关于成立公司管理委员会的决定
经公司研究决定,自20xx年8月15日起成立公司管理委员会, 其主要职责和人员组成情况说明如下:
一、公司管理委员会主要职责为:
1、公司重大方针政策的制定;
2、公司年度经营目标的制定;
3、公司重大人事的调整;
4、授权审计、绩效考核结果终审;
5、公司重大突发事件的处理等。
二、公司管理委员会组成人员为:
1、主 任:曹林锋
2、副主任:顾银华
3、委 员:张飞燕、管永正、曹俊杰、林维维、姜维维。
南通宇鑫服饰有限公司
20xx年8月13日
第二篇:关于成立公司管理委员会的决定
江苏西门控电器有限公司
西门控发(2005)第12号 ★
关于成立西门控公司管理委员会的决定
华鹏集团公司ERP管理系统已于20xx年6月9日上线运行,根据董事长的指示精神,各级领导、相关操作人员一定要以高度负责的态度,清楚各自工作职责,熟练运用操作流程,及时准确录入数据,确保ERP系统准确高效运行,使西门控公司各项管理工作上一个新台阶,为实现这一目标,公司决定成立ERP基础数据库运用、新品开发、现场、定额、质量和考核七个管理委员会,并明确各自应尽的责职。
一、 ERP基础数据库管理委员会:
郭伟 张红梅、陈群
成员:周云峰、张孝兵、黄金生(8PV、8PT) 、吴讯(国产柜、三箱)、 郭海宁(中、高压柜)、徐强(壳体钣金件)
数据库专职管理员:陈群
管理小组对公司基础数据库的基础数据及时性、准确性、安全性负责。
1、 对于技术部设计人员,报价组人员在技术设计、新品开发过程中遇到存货档案中有未编入的产成品、半成品存货编码时,由设计人员填写“新增存货编码申报表”(附申报表)交技术部长张红梅,张红梅应及时召集相关组员按编码规则商定编码表,经郭伟 审批后交由陈群输入ERP存货档案,经审批的申请表由戴霞负责登记归档,并负责将新增的存货编码表补入公司制定的ERP存货档案汇编。
2、 为保证存货编码使用和物料清单(主BOM)的正确性,技术设计人员所
下的供货清单和物料清单(主BOM)由 (人员待定) 进行审核,审核人
对下达的供货清单、物料清单(主BOM)正确性负责。
3、 技术设计人员、报价人员、采购人员发现数据库内元器件存货编码缺
少时,可直接将元器件的品名、规格型号报陈群,由陈群按存货分类
补充输入存货档案中。
4、 采购人员负责搜集各类国产、进口元器件、五金件、绝缘件等各种样
本书,由戴霞负责保管借阅回收整理工作,陈群应定期查阅,将技术
设计所需要的资料输入存货档案。
二、 ERP运用管理委员会:
赵军 黄九峰、郭伟
成员:周云峰(生产)、高厚加(财务供应链)、张红梅(技术)、杨淑华(生产)、
吴跃军(质量)、贾红军(售后服务)
运用管理委员会对公司ERP系统正常有效运行负责。
1、 办公室负责对全公司ERP系统运行中各终端人员工作完成情况的督查
工作,由赵军督查财务管理、由黄九峰分管督查销售管理(西门控公司)、采购供应、库房管理、生产、设备管理,郭伟分管督查技术、数据库、质量、售后服务管理。督查情况每周定期向总经理报告。各条口负责
人是保证本部门ERP有效运行的第一责任人。管理小组每月对ERP的
运行情况进行总结并对终端操作人进行考核评定,对工作不负责任,
工作推诿拖拉,工作质量差的扣发当月浮动工资。运用管理小组有权
对妨碍ERP正常运行,屡教不改人员作出下岗或调离岗位建议或决定。
2、 运用管理小组对ERP系统运行中出现的问题,应及时协调解决,本公
司不能解决的及时请示管理部解决,要确保ERP系统正常有效运行。
3、 办公室胡润华根据合同、供货清单负责核对:
①、 原本合同号与销售订单合同号一致性
②、 供货清单与销售订单存货编码的一致性。
③、 合同金额与销售订单金额的一致性。
④、 供货清单产品数量与销售订单产品数量的一致性。
