西 南 交 通 大 学

研究生学位论文答辩记录

答辩委员会主席               

答辩委员会会员       、      

                     、      

                     、      

答 辩 委 员 会

秘 书（记录人）              

答辩时间：     年    月    日

第二篇：关于做好20xx年研究生学位论文答辩工作的通知

关于做好20xx年6月研究生(毕业)学位论文答辩工作的通知 为做好20xx年6月我校博士、硕士（含同等学力、硕士专业学位、高校教师）研究生学位论文答辩工作，确保学位授予工作的顺利进行，现将有关事宜安排如下，请学院通知各位研究生导师和全体研究生。

一、申请提前和延期答辩人员

（1）凡申请提前答辩人员要提出书面申请（申请表网上下载），申请和审核程序严格按照《山东农业大学关于优秀研究生提前毕业答辩的规定》执行，并进行预答辩。提交提前答辩申请书时间：3月24日-3月25日。

（2）凡申请延期答辩人员，延期答辩申请书（网上下载）递交学院，学院汇总填写《学院 年申请延期答辩学生汇总表》（此表包含往届所有未答辩学生，含非全日制专业学位）电子版和纸质版 （研究生处/学位/ 博士、硕士研究生答辩表格 ），此表和其他答辩材料一起报送，延期答辩申请书由学院保存。

二、学院对符合条件的研究生答辩资格进行审核

（一）对全日制有学籍博士、硕士研究生答辩资格审核

1、成绩、学分审核：

学院研究生秘书认真审核成绩单、学分是否符合要求，凡符合要求的打印出成绩单一式三份（注意成绩单要用存档规范格式打印），统一到研究生培养科审核盖章。成绩审核时间：4月14－15日。成绩表盖章后一份留研究生处备案，另两份分别夹在本人《博士（硕士）学位申请书与审批登记表》中相应位置。

2、发表论文的审核：学院要根据《山东农业大学关于研究生在读期间发表论文的规定》和本院发表论文的要求，对申请答辩的博士、硕士研究生进行答辩资格审核。

已经公开发表的论文：原件由学院审核，只提交论文复印件（含论文封面、目录和正文。若是已经接受但未发表的，另附接收函或交费通知单）。对于发表论文暂不符合要求，但申请参加答辩的博士研究生，提交《山东农业大学博士研究生拟答辩申请表》(网上下载)。

3、学位申请书与审批登记表的审核：学院统一发放《博士学位申请书与审批登记表》（A4纸）一式两份、《硕士学位申请书与审批登记表》（A4纸）一式两份（所有表格要正反面打印，骑缝装订）；本人按要求填写或打印，但不可剪贴，本人手写签名。学院认真审核其内容的完整性、格式，并注意学院签字盖章和贴照片。

学历博士、硕士表格下载路径：研究生处/学位/ 博士、硕士研究生答辩表格

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（二）学院对非全日制人员答辩资格的审核：同等学力申请硕士人员、专业学位、高校教师。

一）同等学力申请硕士人员

1、学院审核：《同等学力申请硕士学位人员拟答辩资格审核表》(A4纸) （研究生处/学位/ 同等学力申请硕士学位表格下载 ），并按审核表要求附交全部材料；

2、申请人正式发表的与申请硕士学位专业相关的学术论文（有刊号且第一作者、并署 名山东农业大学）的原件和复印件（含论文封面、目录和正文）。若只有论文接收函，则不予受理学位申请；

3、同等学力人员从注册时间开始至学位答辩时间不得超过5年；

4、照片：文化路农大后门正大照相馆，2寸免冠，学位证书专用，并提供相纸版2电子版,电子版的文件名为姓名加身份证号。

（表格下载路径：研究生处/学位/ 同等学力申请硕士学位表格下载 ）

二）专业学位人员（农业推广硕士、兽医硕士）

1、论文开题报告；

2、成绩单（A4纸、一式三份、一份留研究生处备案、两份审核盖章后夹在申请表中）和所有考试试卷，试卷审核完后，由学院建档保存；

3、隐去导师和作者信息的学位论文初稿3份，并分别附隐去导师和作者信息的《硕士专业学位论文内容简介及自评》3份（盲评用）；

4、培养费#5@p复印件；

5、论文原始记录复印件；

6、《专业学位论文答辩申请及学位审批表》（A4纸）一式两份（申请表中应附有审核盖章后的成绩单）；

7、照片：文化路农大后门正大照相馆，2寸免冠，学位证书专用，并提供相纸版2电子版,电子版的文件名为姓名加身份证号。

表格下载路径：研究生处/学位/高校教师、硕士专业学位教育相关表格下载。

三）高校教师答辩资格审核：

1、论文开题报告；

2、成绩单（A4纸打印，一式三份，一份留研究生处备案），附考试卷；

3、《硕士学位申请书与审批登记表》（高校教师专用）一式两份，A4纸正反面打印， 骑缝装订（表中分别附盖章成绩单一份）；

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4、附在学期间发表的署名山东农业大学的相关文章，若没有文章，不受理答辩申请（含 封面、目录、正文）；

