中文系学生会文艺部关于2011“新声畅想”迎新晚会策划书

一、    活动背景

新一学年的开始，我们迎来了11级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境，新的生活，中文系学生会文艺部准备于九月底在学校大学生活动中心二楼举办迎新晚会,让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀！让他们更快的融入我们这个大家庭。

二、    活动目的

迎接皖江学院中文系汉语言文学专业11级新生的到来，为11级新生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余文化生活，融合师生情谊、展现中文系每位同学的风采、逐步扩大中文系在学院的影响力。

三、   面向对象：

   本次“新声畅想”晚会节目主要以新生表演为主，同时将向中文系各个班级内招募优秀节目，并借此更加的宣传本次“新声畅想”晚会。晚会观众也将面向全院各系，届时，还将邀请中文系领导和各个辅导员莅临，以提高此次晚会知名度。

四、   晚会时间  

      二零##年九月二十八日（暂定）

五、   晚会地点：

      大学生活动中心二楼

六、   晚会组织单位

主办单位：安徽师范大学皖江学院中文系学生会

活动策划：安徽师范大学皖江学院中文系学生会文艺部

七、   晚会主题

“新声畅想”            

八、晚会组织方案

1、前期宣传

1) 可以充分利用活动中心的所有空间、时间进行宣传。

     2）利用学校的宣传栏进行宣传

     3）在新老生交流会上积极宣传“新声畅想”晚会

     4）在班里征集节目时，大力宣传此次晚会的趣味性。

2、前期筹备

    1）9月19号在中文系新生中开始进行迎新晚会节目的报名，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，策划组开始统计报名节目

    2）9月20号对报名节目进行筛选品评，确定可行性节目名单

3）9月22号安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量，并开始着手联系其他节目来源。

 4)9月25号对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善

    5）9月26号确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等，并由宣传部开始制作海报 、展板、横幅及VCR等。

。

    7）9月27号收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单（报纸）的制作。

    8）9月28号上午8：00开始布置晚会现场，下午14：00进行彩排，晚上19：00 迎新晚会正式开始

十、人员安排

节目组

组   长:  印路路   李池  

组   员：中文系学生会所有成员

主要工作职责:

一、负责节目的排练和筛选，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。

二、在9月26号以前确定晚会节目和节目顺序编排并交至宣传部负责制作本场晚会的节目单和宣传单

三、负责主持人的挑选、演员的化妆、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。

注：全场后台监控—李思雨

全场音乐放置—鲍海迪

全场前台监控—陈晨

四、晚会全程协助宣传部布置会场。

生活部：

一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作（在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等），礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐（一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示），晚会当天必须在大学生活动中心二楼前作好入场指示，维持入场秩序。

二、负责晚会各种物品（具体物品将列入物品清单）的购买，并全程配合宣传部布置会场。晚会全程协助宣传部布置会场。

团总支：

一、晚会当天全程协助宣传部布置会场

二、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。

信访部：

一、晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用（要派专人调换话筒）。

二、全程协助宣传部布置会场。

体育部：

一、向舞台上相关节目传送道具等，及晚会结束时筒花的点放。

二、晚会全程协助宣传部布置会场。

学习部：

一、负责舞台上演员的催场工作。（要安排专人对演员进行催场）

二、晚会全程协助宣传部布置会场。

宣传部：

晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计。在大学生活动中心二楼入口至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面，符合“新声畅想”这一主题。晚会当天下午6点以前完成布置工作。

女生部：

一、后台物品的看管及摆放。

二、随时准备好为嘉宾服务，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。

三、晚会当天全程配合宣传部布置舞台。

注：（1）所有部门须全程配合宣传部布置会场。由李池负责各部门的签到情况。

（2）所有部门需在9月28号上午8:30到大学生活动中心二楼集合（暂定），以便派人将各种晚会所需设备（如：乐队的各种乐器等。）搬至会场。

十一、应急措施

停电应急方案：

     （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

     （2）在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由学习部负责演员的服装道具的看管工作、由信访部负责舞台设备等的看管、由学习部负责后场演员的组织和催场；由生活部负责领导及来宾的服务工作；由治安部负责现场秩序的维持；

