Excel在企业中的应用实训总结

时间:2024.4.30

Excel在企业中的应用实训总结

在两周的实训中,我了解到企业可根据Excel做出财务预测分析,包括企业的销售、生产、成本和费用。是企业各个部门的工作统一协调。制作Excel可以帮助我们完成记帐凭证的页面制作、凭证输入、审核、打印输出?加强应收、应付款的管理,避免企业财务危机;Excel各种表格的方法、Excel线程的函数以及宏命令之后,便可根据自己的需要来开发特定的功能。在这其中我们完成了5个实训内容,包括客户信息管理表、制作万年历、出勤管理系统、业绩奖金管理系统以及资产使用管理系统。

客户信息管理表信息存储量大,同时表格中存储的信息又是非常重要的。怎样对这些信息进行有效的、系统的管理师令管理者和办公人员都头痛的问题。在本案例的制作过程中,课我们运用记录单功能来录入数据,使得数据的录入更加专业化,运用【插入超链接】命令是客户信息按地区管理,并运用【填充颜色】命令使表格更有层次感,看上去更美观。

【客户信息管理表】的制作又分为?客户信息的录入?、?显示客户详细信息?及?显示不同地区客户信息?等三个模块。为表格添加内容的时候,通常的做法是直接录入,此时可以使用

【记录单】功能,使录入显示更加专业。当客户数据录入完成后,发现客户数据非常多,不能在一页全部显示。向下拖动滚条后,每列的项目名称都不能显示,可以利用【冻结窗口】命令来解决这个问题。之后再拖动滚动条向下滚动时,将从被冻结行下滚动,而不是从第一行开始。在第三个模块中我还学会了如何将客户信息按地区命名,这样,当单击某一地名如:大连,可直接跳过其它地区转到大连地区的客户信息,这样既简单又明了。

一般公司都在各地有自己的协议酒店,公司或员工在这些酒店消费时,会享有特别的折扣价,且优先安排房间和活动场地(如举办会议)。制作【协议酒店价目表】可以方便员工选择合适的施行或活动酒店,从而节省时间和费用。

通过运用Excel制作?万年历?,可以查询任意年和任意月的月历,而且还可以自动显示当前日期及星期。在这里我们可以学会许多函数的使用:DATE(给出制定数值的日期)、WEEKDAY(返回代表一周的第几天的数值)、MONTH(求出指定日期或引用单元格中日期的月份)、NOW(给出当前系统日期和时间)、COLUME(返回给定引用的列标)、ROW(返回单元格的行号)、IF(执行真假判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果)等。控件按钮的使用技巧和自定义窗口的显示都可以在这里很好的运用。

我们可以在做完后对?万年历?进行保护工作,这样这个工作表除了两个输入区的单元格中内容可以改变外,其他单元格中的内容均不能改变,要想修改时必须取消保护并输入密码,保证了万年历的使用可靠性。

员工的出勤管理无论在任何一个企业中都是至关重要的,如果企业中没有统一的畜禽管理规章制度而员工又不遵守工作规定,将会给企业带来非常严重的后果。本案例为了方便管理人员进行出勤管理而设计,在出勤管理系统中包含有?年假规则表?、?职工年假表?、?加班费用计算表?和?缺勤捐款计算表?等四个模块的制作。在?职工年假规则?中,对于在公司工作一年以上的员工每年给予一定天数的年假奖励;在?加班费用计算表?中,每位员工的加班记录都做了详细统计,同时能够自动生成该员工每次的加班费用;在?缺勤捐款计算标?中,对于病假事假和迟到给予不同的惩罚,达到公平公正的原则。同时,本案例又讲到了IF函数,VLOOPUP函数(在表格的首列查找制定的数据,并返回制定的数据所在行中的指定列处的数据),HOUR函数,ROUND函数,HLOOKUP函数(在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值)以及各函数之间的套用功能。

在拓展与提高里列举了【值班规则表】和【值班记录表】两个表格,我们可以在前面的学习基础上完成制作,达到巩固与提高的作用。

在公司的资产管理中,资产的使用管理是重要的组成部分,公司每天都会有资产的支出与领用,有些自产在领用后还会交回,如车辆的使用等;有些资产属于消耗品,领用后不会交回,如各种纸笔等等。这些工作属于经常发生又比较繁琐的工作,如何对其进行有效的管理是一件令工作人员头疼的事情。在这个案例中,我们学会了如何运用Excel数据的有效性、IF函数、排序、分类汇总和插入图表等。在拓展与提高中,可以达到巩固与提高的作用。

在以前的学习中虽然也学过Excel表格的运用,可是并没有像这次了解的这样深入,并且花费大量的时间去研究它,从中发现自己的不足。这里可以很好的体现会计的应用,企业可根据Excel做出财务预测分析,包括企业的销售、生产、成本和费用。是企业各个部门的工作统一协调。

