如何实施员工激励

时间:2024.4.20

如何实施员工激励:

随时了解把握员工的家庭背景、生活环境、爱好和专长,在此基础上,对员工实施正确的激励。

(一)充分了解员工

[一] 员工的出身、家庭情况、兴趣、专长、学历和经验等,妥善安排岗位。

[二] 员工的思想和行为,让心灵产生共鸣。

[三] 员工的困难,并及时伸出援手,让员工深切感受到领导和企业的关心。

[四]、了解员工的潜能,以求知人善任。

(二)设立明确适宜的目标

设立的目标应该适宜。目标太难,员工容易散丧失信心;难度太小,员工没有激情。目标设定要建立在“跳一跳,够得着”的标准上。每一个目标的设定都要具有时限性,或一日,或一月,或一年等。

(三)提供合适的舞台

每个人有不同的个性和性格。为不同个性和性格的员工提供充分发挥潜能的舞台,就可使他们演绎出威武雄壮的戏剧来。

(四)不要只会用钞票

[一]描绘愿景。让员工了解工作计划的全貌及看到他们自己努力的成果,激励员工树立信心,发奋图强。

[二]授予权力。向员工下达任务时,也要授予他们权力,同时,做到责、权、利相结合。

[三]及时表扬。有些员工总是抱怨,领导只在员工出错的时候,才会注意到自己的存在。因此应尽量给予员工正面的评价,即公开赞美你的员工,意见与批评尽可能通过谈心沟通指出。

[四]、倾听诉说。不要打断员工的汇报,无论是工作上的还是生活中遇到的困难和问题。待员工汇报完毕后,再以商讨的方式分析原因,提出解决问题的办法和措施。

[五]奖励成就。认可员工的努力和成就,既可提高工作效率,鼓舞士气,又可使员工树立信心。

[六]支持学习。支持员工参加职业培训,如参加各类学习班或公司付费的各种研讨会等,可使员工在提升自身素质的同时增强自豪感。

[七]赋予工作使命感。让员工明确自己的工作贡献对公司发展的意义,让从事最平常工作的员工也充满动力。

例如,一个清洁工,如果你告诉他,他的工作是“拯救日益污染的环境”时,他的工作士气便会提高许多。缺乏工作的使命感,即使工资再高,也常常提不起干劲。

[八]给予自主权。研究证明,即使你只是让员工有权力整理你的资料,这种小权力都会让他们更有工作动力。

[九]满足正常需求。除了给员工提供基本的工作平台,还要尽可能帮助解决员工在生产和生活中遇到的困难和问题,让员工在上班时,不需为日常生活的琐事烦心。

[十]当众激励。公开称赞更能激励员工。

[十一]表彰每个人的贡献。企管顾问史密斯在《CEO Re-fesher》杂志中指出,每名员工

再小的好表现,若能得到认可,都能产生激励作用。拍拍员工的肩膀、写张简短的感谢纸条,这类非正式的小小表彰,比公司一年一度召开盛大的模范员工表扬大会,效果可能更好。来自主管,来自同事的认可也很重要,如美国联合服务汽车协会,便免费提供员工撰写感谢函的便条纸等文具,鼓励员工在接受同事协助时,向同事说声谢谢,让团队更为和谐并充满动力。

[十二]让员工参与管理。管理学家罗宾斯把员工参与管理定义为:“通过员工参与影响他们的决策和增加他们的自主性和工作生活的控制,员工的积极性会更高,对组织更忠诚,生产力水平更高,对他们的工作更满意。”参与包括参与目标的制定、参与决策、参与管理、参与绩效考核和评估等。参与管理是激励员工士气的另一个好方法。通过参与管理,让员工感受到“我不光是一个执行者,更是一个决策者”的成就感,从而把企业当成自己的事业。

激励永远是有效的,尤其精神激励只是以小小的付出就能收获很大的回报。只要领导者不“吝啬”或忽略精神激励的作用,就不至于使激励失去效应。说到底,人人都需要激励。但是,在实行激励措施时,要注意几个方面:

在形式上,多样。激励应该不拘一格,不要把激励局限于工资、奖金方面,一个小小口头表扬、书面表扬,以至颁发小奖品、奖励旅游等都是很好的激励办法。

在时间上及时,果员工有好的表现,就要及时给予激励,这样既给员工更多的荣誉感,也促使他们下一步更努力地工作。假如什么事都等到年终才表扬,那么,激励的效用将大大降低。

在内容上强化,对某个员工的工作很满意,并决定对其进行嘉奖时,应根据员工的具体情况和个人的需要给予恰当的奖励。同时,奖励的程度必须“到位”,应该在内容上逐步强化。

[十三]、制定公平的激励机制

激励,要公平、公正、公开。只有公平的激励才能激发员工的工作热情。

(五)、选择最好的激励办法

[一]物质激励与精神激励

从内容上划分,激励有物质激励和精神激励。二者的目标一致,作用对象却不同:物质激励作用于人的生理方面,是物质的需要;精神激励作用于人的心理方面,是对人精神需要的满足。

人类的生存和发展离不开物质资料,物质激励就是从满足人的物质需要出发,其形式多是加薪、减薪、奖金、罚款等,以物质利益关系对员工进行调节,从而激发员工的向上动机并控制其行为的动向。

除了物质上的需要,人还有精神上的需求,吃饱、喝足了,就希望有更高层次的精神上的享受。精神激励就是从满足人的精神需要出发,对人的心理施加必要的压力后,使之产生动力,影响人的行为。在形式上,精神激励主要有表扬、批评、升职等。

[二]正向激励与负向激励

从性质上划分,激励有正向激励和负向激励两种类型。正向激励是通过强化意义的动机而进行的激励;负向激励是通过采取措施抑制或改变某种动机。正向激励与负向激励的目的都是要对人的行为进行强化。负向激励也是一种激励行为,是对行为的否定,使人们从想做

某种事转变为不想做某种事。

正常情况下,三个和尚是没有水喝的,但在正向激励和负向激励的作用下却可能有水喝。三人决定给挑水的和尚报酬,或选举他当主持,或派他当代表出席代表大会。为了取得报酬和荣誉,就有人愿意挑水;有一人安排任务,对不愿挑水的和尚进行禁水惩罚,为了避免被惩罚,他们就愿意挑水。

[三]自我激励与他人激励

从激励形式上划分,激励有自我激励和他人激励两种类型。自我激励是对自己进行激励,以调整自己的动机;他人激励则是对他人进行激励,调整他人的动机。当被激励者接受他人的鼓励和赞扬时,就能产生持续的积极性,不断地向更高的目标前进,这时就要施加更多有效的激励措施。但是与实现目标的自觉性和主动性相比较,这种积极性远不如来自内心的、真正的动力。所以人的行为应该是由自己控制的,人们必须在自我激励、自我评价和充满信心的环境下工作,而不是长期地接受他人的激励。

[四]内滋激励与外附激励

这是美国管理学家格拉斯·麦克雷戈对激励的划分法。所谓内滋激励,是指被激励对象自身产生的发自内心的一种激励力量,包括学习新知识和技能,增强责任感、光荣感、成就感等。所谓外附激励,是指掌握在领导者手中,由领导者执行的一种激励措施。

内滋激励有助于员工“开发自己”,使自己始终保持“一种良好的舞台激情”。主要表现在以下两个方面:

1.认同感。一个人对组织目标有了认同感以后,就会产生一种肯定性的感情和积极态度,从而迸发出一种为实现组织目标而奋斗的驱动力。

2.义务感。这是人们的一种内在要求。人们往往把自己愿意承担的种种义务,看成是“应该做的”,因此义务感就能对自己的行为产生一种自觉的精神力量。

外附激励主要有以下几个方面:

