咸宁学院电子与信息工程学院秘书处
20xx年度秘书处工作计划
伴随着新年钟声的结束，我们的大学生活又进入了正轨，我们的学习和工作又会发生了新的变化。在新的一年里我们有必要保持原有的工作热情，再一次积极投入到新的工作中。
20xx年度秘书处工作计划如下:
三月份
1、3月x日晚配合团委完成团委各部门干事招新工作，为团委招纳新的人才。
2、收集团委各部门的工作文件夹，整理保存，以后按文件夹分类保存各部门的工作计划和总结。
3、收集团委各部门部长和干事的电话，做成表格，方便以后工作通知以及各部门的沟通。
四月份
1、协助团委搞好团员评议、五四评优申报，以及新生干部培训的记录工作和相关工作的展开。
五月份
1、协助文艺部做好毕业晚会的相关工作，为我院的毕业晚会出谋划策
九月份
1、协助团委负责11级的迎新工作人员的安排工作，使我院新工作有条不紊进行。
2、 协助老师做好新生毕业生基本信息入库。
3、 协助文艺部做好迎新晚会的工作。
十一月份
1、集中整理一年来的各部门总结计划，包括电子档和纸质档，做好学生工作中期检查。
十二月份
1、积极完成团委在大学生科技文化节活动中所安排的各项工作任务。
元月份
1、整理文档，做好年终检查的相关工作。
在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，积极工作，认真对待各项工作。在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，团委学生会的工作也将有条不紊的进行下去。
第二篇：电气与信息工程学院第二届运动会总结
20xx电气与信息工程学院第二届春季运动会总结 为传承奥运精神，贯彻全名健身运动，提高学院体育运动水平，促进广大师生德、志、体、美全面发展，以良好的精神面貌完成学校的各项工作，我院在今年x月24号成功举办了电气与信息工程学院第二届春季运动会，经过一天的激烈的比赛，运动会圆满落下帷幕。通过这次院运动会，我们发现了一批09和10级的运动健将，但在举办过程中也存在着一些不足。从运动成绩来看，我们总体与校运会的成绩还是有不小的差距，可喜的是男女生的成绩都在进步中。从院运会的策划、准备、报名、组织等一系列的环节，都是值得我们深思和反省的，这些经历为我们以后举办运动会积累了不少的经验。总的来说，这次的院运会工作还是比较顺利的完成了。希望通过总结分析，在以后的工作中，能够做的更加的完善，更加的出色。这也是总结的意义所在。事情总是在发现不足之后弥补，才能得到更进一步的发展。
院运会主要包括了四个阶段：院运会的前期策划、各队运动员的报名、院运会的前期准备、院运会的比赛日。
一、 院运会的前期策划
我们学生会在3月中旬进行了对本次院运会的策划工作，本次运动会主要是面对T9级和T10级的同学，从年级和专业来看，我们将两个年级的同学分成了11个队。分别是： 电气系：电气一队由T923-2-3组成，电气二队由 T923-4-5组成。
电气三队由T1023-6-7-8组成，电气四队由T1023-9-10组成.
