员工试用期考核指引
一、考核目的:
通过对试用期员工的考核沟通,帮助他们尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化,并为决定新员工的去留提供依据。
二、适用范围:
本制度适用于**公司的所有试用期员工。
三、定义:
1、 试用期:试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。在此期间用人单位进一步考核被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。试用期限严格按照员工与公司签订的劳动合同约定试用期限。
2、转正:转正是指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向管理部提交转正材料后,成为公司的正式员工。
四、考核原则:
1、设置合理的考核指标,着重考核员工试用期间展示的技能与所在岗位达到的匹配程度及工作态度。
2、 考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,以数据和事实说话。
3、 对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求,工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期,解除劳动合同。
五、职责:
公司为新进员工指定专人进行指导、考核,指导人必须对被指导人的岗位工作熟悉,能够及时进行行之有效的指导。指导人由组长及以上管理者或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工担当。
1、 指导人职责:
1.1 帮助新员工了解公司有关规定,引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务交接人。
1.2 为新进员工解释岗位职责,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。
1.3 定期与新员工进行正式面谈(建议至少每月一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。
1.4 试用期满,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。
2、 管理部职责:
2.1 负责监督考核过程,审核考核结果,必要时,需找指导人和新员工面谈,了解指导人对新员工的指导情况,作为判断考核公正、合理的依据。了解内容包括以下几方面内容:
2.1.1 是否给予新员工适时的指导和足够的关心。
2.1.2 是否给予新员工提供足够的资源以做好阶段性工作。
2.1.3 是否有与新工进行阶段性面谈。
2.1.4 是否按期填写并提交新员工转正材料。
2.1.5 考评的结果是否能提供的事实依据。
2.1.6 新员工对指导人的评价。
2.2 负责处理员工针对考核的投诉,调查考核的公平、合理与否,并给出处理结果,对于指导人与新员就考核结果有争议提请仲裁,由管理部调查了解后给出仲裁结果。
3、 部门负责人职责:
3.1 按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。
3.2 及时向管理部报送转正材料,同时审核材料填写的完整性、正确性。
六、考核内容:
1、 工作技能:(权重值:70%)
1.1 对本岗位的熟识度:了解主项工作内容,懂得如何合理计划工作开展。(10%)
1.2 适岗程度:表现出来的知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。(30%)
1.3 工作效率:在规定的时间完成作务,遇到问题能迅速反应。(10%)
1.4 工作质量:完成的工作是否符合要求,达到预期的效果。(20%)
2、 工作态度:(权重值:30%)
2.1 出勤、纪律:迟早、早退、请假、遵守规章制度。(10%)
2.2 团队意识:关注团队目标,积极与团队成员合作。(5%)
2.3 学习能力:接受新知识的能力、速度,是否具有虚心学习的态度。(5%)
2.4 责任心:对自身岗位职责和目标负责,勇于承担责任。(5%)
七、考核方法:
1、 笔试
2、 实际操作
3、 指导人评价:指导人综合各方面收集的信息作为依据,客观公正地评价员工,信息来源包括以下几种(但不限于):
3.1 指导人记录员工工作过程中的关键行为或事件。
3.2 同一团队成员的评价意见或证明材料。
3.3 相关部门或个人的反馈意见或证明材料。
3.4 员工定期工作总结及日常汇报材料。
3.5 员工的历次培训记录。
3.6 主管与员工沟通(面谈)过程中积累的有关信息。
八、考核结果处理:
方案一:
1、 可以转正:考核成绩达到80分及以上,为优秀,即可转正。
2、 延迟转正:员工考核成绩为60分及以上,80分以下,为一般,延迟转正。
3、 终止试用或岗位调整:考核成绩低于60分,经管理部确认,终止试用,特殊情况的调至其他岗位再试用。
方案二:(按新的《劳动合同法》规定,员工与公司签订的劳动合同期限对试用期长短有限制,故如岗位试用期限设定为2个月,延迟转正不可行。为针对考核的结果区别对待,可设定正转正工资调升等级〈原则:劳动法规定试用工资不得低于转正工资的80%〉,在不违反劳动法情况下,设定两个等级的转正提升工资级别,普通职位级别工资以50元、100元、150元为一级不等)