1.赞许。当面称赞、当众夸奖、通报表扬等都属于赞许,即客观上对受赞许者的行为给予肯定,因而有强化其动机的作用,这是一种常用的激励方式。

2.奖赏。这也是一种赞许和鼓励,但它的激励作用要大得多。奖赏既可以是物质的,也可以是精神的,还可以物质奖赏和精神奖赏同时并用。

3.竞赛。一般人都有好胜心理,特别是有高度成就感的人,其好胜的心理更为强烈。因此,竞赛有激励上进的作用。但必须注意竞赛要事先公布评比的标准,使大家明白争夺的目标以及胜败的后果。标准要具有对比性,竞赛的结果要公布,许诺的奖励要兑现。

4.考试。对职工的录用、选拔、晋升,采用考试的办法有较好的激励作用,而且可以在一定程度,避免拉关系、走后门的弊端。

5.评定职称。学位、职衔以及其他技术职称的授予,已经成为一种国际现象,相当多的人正在为之奋斗。如果引导得法,评定合理,可以产生重要的激励作用。

(六)、避免激励误区

误区一:奖励=激励

很多人都认为对员工激励就是采取奖励的形式鼓励他们更努力地工作,即认为激励就是奖励,所以在制定激励机制时,往往只片面地考虑正面的奖励措施,而不考虑或不注重约束

和惩罚制度。有些领导虽然也在形式上制定了一些约束和惩罚的措施,但在实际执行中却没有坚持、执行到位,结果就难以达到预期的目的。

企业总是希望员工尽其所能做到最好,但是员工的某些行为并不是企业所想看到或发生的,当员工犯了某些错误或对待工作的态度不好的时候,企业就必须施以约束和惩罚制度,将员工的行为引导到特定的方向上,绝不能采取视而不见甚至纵容的态度任由其发展。应该记住,激励就是对好的行为和表现,利用奖励措施加以强化;对差的行为和表现,利用处罚措施进行约束。

误区二:无差异激励=有效激励

某企业由于总业绩不匪,于是总经理决定年终给每位员工多发1500元的奖金。当员工拿到这笔奖金之后,并没有表现出高兴和感谢的心情。他们都认为这是公司应给的,本来就是他们应得的,有些优秀的工作人员还认为他们做出了比别人更多的贡献,却只得到和大家一样的报酬,心里很不服气,从而丧失了工作积极性,创造率逐渐下降。

激励应该要有差别,如果没有对员工的成绩、需求进行认真、仔细地分析,把同样的激励手段作用于所有人,必然适得其反。

不同类型的人有不同的需求,找到他们的需要,并实施有针对性的激励措施,这样才是最有效的。如从事简单工作的员工,他们的需求属于较低层次,采用物质激励是较为经济和适宜的;从事复杂工作的技术人员和管理人员,他们在精神方面需求就较多一些,为了能够留住人才,应注重精神方面的激励措施,如晋升、授予荣誉等。

每个员工的工作表现和成绩都是不一样的。对表现好、成绩佳的员工,领导应有所区别,有效地满足他们的成就感和荣誉感,既使他们更努力地投入下一轮的工作中,也可以给那些未得到奖励的员工树立对比、学习的榜样。激励应该注重差异化,没有差异的激励是不起作用的。

误区三:金钱激励=有效激励

“重赏之下必有勇夫。”这是很多领导的信条,于是他们把金钱视为魔力棒,觉得哪里需要就指向哪里。毫无疑问,金钱奖励是最直接、最有效的激励方式,它在激发斗志、提高业绩上具有快速、明显的作用。但是对员工来说,他们在获得优厚薪资、奖金的同时,也有其他的要求如奖赏公平、工作具有发展性等。

某公司领导除夕之夜挨户到优秀员工家中拜年,并送上鲜花和礼品与员工家属畅谈未来的生活和工作,结果员工及家属感动万分。回家的路上,总经理说他看到了企业的未来,而接下来的几个月,这些员工的业绩不断地上升,为公司创造了更多的价值。一束鲜花、一个礼品不过数十元,但其蕴含的感情是多少钱也无法买到的。对员工发自内心的关怀是激发其工作热情的关键。