5、隐去导师和本人信息的学位论文并附《硕士学位论文内容简介及自评》各3份；

6、培养费#5@p复印件；

7、论文原始记录复印件；

8、照片：文化路农大后门正大照相馆，2寸免冠，学位证书专用，并提供相纸版2电子版,电子版的文件名为姓名加身份证号

（表格下载路径：研究生处/学位/高校教师、硕士专业学位教育相关表格下载

需学院报送的材料有：

1）4月8日前报送：非全日制学生的《 学院 年 非全日制申请答辩学生资格审核总表》，包括同等学力、专业学位、高校教师；照片电子版和同底照片2张；盲评论文及简介自评各3份，缴费#5@p复印件，同其他材料分开，单独码放提交。

2）4月20日前报送：全日制研究生的《 学院 年 申请答辩学生资格审核总表》附论文复印件 ，同时报电子版和纸质版。

三、论文印刷

学位论文不仅在内容上要有创新，而且在表达形式上要规范严谨。学位论文要严格按格式要求书写和排版，导师要严格把关，博士、硕士（含同等学力、高校教师）论文书写格式参见研究生处主页/学位/ 博士、硕士研究生答辩表格 、 同等学力申请硕士学位表格下载 ，专业学位论文要求必须按专业学位论文样式及书写格式（参见研究生处主页/学位/高校教师、硕士专业学位教育相关表格下载。送交论文评阅人和答辩委员会的论文可以是活页本或简装本，在答辩后根据专家对论文提出的意见进行修改完善后上报。

四、论文评阅与答辩

（一）预答辩

博士生的预答辩由学院或学科组织，预答辩前报预答辩安排表，学校派专家参加。硕士生和非全日制研究生的预答辩，学校按一定比例抽取，约在4月中下旬或5月上旬，时间另行通知，请做好准备。有条件的学院可以统一组织。

预答辩不合格的，不能进入下一个程序。

（二）答辩安排和要求

博士：聘请3-5名具有正高职称的专家作为评阅人（校外至少2人）；

硕士：聘请2名具有高级职称的专家作为评阅人（校外至少1人）。

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博士、硕士学位论文要在答辩前1个月送交评阅人，送交评阅人的材料除《学位论文评阅意见书》（从研究生处培养科领取）及学位论文外，还要附《学位论文内容简介及自评》（严格按要求内容填写，不可加附页）。

同等学力、高校教师和硕士专业学位：由学校统一组织盲评。

学位论文应至少在答辩前2周送交答辩委员会成员。答辩委员会组成及具体要求见研究生处主页/学位/博士、硕士研究生答辩表格 。

答辩前一周，请各院将含评阅人及答辩委员会组成人员名单的答辩公告（从下载栏中下载）经分管院长签字并加盖学院公章，报研究生处备案，同时将答辩公告上网。

五、学院领取材料和报送材料

（一）5月20日前（答辩前）

报送材料：《_______ 学院 年申请学位人员综合情况表》（网上下载），其中的相关信息从招生库中考贝到该表中，禁止手填，务必要求学生本人签名确认，以此作为填写学位证书和毕业证书的依据，此表同时提交电子版。

