20xx年秘书处工作总结
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。 具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，做好部门职能细化，分工明确化，及时完成了《学生会考核制度》《例会制度》等，同时将人事考核的相关统计工作转交至组织部，严格做好各项出勤的记录，以便规范化管理学生会内部组织，创造一个严谨的工作氛围，为以后各项评比工作公平、公正地开展提供依据。
2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对一周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划，同时改进了以往学生会
材料上交混乱，延迟等现象，由秘书处负责每周一统计，例会公开透明通报，月末上交至团委办公室及各班辅导员，加强了各班级与学生会的关系，逐步改进院学生组织与班级管理脱节的现象。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
4、关于办公室的有关事务
秘书处负责办公室的使用安排与办公室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。
四、与其他院系的联系
秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。
五、内部建设
尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。
回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举
办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。接下来的工作中，秘书处将会一如既往的做好学生会的相关工作，期末将至，秘书处20xx年度的首要工作就是为药学院第一届学生代表大会暨团员代表大会的召开做准备。负责大会的前期准备工作中会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场等。
秘书处