同意档案调出函
兹同意 XXX 事关系调出。
特此证明。XXXXXXXXXXX）同志的人事档案及人（身份证号码：
第二篇：尤溪县档案局关于同意尤溪县教育局文件材料归档范围和保管期限方案的批复
尤溪县档案局文件
尤档﹝20xx﹞17号
尤溪县档案局关于同意
尤溪县教育局文件材料
归档范围和保管期限方案的批复
尤溪县教育局：
你局《关于要求批准文件材料归档范围和文书档案保管期限
的函》（尤教办[20xx]48号文）收悉。根据国家档案局8号令的
要求，经我局组织档案专业人员研究，现批复如下：
1、 原则同意你局所报方案，现批复印发实行；
2、科研项目和工程建设档案、教学档案（专业档案）、基
建档案，会计档案（整理归档办法按相关档案管理要求实行）。
尤溪县档案局
20xx年x月x日
主题词：档案 教育档案保管期限 批复
尤溪县教育局文件材料归档范围和保管期限方案
一、机关文件材料是指本机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的
历史记录。
二、机关文件材料归档范围是：
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设
和历史研究具有利用价值的文件材料；
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权利等方面具有凭证价
值的文件材料；
3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级学校部门
报送的重要文件材料；
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
三、机关文件材料不归档范围：
1、本级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖
惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，
一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一
般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外
单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
3、本级机关中文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文
件材料；
4、本级学校的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的
文件材料；
四、凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作
的机关移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
五、文书档案保管期限表
1、党群工作类
1、1 机关党委
1、1、1 本机关党代会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、
纪要、决议、决定 永久
1、1、2 党委、支部、支委会议记录 永久
1、1、3 局党委成员分工材料 永久
1、2 党建工作
1、2、1 党委年度、综合性的工作意见、总结、报告 永久
1、2、2 党委、各支部换届选举结果、请示、批复、报告、指示、职务任免
通知 永久
1、2、3 批准加入党组织的文件材料、组织关系的介绍信及存根 永久
1、2、4 党委重要专项活动报告、总结，各支部年度工作意见、总结
xx年
1、2、5 本机关党务工作情况反映、工作简报，一般工作通知 xx年
1、2、6 上级来文需贯彻执行的工作意见、通知 xx年
1、3 党员管理
1、3、1 党内统计报表、党员花名册 永久
1、3、2 党员表彰决定（包括上级表彰，有本机关名单） 永久
1、3、3 本机关党员受到警告（不含）以上处分的 永久
1、3、4 本机关党员受到警告处分的 xx年
1、3、5 民主评议党员材料 xx年
1、4 团务工作
1、4、1 本机关团组织工作活动中的重要专项活动的报告、总结；换届选
举结果、任免职务的报告、请示、批复；团员花名册、批准加入团组织的有关材
料 永久
1、4 表彰决定（有本机关名单） 永久
1、5 工会工作
1、5、1 本机关工会工作活动中的重要专项活动的报告、总结；换届选举
结果、任免职务的报告、请示、批复；工会会员花名册、批准加入工会组织的有
关材料 永久
1、5、2 表彰决定（有本机关名单） 永久
1、6 妇女工作
1、6、1 本机关妇委会工作活动中的重要专项活动的报告、总结；换届选举
结果、任免职务的报告、请示、批复； 永久
1、6、2 表彰决定（有本机关名单） 永久
1、7 协会工作
1、7、1 本机关协会工作活动中的重要专项活动的报告、总结；换届选举结
果、任免职务的报告、请示、批复；工作意见、总结 永久
1、7、2 表彰决定（有本机关名单） 永久
2、人事机构类
2、1、1 本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启
用和作废等文件材料 永久
2、1、2 上级机关制发的本机关机构设置、人事编制等文件材料 永久
2、1、3 临时性机构设置 xx年
2、2、1 本机关干部人事任免有关文件；上级机关制发的关于本机关领导人
任免有关文件 永久
2、2、2 本机关后备干部、选任干部、临时任命等有关材料 xx年
2、3、1 上级机关、本机关表彰的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件
材料（表彰决定、审批表、先进事迹） 永久
2、4、1 本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料 永久
2、4、2 本机关有关人员受到警告处分的文件材料 xx年
2、5、1 本机关干部、职工录用、转正、调资、定级、待遇、离退休、人才
交流（轮岗）、停薪留职、辞职、复转、抚恤、死亡等文件材料 永久
2、6 本机关人事考核、职务、职称评审文件材料 重要的 永久
2、7、1 本机关人事培训、业务培训文件材料 一般的 xx年
2、8 本机关干部、职工调动工作的行政、工资的介绍信及存根 永久
2、9 本机关干部职工名册；本机关填报的有关干部人事统计年报表
永久