在核对过程中发现的任何不一致,应及时报告黄九峰进行处理。
新品开发、工艺、工装管理委员会工作责职
秘书长:周云峰
秘 书:卜 建
委 员:郭 伟、张孝兵、鄂迎春、黄金生、郭 进、李爱评、薛元华
一、 新品开发
1、 根据集团公司发展规划,新品开发总目标任务,制定本公司年度新品开发
工装制作计划,报总经理批准后执行。
2、 参与实施新品开发项目,按新品开发流程督促检查新品开发每阶段的完成
情况。
3、 解决新品开发过程中遇到的问题,在不能解决的情况下要及时报告相关领
导和部门解决。
4、 每个项目的开发,秘书长根据进展情况要形成阶段性的书面报告,项目试
制或鉴定结束要形成总结报告报公司备案。并形成新产品存货档案,由基础数据库管理委员会陈群及时录入数据库。
5、 对新增工装(模具)要按ERP流程管理要求及时输入存货档案和维护档案。
二、 工装、工艺
1、 根据公司的产品结构,及时编写、修改工艺文件,按工艺文件指导员工生
产作业。
2、 制作非标产品的装配图,指导工人按图实施,并及时解决工人在生产过程
中遇到的难题。
3、 各车间副主任主抓督查工艺在生产过程中的实施,遇到重大问题,应组织
人员攻关解决。
4、 及时解决生产过程中工装、工具的需求,努力减轻工人的劳动强度和提高
工作效率。
现场管理委员会工作责职
秘书长:周云峰
秘 书:郭华明
委 员:黄金生、吴讯、郭海宁、徐强
1、 认真贯彻执行西门控公司“关于加强车间(仓库)现场管理的规定”
的文件精神,开展“提质降本”活动,加强现场管理,杜绝作业混乱,材料浪费现象,最终实现定置管理,物流有序、环境整洁,工作效率提高,车间管理上一个新的台阶。
2、 现场管理条例对电线领用、标准件的领用,对设备的保养以及各车
间、各工种员工的工作流程作了统一规范要求,同时制定处罚条例,明确了现场管理要求标准,在现场管理条例实施同时加强作业现场监督。
3、 每周周会进行生产现场管理情况评定,并向各级生产管理人员灌输
“5S”管理,提高各级管理人员的现场管理意识。
4、 按照西门控公司现场管理规定和“5S”管理要求,对员工进行培训,
特别是新进厂员工,并对员工的穿着、工作行为以及日常行为作统一规范。
5、 广泛搜集员工对现场管理、工装夹具的改进意见,及时上报领导安
排解决。
6、 车间主任、班组长是车间现场管理第一责任人,有权对破坏现场管
理的员工进行处罚。如车间 整体现场混乱,保安员有权对车间主任、班组长进行经济处罚。车间主任、班组长应支持保安员的工作。
7、 保安员应在岗履行安全保卫,现场管理督查的职责。每日在车间进
行不间断的检查,对违反现场管理规定要求的员工,有权开处罚单进行处罚,处罚单每月汇总由OA系统报送公司财务执行。
8、 现场管理委员会年终进行评定,对现场管理 达标的车间和个人上
报公司进行表彰,并给予一定的物质奖励。
定额管理委员会工作职责:
秘书长:高厚加
秘 书:陶菊萍、陈群
委 员:杨淑华、黄金生、吴讯、郭海宁、徐强
一、 每年年终在集团公司领导下编制下一年度的材料耗用定额,非生产性
开支定额,管理工资定额、工人工资定额,并报集团及公司领导审核批准执行。并录入ERP数据库及时根据执行情况定期刷新调整。
二、 每月月末根据每份定单的限额领料汇总核算表,对实际耗用的材料与
材料耗用定额标准进行对比分析,对超定额的定单及时分析原因,对报价出现的错误,技术设计出现的错误、采购过程中出现的错误或生产过程中出现的错误,应及时反馈给公司领导,并提出具体的处罚办法,报总经理批准执行。
三、 对非生产性开支,定额标准确定后,应及时将各项费用分解到各部门
及责任人,每月月末根据各项费用定额与实际耗用对比表,考核到各部门及责任人,谁超支谁负责,同时对非生产性开支必须严格审批手续,坚持一支笔审批,未经审批不得报销。
