工作总结
学期伊始,,一大批优秀学生加入 伯黎学社开始了一学期的生活。 本学期,秘书部完成了如下工作:
1..管理内部资料档案的管理及文件策划的撰写。
为方便了解和查阅各团员档案或者其它资料,这一学期我们将团内人员档案进行了统一管理。团内书面资料的整理和编写都进行的中心的分派和整理,以便各项信息的上传下达。-----这项工作包括全体团员的个人信息,通讯录,部门分配,资料信息的收集整理以及材料文件的编写打印上传下达...该项工作主要由部长进行整理并与副部相互协调合作完成。
资料文件的编写是我们秘书部工作的重头,在这一方面我们还需要不断地积累经验和加强锻炼,工作的分配信息全面整理还需要进一步加强,要不断地在工作中积累经验和教训。
2.管理财务经费。
为了合理有效的管理团内的经费问题。我们安排专人负责团费的各项管理和预算工作,日常团内开销做到精确化、公开化。各项收入和支出需整理出明细表,学期末进行总结和公布。真正做到有据可依,合理完善。-------这项工作包括团内集体活动的费用支出记录,团内公共物品的购买以及活动的费用安排。及时做好登记和总结公示,以便年终总结。同时对于团内的公共物品平时进行监督若有损坏应做好记录品及时上报。有了这一年的经验,我们在经费管理这一方面的工作已经做到了仅仅有条。该项工作主要由副部负责。
这项工作在本学期走上正轨,整个的工作流程开始清晰化,这是一个很好的趋势,必须要继续保持并积极发展。
3.考勤情况。
本学期的考勤工作主要由秘书部负责。为提高团员积极性和整个团队的管理,避免旷到、迟到现象的发生,这学期我们每次有专人负责监督和记录考勤情况,。同时也便于向上级反映各团干及团员的日常训练情况和学期末的评优工作,制成表格以便下周考勤
4.日常会议的记录和整理。
由副部记录、整理、打印并下发个部,作为具体实施、检查的依据。-----包括团内集体大会和部门例会,及时反映会议内容,整理成册。以便会议精神的上传下达,利于各部门间工作的相互合作协调。该工作主要由副部负责。
该项工作在本学期的重视程度还不够,需要进一步将强,它关系到整个团内的发展状况和轨迹。对团内未来发展有着很好的总结和借鉴作用,在下一学期的工作中需引起重视,强度要加大。
总结:
秘书部在全体部员的努力下,经过一学期的训练取得了很好的成绩:
团员的基本功得到很大的提升,为工作做出了很大的努力。部长及副部带领各部员工作进行得有条不紊。学习上,我们做到共同进步,效果显著;出现问题,使个部员认识到自己的不足,各部员也积极讨论,说出自己的感受以及对秘书部的建议,这样进步的效率更大!
虽然秘书部工作进行得比较顺利,但也不免遇到一些困难和问题。平
时人员全勤率不高;新团员刚进团环境不熟悉,遇到各种问题等等。但秘书部积极召开会议,商讨解决问题的办法,在各部员的不断努力下,逐渐克服了种种困难,使部内的工作进行得更加顺利。
在以后的工作中,我们将注重团员的素质能力培养。这学期,我们秘
书部工作有了很大改进,但是我们仍将积累经验,吸取教训,在新的学期创造更好的成绩,使社团走向更高的高度。
秘书部
20xx年x月x日
第二篇:秘书部工作总结
愉快的暑假过去了又迎来了紧张而有序的大二生活,回想开学到现在的学生会工作,有辛苦但更多的是快乐。我觉得在学生会的工作中我收获最多的就是多了份责任意识,懂了如何更好的处理事情。
本学期刚开学我就以饱满的热情投入了我的工作中,虽然因为某些原因没能来参与接新生和带军训的工作,但由于开朗、外向、热情的性格通过查寝等方式还是很快的与新生们相互了解。这也为我第一次工作打下了一个群众基础。
很荣幸能够成为朝语协会的负责人,接到新学期的第一份工作就是社团纳新,为了这次纳新的成功,我付出了很多努力,为了更好的达到宣传效果我组织社团其他成员一起设计宣传画,精心制作能够让新生们了解我们社团的ppt,去学校外与个体经销商协商通过宣传他们的产品来借用帐篷,借桌椅……
纳新当天我们社团成员积极配合,在早6点到达指定地点,进行精心的布置,五彩的气球装饰着帐篷的四周,营造了一个温馨的小
窝,我们为新生们摆放着椅子,椅子上还贴心的放置了椅垫。每个来我们社团的人都会得到糖或柿子做为礼物。整个过程井井有序。
当有人来询问时我们细心耐心的介绍讲解,笑容是我们对他们最好的欢迎。新同学们那活泼可爱的脸一次又一次感染着我们,青春真是一件宝贵的财富,虽然站了好长时间腿僵了,嗓子也说哑了,但愉快的心情可以驱走一切。我们就在这些动力这些热情下继续努力着,我们通过与新同学的一次次交流达成对社团发展的共识,并且听取了他们的意见。我决定我一定要把社团做好,不会让他们后悔他们的选择。
本次纳新共招收了70名新成员,我社团于20xx年x月x日举行新成员见面会。见面会在伴有协会会歌的ppt展示下开始,由我担任本次见面会的主持,我向社团成员介绍社团的背景,社团活动,还有组织机构。在纳新时曾为加深社团成员之间的了解,我们发放抽奖票,分为特等奖,一等奖,二等奖,三等奖这4个奖项,各个小礼品都深受大家的喜爱。
我们在奖项设置时放有表演节目的内容,新成员们各个有才艺,优美的歌声,好玩的笑话等等,展现着无穷的魅力,期间还请来自艺术学院音乐表演系的同学为大家演唱了《龙的传人》,气氛达到了高潮。
最后我们在全体社员的监督下对竞选者进行了面试,最终有22名同学脱颖而出进入了自己喜欢的部门,我相信在这些新鲜血液加入后,我们这个机体会产生更大的动力与能量。
在忙着社团工作的同时,我还积极配合生活部和团口的工作。平均每个周日或者节假日的前晚及开学的当天都会每个寝室走一遍,关心一下大一新生的生活和安全。我还帮团口检查、整理、分类前一阶段系里入党积极分子上交的材料,这份活需要细致与耐心。正是有对工作的责任心,我认真校对,为他人负责是我的职责。院迎新晚会将要举行,系里的节目我也付出了自己的努力,从选节目到陪练,每一步我都仔仔细细,不断的提出意见,进行修改,最后节目选上了,我的心里非常高兴。
以上就是开学到现在我所做的工作,虽然不多,但都很用心。这也见证了我的成长,从一个只有闯劲的毛手毛脚的学生转变成现在这个自信沉着的我,在这些工作的进行中发扬优点的同时我也总结了自己的不足,比如筹划事情时想的不够周到,在忙碌中容易乱,而且
脾气不是很好易冲动。我会在今后的工作中注意这些,并努力改正的。同时我会把握好学习与工作的平衡,让自己成为全面发展的优秀人才。希望能够做的更好让组织满意。
最后祝愿动物医学系团总支学生会明天更好!