物业水电部门工作计划文档

时间:2024.4.13

雨花家园水电部门工作计划

工作计划如下:

第一、明确水电部门员工的责任区域分工

1、小区日常维修方面:

瞿洪亮负责小区所有门面

尹立斌负责松月苑、和雅苑

陈国华负责水木苑、承雨阁

孙 品负责颐景苑、润花阁

2、每月10号对小区的电表抄录一次(两天时间),职责分工如

下:

瞿洪亮负责小区所有门面

尹立斌负责松月苑、和雅苑

陈国华负责承雨阁、润花阁

孙 品负责水木苑、颐景苑

注:每月的电表抄录,要将电表的缺失、损坏以及偷电情况

记录下来。如:每日抄录小区总用电量,以便核算公用

电量,同时建立相应的资料台账。

第二、推进水电部门维修服务标准化

1、接到办公室报来的维修任务,责任人无正当理由下,必须半小

时内到场,积极完成维修服务任务,做到小修不过夜,大修不

超过一周;

2、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。为保证设备、

实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理,同时水电部门在日常公共部位维修完后,必须做好相关工作记录;

3、到业主家上门服务时,必须凭派工单上门,且维修服务完成后

要征求业主意见和签字。 4、为了保证水电部门的人员合理调动,提高工作效率,确保小

区设施、设备的维修保养工作及时、有序地开展,能在紧急情况下及时组织人员迅速赶赴现场,排除故障,特制定水电值班管理规定

A、水电部值班员人员必须配备必要的通讯工具,任何时候必须保证通讯工具的畅通。 B、水电 值班室设在小区配电房,由工程部主管负责安排值班人员

C、值班人员应坚守岗位,做好设备故障情况的登记和及时完成值班时间内的维修任务。

D、根据维修任务,分清轻重缓急,合理安排任务、机具、材料,并组织实施。 E、未能得到及时处理的报修项目,应及时反馈信息给主管、小区主任,以便安排人员抢修。

F、遇突发性事故应及时跟办公室人员取得联系,办公室人员应迅速向主管和主任汇报,以便及时组织抢修,维修人员接到指令后,及时赴现场处理事故,使

损失减至最小。

5、维修完毕后,告知办公室,同时在办公室人员跟踪下,配合办

公室以保证维修效果。

注:以上五点标准将纳入员工的绩效考核当中去

第三、组织人员对小区的水电管道进行一次彻底的盘查。由于公司在

接手雨花家园时,小区水电管道网结构图缺失,在以往的水电

维修时,我们员工只能凭着经验去寻找相关开关及阀门,缺乏

科学性,对水电维修带来很大的困难,具体时间经物业管理处

研究后决定。

第四、做好小区的公共设备设施进行维护保养,确保小区日常生活正

常进行,以小区水泵为例:

1、生活水泵每周进行一次一般性检查保养,每半年进行一次

全面保养

3、排污泵每半年进行一次全面保养。

4、水泵保养时应把与泵体相连的5米范围内的阀门、压力表、

管道等随泵同时保养。 5、泵体的保养:

A、检查泵体应无破损、铭牌完好、水流方向指示明确清晰、外观

整洁。

B、补充润滑油,若油质变色,有杂质,应予更换

C、检查盘根密封情况,若有漏水应增加或更换石棉绳填料。

D、联轴器的联接螺丝和橡胶圈若有损坏应予更换。

E、紧固机座螺丝并防锈处理。

F、生活水泵因运转频繁,每年应拆开联轴器两端轴承进行清洗或 更换。

注:计划本月底对承雨阁、38栋水泵进行保养维修。 实施维护保养工作时,分日常维护保养和定期维护保养。

1、日常维护保养:要求管理处运行人员对设备进行外观检查、

加油,按操作规程进行操作,定时巡视记录各运行参数,随时注意运行中是否有异声、振动、异味、超载等现象,做好设备及环境清洁,特别是周未或节假日更应注意。

2、设备的定期维护保养:以管理处为主、维修人员协助。有

计划地将设备停止运行进行维护保养,需要对设备进行部分解体,并做好以下几项工作:

a、对内外彻底清扫、擦洗、疏通;

b、检查运动部件运转是否灵活及其磨损情况;

c、调正配合间隙;

d、检查安全装置;

e、检查润滑油系统油路和油过滤器是否堵塞;

f、清洁油箱、检查油位指示器,换油;

g、检查电气线路和自动控制的元器件的动作是否正常;

