牛人总结的外贸函电书写模板

一、Courtesy 礼貌

语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。

例如：

We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.

You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.

二、Consideration 体谅

写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。

例如：

“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”就比 “We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month.” 要好。

三、Completeness 完整

一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。

四、Clarity 清楚

意思表达明确，要注意：

（一）避免用词错误：

例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services.

此处bimonthly有歧义：可以是twice a month 或者once two month.故读信者就迷惑了，可以改写为：

1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.

2.We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco.

3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco.

（二）注意词语所放的位置：

例如：

1. We shall be able to supply 10 cases of the item only.

2. We shall be able to supply 10 cases only of the item.

前者则有两种商品以上的含义。

（三）注意句子的结构：

例如：

1.We sent you 5 samples yesterday of the goods which you requested in your letter of May 20 by air.

2.We sent you, by air, 5 samples of the goods which you requested in your letter of May 20.

五、Conciseness 简洁

（一）避免废话连篇：

例如：

1.We wish to acknowledge receipt of your letter...可改为：We appreciate your letter...

2.Enclosed herewith please find two copies of...可改为: We enclose two copies of...

（二）避免不必要的重复：

（三）短句、单词的运用：

Enclosed herewith----->enclosed

at this time----->now

due to the fact that----->because

a draft in the amount of $1000----->a draft for $1000

六、Concreteness 具体

七、Correctness 正确

第二篇：月总结书写模板

XX班X年X月工作总结

（酸轧班20xx年x月工作总结）

一、运行维护方面：

1、本月维护设备运行状态，完成的主要维护工作（公辅2个班）。

1、本月维护设备运行状态，发生设备运行故障共XX起，其中影响生产故障XX起，小时以上故障XX起，对影响生产的典型故障简单阐述故障原因，解决办法，对于未及时处理的故障，说明原因及解决期限。（主产线5个班）

2、目前还存在的设备隐患，解决办法。

3、月停送电次数，检修停送电次数。（传动2个班）

二、设备检修方面：

本月计划内检修次数，详细写明检修日期时间长短，检修完成项目XX项，主要完成的检修项目逐条书写清楚（如本月检修1次，5日检修8小时，完成15项，其中常规项目清扫、紧固、检查共完成XX项，设备改造，设备隐患治理、设备损坏需要更换的备件及数量，设备标定，及配合维检或其他单位检修完成的项量。必须分检修日期逐条写清，并明确设备区域）。钳工配合检修次数（公辅班）。

三、其他方面：

1、计量专业：本月标准站校表XX台，校表结果。公辅汽车衡运转情况，完成计量XX秤次。

2、设备、技术、科研工作：（简述几方面进展）。

3、培训工作：（简述外出培训，冷轧培训，内部培训时间，内容，参加人数，培训效果，内部培训包括典型故障攻关培训等）。

4、安全工作：（组织安全学习、举办安全活动内容等）。

5、日常管理工作：（配合分部或班组内部日常管理工作进展）。

6、班组建议：（围绕维护、安全、班组建设等）。 注：以上带冒号项都不可删减，无阐述内容可注明无。括号里内容为解释或举例说明。月总结汇报时间周期为上月x日-当月x日，于每月x日上报车间，总结字体字号行距如模板。