活动策划

        

举办单位：西安外国语大学高职院学生会

 承办单位：西安外国语大学高职院学生会文艺部

目录

第一部分------晚会概况

第二部分------工作人员和项目组

第三部分------各阶段任务及工作分派

第四部分-------节目单

 

第五部分--------资金预算

 

第六部分--------应急方案

第一部分:晚会概况

1、前言：

为了表示对11级高职学院全体学生的欢迎，我校高职学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

2、活动名称：高职学院迎新晚会

3、活动主题 ：高职学院龙飞凤舞迎新晚会

4、活动时间：20##年10月25日

5、活动地点：旧多功能报告厅（活动中心二楼）

6、活动宗旨:

    通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

7、活动人员：  

1.11、10、09级高职学院有才艺的学生。

2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3.高职学院学生会所有工作人员。

8、活动要求

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

第二部分：工作人员和项目组工作人员
1.工作人员　

  顾  问：周伊娜老师  王波老师
　统筹组：高职院学生会主席团
2.项目组：
　（1）第一项目组：节目组
　　组长：羊继权
　　组员：文艺部成员
　　任务：
　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；
　　（2）第二项目组：宣传组
　　组长：孟欣
　　组员：宣传部、外联部两部部员
　　任务：
　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
　　b、现场摄影及ｄｖ摄像
　（3）第三项目组：外联组
　　组长：赵秋菊
　　组员：外联部、宣传部 两部部员
　　任务：
　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
　　（4）第四项目组：礼仪组
　　组长：羊继权
　　组员：文艺部
　　任务：
　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；

     d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
　　（5）第五项目组：舞台组
　　组长：陈金枝
　　组员：宣传部、体育部两部部员
　　任务：
　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
　　（6）第六项目组：机动组
　　组长：王海静
　　组员：学生会其他成员
　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

第三部分：各阶段任务及工作分配

      

1、 晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到  月  日）：
　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。另外，进行主持人选拔，确定主持人。
　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（  月  日－  月  日）：
　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点为D区204。到各班选取优秀节目，并进行排练。
　　②中期宣传：由宣传组负责。各班逐班宣传、海报宣传。
　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，打扫并装饰舞台。
　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（  月  日－  月  日）
　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点旧多功能报告厅。
　　②领导邀请、工作证制作、场地确定：由礼仪组负责。
　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。

2、晚会当日流程：

   演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持

   人宣布结束----退场---观众退场　　

3、晚会后期工作：

   晚会场地清扫及工具搬运

第四部分：节目单

第五部分：资金预算

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅200元

3.节目单、请柬的设计、印刷

　节目单：0.1元/张*10张=1元

　 请柬：2元/张*10张=20元

 4现场饮料：瓶装水30元

　荧光棒，爆竹，气球，鲜花50元

  水果  60元

第六部分：应急方案

  1 上一个节目演出时后两个节目在后台准备，前一个节目忧郁各种原因无法正常进行时，后一个节目跟进。

  2 节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目负责人迅速组织演员重演此节目 ，若节目仍无法顺利进行，则此节目立即退场。

  3 各项目组的任务发生严重冲突时，将重新组织各项目组人力资源，视情况随时启用机动组。

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

高职学院某某老师:

　　您好!

　　我学院20##年迎新晚会暨“龙飞凤舞”的将于  月  日于旧多功能报告厅（活动中心2楼）举行,　在此诚挚地邀请您届时出席。　

　　基本格式如下:

　　　　预祝:高职学院20##年迎新晚会“龙腾虎跃迎新晚会”取得圆满成功

　　　　高职学院学生会

　　　　20##年11月X日

附录3晚会当天工作细节一览表

次序         工作内容          时间控制

1        备好晚会所需伴奏带       9:00完毕

2        所需工作工具             9:30完毕

3        搬运桌椅及电脑           9:30 完毕

4        灯光音响设备调试工作     10：00完毕

5        服装道具准备工作         10:00完毕

6        背景布置工作             10:30完毕

7        器材看管                

8        晚会前彩排               14:00完毕

9        晚会场地打扫             15:00完毕

10       化妆室换衣间准备工作     15:30完毕

11       发放节目单                16:00完毕

12       维持秩序人员到位         16:30完毕

13       舞台道具服务人员到位      17：00完毕

14       节目演出准备工作          17:00完毕

15       主持人及演员到位          18:00完毕

16       礼仪到岗                  18:00完毕

17       进出口控制工作             18:00完毕

18       引领观众进场入座           18:30完毕

19       晚会结束后清场工作         22:00完毕

注意事项

每个团员干部应了解自己的工作是什么，工作中相互分工合作。

遇到突发问题，应本着相互理解原则，友好协商解决。

工作中各环节分清，工作人员应戴上工作证。

工作中出现自己解决不了的问题，请及时找负责人。

提醒大一新生注意会场卫生。

以上事项有不明白的地方请找负责人

                                            策划：文艺部

                                            20##年10月5日

第二篇：中文系学生会文艺部迎新晚会策划书

中文系学生会文艺部关于2011“新声畅想”迎新晚会策划书

一、    活动背景

新一学年的开始，我们迎来了11级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境，新的生活，中文系学生会文艺部准备于九月底在学校大学生活动中心二楼举办迎新晚会,让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀！让他们更快的融入我们这个大家庭。

