外联部

对未来工作的规划书

一、 前言

外联部是一个可以增长见识，锻炼社会交际能力、口才能力、组织能力、协调能力的地方，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。这里可以为我们将来踏上社会积累经验，打下坚实基础.

外联部主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进院艺术团与企业合作关系为工作重点，旨在向外展示学生的真我风采，努力提高协会的知名度。外联部的主要工作在于拉赞助，解决院艺术团工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作好与坏，对整个院艺术团的工作会产生严重影响。外联部与其它部门一样，是隶属院艺术团的相互协调的部门，这就决定了外联部工作离不开各个部门以及团长的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以部长团长的工作，才能使整个院艺术团的工作正常运转起来。对外，我们会继续加强长期合作对象的培养，以一种长期合作的态度对待我们的赞助商，以期达到赞助商与我们外联部的双赢，同时，这种长期合作的方式使得外联的工作更加确定化，这会切实加强外联的工作效率；对内，我们致力于部门和干事的双赢，我们希望通过加强干事培训等方式，使得干事在为外联工作的同时，自己也能有所收获。下面，是我们的具体工作规划。

二、 部门常规工作计划

1、 外联部部门招聘新干事

前期宣传：

考虑到，很多刚进大学的学弟学妹对外联的了解不够清晰，不清楚这个部门的职能，也不清楚外联部门需要哪方面特长的人才。计划前期在2011届新生中作好宣传。 希望外联能招到一批很棒的部员来一起强大这个部门！

① 在招新前期可在新生的群中喊话，宣传外联，与有兴趣的同学单独交流。 ② 通过各个助班，朋友大致了解各班上同学的情况，对于口才较好善于交流或对外联有兴趣的同学单独交流。

③ 对教学楼进行扫楼宣传，可以带上我们的海报，带上我们恳切的心情，走进寝室，走进他们，去了解他们的想法，去寻找他们之中的人才。

招新面试：

① 面试分为两轮（第一轮：自我介绍，回答问题（了解基本情况），计划招20人进入第二轮面试；第二轮：写份向商家拉赞助的策划书或者集体讨论方案（了解其个人能力，更重要是了解其是否团体合作精神），招8－10人，试用期为一个月。面试题目由部长和副部在招新前充分准备好。

② 最终确定名单后，上报主席团，并即日召开部门学长学姐交流会。

要求：有礼貌，活泼开朗，服从工作安排，有责任心，做事认真,细心，对工作有热情，积极进取，能时刻保持乐观向上的心 态，有良好的沟通能力，敢于发表想法、新创意，有良 好的团队精神

新的外联：

待确定最终部门成员，将进行以下活动：

① 新部员动员大会及培训，主要内容为，由部长、副部以及外联往届优秀的部员

来给新部员讲解传授经验，说说外联这一年的规划和目标，同时也是增进各部

员之间的感情。努力创造外联大家庭的和谐氛围。（具体项目参见“干事培训”

一栏。）

② 部员分组，一般跑外联为2-3人一组，前期可以自由搭配，等到相互之间熟悉

了了解各自的特张之后再经行编组。搭档之后尽量不改变分组，部员之间彼此

更加适应更加和谐，让每一次外出拉赞助更高效。

③ 需要一些小工作分给各个部员，包括：会议记录员、外出活动记录员、财务人

员、赞助对象情况记录员等。

三 . 干事培训

1、 目的与总则：

院艺术团外联部旨在培养吃苦耐劳、责任心强，有较强社会交流与商务工作能力，同时拥有一定管理组织能力的复合型人才。所以至少需保证两点：一、新干事必须要勤奋肯干，积极地管理学习与工作的时间，做到两不误。二、培养新干事的对外交流能力和与企业沟通交流能力。

2、 实施方案：

新成员培训：（定期请丰富经验的前辈指导）

①学习基本的社交礼仪（包括如何递接名片，打电话，约时间等）,注意个人形象、态度等

②熟悉学校各个职能部门作用，了解批场地、挂横幅、发传单、贴海报、摆摊的一些具体申请流程与物品的借用。

③谈赞助时与商家的交谈技巧，沟通、交际能力。

④如何写策划书，方案

⑤将部员分小组管理，每月选派一名小组长，每周最小一次外出拉赞助实践活动，回来后要写总结，每周例会时作总结、交流，组长每月要进行大总结。

四．部门内部建设

1. 例会制度

①例会正常化：保证两周一次的部门例会时间与地点的统一性，同时强调时间观念。

②例会的严肃性：私下里可以很轻松活泼，但要强调开会的时候要严肃认真的谈工作。 ③例会主要要讲前期的活动分析与总结、经验的分享、接下来的互动安排、人员任务的分配等问题。