金钱激励并不是总是最有效的办法,它往往因为形式的单一和老化使激励政策失效,因此,在尽量避免使用金钱激励的同时,领导应该不断创新以保证激励政策的有效性。

误区四:激励制度=万能工具

企业实行激励制度是希望调动员工的工作积极性,但是一些企业在实行了激励制度以后,却反而降低了员工工作的努力程度。这是因为有些领导把激励神化了,他们认为激励是万能的,只要建立了激励政策就能发挥作用。事实上,激励政策也存在着一定的盲点,就是

当员工的能力达到一定的程度和极限以后,即使再充满吸引力和诱惑力的激励措施也不能令他们发挥出作用来。如一棵梨子树,长出的只能是梨,无论怎么施肥、浇水都不能让它长出苹果来。而企业夸大激励的作用,不但不能刺激员工更努力,反而令他们倍感压力,当压力达到一定程度令员工不能承受时,他们就只好离开。企业没有激励不行,但激励并不是万能的。

另外,在执行激励措施的时候,要建立科学系统的评估标准,且与企业的相关体制相配合,对贡献大的员工给予更多的、有针对性的奖励。


第二篇:员工激励实施方案


员工激励实施方案

第一部分  实施激励的意义

员工是企业一切活动的核心,企业的发展离不开员工才能的发挥,而激励是员工努力工作的动力源泉。于是,如何对员工实施恰当的激励便成为企业关注的首要问题。

正是因为深知激励的巨大作用,众多世界知名企业在管理中纷纷把激励作为“点金石”,如美国联合航空公司、通用电气公司、沃尔玛等大公司成功的背后无不有独特的激励术在发挥着巨大的作用,创造着高效率和高利润。

第二部分  制定激励方案的指导思想

一、理论分析

1、人的行为受两大动力体系的驱动。一是自我动力,二是超我动力。这两大动力的平衡关系,决定了人的行为方向。组织中对人的管理,就是想办法将两大动力维持在较高的水平并共同指向组织目标。

2、“自我动力”的启动,主要靠个人利益的吸引。具体方式就是提供三个激励:报酬激励、成就激励、机会激励。

3、“超我动力”的启动,主要靠组织目标、事业理想、企业精神、核心理念与价值观。

4、公司员工因为受到的教育程度较高,因此,其自我和超我强度要高于一般员工。针对知识员工的激励策略必须适应这种较高的自我与超我动力。

二、激励体系与激励作用

1、激励体系

2、激励作用

 

三、把激励作为公司企业文化建设的一个内容长期坚持下去。企业文化与员工激励的关系如下图所示:

 

第三部分  激励措施

一、建立报酬激励、成就激励、机会激励三位一体的自我激励机制

(一)完善福利

1、为员工上三险。

2、为辛苦工作一年的员工提供5天带薪休假,不够一年的满一个季度提供1天带薪休假。

3、20##年每一个季度为员工发放一次卫生洗涤用品(洗衣粉、香皂、洗发水)。每名员工的卫生洗涤用品年度预算为200元人民币,以70名员工计算,年预算为1.4万元。

4、五一、十一和元旦分别为员工发放200元过节费(成本70×200×3=42000元)

5、培训

季度培训需求分析,并根据培训需求调查每月制定培训计划。将培训作为员工的一项福利,作为公司的企业文化来发展,通过培训来建立学习型企业。

(三)成就激励制度

1、授权

(1)上司对下属适当放权,提高员工的责任感;增强每个员工工作的挑战性。

(2)研究证明,即使你只是让员工有权力调整办公室灯光明暗度,这种小权力都会让他们更有工作动力。企业员工渴望能够在工作中自由地展示他们的才华,发挥其聪明才智,这意味着领导不应告诉员工去做什么,而是在员工“迷途”时给予支持和指导。

