秘书总结

时间:2024.4.21

秘书总结

回望过去的半年时间,转眼间上半年度已过去。在公司领导关怀中,综合管理部领导的准确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年”目标而努力。工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,所做的工作与集团公司以及本公司的高标准、严…

回望过去的半年时间,转眼间上半年度已过去。在公司领导关怀中,综合管理部领导的准确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年”目标而努力。工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,所做的工作与集团公司以及本公司的高标准、严要求”一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在问题:

一、工作上不积极主动。而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是要做”工作状态。例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限。没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格。

五、缺乏创新意识。去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

已切实地影响到自己的本职工作,对以上几点自身所存在问题。作为一名的公司秘书,感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,将认真总结,实实在分析原因,找出存在问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规。

二、充分发挥个人的专业特长。充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作。更能体现出企业的特色。

四、深入实际。掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高。争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。


第二篇:秘书总结


论应用文写作与秘书工作

——学习秘书理论课程与秘书实习有感

摘要:通过一个学期系统的秘书理论学习以及在校报编辑部的秘书实习,我的感触和收获都颇多。在秘书理论的学习中我不仅提高了对秘书工作的认识,还学会了作为秘书的基础本领,其中包括秘书办文、办会、办事,整体提升了自己的公文写作能力;通过秘书实习我学习到了作为一个秘书该如何正确的为人处事,也认识到了应用文写作对秘书的重要性。

关键词:秘书 应用文写作

秘书必须要有一定的修养和品质。海纳百川,有容乃大,职业道德水平不仅决定秘书工作的成败,也影响到单位办公室的良好风气。做一名称职的秘书首先必须对领导忠诚、有责任感;其次要善于与领导沟通交流,理解领导的工作思路和想法,尽自己的最大能力去实现领导的要求。此外,秘书的“会办事”,“会办文”也是很重要的,这其中体现在秘书的管理能力上。一个好秘书要做到能认真并准确的领会领导的工作意图,具体到时间及日程,处处为领导着想,把领导分配的任务当做自己的的事情来做,成为领导的好帮手、好助手。 大多数时间,秘书都与文字打交道,而对于一名合格的秘书,我认为最基本而又最重要技能的便是对应用文写作的掌握和运用。

(一)关于应用文

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此,应用文写作在社会生活中的作用也是越来越大,使用越来越频繁,应用文的功能也就越来越多了。

按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是传递信息,处理事务,交流感情,用作凭证。

应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。其最基本的特点就是“用”,为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别,因此应用文必须是因事

而写,内容真实;其次要对象明确,语言得体,文字简约,时间性强,讲求及时;最后必须要格式固定,书写规范。

应用文主要通过既定事实或以逻辑方式去说服人,以使用为目的而写作,具有实际功用,并在社会实际应用中形成了一定的格式和规范。它的语言以实用为主,准确、简捷、得体。从表达方式方面看,应用文可分为记叙文、说明文、议论文、实用文四类。记叙文如消息、通讯、游记、传记等;说明文如说明书、解说词、教科书等;议论文如学术论文、理论文章、新闻评论等;实用文主要包括公文书、新闻文体及个人日用文体等。

(二)应用文写作与秘书的密切关系

秘书工作要求从业人员有较强的文字表达能力和逻辑思维能力,文秘工作人员除了要接受和完成领导安排的公文起草任务外,还要根据领导决策的需要,适时地自选题目,撰写各类信息调研文稿。因此,如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和选择写作角度,是文秘写作人员必须过好的第一关。文秘写作的实践表明,文稿质量要高,贵在选题准、角度新、内容精,跳出人云亦云的圈子;贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。可见应用文写作对秘书的工作影响重大。

应用文写作讲究的不是文采,而是规范,代表威严和信誉。学好应用文写作,对于一个秘书来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。这些也都直接或间接的影响着秘书工作能否顺利开展,以及秘书人员的个人发展问题,因此,作为一名合格的、有上进心的秘书人员必须学习并掌握至熟练运用应用文写作技巧。

(三)秘书人员如何写好应用文

应用文章的写作过程可分为五个阶段———确定宗旨、准备材料、构思框架、草拟初稿、修改润色。这个过程的前三个阶段是动笔前的“务虚”,目的在于保证文章的言之有理、言之有物、言之有序;后两个阶段则是作者思维的物化,写出来、写好,使读者知晓作者要表达的意图。这是个完整的过程,没有前面的“务虚”,就不会有后面的“实在”,环环相扣,层层进遏,缺一不可,颠倒不得。

其次,要明确应用文四要素:主题,每篇应用文都要围绕着一个主题展开,主题越是具体专一,应用文就越容易写出;对象,为谁而写,了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方;写作目的,要明确具体应用文写作的目的,

目的不明确,会造成内容不确切,造成费解;文章的格式和结构,不同类型的应用文其格式和结构是不相同的,不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。

关于应用文的写作,还要十分注重“约定俗成”的格式要求,虽然并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识,随意破坏和擅自修改,有可能会影响应用文的特定交际功能。善于运用应用文“约定俗成”的格式,也是秘书人员语文修养和水平的具体体现。

此外,作为秘书人员要勤于思考、乐于动笔,多写多练,增强自己的文字功底和思维能力。从研究已经成型的材料入手,秘书人员要细心揣摩,边写边改,适当时候请有经验的老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后才能定稿。对于要印发的应用文,更要进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助把关,减少了出错,确保公文的准确性,并及时发放。

应用文写作是秘书的职责,通过这一段时间的理论学习,我更加深入的了解和掌握公文的写作技能,需要注意的写作要素,以及写公文要注意和把握的点,很大的促进了我的公文写作能力。同时,在校报编辑部实习期间,基于编辑部的工作性质,更是时时与文字打交道,很多时候我们的主要工作便是帮助老师校稿,对一些新闻报道进行校对修改,这也很大程度的提高了我对新闻稿这一类应用文的了解和掌握。

回顾整个过程,我感觉收获很大,不仅增长了秘书专业知识,还懂得了更多秘书工作的道理,相信这必将帮助我以后的学习和工作。

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