,要求该城市必须要有仓库。
交货:交货的订单可以是库存订单,也可以是车辆运载的订单,但是必须是订单的目的城市。交货订单必须是该订单所有货物全部到达后,才能交货。
8、运费结算
每个季度结算一次运输费用。根据企业的签约订单情况进行结算,结算的范围包括:1、提货时,付款的订单;2、已经交货的订单,要求回到出发地后付款的;3、已经交货的订单,要求货到付款的;4、到期未交货的订单被罚款的。
9、派车提货
根据签约订单的数量和货物的体积、重量,制定提货计划,确定派车型号和数量并制定装车计划,根据装车计划提货。
派车提货的车辆只限于陆运车辆,支付的费用等于车辆的装卸费用;可以对提货计划区的订单进行拆分,来制定装车计划;派车提货的车辆只能对所在城市的订单提货。
10、货物入库
派车提回货物后可以先入库,方便货物分拣,进行运输调度。
只有在设有仓库的城市,才可以进行入库操作,入库前可以对订单进行拆分,方便货物分拣、装车。
11、货物分拣
为了方便货物管理和装车配货,可以对货物进行分拣。
调拨:同一个城市不同仓库之间的货物可以相互调拨,同一个仓库不同分区之间的货物也可以相互调拨,只要保证被拨入的仓库库存空间足够使用即可。
分拣:同一个仓库不同分区之间的库存订单可以相互调动。
合并:同一分区内的订单可以进行合并。
12、运输调度
通过对货物进行分拣,可以制定装车计划,根据装车计划进行运输工具调度,进行装车。只能调度同一城市的运输工具进行装车。根据不同的运输工具确定运输费用。
13、选路线发货
在最左边树形目录选择车次,在地图上按行驶的顺序进行路线选择,首先选择出发城市周边的路线,然后根据提示顺序选择,直到选到提示的目的城市。
操作方式:在地图上选择路线,按住Ctrl键从起点开始用鼠标单击依次选择路径。选择完以后,松开Ctrl键,单击保存,然后点击发车。
注意:所有待发车辆必须分别点击其发车按钮才能离开城市,在途的车辆根据保存的路径行驶。
14、支付行政管理费
企业为了维持正常运营缴纳给政府或者用于管理的费用。每个季度必须缴纳1M的行政管理费。
15、市场开拓/ISO资格认证
市场开拓在每季度的季度末进行,每季度只能进行一次,不能加速开拓。市场开拓不要求每季度连续投入,在资金短缺的情况下可以停止对该市场的投资,但已经付出的投入不能收回;如果在停止开拓一段时间后想继续开拓该市场,可以在以前投入的基础上继续投入。所有市场可以一次性全部开拓,也可以选择部分市场进行开拓。
该市场完全开拓完成后,下一季度才能在该市场的城市里制定投标计划。 ISO认证开发时间为每年年末。
16、购买/租赁办公室
在某个地区市场开发后,才能在该地区的城市设立办事机构(购买/租赁办公室)。
购买:购买采用分期付款方式,首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;
租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须在该城市当前没有订单或者该城市有1个以上的办公室,则保留1个办公室,其余的可以退租。退租办公室时的工资计算,第一周退租的当季度不计算工作人员工资,其他时间退租都需要支付工资。
变卖:本季度在该城市没有订单,则办公室可以变卖或者本季度虽然该城市有订单,但有1个以上的办公室,保留1个办公室,其余的可以变卖。变卖后的金额有2个季度的应收款帐期,2个季度后才能变现。变卖办公室时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资。
注意:购买/租赁办公室时,要选择相应建设的城市和不同级别的办公人员。
17、人员招聘
根据购买或租赁办公室的规模,可以进行人员配置,业务人员的能力可以提升企业在该城市的拿单能力。
18、支付工资
对本季度办公室人员、司机(注:租赁运输工具的司机不需要支付工资)、调度员和仓管员的工资。
新员工工资计算方式:根据原始工资基数+工资基数*该城市的工资差。老员工工资计算方式:上个季度的工资数+上个季度的工资数*工资增长比例。
19、长期贷款
更新长期贷款:如果企业有长期贷款,每执行一次本项任务,还贷账期缩短一年。
支付利息:长期贷款的还款规则是每年付息,到期还本,年利率为10%。长期贷款到期时,财务总监从现金库中取出现金归还本金及当年的利息,并做好现金收支记录。
申请长期贷款:长期贷款只有在年末可以申请。额度为:上一年所有者权益×2-已有长期贷款。
长期贷款也是以20M为基本贷款单位。长期贷款贷款期限为2年。每年年末,如果有到期需要归还的长期贷款,必须首先还款后才能再贷。
20、折旧
办公室和仓库不计提折旧,运输工具需要计提折旧。
运输工具按余额递减法计提折旧,当年购买的运输工具不计提折旧。折旧金额等于运输工具价值的1/3按四舍五入取整,当运输工具价值下降至3M时,每年折旧1M。运输工具当年变卖不计提折旧,一年后变卖要首先计提折旧。
21、关帐
一年经营结束,年终进行关帐,编制“损益表”和“资产负债表”。系统会根据得分规则自动计算当年各组的得分。
通过ERP沙盘模拟真的让我学到了很多。我见识到了一家公司是怎么样的一个经营流程,不再只是听说;让我们知道公司各部门的工作是什么,不再是大概的猜测;让我懂得一家成功的公司是要有团结的团队意识,要有合理又先进的经营理念,多年的经验,最重要的是详尽的规划以及精细的财务预算,才可以使得企业运作一帆风顺。我觉得这次实训不仅仅是一次实战演练,让我们把书本中的理论知识全力的运用到了实际中,更让我们在实战中磨练到了心理因素,包括人际沟通能力,规划能力,以及分析问题的能力等。
整个过程中,我们虽然出了不少的问题,但是我们正是在这些问题中慢慢成长起来,慢慢对真正的企业的了解真实起来,我们才慢慢积累了经验。可以说正是这些暴露出来的问题才让我们对理论知识有了更加深刻和真切的体会,同时也缩短了理论与实际在我们意识中的距离。