领取答辩材料：博士、硕士学位论文评阅意见书；博士、硕士（含同等学力、专业学位、高校教师）论文封面。

（二）6月17日前（答辩后）

论文答辩后，研究生按附件1的要求将材料交学院，学院整理后报送。

1、学院报盘：论文、简介自评表等按博士、硕士、同等学力、专业学位高校教师类别，以专业名称为文件夹分开建文档；

2、《学院学位评定分委员会年 （ ）学位人员名单》（按学号顺序填写）报36份（含原件1份、注意签字盖章），同时提交电子文档（此表网上下载）。

（此表包含往届所有未答辩学生，含全日制 3、《学院和非全日制学生），所有延期答辩申请，要写明计划答辩时间，学院统一保存。

4、《究生发表论文情况统计明细表》（此表网上下载）书面各一份（注意只统计第一作者），并报电子文档。

5、网上打印并签字的学位信息表，学位信息网上个人提交，具体时间另行通知。

六、注意事项：

1、所有填写的学位材料及表格为永久性档案材料，一律用碳素墨水填写或打印；

2、为确保论文质量，论文封面、内容及书写格式请严格按要求做（有关写作格式和要 4

求请到研究生处主页查看，并参见论文样本格式。请务必在封面指定位置注明中图法分类号）；

3、各学院申请学位学生的名单、授予学位信息表，是授予学位和上报材料的

依据，要确保完整、准确，否则由此造成的错误由当事人负责；

4、请学院分管领导和研究生秘书周密安排，做好协调、组织工作，将有关内容及时通知学位申请人和导师；

5、在答辩期间，请及时关注研究生处网页的最新公告，查看最新通知。

研究生处

20xx年3月10日

附件1：答辩后研究生交材料清单

博士生：

1、博士论文评阅意见书3－5份（存学位档案）；

2、论文答辩表决票（A4纸，存学位档案）；

3、博士学位申请书与审批登记表2份（其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案）；

4、学位论文5份（A4纸印刷，其中1份存学位档案，1份交图书馆，3份送研究生处）；

5、发表的论文、成果等（A4纸复印，发表文章是第一作者、3篇以内，包含封面、目

录和正文，存永久档案用）1套（存学位档案）；

6、有导师签字的《博士学位论文内容简介及自评》1份（A4纸，送研究生处）；

7、博士研究生学位授予信息表1份（网上填写提交，打印并签名，送研究生处）。 （注：以上材料内容交学院，其中4、6项提交电子版，学院汇总刻录光盘或拷U盘上报。）

硕士生：

1、硕士论文评阅意见书2份（存学位档案）；

2、硕士学位申请书与审批登记表2份（其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案）； 5

3、答辩表决票（A4纸，注意盖章，存学位档案）；

4、学位论文4份（A4纸印刷，其中1份存学位档案，1份交图书馆，2份送研究生处）；

5、有导师签字的《硕士学位论文内容简介及自评》1份（A4纸，送研究生处）；

6、硕士研究生学位授予信息表1份（网上填写提交，打印并签名，送研究生处）。 （注：以上材料内容交学院，其中4、5项提交电子版，由学院汇总统一刻录光盘或拷U盘上报。）

同等学力人员申请硕士学位：

1、同等学力人员《硕士学位申请书与审批登记表》（同等学力专用）2份（其中1份随

个人档案寄出、1份存学位档案）；

2、答辩表决票（A4纸，存学位档案）；

3、学位论文4份（A4纸印刷，其中1份存学位档案，1份交图书馆，2份送研究生处）；

4、有导师签字的《同等学力人员申请硕士学位论文内容简介及自评》1份（A4纸，送研究生处）；

5、同等学力人员申请硕士学位授予信息表1份（网上填写提交，打印并签名，送研究生处）；

（注：以上材料内容交学院，其中3、4项提交电子版，学院刻录光盘或拷U盘上报。） 硕士专业学位人员：

1、《专业学位论文答辩申请及学位审批表》2份（贴好照片、签字盖章；成绩表盖章夹到本人申请表中各1份，其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案）；

2、《硕士专业学位论文答辩打分表》5份（A4纸，存学位档案）；

3、《硕士专业学位论文答辩表决票》5份（存学位档案）；

4、学位论文4份（A4纸印刷，其中1份存学位档案，1份交图书馆，2份送研究生处）；

5、有导师签字的《硕士专业学位论文内容简介及自评》1份（A4纸，送研究生处）；

6、硕士专业学位人员信息表1份（网上填写提交，打印并签名，送研究生处）；

（注：以上材料内容交学院，其中4、5项提交电子版，由学院汇总统一刻录光盘或拷U盘上报。）

高校教师

1、《硕士学位申请书与审批登记表》（高校教师专用）2份（A4纸）（其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案）；

2、答辩表决票5份（A4纸）（存学位档案）；

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3、学位论文4份（A4纸印刷，其中1份存学位档案，1份交图书馆，2份送研究生处）；

4、有导师签字的《硕士学位论文内容简介及自评》1份（A4纸，送研究生处）；

5、高校教师硕士学位信息表1份（网上填写提交，打印并签名，送研究生处）；

（注：以上材料内容交学院，其中3、4项提交电子版，学院刻录光盘或拷U盘上报。）

附件2：答辩后由学院整理研究生学位档案材料存档具体要求：

1.卷内目录（从网上下载）

2.博士、硕士生：档案袋中按卷内目录顺序，存入学位证书复印件、博士（硕士）学位申请书与审批登记表（注意盖章签字）、评阅意见书、答辩表决票（注意加盖公章）用固体胶粘贴在在一张A4纸纸上（粘在纸张的左侧、竖向粘贴）和论文1份、发表的相关文章（第一作者），档案袋按学号由小到大码放；

3、同等学力人员：档案中存入学位证书复印件、硕士学位申请书与审批登记表（注意盖章签字）、英语和学科综合考试合格证复印件、答辩表决票用固体胶粘贴在在一张A4纸上（在纸张的左侧、竖向粘贴）、论文1份、发表的论文成果；

4、专业学位人员：档案中存入学位证书复印件、《专业学位论文答辩申请及学位审批表》（注意盖章签字）、答辩表决票用固体胶粘贴在在一张A4纸上（在纸张的左侧、竖向粘贴）、打分表、论文1份；

5、高校教师：档案中存入学位证书复印件、硕士学位申请书与审批登记表（注意盖章签字）、答辩表决票用固体胶粘贴在一张A4纸上（在纸张的左侧、竖向粘贴）、论文1份、发表的论文成果；

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