秘书部学期工作总结
经过了一个学期的努力,由12级和13级组成的新生青志秘书部基本成型,秘书部的工作也逐渐走上了轨道。以下是对秘书部这学期以来的工作总结:
一、 文书类工作
1、 团办值班
经过招新期间的培训,13的同事基本熟悉了团办的工作办事流程,直至本学期末,已经完成团办工作交接,13的同事已经能熟练地完成团办工作并传达好老师布置的工作。值班交接也做得较好。
2、 信息类发送工作
经过信息的培训,13的同事也逐渐熟悉起来,虽然在实操时出现过较多的问题,例如:信息内容出现错误,称呼错误,越级通知等,但经过12同事不断地强调,这些问题也慢慢地解决了。
3、 新闻稿、资料汇编、领导发言稿、主席发言稿
新闻稿是秘书部最大的一道坎,但是我们12的同事也没有放弃,自己不断地从各种渠道学习写新闻稿,终于也得到了老师的肯定,并且很少出现老师批评新闻稿的情况。同时,12的同事也在努力地教导13同事撰写新闻稿,现在13的同事也正在努力地学习中,虽然13同事现在写的新闻稿还是未能直接发给老师,但是我们也决定在新闻稿这块让他们自己去锻炼,五周年结束后,孩子们的新闻稿都是自己交给老师。
至于资料汇编、领导发言稿、主席发言稿等,13的同事已基本能自己完成会议类和活动类的资料汇编,领导发言稿、主席发言稿暂时还是需要12的同事帮忙更改。 下学期开始,新闻稿、资料汇编、领导发言稿、主席发言稿等,这些工作都会由13的孩子自己完成,我们只负责指导。
二、 活动类
本学期的志愿驿站的两次大型活动、会员招新、志交会、献血骨干培训会、招聘会、中心五周年庆以及大沥村、手拉手、护苗、志愿在康园、驿站的常规活动等,秘书部都派出了13的参加并撰写完成新闻稿和完成了资料汇编。
三、 会议类
秘书部本学期召开了,培训大会、新老交接、会员宣誓大会等大型会议。 秘书部还有以下的不足是需要完善的:
1、 本学期,团办实行了无纸化办公,但孩子浪费纸张的情况还是比较多的,要跟他们强调环保纸的利用。并且,团办电脑的文件非常的絮乱,除了要他们整理好之外,还要跟他们强调必须按时整理团办电脑的文件。
2、 新闻稿的撰写必须加强,现在,每个活动或会议完成后,都要求2—3个孩子撰写新闻稿,并且择优更改,到下一次不再由我们12同事更改时,同样由2—3的孩子撰写新闻稿,然后交给一个人更改为一篇(可择优更改,也可以把几篇新闻稿好的地方集合一起),从而学习不同人新闻稿的写法。也许这样会造成效率低下,所以还必须实践出真知,不行再想其他的方法。
3、 孩子们在活动方面还是显得积极性不够高,但机会是自己努力争取,我们会努力地提高他们的积极性,创造更多的机会让他们与其他部门的同事包括师兄师姐交流,让他们工作起来更显积极。
一个学期就快要过去了,除了还有整学期活动会议资料汇编的整理,召开中心的总结大会和参加院几大组织的总结大会,秘书部的工作基本完成,下学期我们还是会继续努力,带好13的孩子,放开手让他们闯出自己的天地,做出更好的活动的同时,我们也会不断地做好
工作跟进工作。
第二篇:本学期工作总结
本学期工作总结
从开学军训到进入学生会再到现在已经过去这么久了,学期进去尾声。这学期在学生会学到了很多东西,也举办过一些活动收获了许多知识,提高了我们的个人和团队合作精神。以下是这学期的工作总结。
一、活动流程:
1、院学生会大一新生面试,大一新生面试分为两轮,经过两轮紧张的面试,有几十位同学挺到最后得到部长认可进入学生会。
2、做操。为了学生会成员的吃苦耐劳和学生会的形象,强化式进行二周的训练。
3、“中泰”国际杯。为了锻炼学生的能力,部长带领大一新生成员到班级宣传,一搞个人各种能力。
4、“十佳歌手”比赛。院学生会最大的活动之一,第二次让大一新生下班宣传。同学报名参加比赛,经过初赛、复赛,选出15名选手竞选十佳决赛,在东区的操场公开演出,决赛很激烈,同学们很热情,学生会成员更是积极的配合让此次的比赛更加的精彩。