二、    活动目的

迎接皖江学院中文系汉语言文学专业11级新生的到来，为11级新生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余文化生活，融合师生情谊、展现中文系每位同学的风采、逐步扩大中文系在学院的影响力。

三、   面向对象：

   本次“新声畅想”晚会节目主要以新生表演为主，同时将向中文系各个班级内招募优秀节目，并借此更加的宣传本次“新声畅想”晚会。晚会观众也将面向全院各系，届时，还将邀请中文系领导和各个辅导员莅临，以提高此次晚会知名度。

四、   晚会时间  

      二零##年九月二十八日（暂定）

五、   晚会地点：

      大学生活动中心二楼

六、   晚会组织单位

主办单位：安徽师范大学皖江学院中文系学生会

活动策划：安徽师范大学皖江学院中文系学生会文艺部

七、   晚会主题

“新声畅想”            

八、晚会组织方案

1、前期宣传

1) 可以充分利用活动中心的所有空间、时间进行宣传。

     2）利用学校的宣传栏进行宣传

     3）在新老生交流会上积极宣传“新声畅想”晚会

     4）在班里征集节目时，大力宣传此次晚会的趣味性。

2、前期筹备

    1）9月19号在中文系新生中开始进行迎新晚会节目的报名，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，策划组开始统计报名节目

    2）9月20号对报名节目进行筛选品评，确定可行性节目名单

3）9月22号安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量，并开始着手联系其他节目来源。

 4)9月25号对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善

    5）9月26号确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等，并由宣传部开始制作海报 、展板、横幅及VCR等。

。

    7）9月27号收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单（报纸）的制作。

    8）9月28号上午8：00开始布置晚会现场，下午14：00进行彩排，晚上19：00 迎新晚会正式开始

十、人员安排

节目组

组   长:  印路路   李池  

组   员：中文系学生会所有成员

主要工作职责:

一、负责节目的排练和筛选，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。

二、在9月26号以前确定晚会节目和节目顺序编排并交至宣传部负责制作本场晚会的节目单和宣传单

三、负责主持人的挑选、演员的化妆、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。

注：全场后台监控—李思雨

全场音乐放置—鲍海迪

全场前台监控—陈晨

四、晚会全程协助宣传部布置会场。

生活部：

一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作（在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等），礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐（一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示），晚会当天必须在大学生活动中心二楼前作好入场指示，维持入场秩序。

二、负责晚会各种物品（具体物品将列入物品清单）的购买，并全程配合宣传部布置会场。晚会全程协助宣传部布置会场。

团总支：

一、晚会当天全程协助宣传部布置会场

二、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。

信访部：

一、晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用（要派专人调换话筒）。

二、全程协助宣传部布置会场。

体育部：

一、向舞台上相关节目传送道具等，及晚会结束时筒花的点放。

二、晚会全程协助宣传部布置会场。

学习部：

一、负责舞台上演员的催场工作。（要安排专人对演员进行催场）

二、晚会全程协助宣传部布置会场。

宣传部：

晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计。在大学生活动中心二楼入口至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面，符合“新声畅想”这一主题。晚会当天下午6点以前完成布置工作。

女生部：

一、后台物品的看管及摆放。

二、随时准备好为嘉宾服务，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。

三、晚会当天全程配合宣传部布置舞台。

注：（1）所有部门须全程配合宣传部布置会场。由李池负责各部门的签到情况。

（2）所有部门需在9月28号上午8:30到大学生活动中心二楼集合（暂定），以便派人将各种晚会所需设备（如：乐队的各种乐器等。）搬至会场。

十一、应急措施

停电应急方案：

     （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

     （2）在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由学习部负责演员的服装道具的看管工作、由信访部负责舞台设备等的看管、由学习部负责后场演员的组织和催场；由生活部负责领导及来宾的服务工作；由治安部负责现场秩序的维持；

      （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按后期工作分配项清理会场。

节目应急方案：

      （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

      （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，能继续则继续，不能则该节目立即退场，晚会继续下面的节目，然后具体情况具体分析。   

十二、后期安排：

  文艺部开会总结晚会的优点与不足，并在三天内写好总结上交给主席。

十三、资金花费（单位：元）

（备注：此次活动经费只是大致估价，实际花费视情况而定。）

文艺部：印路路

                                  二〇##年九月十三日