(3)这项工作在确定岗位说明书时与各部门协商进行。

2、业绩竞赛

(1)20##年销售、软件开发和系统集成三大业务部门每季度对部门员工在本季度的表现用数据显示成绩和贡献,进行排名,并逐一表扬优秀员工。

(2)销售部门比当季度实现的销售额;软件开发部比当季度开发或测试任务的完成情况;系统集成部比当季度每个员工实施的客户数量和质量。

(3)公司在server1上设立“业绩竞赛”专栏,张贴每季度三大业务部门的竞赛结果,只公布各部门优秀的前5名。

(4)各部门内部公布全体员工排名,并帮助排名靠后员工分析原因。

(5)用数据显示成绩和贡献,能更有可比性和说服力地激励员工的进取心。

3、目标任务沟通

(1)在项目、任务实施的过程中,经理应当为员工出色完成工作提供信息。

(2)这些信息包括公司的整体目标任务,需要专业部门完成的工作及员工个人必须着重解决的具体问题。

(3)公司每周召开一次办公会,每月第一周周一召开办公会,运营总监与各部门经理沟通公司当月的整体目标任务,以及需要各部门完成的工作。

(4)各部门每月第一周周二与本部门员工沟通本部门当月的工作任务以及员工个人必须着重解决的具体问题。

4、群策群力

做实际工作的员工是这项工作的专家。所以,经理必须听取员工的意见,邀请他们参与制定与工作相关的决策。坦诚交流不仅使员工感到他们是参与经营的一分子,还能让他们明了经营策略。如果这种坦诚交流和双向信息共享变成经营过程中不可缺少的一部分,激励作用更明显。

5、表扬员工

(1)当员工出色完成工作时,经理当面表示祝贺。这种祝贺要及时,要说得具体。

(2)如果不能亲自表示祝贺,经理应该写张便条,赞扬员工的良好表现。书面形式的祝贺能使员工看得见经理的赏识,那份“美滋滋的感受”更会持久一些。

(3)某个项目成功后,公司要开会庆祝,鼓舞士气。庆祝会不必隆重,只要及时让团队知道他们的工作相当出色就行了。

(4)经理还应该公开表彰员工,引起更多员工的关注和赞许。

有些经理喜欢私下称赞、公开批评。事实上恰恰相反,只有公开称赞、私下批评。才更能激励员工。

对于表现不佳的员工,有时候主管必须做的是帮助他们建立信心,给予他们较小、较容易的任务,让他们尝到成功的滋味,并给予他们正面的回馈。之后再给予他们较重要的任务,以逐渐引导出好的表现。

(5)只重结果,不重过程。

管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作成果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工,所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作成果对公司才是真正有用的。

(6)企管顾问史密斯(Gregory  Smith)于《CEO  Refesher》杂志指出,每名员工再小的好表现,若能得到认可,都能产生激励的作用。拍拍员工的肩膀,写张简短感谢纸条,这类非正式的小小表彰,比公司一年一度召开盛大的模范员工表扬大会,效果可能更好。

6、将绩效评估和员工发展紧密结合
将工作态度、表现和绩效与个人薪资、晋升挂钩,成正比关系。

(四)机会激励

1、3月31日前人力资源部与各部门协商岗位说明书时,人力资源部和各部门经理根据员工的工作技能,把员工安排到相应的岗位,一是做好公司员工队伍建设,培养后备干部;二来也是对员工职业生涯的规划。

2、员工职业生涯规划管理这一激励措施是基于组织与员工共同成长、共同发展和共存共荣的观念的,是人本管理思想的最佳实现方式。它具有深层次的激励效应。

3、人力资源部制定和实施培训计划,增加员工学习的机会。

二、构造“理念共享、愿景共建”的超我激励机制
1、知识员工较强的超我动力使他们具有更强的社会化动机。

2、赋予员工工作崇高的使命

(1)公司结合企业文化建设,用企业使命塑造员工崇高的使命感,形成潜藏于员工内心的强大内驱力,并把这种文化内驱力指向企业目标。

(2)例如,当一个以清理污水维生的员工,认为他的工作是“拯救日益污染的环境”时,他的工作士气便会提高许多。缺乏这种使命感,即使再高薪的工作,可能也只是另一份忙碌的工作。