2. 参加素拓活动：积极配合团委此次活动，结合各个部门的优势，培养新干事的综合能力。

3. 统计各个干事的生日，大家可以问候和送祝福,可以部门进行统一过生日，送礼物等

4．每月进行一次部门联谊，增加部员间的了解，加强部门的凝聚力。

5．在比较重大的节日，如春节、圣诞节等可以一起玩。各个干事之间相互发短信祝福等

6. 在节假日（一般1-2个月一次）以部门为单位出游或去一些娱乐场所聚会，增进部门感情与凝聚力

7.给予他们及时的心理辅导，使部员保持积极性。（因为外出拉赞助受挫折，受拒绝的机会很多）

部门指导思想：

外联部不仅是一个部门，更是我们的一个家，这个家充满了快乐与温暖，在这

里我们都可以学会世界上最美的语言——微笑，学会了人间最可贵的品质——责任感。这里有苦有泪，但更多的是成功后的收获与喜悦。希望大家能在这个家健康成长。

1、院艺术团精神：任劳任怨、不计酬薪。

2、任何时候都要有强烈的时间观念。

3、自信思考和行动，努力争取你想要的东西。坚持不懈、持之以恒，相信一步

一个脚印。

4、积极地接受任务，并且以首创的精神主动承担责任，做出决定并将之付诸行

动的能力。

5、坦然面对失败，永不为自己的失败寻找借口。

6、细心观察、善于把握机会。

7、做事要通力合作，除了要和部门内部人员多合作，还要和协会其他部门多交

流，要重视团队精神、力量。

8、摆脱孤独，结交朋友，不断扩大自己的交友圈子。

9、虚心学习，懂得欣赏别人，学会把别人的优点转化为自己的优点。

10、要懂得换位思考，从别人的角度思考问题。

11、时刻保持积极性，决不能三分钟热度 。

12、绝不做有损协会声誉、利益的事。

五．工作的改进与拓展

1. 工作的改进

1） 注重经验的传递与汇总：我们将在拉赞助前，以我们的实际经验告诉新部员他 们可能遇到的问题，敦促他们提前做好准备；同时，在每次活动后，更加重视 经验的总结，并希望部员能够把自己在工作中遇到的问题以及自己的反思及时 记录下来，汇编成册，并在电脑中留下存档，为各部员提供拷贝，使大家能够在外联学到更多的东西，同时这也是我们留给下一届的一笔宝贵财富。

2） 分组固定化：每次出去拉赞助，我们力争使分组确定化，使得彼此能够更加熟悉，有利

于提高外联的工作效率。

2. 工作的拓展

1） 表演：在下一学年初，我们将会“以表演，换赞助的形式” 与院艺术团各队伍合作，谋求一笔小额赞助。

2） 讲座：包括留学讲座和英语四六级等讲座，我们希望通过承办这些讲座，切实提高我们部门的组织协调能力，也为团学会积累相关经验。

3） 其他

3. 校运会，换届大会?

这几项活动时间间隔不大，且都在学期初到学期中旬的一段时间，因此，我们打算把这几项活动的赞助当成一个系列来做。我们希望能够通过这段时间的锻炼，使我们的新干事能够快速熟悉外联的相关业务，同时，熟悉自己的搭档，为今后的工作打好基础。

4. 赞助工作：

①建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。（可以利用电子邮件的方式让更多商家了解协会的活动，并及时为他们送上节日的祝福，让商家对我们留下印象）这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

②赞助商家宣传方式：

在校园里派发优惠券、挂横幅、张贴海报、派发宣传单、制作展板或者为商家制作宣传视频（需与宣传部合作）、利用论坛、微博刊登广告、利用校园广播等。更多的方式可以由商家提供。

5. 交流合作：

①加强与其他部门、院校的交流合作，学习其他学校（也可以尝试与广州的大学进行交流，因为他们的校园文化十分丰富）的优点，做到取长补短。

②可以与企业进行合作，参观企业，让协会会员能够了解更多企业文化、增长见闻。

团长助理团工作规划

一.团长助理团作为老师、团长和部长、干事之间的纽带，其工作致力于彼此之间的沟通，既协助院艺术团开展各项工作，也为干部队伍反映各种意见.最能体现校长助理团作为纽带的作用。

二.团长助理及副团长职责：

（1）协助团长围绕艺术团整体工作，领导各组开展工作，充分发挥艺术团的政治核心作用，做好团员的思想工作，协调工作，加强团队的凝聚力；

（2）参与制定分管组学期工作、活动计划及总结；

（3）对乐器、服装、器材进行购买、维修与保管。

（4）加强组织管理，负责团员的评优推优；

（5）会同团长决定艺术团各职能部门干部的任免；主持艺术团关于思想作风、队伍建设方面的工作；组织针对校园文化的内涵、建设发展的方向和现状进行调研，定期召开专题工作理论研讨会，解决实际问题，掌握科学决策依据；完成上级交办的各项任务。