2、10、1 本机关人事工作制度、规定、办法等文件材料 xx年
2、10、2 上级机关、省（市）人事局、组织部制发的属于本机关需要贯彻
执行的有关文件材料 xx年
2、11 本机关调资、工改、工资基金增减审批表、工资花名册、工资转移
证（本局存根）等文件材料 永久
2、12 本机关人员出国考察审批手续、执行日程、考察报告 xx年
2、13 保卫机关的安全检查、调查记录 xx年
3、综合类
3、1、1 局长办公会议、碰头会、局务会、专题会记录 永久
3、1、2 本机关年度工作计划、总结、年报；大事记组织沿革、规章制度等
永久
3、1、3 重要专题的调研报告；重要职能活动的总结、报告；重大问题的请
示、批复、来函、复函 永久
3、1、4 本机关一般业务问题的请示、批复、来函、复函、报告、汇报材料
xx年
3、1、5 本机关年度以下工作意见、总结、一般工作通知、报告、汇报材料、
请示、批复、评比办法 xx年
3、1、6 本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等文件材料 xx年
3、1、7 下级机关的文件材料
3、1、7、1 重大问题的专题报告 xx年
3、1、7、2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 xx年
3、2 本机关事务管理文件材料
3、2、1 本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
3、2、2 本机关财产、档案等的交接凭证、清册 永久
3、2、3 本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
重要的 永久
3、2、4 本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料一
般的 xx年
3、2、5 接待工作的计划、方案 重要的 xx年
3、2、6 接待工作的计划、方案 一般的 xx年
3、2、7 本机关财务预算、审计结论 xx年
3、2、8 财务制度、经费开支、划拨、申请报告等文件材料 xx年
3、2、9 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招
标投标、购置等材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 xx年
3、2、10 本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
3、2、11 本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况
统计、调查表、职工住房申请 xx年
3、3 本机关日常行政职能的通知，一般会议通知的文件材料 xx年
3、4、1 上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料
重要的 永久
3、4、2 上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料
一般性的 xx年
3、5 本机关处理人民来信来访的文件材料
3、5、1 有领导重要批示和处理结果的 永久
3、5、2 其他有处理结果的 xx年
3、5、3 没有处理结果的 xx年
3、6、1本机关精神文明建设、计划生育、综合治理、扶贫的工作计划、总
结、意见、报告 永久
3、6、2 上级机关、同级机关制发的需要贯彻执行重要的、针对本机关的精
神文明、计划生育、综合治理、扶贫的文件材料 xx年
3、6、3 上级机关、统计机关制发的需要贯彻执行一般、普发性的 xx年
3、7 本机关对人大建议、政协提案办理情况的答复 xx年
4、业务工作
4、1 本部门年度以上工作意见、总结、评比通报、工作制度、规定、统
计报表 永久
4、2、上级机关、同级机关制发的文件材料
4、2、1 属于本部门主管业务需要贯彻执行重要的、针对本机关工作的重要
文件材料 永久
4、2、2 属于本部门主管业务需要贯彻执行一般的、普发性文件材料
xx年
4、2、3 非本部门主管业务但要贯彻执行的文件材料 xx年
4、3、1 本部门制发的职能业务的方针、政策、法规性的、普及性的职能业
务问题、长远规划、纲要等文件材料 永久
4、3、2 本部门专项业务问题的文件材料 xx年
4、4 本部门的请示、上级机关的批复、指示、通报、下级学校的请示、
本机关的批复
4、4、1 方针政策性重要问题的 永久
4、4、2 具体业务问题的 xx年
4、5 本部门代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件
的最后草稿 xx年
4、6 本部门与外单位联合行文的文件材料
4、6、1 本部门为主办重要业务问题的文件材料 永久
4、6、2 本部门为主办一般业务问题的文件材料 xx年
4、6、3 本部门为协办重要业务问题的文件材料 xx年
4、6、4 本部门为协办一般业务问题的文件材料 xx年
4、7 上级机关、同级机关制发的文件材料
4、7、1 属于本机关主管业务需要贯彻执行重要的、针对本机关工作的重要
文件材料 永久
4、7、2 属于本部门主管业务需要贯彻执行一般的、普发性文件材料
xx年
4、7、3 非本部门主管业务但要贯彻执行的文件材料 xx年
4、8 本部门召开工作会议、专题会议的文件材料
4、8、1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、
纪要 永久
4、8、2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 xx年
4、9 本机关与外单位联合召开会议的文件材料
4、9、1 本机关为主办的
4、9、1、1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、
决定、纪要 永久
4、9、1、2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 xx年
4、9、2 本机关为协办的
4、9、2、1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 xx年
4、9、2、2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本
xx年
4、10 执法检查情况汇总、通报、整改通知等 永久