计算机系: 计算机一队由T1023-1-2-3组成，计算机二队由T1023-4-5组成
计算机三队由T923-1-6组成
电信系：电信一队由T1023-11-12组成，电信二队由T1023-13-14-15-16组成
电信三队由T983-1-2-3组成，电信四队由T983-4-5-6代表队。
并且在与院领导老师商议之后我们将比赛项目确定了下来：
男子：100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、110米栏、4× 100米接力、4×400米接力、跳高、跳远、三级跳远、铅球。
女子：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、100米栏、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳远、铅球。
趣味项目：（1）穿梭跳绳。（2）20×50米接力。(3)二龙戏珠。（4）单人跳绳。
（5）搭桥过河
之后由体育部负责，我们将T9和T10级的各班班长聚集在一起开会，做了关于运动会的第一次宣传并将做出来并打印好的运动会策划书和报名表发给各队领队，运动会的策划工作告一段落。
二、 各队运动员的报名工作
我们在4月初对全院学生进行了报名，从全院报名情况来看，同学们对于运动会的热情还是很高的。按照我们所分的队伍，本次运动会我们一共报了将近440人。在报名结束之后学生会主席团和体育部召开了会议，在会议上参照校运会的举办过程，我们确定了各项比赛在运动会当天的举行时间。我们体育部开始了秩序册的编排工作。由于我们本院的号码布不充足，我们在其他各个兄弟院系借来了号码布，为每个运动会编排了号码布。在4月18号将秩序册和号码布发放到各领队手中。至此运动会的报名工作告一段落。
三、 院运会前期准备
经过与院领导和老师的商议，本次院运会由院学生会举办。在经过院学生会的数次会议之后，我们对院运会的前期准备工作做了一个整体的规划，包括各个部门应承担的项目和工作。以下是具体工作分工：
具体分工：
竞赛组组长:王栋
宣传组组长:孙瑶
外联组组长:官静富
（一） 学生会主席团(陈晓伟总负责)
1. 全面负责运动会的组织安排、协调；
2. 负责开幕式、闭幕式的组织工作；
3. 负责奖品的发放；
4. 负责“体育道德风尚奖”（精神文明队）队的评比；
5. 负责安排运动会所需费用。
（二）体育部（王栋总负责）
1. 负责学生参加运动会的报名工作；
2. 负责秩序册的编排工作；
3. 负责竞赛规则的制订；
4. 负责比赛场地器材、设备裁判及工作人员的及时到位；
5. 负责运动会的裁判及各项竞赛工作；
6. 编印成绩册。
（三）宣传部(孙瑶总负责整个运动会的宣传)
1. 运动会会徽的设计制作，徽标的制作与悬挂，院旗的制作，有关代表队
的号码簿的制作；
2. 负责锦旗的制作；
3. 宣传板的制作；
4. 比赛现场考勤榜和各队积分榜的制作。
（四）科技部
1. 摄像、拍照工作；
2. 负责有关新闻媒体记者的邀请；
3. 负责现场的宣传报道和宣告工作负责各单位宣传稿件的统计工作；
4. 负责前期的网站宣传和广播稿报道的宣传工作。
（五）生活部
1. 负责主席台的布置与协调工作；
2. 桌子凳子的到位和鲜花的摆放；
3. 场地卫生的整理。
（六）秘书处（万巍总负责）
1. 负责获奖运动员证书的制作与发放；
2. 负责开、闭幕式有关领导的邀请及迎接工作；
3. 负责举行运动会通知的下发。
(七) 女生部
1. 负责开、闭幕式的礼仪工作；
2. 负责各代表队引导员的培训。
（八）学习部
1. 负责各单位的考勤工作。
（九）文艺部
1. 各项赛事成绩的统计；
2. 趣味活动的组织。
（十）外联部（官静富总负责）
1. 负责本次活动的赞助外联工作；
2. 负责比赛当天跑鞋的发放和收回工作。
（十一）各专业代表队
1. 各班级4月x日前务必将本单位运动员的报名情况送交体育部负责
人。
2. 做好运动员的训练和比赛的组织工作。
3. 负责组织本单位同学在运动会当天按时到达田径场指定位置就座。
教师7：45到场，学生7：30到场，开幕式8：00准时开始。
4. 负责运动按照所报项目参加比赛，杜绝冒名顶替。
5. 组织好本单位运动会的各项组织工作，如：开幕式，安全教育，学生考
勤、宣传报道等。
四、运动会比赛日