第五、加强水电部门管理,提高部门员工素质,开展培训,强化

学习,提高业务技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习(如:物业管理内容的培训、

物业管理法律法规方面的培训等),取长补短,提高水电部门整体队伍的服务水平。


第二篇:物业管理部门工作计划


按照20xx年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新鲜感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着20xx年《劳动合同法》的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新积极的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工作目标是:  1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色  2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个管理团队  3、培训工作分层次、有效果、成制度。  4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。  5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。  为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施:  一、党政机关办公楼物业管理的探讨,形成润华物业模式和特色。  1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化:  1)编写办公楼突发事件应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,根据项目的实际情况编写成册,广泛向业主宣传,营造安全氛围。  2)各管理处配备安全便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主提供方便,以备不时之需。  3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣传健康知识,内容涵盖饮食、运动、疾病、营养等方面,营造健康文化氛围,把健康知识送到业主手中。  2、延伸机关办公楼物业管理服务范围:在原有的首问责任制的基础上,进一步延伸服务满足业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题,管理处把业主当朋友,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具维修、门窗维修、汽车维修、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等维修电话,在业主需要时提供给他们,解业主燃眉之急。  3、在管理处推行“五不”服务,这是微笑服

务的重要体现。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难棘手的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字。  4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。  二、深入宣贯企业文化,使润华物业公司企业文化深入每个管理团队。   1、制定20xx年济南西片区物业管理部的企业文化工作计划。  2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣传的主要阵地,负责本管理处的宣传报道工作。每月至少一篇,20号以前上报项目部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。  3、每个季度各管理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,提高员工对企业的认同感、自豪感和向心力。  4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。  三、管理部培训工作分层次、有效果、成制度。  1、每个管理处蹲点工作,切实掌握管理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。  2、每月常规培训按时提报培训计划,不定时检查计划落实情况及培训效果。  3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。  4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理处骨干员工的水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周管理处例会上,除讨论工作之外,由管理处主任负责对骨干进行培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业管理部召开的会议上,也要督促检察管理处主任的学习情况。  5、各管理处主任会同事务助理编写自己项目的物业管理实施手册,要求结合实际,总结经验,便于各项目之间取长补短。手册的内容包括:项目概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战经验等。在总结中不断提升自我,也为以后的管理奠定基础。  四、重视细节管理和执行力,服务水平再上台阶。   细节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完美,如果不执行不落实那只能是空谈,如果执行起来不连贯、不坚持,那就是我们的检查监督出了问题。特别是已经接管一年以上的项目,管理处主任一定要不断地反思自我。  1、成立设备管理小组。每个项目抽调

一名设备运行人员,成立设备运行小组。制定小组职责,工作目标和措施。查找各项目隐患,确保设备运行安全。  2、整合保洁力量,推出家政服务,并使之逐步成熟。包括服务项目、服务价格、运作模式、分配机制、清洁工具和清洁剂的使用等。 1 2  3、完善各项目的仓库管理。整合各管理处物料资源,加大部分物品的循环使用力度,节约费用。并组织保洁、维修骨干交流经验。  4、全面检查管理处各项制度的落实情况。对于曾经实行过但是没有坚持住、或者实行的过程中已经变成走过程的规章制度,要认真研究,重新予以落实。  五、重视项目的潜力挖掘,是物业收入进一步增加。  20xx年劳动合同法的实施,使人力成本进一步加大。目前,工商局、人事局、政务大厦、铁路局增加的费用已经落实到位,合同在签订中。新华社项目因合同在XX年年底已经签订,费用的争取比较困难。省纪委是新增项目,费用争取也存在难度。省委党校正在积极争取中,无论是增加费用由党校承担还是由业主承担,应该希望很大。另外,各管理处将积极拓展市场:  1、工商局市局直属办公楼和宿舍的物业管理工作。并且已经在移动公司增加2名保洁服务项目。  2、省委党校办公楼和其他宿舍楼的物业管理争取工作。  3、省纪委新建宿舍楼积极关注。  4、铁路局周边办公楼保洁服务项目的联系。   20xx年初公司成功接管了省立医院的全委托项目,取得了开门红,在山东物业管理业内引起巨大震动。虽然我们面临的困难依然很多,但公司的发展充满了希望,我们有理由坚信:润华物业明天会更加美好!  20xx年2月20日

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