20xx年个人年度工作总结

我有幸于年月日加入到 这个大家庭，并任职总经理秘书兼行政助理岗位。8个月的时间与公司其他同事比起来不算长，但是在自己内心也不算短，因为在这段时间中，我收获了很好的职业历练。现做自我总结如下：

一、总经理秘书岗位

工作完成情况

1.会务组织工作

与领导确定会议事项后发布会议通知；会中做好会议记录；会后整理并签发会议纪要与会议行动追踪表，对需要执行的事项进行跟催。我做过的会议纪要有70来篇，即平均每周参加两场会议。

2.商务接待工作：水果的购买、果盘、茶水以及宣传资料的摆放；客人来访的迎接并向其介绍公司的业务部门以及产品；客餐的预订工作。

3.与各部门的沟通以及需要签批的单据的呈送。

4.关心总经理的生活事务（吃饭、茶水）和总经理办公室的卫生维护黄老师交办的其他工作。

5.每日认真统计九位部门负责人以及五位高层领导的外出动向。

6.名片管理：对总经理的一千多张纸质名片进行整理和分类，并贴上标签。对每张名片进行扫描处理、校对，分门别类的汇总到电子工作表，再整合到一个工作薄，便于以后查找。

7.完成总经理交代的一些采购任务，以多渠道对比，选出性价比最高的产品。

二、行政助理岗位

工作完成情况

1.文书的管理

撰写并修改制度，并及时将签批后的制度发放到各个部门，并传达文件精神。文件的归档与保管工作。

综合管理部发文汇总（自我来公司起算）：《会议室管理制度》、《会议室及设备管理制度》、《卫生管理制度》、《保密制度》、《商务接待管理办法》、《差旅、票务、住宿预订管理办法》、《差旅票务、住宿预订管理补充规定》、《通讯费补助管理办法》、《专利申报及奖惩管理办法》

2.会议室管理

认真管理四楼研发大会议室的音响器材，并协助音响调试工作，维护会议室环境以及桌椅摆放。

3.部门同事不在时的工作接替

印章的使用、证照的借用及使用、办公用品领用或借用、扫描目前保管的资质文件以及证照。

4.广播、板报的管理

每月编排播音以及板报制作安排表、审核并监督每周的“康通之声”以及每月的板报，保证每个部门按质按量的完成工作。并负责综合管理部的广播每次录播。

5.车辆驾驶

虽然练车的时间以及开车次数不多，但是现在自己能够熟练的驾驶小型轿车

三、工作中出现的问题

1.有时候对于会后需要追踪的事项没有进行及时的提醒与跟催，有些工作没有在约定时间内完成。

2.对于领导交办的任务没有进行深层次的挖掘，导致事情执行的不到位。

3.对于领导交代的事情没有进行二次确认就匆忙执行，发生信息不对称的情况。

4.对日常劳动纪律要求不是太严格，经常匆匆忙忙的踩点上班。

5.缺乏创新意识，平时坐办公室的时间多，存在怕吃苦的思想。

四、改进措施 对以上几点自身所存在的问题，过去的都已成为过去，学习先进找差距，总结不足求上进。为此，我将认真总结，实实在在分析原因，找出存在的问题，从中吸取经验和教训，并在以后的工作中不断改进，以下为明年我决心做好的几个方面：

1.培养良好的心态；工作不仅仅是为了生活，更重要的是实现自我的社会价值，所以要培养自己一种积极学习的心态来调整工作中产生的情绪。对待批评要保持“有则改之，无则加勉”的态度。

2.学会换位思考；碰到事情时要站在领导的高度和角度去分析事情，事事从大局出发，为领导设身处地的去想，才能把事情办好。

3.多动脑筋，少用嘴巴，遇到事情多思考几个为什么。

4.在处理一些事务上，要多点细心及耐心。

5.做好企业文化宣传窗口工作，使企业文化更深入基层、深入人心，更能体现出企业的特色。

6.加强专业知识水平的提高，不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一名多面手的人才。

第二篇：秘书助理行政岗位试用期第二个月工作总结

第二个月工作总结

尊敬的各位领导，

我是 来到公司上班的。转眼两个月的时间即将过去了，对于五月份的工作总结如下：

一、工作内容

（一）行政助理岗位：

1、《会议管理制度》的修改及签发；

2、向公司各部门发布《会议室及设备管理制度》、《会议管理制度》以及会议总览表，并作出相关说明；

3、配合四楼会议室使用前的相关设备及调试准备工作；

4、请购U盘，并将相关视频文件拷贝给黄老师；

（二）总经理秘书岗位:

1、参与流程评审会并做好会议记录，会后整理签发给与会者；

2、每周一汇总整理工作周报，参与总经理办公会同时做好会议记录工作；

3、每周五参与项目周例会，会后做好会议记录的整理，及项目周报的汇总工作；

4、确定参与羽毛球活动相关人员的尺码；

5、多渠道对比、甄选后，选购相关衣裤及鞋子；

6、部分衣服及鞋子的调换事宜；

7、来访客户的接待工作；

8、总经理安排的其他事务。

二、需要进一步提高的事项

1、会议中的一些专业术语及产品名称需要熟知；

2、个人兴趣爱好的某些方面需要持续不断的练习，将兴趣爱好发展成一种长期的习惯；

3、早点把开车技术练好。

三、岗位认识

刚来公司时，我对于自己的岗位定位不是很清晰，后来才明白原来自己是有着两种岗位身份。其实秘书工作跟行政工作在某些方面是有交叉之处的。就我目前的情况而言，行政工作更侧重于一些制度的撰写及相关办公方面的事项；秘书工作则要求的是一种组织、沟通及协调能力，以及不断学习进步的心态。自己也是本着职场新人的态度，把每一次的任务都看做是一种很好的锻炼机会。

四、入职导师辅导情况

两个月的时间里，岚姐作为我的入职导师，给予了我入职指引，并制定了入职计划表。让我清楚的知道每个阶段需要完成的任务。她作为一个职场“老人”，以过来人的经验耐心的传授我知识。在处理工作的过程中，对于工作中我碰到的一些问题，给予了我很大的帮助。

五、一点建议

公司大大小小的会议占据了很多的时间，如果能在会议时长上加以控制的话应该会对提高工作效率有所帮助。