      （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按后期工作分配项清理会场。

节目应急方案：

      （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

      （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，能继续则继续，不能则该节目立即退场，晚会继续下面的节目，然后具体情况具体分析。   

十二、后期安排：

  文艺部开会总结晚会的优点与不足，并在三天内写好总结上交给主席。

十三、资金花费（单位：元）

（备注：此次活动经费只是大致估价，实际花费视情况而定。）

文艺部：印路路

                                  二〇##年九月十三日

第二篇：学生会迎新晚会策划书

策划书（用黑色居中）

主办方：电气工程系团总支学生会

总负责人：李明、江强、何凤密、杨稳安(用黑色字)

广西机电职业技术学院电气工程系团总支                   学生会迎新晚会策划书

一、晚会背景：

团总支学生会的招新工作刚刚完成，新加入学生会的成员们相互了解不多，因此有必要以团学大一新生为主要活动对象开展一次活动。    一年一度的迎新晚会是我系团总支学生会历年来最大的内部交流会，它反映了我系团总支学生会深刻的文化内涵以及全体团总支学生会成员的整体素质。针对新加入学生会的成员们相互了解不多这一问题，电气工程系即将举办迎接11级新生的文艺晚会。

二、晚会的意义：

1、迎新晚会举办旨在迎接新生，并激发其对新集体、新生活的热爱

2、丰富校园文化，活跃电气工程系团总支学生会气氛 ，促进师生情谊

3、为团总支学生会新干事提供一个展示自我，散发青春风采的舞台

4、进一步给团总支学生会成员创造良好的课余气氛，让新同学尽快的融入到电气工程系团总支学生会这个大家庭中来。

5、充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在校园文化方面独特的风采。

6、加强校学生会各部门的沟通合作与团结的精神，提高共同解决问题的能力。

三、晚会概述：

1、    晚会名称：20##年迎新文艺晚会——活力无限，扬帆起航。

2、    晚会时间：20##-11-16 晚 （暂定）

3、    晚会地点：第三教学楼东侧草坪

4、    晚会对象：全体团总支学生会成员

5、    主办单位：电气工程系团总支学生会

6、    晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、 舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。