在运动会比赛的前一天下午18：30，我们进行了开幕式的彩排。一个个整齐的方阵走过主席台，他们每个队都尽自己最大的努力来展现自己专业的风采与精神风貌。同时也为我们第二天正式的走队列做好充分的准备，给学院领导们送上一份满意的答案。
比赛当天由学院领导致开幕词后，开幕式正式开始。随着每个班整齐有序的方阵通过主席台，比赛也在开幕式完毕后拉开了帷幕。
通过一天的激烈比赛，最终下列专业代表队获得了比赛前三名，及精神文明奖。 成绩前三名：
第一名：电信三队 第二名：电信二队 第三名：电信四队
精神文明奖前三名：
第一名：电气四队 第二名：电气三队 第三名：计算机二队
学院的奖励设置：
1、田径比赛项目均取前六名计分，分别按7，5，4，3，2，1计分，接力项目取前六名分别按14，10，8，6，4，2计分。团体和单项个人得分前六名颁发奖状。
2、精神文明评比：设精神文明先进单位三个（取总成绩前三名），我们从各专业代表队的入场队列和现场考勤等方面进行考核。
运动会分析：
总的来说，这次运动会举办的还是比较顺利的。我将从选手的成绩，裁判员的工作、工作人员、现场情况这几个方面进行全面的分析。
一、 选手的成绩方面
我觉得最大的成功之处就是能很明显的选出那些运动成绩比较好的运动员，避免了我们在校运会开始前在进行选拔的漏洞。虽然我们学院的成绩总体与学校还有不小的差距，但我相信经过我们刻苦地训练，我们一定能取得更好的成绩。总之，运动会就是把全院的最好的运动员选出来，以最好的状态来备战校运会。
男子组比赛最好成绩：
100米:11.93秒 200米:25.05秒 400米: 58.16 800米:2：22.20
1500米：5.06.25 5000米:20.18 铅球：9.19米 跳高：1.51米
跳远：5.51米 三级跳远：11.23米 110米栏：16.83秒
女子组比赛最好成绩：
100米：14.72秒 200米：31.88秒 400米：1.16.97 800米：3.25.03 1500米：7.27 3000米：16.12.67 铅球：5.41米 跳远：3.60米 跳高：1.05米 100米栏：23.15秒
与校的成绩相比，我们有些项目可以进入前八，男队100米，200米，800米等都比去年成绩有所提高 。但是我们总体与校运会的成绩还是有不小的差距。不过这主要的原因是院运会前没有进行系统的训练，只有少数同学有去训练，一些老运动员没有发挥出自己的水平，很多学生太久没运动，也影响着成绩的发挥。
二、 裁判员的工作方面
首先在这里非常感谢体育组老师和院分党委对我们学院运动会的强力支持及关心。本次运动会所有学生都没有课程，党员裁判都能准时到场，等待任务分配。党员裁判可能刚开始时都不知道自己当个裁判自己该做些什么，但通过我们体育组老师现场的稍微培训，很快的掌握了裁判人员所需基本理论知识。该怎么计时，怎么样算犯规，都游刃有余的掌握了。在老师裁判及党员裁判的辛勤工作下，我们的院运会才能顺利地完成。但是我们仍旧存在着不小的错误，那就是有些党员的积极性不够高，并且对于党员裁判的培训不够和安排的不到位仍旧给我们比赛日的安排带来了困扰。
三、 工作人员方面
在运动会期间，我们学院各部门合作紧密，工作分配明确，谁负责开幕式方阵的指挥，谁负责器材的搬运，谁负责后勤的工作等等都事先有安排好，并且在运动会期间发现状况，其他部门的人员也能很好地配合解决突发事件。例如运动会当天终点处终点线的工作人员安排不到位我们只能从其他的工作小组临时抽调才能确保终点处的工作顺利完成。虽然现场待命的工作人员不是很多，但是那些有盈余的工作小组还是很热情地派人去终点处工作。虽然不是把每件事都做得最好，但是也算是完成了任务，给电气与信息工程学院的同学们送上了一次成功的院运会。
四、 现场情况方面
准备工作搞得不是很充分，前期工作完成的不够好。比如说，裁判和现场解说
的工作没达到预想效果。其实看似很简单的工作，但我们没完成的很好，存在了一些隐患，到运动会时，场面就有会出现些状况。 所以，通过这次活动，学生会吸取了经验，下次再遇到这种大型活动时，学生会应提前完成好准备工作，使活动进行的井井有条。
院运会是整个学院的大活动，要动用各部门一起协作才能做好各项工作。我们部门会继续发扬我们的优点，改善我们的缺点，协调好各部门努力把工作做到更好。
总得来说这次院运会是成功的。最为重要的是，通过这次运动会，我院的凝聚力更强了，同学们的集体荣誉感更强了。我们有理由相信，我们电气与信息工程学院的运动会成绩会更好。