通过这次实训,我对Excel有了好奇心,并向从网上获得更多有关的只是以补充自己。我在网上查找了很多资料,对Excel有了更深一步的了解,它是Microsoft公司开发的办公软件,是目前最佳的电子表格系统。Excel集万能的表格计算、丰富的图形显示和方便的数据管理于一体,并能方便地实现与各类经济管理信息系统软件的数据共享,甚至提供了各种管理和决策分析的功能[1].Excel对数据进行加工、提炼的技术,能够有力地支持会计信息处理和管理决策分析,例如:使用模拟运算表进行敏感性分析,使用单变量求解工具进行目标利润规划,使用规划求解工具进行最优化决策,使用数据透视表进行应收帐款收帐管理等。同时,Excel已经被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具,因此,使用Excel不仅可以方便、准确地处理日常会计业务,避免陷入繁琐数据的“泥团”,而且可以绕过大量程序的编制工作。 企业财务管理工作总结

企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金和成本管理为重点。要使财务管理适应公司发展的需要,真正体现财务管理的核心作用,就要塑造一支思想政治过硬、基础扎实、作风严谨、高素质、高效率的财会队伍。

1、为全面做好财务工作,根据财务人员的实际情况,因3月份出纳人员的离职,及5月份主管会计的休产假,人员未能及时到岗,从而导致在岗财务人员的工作量急剧上升,一方面通过在职人员的加班加点,尽心尽职,另一方面通过各种渠道进行紧急招聘、调岗、借调等,使人员紧急到位,从而解决了人员紧缺的燃眉之急。

2、实行财务人员工作周报制度。要求财务人员每周五对本周工作进行总结,归纳工作中得失,针对工作存在的问题进行整改,使财务工作每周有计划有目的,并有所长进。

3、及时解决财务人员工作遇到的困难。定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。针对工作存在的困难和问题,共同协商,寻找解决办法,营造良好的工作氛围。

加强财务培训,严格执行财务管理制度,做好财务基础工作

1、认真分析各月份公司实际开支情况,对每月每张会计凭证进行了认真的审核,保证会计基础工作的规范化,针对公司人员流动大,招聘人员多的特点,建立员工签字笔迹样本,杜绝财务漏洞;

2、加强对公司员工的培训工作,编制了公司《财务基础知识、流程、制度培训》,根据20xx新版集团管理制度,对员工进行了系统的培训教育,严肃了财务纪律,使公司员工

初步掌握了财务基础知识,了解财务工作流程,并认真遵守集团公司财务制度;中国教育文摘 www.foxer.ne

3、做好财产清查工作,保证公司资产的安全性。组织了公司行政部、工程部等部门对公司注册成立以来,所购的固定资产、低值易耗品等财产物资进行了全面的清查盘点;对个人所领公司财产物资,要求仓管员建立个人物资台账进行管理,每月及时更新核查,使公司物资保管工作物有所属,责任到人,职责分明、清晰。

5、积极与项目公司协调沟通,6月份设立了租金保证金专户,做到租金收缴专款专户,每月月底与项目公司对账,月月清,及时收缴当月应收租金,严格控制资金流向,确保资金的安全。


第二篇:excel的使用方法总结


学生成绩管理(20xx1012)

打开学生成绩工作表。

在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。

在D3单元格录入公式

“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”,由于该公式为数组公式,在录入完上述内容后,必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键,为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是,根据C3单元格中的学生成绩,在D3单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。

将光标移到D3单元格,向下拖动填充柄至D12单元格,将公式进行快速复制,这样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作

二、快速统计学生考试成绩分布情况

1、打开学生成绩工作表

2、在G3至G6单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计分段点为:60、69、79、89,即统计60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况,当然你也可以根据自己的实际需要在此进行不同的设置。

3、选中要进行公式设计的单元格区域B14至B18,按下F2键,录入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”,由于该公式为数组公式,在录入完上述内容后,必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键,为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。

4、当上述操作完成后,在B14至B18单元格就迅速得到了正确的学生考试成绩分布情况

5、值得注意的是,在我们设计统计区段时,这个统计区段必须比统计分段点的数据个数多一个。这个多出来的统计区段表示超出最高间隔的数值个数。例如,在本例中,我们设计的统计分段点为60、69、79、89四个数值,这时要想取得正确的统计区段分布数据,就必须在B14至B18五个单元格中输入 FREQUENCY() 函数计算的结果,多出来的这一个单元格将返回学生成绩表中大于90分的成绩的人数

三,提高EXCEL录入速度十大绝招

第一招--内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入:

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如"甲、乙")。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为"填充柄"),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应的单元格中。

第二招--右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、8……),我们可以用右键拖拉的方法来完成:

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后

(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(如图 1),选"等比序列"选项,则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中(如果选"等差序列",则输入2、4、6、8……)。

第三招--定义序列法。单位里职工的姓名是经常需要输入的,有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好"职工姓名序列",以后输入就快多了:

将职工姓名输入连续的单元格中,并选中他们,用"工具→选项"命令打开"选项"对话框(如图 2),选"自定义序列"标签,先后按"导入"、"确定"按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第1位职工的姓名),用"填充柄"即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

第四招--自动更正法。因工作的需要,我常常需要将一些国家标准的名称(如"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]")输入单元格中,对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用"自动更正"功能解决了为一难题:

用"工具→自动更正"命令,打开"自动更正"对话框(如图 3),在"替换"下面的方框中填入"G300",在"替换为"下面的方框中填入"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]",然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot;G300"(注意:G一定要大写!)确定后,系统会自动将期改正为"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]",既快速又准确、统一。

更多相关推荐:
excel在财务管理中的应用的课改总结

excel在财务管理中的应用课改总结陆群在会计电算化专业的的人才培养教学中普遍重视实践教学增加了不少学生动手操作的时间但是这些操作很多都是处于验证性实验这一层次学生所做的学习主要是根据实验教材或实验指导书把预先...

excel在财务中的应用

Excel在财务管理中的应用系别商学院专业财务管理班级姓名杨政强学号B120xx108任课教师关娜一案例分析学生成绩成绩E1206F1204等级IFG12gt90quot优quotIFG12gt80quot良q...

Excel在财务管理中的应用综合报告

题目学号姓名专业东华理工大学一对这门课程的认识我最先接触excel是在大一上计算机基础这门课程的时候那时觉得excel就是用来做表格的对于excel的了解不深现在学了excel在财务会计与管理会计中的应用这本书...

Excel在财务管理中的应用

Excel在财务管理中的应用一凭证输入表记帐凭证是根据经过审核无误的原始凭证填制的可以分为三种收款凭证付款凭证和转帐凭证也可以分为五种银收银付现收现付和转帐凭证对于经济业务量不大的单位也可采用转帐凭证一种形式但...

Excel在会计和财务中的应用 试题2

Excel在会计和财务中的应用试题2一选择题每小题15分共30分1在Excel20xx中选定整个工作表的方法是A双击状态栏B单击左上角的行列坐标的交叉点C右键单击任一单元格从弹出的快捷菜单中选择quot选定工作...

Excel在会计和财务中的应用 试题2

Excel在会计和财务中的应用试题2一选择题每小题15分共30分1在Excel20xx中选定整个工作表的方法是A双击状态栏B单击左上角的行列坐标的交叉点C右键单击任一单元格从弹出的快捷菜单中选择quot选定工作...

excel在财务工作中的应用下

20xx年会计继续Excel应用下1小时一单项选择题123资产负债表的下列数据中不能在本期试算表中反映的是上期发生额静态会计等式的公式是资产负债所有者权益编制银行存款余额调节表时本单位财务系统中银行存款调节后的...

excel 在财务中的应用

单选题1支票领用单凭证的预计支出的数字格式应为货币2下列选项中可以实现在同一单元格中进行分行的是alt加回车键3在excel的中文输入法下一个汉字相当于2个空格4下列公式可以计算出差日期的天数的是IFI7gtF...

Excel 在财务管理中的应用实验报告(本部)

实验报告课程名称Excel在财务管理中的应用学生姓名梁华学号20xx420xx601班级会计1206班专业会计学指导教师余虹20xx年3月五实验步骤及结果1单元格隐藏选中需隐藏的行或列单击右键隐藏2置单元格的批...

excel在会计中的应用实验报告

Excel在会计中的应用实验报告目录实验一1实验二4实验三7实验四10Excel在会计中的应用实验报告实验一一实验目的和要求1掌握Excel的基本操作熟练掌握各种启动退出Excel的有关操作熟悉Excel的窗口...

Excel在会计中的应用实验报告

Excel在会计中的应用实验报告一实验目的大一时候我们就学习了excel的基础知识无论实在表格制作还是各种公式在计算中的应用图表的制作excel都显示了强大的功能当时也接触到了它在会计中的相关应用但是没有系统的...

Excel在财务管理中的应用 实验报告

会计学院Excel在财务管理中的应用实验报告专业财务管理班级102学号10082216姓名孙萌完成时间20xx321授课教师桂良军开课时间20xx20xx学年第2学期二一三年六月制目录请将实验1实验n自动生成目...

excel在财务中的应用总结(16篇)