7、    可行性分析；（1）迎新晚会历来是团总支学生会品牌活动，得到领导的大力支持。（2）团学有组织各种校园演出活动的能力，并且各种策划与办理活动的经验丰富。

四、晚会前期工作：

1、  确定节目单，开展节目筹备排演。

节目负责组：组织部、宿管部、社团部负责

负责人：各部门大二成员

工作要求：督促各部门积极排练节目，帮助各部门解决在节目排练中出现的问题。后期确定好节目数量及名称，并以书面形式汇总到文艺部。（节目上报截止时间 待定）

2、    确定主持人主持人选拔：学习部负责（文艺部协助）

3、    负责人：郭敏华、杨占勇

工作要求：（1）择优选拔主持人，要求气质佳，表达能力、应变能力和责任心强的学生。

（2）负责主持人台词稿件并在晚会前三天让晚会策划组审查。

（3）让主持人了解晚会所有流程，并负责主持人的服装与化妆工作。

3、  场地布置方案，场地申请和场地划分：体育部负责  

负责人：黎蓓余、腾金联

工作要求：（1）申请晚会所用场地三教草坪。

         （2）负责场地模块的划分布置。

         （3）配合签到组引导跟部门成员入场。

4、音乐制作：文艺部、女生部负责   

负责人：刘兆东、梁如玲、何巧云

工作要求：负责收集各部门晚会节目的所有音乐。帮助各部门解决相关的问题，晚会中负责播放。

5、晚会当天签到组：（学）纪检部负责。

负责人：杨旭付

工作要求：在晚会当天晚上负责各个部门的签到工作，有迟到未到情况及时联系各部门负责人。并引导部门成员到达相应的安置点。（具体安置点咨询体育部）

1、    落实晚会宣传方案。（负责人待定）

宣传工作：团学宣传部、新闻部负责  

负责人：区广海、梁健、潘承斌

工作要求：负责晚会前团学内部的宣传工作。调动大家积极性。

7、后勤组：生活部、劳动部负责    负责人：陈辉、张海英

工作要求：（1）晚会前购买所需物品，食品、用品以及晚会当天分发。

（2）晚会期间负责提供饮用水。期间要看好水桶和瓶装水。

（3）配合并及时提醒电科工作人员做好电路维修检查工作

8、保卫组：保卫部负责    负责人：梁丽曼

工作要求：（1）带领本部门成员协同其他部门及时解决突发情况，保证同学们的安全和晚会的顺利进行。

（2）对团学成员做好遇到突发情况（停电、节目中断等）提醒不可以起哄，安静等候。

9、机动小组：团纪检部 、外联部、心理部负责人：各部门大二成员

组员：在晚会期间没有安排到具体工作或手头暂时没有工作的同学均为机动人员。

工作要求：晚会期间转为机动人员的同学需到工作席等待工作，以便有突发事件时有足够应急人员随时服从调动。各小组若人手不足，，各小组长可相互协调人员。

 召开会议，总结所有工作。分配各项工作。有漏洞则及时弥补。最终确定晚会当天的各项工作情况

五、 晚会流程：

整体流程（暂定）：

1、18：30观众入场完毕会场一切准备就绪

2、18：45开场舞表演，结束后主持人宣布晚会开幕。请老师，常委讲话。

3、正式进入节目演出及现场活动各个部门按照节目顺序表演。中间穿插互动环节。

3、最后常委总结讲话主持人宣布晚会结束。（工作人员留下）

六、 晚会后期工作：

1、  晚会结束后，团总支学生会成员负责收拾场地。

2、  在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到生活部。

七、 节目排练注意事项：

一、   1、各部门独立排练节目，随时向文艺部回报节目进程。有意外情况，及时处理。在晚会前四天确定好节目。

2、紧扣活动主题，充分展示大学生健康向上，朝气蓬勃，青春活泼的精神面貌。
3、 节目类型应着重突出大学生的青春风采以及高度热爱生活的精神面貌。

八、安全事故及紧急情况防范应急预案
　　（一）火灾安全事故
　　1、教育学生严禁携带火源和易燃易爆物品进入会场，保卫人员要做好巡查工作。严禁在晚会期间使用明火。
　　2、如发生火灾安全事故，保卫人员要立即指挥学生紧急疏散，并迅速将事故信息向学校报告。
　　3、发出紧急疏散信号，指挥学生按顺序疏散，及时将学生带至远离火源的安全地段。
　　4、严禁组织学生参与救火，教师可利用一切救火设备救火，及时报告119、120请求援助。
　　5、采取有效措施，做好善后处置工作。
　　（二）打架暴力侵害事故
1、保卫人员加强巡视，发现不良分子袭击、行凶等暴力侵害时，应及时制止、控制制服及报警110、120请求援助。
2、对受伤人员即使送往校卫生所，
3、采取有效措施，做好善后处置工作。
　　（三）防止停电
　　1、总务处提前做好电路、电器的维护工作，确保不因为线路、电器故障而停电。
　　2、如果突然停电，全体成员不得起哄，不得乱跑，应静坐等待，以便紧急处置。
　　四、注意事项
　　1、全体成员要听从指挥，统一行动，严禁私自行动；遇事切勿惊慌乱跑，造成混乱，发生踩踏事故。
　　2、各部门有序组织好本部门成员入场、撤离，以及活动安排！
　　3、各部门负责人要自始至终坚守岗位，严禁擅离职守。
　　5、保卫组成员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局、识大体，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。
　　6、若发生突发事件，在场各组负责人要立即进行应急处理，同时上报常委。

7、活动过程中电话要保持畅通！

8、保卫组成员必须在突发情况出现的第一时间做出反应！

八、 晚会资金预算：

以上是活动所需购物品及其价格、数量，如有意见或建议，请附页注明，多谢合作。

另：演员服装由演员自备。

迎新晚会节目单