秘书办工作计划

秘书办对我来说是刚接手的，很多事情一开始都有点陌生。但现在基本能顺手了。秘书办在完成常规任务如团委会以记录、考勤记录并积极协助参与到各个活动中去。未来我们将会延续上一学期的工作继续开展：

一、工作定位：

1、发放通知：

秘书办主要协助团委活动信息的下发通知。

2、奖状制作：

如制作奖状、荣誉证书、新的工作证、通讯录、以及各种请帖、聘书

等交由秘书办完成。

3、团委会议：

1、前期准备

尽量通知到位，使同学们及时了解每次活动的时间、地点、主题。

2、会议期间

做好团委会议记录，以便于日后查阅总结。

内容包括：会议时间、地点、主持人、缺席人员、会议内容以及

会议备注。

4、团委内部：

新建立团委QQ群，大家有问题可以在群里及时提出；同时也为了大家

交流、联络感情提供平台。新建立的部门公共邮箱，方便日后历史的

传承和查阅。

5、团委继续每周召开例会

6、琐碎工作：

如电影票的发放、积极协助布置元旦晚会场地等。

7、其他

1、会议通知要提前，到位，全面。

2、对#5@p、证明、申请要分类存档。

3、制作干事考评流程图。

二、本学年工作计划：

1、会议准备：在上学期基础上落实会议记录的标准性和时效性。

2、考勤工作：延续和改进考勤制度，继续实行例会一对一签到。

3、部门协作：做好本职工作外，其他部门活动时积极配合，方便配合。

4、部内建设：

培养锻炼干事能力，作为一个非职能部门，秘书办须与各部联系，所

以要让内部成员清楚的了解部门职能，树立全局观念，为此我们将实

行以下措施：

1、分配活动时，尽量让每个干事全面了解事情的所有步骤，以便

更好的促进秘书办成员对工作的整体把握；

2、将工作任务进一步明细化分配；

3、举办新老干部、干事交流培训会

由于秘书办是刚建立不久，所以为了打响秘书办的名声和号召

力，可以举办活动以便能锻炼秘书办成员办事能力及方便以后的工作

开展。

4为让秘书办给人留下印象，需从细节出手。准备在会议室粘贴：

会议期间请将手机关机或调振动！——团委秘书办。署名是秘书办，这样从细节让人记住秘书办。

5签到本发挥的作用：

对于签到本的作用好像起不到关键性的作用，学生干部的签不签到好像不关紧要，不痛不痒。所以，我希望，通过让秘书办进行每月的统计，对学生干部最后的考评记录并起到一定的打分依据。可安排干事轮流负责，使每一位干事都能够得到锻炼的机会

6 会议室和党员活动室的管理：

由指定人员负责和调配活动室的借用，确保各部门活动或会议的有序开展。

7 档案管理：

1 收取各部门活动的策划书与总结，纸质与电子文档各一，用于存档； 2 收取各部门的管理制度，纸质与电子文档各一，用于存档。

3 由指定人员负责拟定红头文件并送交团委书记老师审阅，定稿打印

后送交团委、院党总支、学院辅导员各一份，并公布于通知栏，公示一个月后秘书办收起存档。

4往届的工作资料及新一届团委学生会的通讯录及各班委的联系方式的收集希望以后由秘书办完成。

8 继续做好为学院活动及会议申请场所的工作。

秘书办是学生会的枢纽，且它就象一个大舞台，要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞，需要一定的前期准备。

总之，在整个学年中，秘书办务必积极响应团委的指示，协调好各部门关系；脚踏实地的在本职工作上下功夫，争取把我们的每一项工作都做的有声有色，在整个团委及学生会系列工作中发挥其重要的作用。

第二篇：秘书部工作计划

管理系学生会秘书部20xx—20xx学年第一学期

工作计划

秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

二、具体工作安排事项

1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。

2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。 以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。

4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。

5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。

6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。

7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。

8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。

三、部门工作展望

在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。