1、 杰出:考核成绩达到85分及以上,为杰出。转正工资在劳动法规定的基础上再加一级工资。
2、 良好。考试成绩为70分及以上,85分以下的,为良好,按劳动法规定提升转正工资,不另加工资。
3、 终止试用:考核在绩低于70分,经管理部确认,终止试用,不予以转正。
九、投诉及仲裁:
被考核者如果不认同考核者对自己的考核结果,在与考核者沟通后仍不能达成共识,可向考核者的上级主管或管理部投诉或双方请求仲裁。投诉或仲裁的受理者需在受理日起2个工作日内作出处理,并将处理意见反馈给投诉人或请求仲裁的双方。
十、操作程序:
试用期员工转正考核操作步骤如下:
十一、参考文件:
《劳动合同法》
《岗位说明书》
《作业指导书》
《员工入职管理程序》
十二、附件:
《新员工转正评核表》
《试用期员工工作总结表》
附件一:
试用期员工工作总结表
新员工转正评核表(示例:人力资源专员)
一、员工资料:
二、考核:
总体分数
该员工需要改进的地方:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___
总体评语:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______
员工签署 指导人签署 部门负责人签署 管理部签署 总经理签署
日期: 日期: 日期: 日期: 日期:
评核需知:
1、评核时请保持客观认真的态度及以事实为根据。
2、评核时请以整个考核时期为基础,不要为某一特别事件而影响整个评核客观性。
3、与员工进行面谈时,宜为员工订立工作目标,并就评核结果对员工作出针对改进建议。
第二篇:新员工试用期考核制度
1.目的
1.1对新进员工在试用期内的工作情况进行全面考核评价;
1.2加强对新员工的管理,以确保所招聘的人员能符合企业发展的需要。
2.适用范围
本制度适用于公司各部门新进员工。
3.权责
3.1人事行政部门
3.1.1.负责试用期员工考核的组织管理;
3.1.2.向用人部门负责人发放相关考核表;
3.1.3.考核结果通知及考核面谈;
3.1.4.试用期员工转正(辞退)的办理;
3.1.5.对考核过程中公平、公正性进行监督,以保证考核质量;
3.1.6.对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档。
3.2各用人部门负责人
3.2.1.布置新员工在试用期期间的主要工作任务,并审批新员工试用期各阶段的工作表现;
3.2.2.指定指导人并监督指导人对新员工的指导和评价工作;
3.2.3.给予新员工试用期各阶段考核评分及评价;
3.2.4.与新员工进行绩效面谈,对新员工提出指导意见;
3.2.5.及时向人事行政部反馈关于新员工的转正意见;
3.2.6.配合试用期内对新员工的相关培训。
3.3入职引导人(可为部门负责人)
3.3.1帮助试用员工熟悉公司环境、相关制度;
3.3.2.帮助试用员工熟悉岗位工作内容,并对其工作进行相应的指导;
3.3.3.定期或不定期的与试用员工进行沟通,了解员工的最新动态;
3.3.4.对试用员工的工作情况进行考核评价。
3.4试用员工本人
3.4.1.积极配合人事行政部、部门经理、入职引导人开展相关工作;
4.定义:
4.1试用期:根据岗位性质和工作表现,一般为1—6个月;
4.2转正:新员工试用期满,通过考核达到岗位要求,成为公司的正式员工。
5.作业内容:
5.1原则
多角度评价的原则,评价包括工作业绩评价、工作能力评价和工作态度评价等方面。
5.2试用期考核周期
5.2.1.考核以实际发生月度为周期;
5.2.2.根据公司规定,新入职人员试用期为1—6个月,表现优秀者可提前转正但试用期最
短不得少于1个月;
5.2.21普通员工试用期为1个月;
5.2.22主管(副主管)试用期为3个月;
5.2.23经理(副经理)试用期为6个月。
5.3内容
5.3.1新员工入职时,直属上司与新员工面谈,为新员工制定试用期考核标准;
5.3.2行政部不定期找新员工面谈,及时了解员工动态,解决相关困难,帮助新员工尽快
熟悉和适应公司,并把面谈结果反馈给相关部门负责人;
5.3.3行政部在新员工试用期满前的七天,向用人部门发放《新员工试用期工作考核表》;
5.3.4直属上司根据《新员工试用期工作考核表》对新员工进行考核评分;
5.3.5部门负责人对新员工进行综合评估,认真填写评语,并进行评分;
5.3.6用人部门收到考核表后,应认真填好并在三天之内交回人力行政部,若未能及时交,
则新员工的转正时间将视情况自动延迟一到两个星期;
5.3.7行政部对新员工平时的出勤等方面进行统计考核;
5.3.8行政部找新员工面谈通知其考核结果及相关调整事项。
5.4考核结果应用
5.4.1考核总分在75分以上,新员工正常转正;
5.4.2考核总分在65-74之间,新员工延迟转正;
5.4.3考核总分在64分以下,终止试用,用人部门通知员工办理相关离职手续。
5.5试用期间出现以下情况,视为试用期考核不合格
5.5.1无故旷工2天(含2天)以上;
5.5.2试用期间事假超过5天(含5天)以上的;
5.5.3试用期间考核不合格者。
6.相关表格
6.1《新员工试用期工作考核表》(见附表一)
7.附件
7.1试用期考核流程图通过 未通过
附表一
新员工试用期工作考核表