现在,我就代表行政人事部对近期的工作向各位领导和同仁做一个简单的汇报：

目前公司各部门的人员配置情况（20人）：

生产部9人，其中厂长1人，仓管1人、油漆工1人，装配工6人。

营销部3人，研发部3人，财务部1人，行政人事部3人，郑大姐，后勤食堂1人（半日工作制）及外聘的法律顾问祁律师，包括吴总一共23人。

这两个月我们的主要工作，从三个方面向各位介绍下。

一、招聘工作方面：

1.前期参加了3场招聘会，分别是7月11号、8月4号、8月11号，共收到简历 大约108 份，其中参加面试 63 人，入职 10 人，离职 4 人。其它途径（网络招聘和橱窗招聘）过来面试人员人，入职人，主要未到或离职原因是

2.近期我们还有2场招聘会，分别是9月15号的寅特尼人才市场和9月22号的总商会人才市场。其主要目的就是补充或储备各部门现在所需人员（例如：仓管、主办会计、营销总监及研发设计师等）。

二、公司制度拟定和完善方面：

1.现在已有《考勤和请假制度》《办公室日常管理制度》《食堂管理制度》上墙。其它大部分人事管理制度已经拟定好，正在结合我们企业的特性和实际进一步细化和完善。这些制度最终还要和吴总和法律顾问祁律师沟通交流并逐步落实。 这些制度也是制定本企业的《员工手册》的蓝本基础。

2.各部门员工岗位要求及部门相关管理制度希望各部门负责人尽快制定，我们将协助补充完善，尽快上墙。

3.目前，我们需要尽快解决的一个重要议题就是：部分员工试用期满后转正的要求及转正后的薪资待遇标准尽快出台。

4.此外，祁律师建议我们尽快和员工签署劳动合同的事宜。

三、行政和人事管理方面：

1.办公环境管理：每天认真打扫卫生，保证办公环境的干净整洁。提前烧好开水，供各部门饮用。

2.办公用品管理：所需部门填写“购买办公用品申请单”→ “办公用品入库登记表”→“办公用品领用表”

3.印章保管：由赵经理保管，员工使用时填写“印章使用登记表”

4.考勤管理：每月根据请假单、加班申请单、未打卡证明及考勤机记录填制员工考勤表，将各表整理汇总后报财务部门，作为发放工资的依据。

在这里也向各位再提醒一下，如果各位有事出去不能按时打卡的，请到我这边来填写一下未打卡说明或外出办事登记表。还有就是忘记打卡的事情，这种情况是要每次从工资中扣除10元的，请各位自己多注意一下。

5.公司文件资料管理：已经根据各资料的性质进行归类，分为：公司制度及表格范本、公司资质·证书等复印件、员工考勤记录、招聘相关资料、报销单据等几大类。平时收发传真，并及时将重要信息向领导汇报。

6.员工档案管理：所有入职员工的档案均依照部门分类统一保存，并做成电子档方便查询。其他面试没有入职或投了简历没有来面试的人员，也已按照部门分类保存了起来，作为以后的储备人员。

7.电话管理：每天耐心的接打电话，回答应聘者或其他外来人员的问题，并做好相关记录。

8.办公室其他相关事务：做一些行政表格、书写并发布通知、做好会议记录等。

第二篇：行政人事工作总结

20xx年即将过去，在接手人事工作近一年的时间里，使自己在人事工作中学到了很多知识，并在公司领导的正确领导及指引下，对人事工作有了更深入的了解，并从以下三个方面做好行政人事的服务工作。具体总结如下：

一、 现有人力资源的配置：

1、20xx年新进员工的统计：

2、20xx年离职人员的统计：

（注：调外厂共计：39人，其中调广水7人；调老厂3人；调北京2人；调仙桃29人）。

二、公司规模不断扩大，管理水平正走向规范化，在保障人员的需求时，定期组织培训来提升员工的自身素质，同时激发员工的积极性。

上述为每月购买办公用品的入库和领用金额，因每月申购的办公用品不同及耗材方面（如：电脑、打印机、服务器等）的增加，所以每月金额也相对会有差异。

从20xx年的新进和离职人员统计结果分析，目前普工的流失量占了大多数，纸板厂和彩印厂两大部门都存在着岗位的空缺，为了减少员工的离职率及不影响生产的同时，行政人事部应该加大力度，尽量减少人员的流失，我总结做出了以下工作计划。

第一、人员的招聘：

1、通过内招的方式去发布信息。因为内部招聘对员工有较充分的了解和可 信性，可以给员工提供自我发展的机会，同时也节约了成本及减少因岗位空缺而造成的间接损失，从而也能激发员工的积极性。

2、通过外招的方式去发布信息。外部招聘对企业的需求是比较广泛的，可 以通过报纸、网站、贴牛皮鲜等宣传方式或是到一些人员比较密集的地方现场招聘，虽然这样提高了招聘成本，但是对岗位的需求是比较全方位的。现场招聘往往只是人力资源部的人员去招是不够的（建议每次的招聘会场也要有用人部门的人员，这样能与求职者面对面的沟通及了解，也同样节约了资力和人力）。

3、同时也可以鼓励在厂员工或熟人的推荐，采用该方式既适用于一般人员， 也可以适用于中高级的管理人员，这种方式不仅也节约了招聘成本，而且也在一定的程度上保证了应聘者的素质和可信度，从而鼓励员工的积极推荐并给予一定的经济奖励（此方式公司已实施，效果还可以，希望能继续推迟下去）。如：像员工离职方面，我觉得有时候光凭行政人事部去挽留是不够的，毕 竟主管对员工情况比较清楚，可以把原因问清楚或是做出合理化的安排和建议，能挽留的尽量挽留；像已经离职的员工对公司工作有强烈愿望的或无不良记录的，经部门经理同意，人事部可以返聘入职。

第二、培训计划：

公司应多组织一些员工培训的计划，像开展一些培养员工素质及岗位技能方面的培训（特别是人力资源方面），同时也希望能多组织一些文化娱乐活动，丰富员工的业余生活。

第三、成本控制：

办公用品的管理尽量能控制的控制，节约的节约，尽量减少公司的成本。 从事人事工作以来，我要特别感谢部门领导，在工作中对我耐心的指导，在生活中细心关怀。感觉自身在工作上还有欠缺之处，准备在明年进行自我提升及自我定位，同时做好各项服务支持工作，为公司的发展献计献策。

行政人事部

XXX

20xx年x月x日