四、 对管理工资及工人工资定额在实际执行过程中,发现不合理的定额及
时提出修改方案并报总经理批准后修改基础数据库。
五、 每月月末组织相关部门及相关人员召开经济运行及成本分析会,通报
本公司当月材料定额及各项费用定额执行情况,对超定额的费用项目查明原因,分清责任,处罚到人。
质量管理委员会工作责职
秘书长:郭 伟
秘 书:吴跃军
委 员:匡启慧、黄金生、吴讯、郭海宁、徐强、贾红军
1、 根据环境质量体系要求,制作年度质量目标和质量计划,并将其分解到各
产品、各时间段。
2、 制作并不断完善各产品的每道工序和产成品的检验方案,监督质检部门严
格按ERP质量检验流程及时报检,对不合格品及时处理保证ERP运行,确定各工种质量考核分的评定细则并严格执行。
3、 根据ERP质量管理的要求,制作各质检人员的工作责职及考核方法。
4、 制作质检人员的年度培训计划并努力实施,积极参与制作公司员工的各种
技能培训方案,从而进一步提高员工的质量意识。
5、 参与生产、技术部门的工装、工艺改进策划工作,从质量角度来强化工装、
工艺的管理和执行力度。
6、 参与各种新品开发项目书的制订,确定新品检验所需的检测设备,使开发
的新品不仅能满足设计、生产制造、工艺的要求,同时也能满足各项质量技术指标的要求。
7、 负责编制各新产品的检验规程和产品试验大纲,并积极配合全质办搞好各
项产品的鉴定、技改贴息等工作。
8、 定期召开质量分析会,通过生产、服务等环节的反馈信息,总结一段时间
内各产品存在的问题和质量隐患,研制解决方案并拟定实施计划,落实责任人,从而不断提高产品的质量。
9、 负责编制每月的质量报表,明细当月各种产品的各项质量指标,各汇总统
计呈报各有关部门,为其制作下月的工作计划提供依据。
考核管理委员会工作责职
秘书长:黄九峰
秘 书:周云峰
委 员:郭伟、高厚加、吴跃军、张红梅
考核委员会实施对全公司所有管理人员工作绩效的考核。所有管理干部必须完成董事长、集团领导、集团办公室下达的各项任务指标,工作中应恪尽职守,主动性工作,把公司利益放在第一位,力创好的经济效益。
考核委员会对下列情形给予奖罚:
1、 由于个人原因对ERP系统输入不及时,不准确,造成流程不畅,影响系统
运行的,按情节扣发当月浮动工资。
2、 政令不通,不服从工作分工,对本部门管理不力,工作中互相推诿扯皮,
又不接受领导的工作协调,部门、车间之间不友好协作,造成生产任务不能完成,给公司带来直接或间接经济损失的,按情节扣发当月浮动工资。
3、 不遵守公司规章制度和劳动纪律,工作消极怠工,弄虚作假欺上瞒下,玩
忽职守给公司造成经济损失的,除扣发当月浮动工资并承担一定的经济损失。
4、 各级管理人员不得借职务之便谋取个人利益,不得向客户索要或变相索要
回扣、好处费等,一旦发现将严肃查处。
5、 对工作认真负责、吃苦耐劳,努力完成生产经营各项任务,并为公司创造
出良好的经济效益的管理干部,通过OA系统报请总经理、董事长给予奖励。
考核委员会每月末召集会议,对所有管理人员进行考核评分,扣罚部分直接在当月浮动工资中扣除。
考核委员会实行责任追究制,对工作不负责任,妨碍ERP系统正常运行、经教育屡教不改的人员,有权向总经理、董事长报告,并提出下岗或调离岗位建议。
公司曾于6月6日下发 “关于进一步明确ERP系统运行职责分工的通知”,有和本文件内容不一致的地方,以本文件决定内容为准。
江苏西门控电器有限公司办公室 20xx年6月22日
主题词:
主送:
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江苏西门控电器有限公司
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