伟诚实业制度设计沟通反馈结果汇总
一、 技术管理制度
1、技术委员会工作细则
技术中心意见:公司没有必要设置技术委员会,其理由是很多工作直接是由技术中心来完成的,没有必要再设一个机构,运作上较麻烦。
项目组意见:从公司长期发展来看技术委员会的设置是必要的,但是考虑公司的实际情况,可暂时将《技术委员会工作细则》中技术委员会的职能由技术中心主导履行,但仍保留该制度,等时机成熟再成立技术委员会,实施该制度。
2、生产技术管理制度
技术中心意见:没有问题,可按其操作执行。
3、产品设计开发管理制度
技术中心意见:没有问题,可按其操作执行。
二、 营销管理制度
1、市场营销管理制度
营销中心意见:没有问题,可按其操作执行。
2、跟单工作管理制度
营销中心意见:
(1)“合同/订单评审”改为“订单评审”,其他没问题,可按其操作执行。
(2)第六条“无书面订单时,跟单员不得接单”改为“无书面订单时,跟单员需请示后再做决定”。
(3)第九条“跟单员生产现场跟进回来,填写《跟单日志》”改为“跟单员生产现场跟进回来,应及时更新客户订单评审表中的相关内容”;“每单业务交货
后,跟单员填写《跟单总结》”改为“每周跟单员填写《跟单总结》,呈跟单主任”。
(4)第二十六条“议定的费用单价由印刷中心总监批准”删掉。
(5)第三十五条“并于第二天上午9点前呈报跟单主任”删掉。
(6)第三十六条“并于第二天上午9点前呈报跟单主任”删掉。
(7)第三十八条删掉,并在跟单员工作管理上加一条“跟单主任每周一向营销总监、总经理(常务副总经理)呈报本周跟单工作计划与总结,具体包括:发货计划与总结、开票计划与总结、收款计划与总结”。
项目组意见:以上各条为讨论结果,均作相应调整与修改。
三、 经营管理制度
1、发展战略管理办法
财务部意见:没有问题,可按其操作执行。
2、经营计划管理制度
财务部意见:没有问题,可按其操作执行。
四、 生产管理制度
纸品中心意见:
1、质量标准的审批经过公司总经理(常务副总经理)的审核、审批,批准的级别过高。因为质量标准会经常根据实际情况进行调整,批准级别过高会导致标准的更新维护过于繁琐,建议标准的审批权下放。
2、生产管理制度本身规定较为详尽,制度如果得到切实执行,则伟诚公司的生产管理会得到较大的提升。
项目组意见:将质量标准的审批权下放到中心总监层面。
印刷中心意见:
王学大总监意见:
1、对于制度本身,没有意见;
2、设备产能分析以月为周期;
3、废料报废过程过于繁琐(各机台每批产品加工完后数采员统计一次废料、每天品质部确认一次车间当天产生的废料数、废料提交物控部入库);
4、余料管理也过于繁琐(每天领料员向物控部上报生产的余料数量)。 李湘泉经理意见:
月度生产作业计划经常变化,难于制定;
项目组意见:
1、明确“设备产能分析的周期由制造中心根据实际情况来确定”;
2、废料报废的过程应该加强监控,而且废料的管理应以产品批次为准,废料的确认应有品质部门的参与,废料的处理应通过正式的渠道进行。由物控部对制造中心的投料数量、正品数量、废料数量都监控起来,关于物流管理的链条才算完整(投料数量=正品数量+废料数量,公司应对公式中的每个物料数量都有监控)。在具体操作上,调整为“品质部对废品废料进行确认和领料员通知仓库接收废料的时间间隔可以根据实际情况进行调整按产品批次进行,一批产品完成则该批次产生的废料报废一次”。
3、余料假“退库”可以由制造中心根据实际情况调整为“每批产品加工完,余料假退库一次”,但制造中心应对生产的余料数量进行动态监控;
4、月度生产作业计划,能够促使生产管理人员在事前对生产各个方面(包括机器、人员、作业安排)有一个大概的预计和安排,能够帮助公司逐步规范生产的管理。虽然目前月度生产作业计划因为情况多变而较难制定,但这也恰恰说明了月度生产作业计划制定的必要性,因为只有对生产影响因素提前做出考虑才能有效应对临时出现的各种变化。另一方面,在生产作业计划的实施过程中,可以先对月度生产作业计划的准确性不做要求,随后逐步提高月度生产作业计划的准确性。 物控部谢志国经理意见:
在《物料需求明细表》中,明确物料供应要求(包括品种、规格、数量、时间等)。
项目组意见:在《生产管理制度》的第四章“物料管理”第二十七条中,将对《物料需求明细表》的要求进行明确说明。
五、 物控管理制度 物控部谢志国经理意见:
说明一下营销中心销售预测是采购前置时间分析的基础。
项目组意见:在第六条中说明采购前置时间的分析是在营销中心销售预测基础上开展的。
六、 采购管理制度 物控部谢志国经理意见:
销售预测之外订单的物料采购计划的制定;
项目组意见:
第三章《采购计划》的第十一条中增加“订单用料的采购计划:对于营销中心的销售预测以外的订单(没有进入销售预测,事前没有预测到的订单),由物料计划员根据订单中的产品数量、对应的产品物料清单(BOM)产生采购申请,经物控部经理审核后,报请公司总经理(常务副总经理)批准”。
七、 仓储管理制度 物控部谢志国经理意见:
1、对于不合格的来料说明处理原则;
2、区分:抽样盘点和全面盘点。
项目组意见:
1、在第六条中明确“对来料检验不合格的物料通知采购员安排供应商退货”;
2、在第四十条中明确“盘点周期:每月抽样盘点进行一次,每年全面盘点
进行一次”。
八、 人力资源管理制度
九、 行政管理制度