工作总结
做办公室学生助理已经将近半年,懂得了很多,在此还要感谢各位老师的栽培。现将总结如下:
1、 文件找各位老师签字。
礼貌敲门、站在对面而不是侧面、说明文件内容、问如何处理。
2、 做好工作记录和工作交接。
养成在本子上记录工作计划、备忘录和工作完成情况的习惯,做好工作交接。
3、 了解老师去向。
工作中经常出现老师不在情况下有人找老师的,要问清来者事由,并告知多长时间回来。当老师离开时要了解老师去向和时间。
4、 与其他部门沟通。
工作中经常要去其他院办公室领取文件,要记住各位老师的办公室位置,领取文件时问清文件具体事由和处理方式。
5、 工作主动性。
不要总等着老师吩咐事情,要学会察言观色,想老师所想并主动去做。如办公室卫生打扫、烧水等。
6、 接听电话和电话通知。
礼貌应答,询问来者事由,并做好电话记录。电话通知时要讲清时间、地点、原因等,注意说话速度和语气。
7、 对每一项工作任务事先做好详细工作部署。
如优秀毕业生评选,详细写出评选条件、评选步骤,并征求老师意见。
8、 及时回答领导提问。
之前做就业生工作时,只是简单的汇总班主任上报数据并录入系统,当彭主任问到一些问题时不能给予明确回复。于是我做了一份就业汇总数据,详细说明目前我系就业人数、签约率等,以便领导做就业分析。
9、 掌握时机。
不要在领导很忙的时候去哪一些不是他目前所重视的工作去打扰他。
10、学老师待人接物
每次帮助老师做一些微不足道的事情如打印文件,他们都会说谢谢。
11、没有抱怨的权利。
有时工作很忙,晚上下班很晚有时饭都来不及吃,总会有些小情绪,后来慢慢的学会了适应,并认识到以后真正走上工作岗位之后加班在所难免。
12、抱怨是承认自己无能。
刘老师离职后,团学动态、新闻报道的任务落到我头上,与信息部沟通有点障碍。本身自己不是老师没有权威,之前又未涉及这方面工作,所以会感觉有些吃力。上交的新闻稿我必须得一句一句的琢摩,对照余老师修改之前和修改后的我渐渐了解新闻稿格式和要求。由于自己本身语言功底不足,有时会熬夜改到很晚,照片拍摄角度有时会不满足我要求,有时不及时上交难免会发句牢骚,又不好意思总是麻烦信息部。但这些都是小事,主要还是要看自己能力。
第二篇:助理工作总结
助理工作总结
我是最后一批通过面试成为助理的,本来我是抱着试试看的态度去参加面试的,哪知道很幸远的的通过了面试,成为了一位助理。 其实相对于前面两批成为助理的“前辈”,我觉得自己做事还是不够积极和努力。只是简简单单的把分配给我的事做好,而我分配给我的工作相比较其他助理其实是很少的。我了解到的助理主要是以下三项工作:助理培训、助理巡查和辅助干部三项工作。
先说说助理培训吧。因为我是最后一批加入的助理,所以我只参加过一次助理培训,不过在主席绘声绘色的课上我收获了许多,懂得了许多。我相信即使我最终没能当选上干部,这些收获也会使我在以后的生活中受益。在培训中我了解到了成为一名合格的干部需要具备的基本的素质和能力。并不是简简单单就能当一名干部的。在主席谈人生中我懂得想要成功首先要学会了解自己,然后要懂得培养自信,抱着一颗自信的心去追求自己定的高远志向,明确的方向和目标很重要。而在定下高远的目标中先要培养一份良好的习惯。而习惯是积累成气的,所以我们要学会在生活中,在点滴小事中学会培养好一份良好的习惯。我相信这堂课对自己的以后的人生还是有影响的。 接下来谈谈助理巡查吧。我的巡查时间是排在周一和周五两个早上的。助理巡查是不同于我本职工作检查的那么细心的,是一份粗略的工作。但是在这份工作中我还是收获良多的,不只是单单了解各系三早一晚的活动开展情况还能了解到部门干事在检查工作中的不足和问题。而且巡查工作我们助理还可以和干部们面对面接触,可以更
好的在干部身上学到许多,更好的和干部们交流和反映情况。身为第三批助理,我不仅仅可以和干部们学习,也能从之前的助理“前辈们”处学会很多处理问题的方式,学会如何更好的去处理工作。而且我觉得当上助理并不是代表我比其他干事就了不起了,并不只是一份头衔,我更加懂得一份责任,一份带头的责任。作为一名助理我觉得需要给其他的干事做好带头工作。我也会加强自身的锻炼,使自己成为一名合格的干部助理。
现在该说说辅助干部的工作了。我觉得这是自己最失职的一份工作了。我觉得自己并没有学会主动的去为干部们分担工作,只是简简单单的把干部分给我的工作去完成,没有真真的学会主动去辅助干部们。经过反思,我想我以后一定会在这项工作上学会主动而不是等到干部们把工作分配下来以后再去被动的完成。以后我会学会主动去询问干部们是否需要帮助,是否有工作需要分担的。之前在这份工作上已经做的很不够了,我相信自己以后会加倍努力做好助理的工作的。
虽然我当上助理并不是太长,但是我相信在以后的工作中我一定会加倍去努力的,成为一名合格的助理,在以后的工作中加倍锻炼自己,使自己努力留在部门,为部门的发展贡献一份绵薄之力。
助理团成员:李健
20xx年x月x日