5、“辩论赛”是院学生会的内部活动。10月x日在西区院学生会办公室举行初赛,经过激烈的角逐,选出四位优秀的同学到东区与东区的同学比赛。
6、“阳光语录”是女生部每月必出的海报。每次出的海报根据季节的问题写出这个季节的注意事项和一些常识。
7、“感恩送祝福”是根据感恩节所要感谢的人,策划此次活动去关心、关爱儿童和老人。由各班级提供礼物送到学生会,学生会再把礼物分类与东区在11月x日送到淮北市福利院。
8、院学生会第二次招新。进班宣传,同学们报名经过两轮面试,又给学生会添加一批新成员。
9、演讲比赛。是由学习部主办为学生会成员提供一个锻炼的平台,展示自己。激烈的演讲,丰富的生活。
10、12. 4法制小品大赛。是由院学生会纪检部主办的活动。增强了同学们的法律意识。
二、活动细节
1、院学生会面试: 时间:9月初
地点:主教学楼五楼、院学生会办公室
形式:进班宣传、海报等
2、做操: 时间:9月x日
目的:锻炼身体、为学生会争光
3、”中泰“国际杯: 时间:10月x日
形式:进班宣传
4、”十佳歌手”: 时间:10月x日
地点:西区办公室
决赛:时间:10月x日
地点:东区操场
形式:海报、广播、短信
目的:为丰富同学们的课余生活
5、辩论赛: 时间:初赛:10月x日复赛:10月x日决赛:11月x日
地点:西区办公室 决赛在东区
目的: 锻炼同学们的应变能力、反映能力
6、阳光语录: 时间:每月的中旬
形式:用海报的形式展出
目的:为同学们提供每个季节的生活常识
7、感恩送祝福:
代表
8、院学生会第二轮招新:
时间:11月x日地点:淮北市福利院 参与人:社会实践部、女生部及各部、各系 宣传:用海报、广播、摆点募捐 活动流程:①、7:30南区门口集合 ②、8:00到东区与东区集合 ③、8:30出发去福利院 ④、9:00节目开始 ⑤、分发礼物 ⑥、送老人、儿童回房 ⑦、拍照留念 ⑧、活动结束 时间:11月x日地点:院学生会办公室 宣传:下班宣传 目的:为院学生会注入新血液
9、演讲比赛: 时间:11月中旬
地点:办公室
参与人:院学生会成员
目的:让同学们有平台展示自己
10、12. 4法制小品: 时间:12月x日
地点:南区
三、活动中存在的问题及建议:
1、下班宣传只是限制一个系部,每次都去同一个系部,应重新安排人员
2、西南区与东区成员不熟悉,应加强彼此之间的沟通
3、做操是院学生会的门面,但有些人不认真对待
4、十佳比赛宣传不透彻、不到位
5、十佳复赛没有响动全院学生,应该公开
6、辩论赛比赛,大一成员不是很清楚流程,看过比赛但没有参加过,比赛时难免会有犯规的现象,但大二的部长老是拿这说事
7、辩论赛时评委点评过于浮浅,老拿什么服装不统一说事,这与辩论赛没有直接关系
8、感恩送祝福一走进福利院,礼物不均匀,东西多的多少的少,有很多没有使用性,与东区的在活动之前没有交流沟通好,与老人、儿童的沟通时间太短。
9、大二的很多部长都说大一态度如何不好、礼貌问题,但他们又有几个做到了呢
10、进入学生会之前学生会说不会占用我们的上课时间,但进去之后就完全不一样了
11、有事请假说我们事多,大二的想来来不想来不来,我们课赶的紧说我们事多
12、开例会总有说不完的事,说来说去就那几件
四、经验总结:
总结进院学生会这一学期的活动成果与经验交流,分析中存在很多问题和不足之处。总的来说,院学生会这学期举办各项活动还比较成功。
准备充分、事半功倍,在院学生会举办的各项活动中得到充分的体现,由主席和部长的带领加上我们的积极配合,各项活动能有序的进行。
密切配合、各部成员团结合作,共同为学生会的工作展开奠定里基础,是各项活动得以圆满完成的保证。
具体分工安排合理,在活动没有开始之前就已经把人员安排好,各自有各自的职责。
活动影响深入:院学生会举办的活动是为丰富同学们的课余生活,锻炼大家的能力,加深各部成员的理解,开阔同学们的眼界。
女生部
20xx年x月x日