3、用企业愿景激励员工

(1)现在提倡转自由人为社会人,转经济人为企业人,那么对于员工来讲,企业就成为他们的依靠、是他们生活的重心,因此企业的发展前景就极为重要了,就好像是队伍最前面的旗帜,起到定方向、激励和领导的作用。

(2)如果企业的发展目标很清晰,每个阶段的发展步骤很有计划,而且这些都很明确很清晰地告诉员工,让员工坚信他们的选择是对的,他们所在的企业是会成功的,企业的成功会带来他们个人的成功。如此,员工才会勇往直前,因为他们坚信只要奋斗,前途是光明的,而且是可以实现的。

4、构造超我激励机制的一个有力武器就是公司内刊。

(1)从2季度开始,人力资源部负责建设公司内刊,在各部门建立通讯员队伍。

(2)稿酬为:每字5分,每张照片10元。

(3)内刊每季度出版一次,为网页形式。

三、构造公司内部人文环境

(一)关怀激励。

1、了解是关怀的前提,作为一名部门经理,对下属员工要做到“八个了解”即员工的姓名、籍贯、出身、家庭、经历、特长、个性、表现;此外,还要对其他一些情况心中有数,即工作情况有数、身体情况有数、学习情况有数、住房情况有数、家庭状况有数、兴趣特长有数、社会关系有数。

2、部门经理要了解员工的实际困难与个人需求,设法满足。这会大大调动员工的积极性。

3、员工过生日,公司要表示祝贺!出差在外的员工人力资源部要打电话表示慰问。

4、员工家里有红白喜事,公司要表示慰问,人力资源部要到场,并送人民币200元。

(二)团结协作氛围激励

公司内部鼓励团结、协作、勤奋、自律、创新,人人为实现公司愿景而努力奋斗,让“背后捅刀子”、“办公室的政治纷争”等不良行为去死吧!

(三)领导行为激励。

1、一个好的领导行为能给员工带来信心和力量,激励员工朝着既定的目标前进。

2、而激励效应更多的来自非权力性因素。包括领导者的品德、学识、经历、技能等方面,而严于律己、率先垂范、以身作则等,是产生影响力和激励效应的主要方面。

(四)集体荣誉激励

1、公司每年通过绩效考核,都要评选两个优秀部门,授予“年度优秀部门称号”。

2、公司要在办公区设立专栏,对年度优秀部门的业绩和员工进行介绍,同时要张贴员工的照片。

3、通过给予集体荣誉,培养集体意识,从而产生自豪感和光荣感,形成自觉维护集体荣誉的力量。

4、评选两个优秀部门,一是让优秀部门之间有竞争;二来也能在公司内营造典型示范效应,使其他部门向优秀部门看齐。

(五)年终激励

每年年终,公司总裁都要亲自给每一位员工送一本精美包装的、有意义的书,书上有总裁的亲笔祝福和签名。

(六)外出游览

每年春季和秋季,公司要组织两次外出旅游,以增强员工的团结协作精神。

四、把员工视为“合伙人”

(一)公司致力于建立与员工的合伙关系,以将爱生谊联所有员工团结起来,将整体利益置于个人利益之上,共同推动爱生谊联向前发展。

(二)“员工是合伙人”这一政策具体分为二个计划:

1、利润分享计划

(1)员工工资每年在爱生谊联工作满一年的员工都有资格分享公司当年的利润。

(2)每年年末每位员工应分享的利润

 = (本人当年绩效考核的得分/100)×应分得的利润

(3)应分得的利润以年终奖的形式发放。

2、雇员持股计划

(1)   在目前公司还没有上市的情况下,根据管理的2:8原则,可以让公司关键的20%的员工分享一部分股份。

(2)   等公司上市后,所有员工都可以通过工资扣除或其他方式,以低于市价15%的价格购买公司股票。

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