三.助理团内部常务

助理团每周开一次例会，会议将对上周工作进行总结，对尚未解决的问题进行讨论，并制定下周的工作任务和进行各块任务的规划。各负责人还需要在会上汇报工作情况，收集整理的问题也将在例会上提出，并讨论解决方案，每次会议都由专人记录，并将会议记录存档。

我会用心去做好我的工作,分配好时间,协调好工作,寓工作于娱乐，认真地尽自己的努力做好我的工作,不会让你们失望的。

邓凯倩 20xx年9月16日

第二篇：于洋 未来工作规划以及我能给公司带来的效益

未来工作规划以及我能给公司带来的效益

犹豫了这么长时间最终还是选择留下来，很多方面吧，有江姐你，也有自己，更不乏想大干一场的冲劲儿，既然已经作出决定那么就必须得对自己的决定负责，对公司负责，更不能荒废了姐的良苦用心。以前一直认为自己是个有理想有远见有抱负的人，但最后觉得理想终归是理想吧，遥不可及，根本无从下手。后来才明白谁心里都会有那个远大的终极理想，但其过程可并没有起初的理想阶段容易，想要达成终极目标就必须要给在往终极目标奋斗中的自己下达更多的，不那么遥远的伸手就可以完成的任务。这一个一个任务像是通往终极目标的台阶，他可以让我离目标越来越近最终将他达成甚至超越。

因为刚接触这个行业，说白了就是白纸一张除了听过见过根本没有深入的认识，起步就比其他接触过或了解过的人要困难，但也并不是好处全无的，起码我不会存在已经从事很久了的同事的一些习惯，因为演变成习惯后几乎是改不掉的，再加上我会努力学习，争取学的精，学的活，人家都说刚进门的徒弟像师傅，师傅什么样带出来的徒弟就什么样，哈哈对于这点我倒是最放心不过了（你懂的哈···）争取先把眼前的用的上的知识学到手再说，对于其他的还为涉及到的就先暂时放一放，等基础知识都扎实以后再继续，因为毕竟先学会走在学跑的这个过程是老辈儿传下来的我觉得定会有他一定的道理！眼看就要到旺季了，我不会在这个紧要关头分散精力做些用不上的事情。

等知识都过关了我就会跟姐一样出去拓展市场了，因为只有知识跟了解都扎实了自己才能树立起信心建立起自信，从而跟顾客在介绍和洽谈的时候才有底气说出来的话才具有说服力！取得客户的信任，这第一步能不能走好是关键。我深知自己的能力还相差甚远，所以我会做些对自己来说比较有把握的事情来慢慢强化自己，从给姐打打下手，就像姐说的忙不过来的时候我会备战，争取拿到好成绩，我可能是性格原因导致的干什么都大大咧咧的，我觉得做人分两种要么大气大度要么保守谨慎，而保守谨慎的人做出大成绩的不多，所以我觉得工作就跟做人一样，要安分就安安分分的，要大气就敞敞亮亮的，我不甘于混吃等死靠捡单来维持一切，因为就算是捡到了那也纯是运气而已不存在努力，付出，也体现不出自己的能力，从而就算最后成交也不会带来一丝真正通过自己的努力跟付出还有自己的知识最后取得成绩的那种发自内心那种来之不易那种被人肯定的喜悦，那跟卖没卖没什么区别。

我看好的还有以后希望合作跟发展的还是倾向于集团跟企业，还有一些可以合作的商户多一些，这样不仅面积广泛是零售所不及的同时他更能起到宣传推广的作用在扩大我们的知名度的同时，如果我们做的好的话那么信誉跟口碑也是非同小可的，因为我觉得咱们自己说咱十句好，也不如别人说上一句，影响力自然也会大幅度上升，只要我们肯做，并做得好的话，就如我所说开头炮打得响以后就不会再像现在刚开拓市场这么难了，各各商家企业包括媒体自然就不请自来咱们也顺理成章便可为主。哎呀生意自动上门红红火火，嘻嘻真好！到时候这边稳定下来咱们淡季就能放心的去策划其他活动，开拓其他地区的市场。成与败现在是关键。

总归一句话，人不认识人不重要，有没有经验也不重要，笨不笨也不是重点，只要团结一心，想干，肯干，敢干，什么困难都不是困难。姐就等着高升吧哈！嘻嘻！加油！