湖南农业大学东方科技学院学生社团联合会
水利水电协会
20##年2月
前言
时光易逝,韶华难留,转眼间,2013已经从我们身边悄然离去,注入了史册。我们又已踏上了2014的新船,来到了新年开学之际,回首水利水电协会过去的点点滴滴,回眸本协会过去一学期的经历,可以说是成功的,大家有经历过紧张的招新,也有进行过繁忙的社团活动,但是不管遇到多大的困难,遭受多大的挫折,大家始终的没有相互抱怨过,也没有放弃自己最初来协会的目地,相反大家每次都是团结一致,齐心协力,遇到困难解决困难,遇到问题及时解决问题,经过这一学期的磨炼,水利协会也在不断的成长,不断的进步,一步一步的变成熟。当然,水利协会也有不足的地方,对于不足的方面,今后,我们一定会好好改正,对于好的方面我们要继续发扬,全面打造自己的品牌,开创协会风格,充分发挥本协会的优点,发扬本协会的特色,发扬本协会的优良传统,全面挖掘协会成员的潜力,力争把协会的力量发挥到极致,把协会带的更好,让协会走的更远,把协会的名声传的更广!
2014,作为一个新的起点,我们协会必将秉承“学风严谨,崇尚实践”的优良传统。在这基础上我们将不断的开阔创新,开展一些有趣而又附有创新意义的活动。为同学们提供一个更大舞台来展示自己的才华,为学校的发展做出更大的贡献!以下就是我们协会在接下来的一个新年度的主要工作计划。
一﹑活动主题
1、世界水日活动
2、校园文化艺术节
3、水利就业方面的讲座
4、图片展
二﹑活动组织结构
主办单位:东方学生社团联合会
承办单位:东方水利水电协会
协会负责人:薛武,李志鹏,殷天左
三﹑具体活动时间安排
1、 世界水日的活动:3月中旬到3月下旬
2、 校园文化与艺术节:3月下旬到4月下旬
3、 水利就业方面的讲座:4月中旬
4、 图片展:5月上旬
四﹑具体活动安排
1、世界水日活动
活动提前做好策划,提前把相关的场地批好,提前将宣传语贴好,宣传部做好活动的一切宣传工作,实践部把所需的物品准备好,外联部提前发通知,请好老师。活动中各部门各施其责,一起把活动办好。
2、校园文化艺术节
各部门在理事层的安排下按活动方案进行,提前几天将所有准备工作做好,宣传部做好活动前、中、后期的一切宣传工作,活动期间各成员分工到位,各施其责,认真负责做好安分的工作,确保校园文化艺术节活动能顺利进行!
3、 水利就业方面的讲座
实践部:负责活动策划及活动的具体安排,同时主持整场活动以保证活动的顺利进行。
科创部:主要负责PPT的放映,对讲座进行现场拍摄和录影,统筹规划合理安排人力保证活动正常进行。
外联部:负责邀请、联系和接待相关专家和老师,并尽可能的争取赞助。
宣传部:负责展板、海报的绘制及活动前后的宣传工作,力求做到宣传力度大,宣传范围广。
财政部:负责活动的整个财务运转,及时将活动开展的时间地点发放给成员,并协助宣传部布置活动现场,负责活动结束后物品的收存
4、 照片展:
(一)活动准备阶段
实践部:负责安排、指挥活动期间部门人员的工作,统一调派,统筹规划合理安排人力保证活动正常进行。
科创部:收集整理有关“中共十八大”在水利建设方面的作品,并进行相应的筛选。
宣传部:绘制活动海报、展板进行宣传。负责活动现场布置,及场外布置。
外联部:协调解决活动进程中涉及的行政事务问题,负责邀请和联系、接待和负责相关老师及领导。
财务部:负责财物的一切工作。将活动开展的具体信息传递到位。
(二)活动举办阶段
1、前期作品收集,首先由宣传部进行宣传,科创部收集参赛作品并整理分类。
2、在展出前,做好现场准备工作,摆放好作品,方便同学观看。并分配人手做现场指引。
3、认真听取协会会员和同学们的意见,以便临时更换图片展的相关内容,使活动变得更具吸引力。
4、联系学社联的宣传部做活动的跟踪采访。图片展将持续两天,每天分配人手轮流在活动现场对前来观看的同学进行指导。
(三)活动后续阶段
1、实践部做好活动后的总结,为下以后活动积累经验,保证下一个活动能更好更顺利的进行。
2、宣传部做好后期宣传。
一、 财务预算
活动总宣传费 320 元 场地布置费 280元
总 计 600 元