华中农业大学crazy口语协会
华中农业大学
Crazy口语协会2013-20xx年度
计
划
书
Crazy口语协会 20xx年9月11日
因为兴趣
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目录
前言...................................................3
前任寄语...........................................4
目标………………………………………………..7
内部要求...........................................8
活动安排及设想…………………………….11
附件1................................................13
附件2................................................15
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前言
仿佛一瞬，我们好像就成为了大家口中的学长学姐。回首大一匆匆，我想无论你记住了什么，学到了了什么，crazy口语协会总会是也应该是你脑海中不可磨灭美好。
感谢上一任协会所有的成员，是他们为我们留下了这样一笔宝贵的财富。至于他们创办以及把协会稳定下来所吃的苦，受的累，我在此就不一一叙述，大家也是有目共睹。只要你想想你曾今有多少次灰心过，失望过……他们绝不会少一丁点，而且你有权利这样，他们却似乎并没有。之前有写过一段感谢词，但总觉得无法真实表达，所以还是简单真挚的说一句：
谢谢你们！你们永远是我们的会长，部长，副部，朋友……
大家因为兴趣来聚在一起，这本身就是非常高兴的事，更何况在其中锻炼提升自己呢。
新学年，新展望。唯希望在新学年与大家一起把协会做好做强，这份计划也只是在与各部长交流后的初稿，肯定有蛮多不足，望今后一起更正，最后只有一句话；
好好履行上一任使命，并为下一任留下完美的crazy口协！
郑远宇
20xx年9月9日
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前任寄语
其实早就想写点东西给你们的，但是因为各种纠结的事情拖到现在。关于协会，我收获很多，教训也得的多，下面具体说几点，前车之鉴啊，希望你们这一届可以避免。
纵观去年，我发现最大的失误就是没有一个战略规划，这点是我们当初都没有想到的，结果导致协会脚踩香蕉皮，滑到哪里是哪里。当然某种意义上面来说，这是尝试的一种形式，不断的试错，各种活动，各种模式也折腾的差不多了，倒也给你们有了一个参照，哪些活动值得办，哪些应该枪毙掉，不过一个大局的规划还是太重要了。再说说具体的细节。
招新，招新的时候，一定再要把钱一步收到位，每个协会的都是边登记边收钱，哎，真不知道我们当初是怎么想的！！人数登记的再多也没有，人都是三天的热情，过了几天，他可能又不愿意参加这个活动，这点我们吃了太大的亏，登记的人数跟最终收上来的钱差那么远~资金啊资金，没有资金什么都办不了。
宣传。无论如何，我们当初这点是没话说的，毕竟培训学过还是有点用的，无非是借力，借物。各种宣传途径，特别是宣传语，一定要深入人心，不必很华丽，但是要为对方着想，要帮助对方改变，改变之后对他们的巨大好处，要表现出来。还有一点如何让别人联系到你们，这点我们又吃了大亏，后来有些人跟我说，他们看到了海报但是不知道怎么加进来。最后，摆点当天要位置清晰，标注清晰，别人要能很快发现。
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人才。我们当初的招聘赶在了所有的协会之前，如果你们要能赶在别的学生会，社联之前，先去偷偷招聘一次，中意的可能性会大大增加。当时我们去找社联说要招新，遇到社联一个副部，他说不行，学校完全不批准，而且新成立的也不是你们一个协会。但是我不肯，正好当时隔壁在开会，我们几个就冲进去了，然后七侃八侃一番，他们老大放出一句话：你们去吧，我们就当什么也不知道。
现在想来真是不试试，什么都不知道，无论如何，你们要提前开始发掘，最好让他们直接跟你们先联系，我们当时选择的一批人还是非常优秀的，那么多都进了校里，虽然后来离开，这是我们的过错，但是引进优秀人才这点是没错的
说到人才，再说教学部的事。我的建议是长期招聘，重点布局在外院楼道，因为这是他们可以直接应用的平台，特别对于那些有兴趣的成为老师的人，这完全就是提前上岗。你要告诉他们这可以为以后他们找兼职找工作打基础，不然简历上写什么。别用钱来雇人，他们毕竟不是老师，最好找你们可以一起奋战的。找的人也不需要太多，2，3个就可以了。这是对于教口语的人来说，对于口语好，不愿意教的这批人，要不断的挖掘，每次活动都可以邀请他们来参加，只有口语厉害的人多了，别人才会有愿意交流的感觉活动。这么多次活动以来，我发现会员体验太重要了，学到东西是第一，感觉到进步是第一，实在不行，至少每次都应该是开心的。
总之，别的我不说，等你们走完这一路，你们会发现成长是巨大的，因为现在来说你们是这个协会的运作者，很大的自由性，而且有 因为兴趣
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很多东西都需要你们去尝试，探索，分析，判断，但是再过几年，协会进入稳定期了，那按步就班的做上一届的路，锻炼的空间就就不那么大了。所以说勇敢的去做，不要害怕失败了会怎么样。最后，提醒你可以现在开始留意一下，你过去，现在或者以后最享受的时刻，成就感最强的时刻是什么，然后去找到一个你适合喜欢的方向，领域，这个对于你以后发展特别重要~已经见过太多人不知道自己要什么，以后干什么，想干什么了。
写了一大堆，呵呵，最后的最后，加油啦，相信自己~~压力大的时候，不高兴的时候都可以跟我说说，支持你~
会长：喻赛
20xx年9月9号
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目标
会稳定并发展壮大，形成一个良性的、可持续的发展路线，
形成协会文化和品牌。
二、 具体目标： 一、 本届协会总体目标：坚持做好口语的基本方针，一起将协
1、内部提升所有协会成员的英语尤其是口语水
平，加强内部凝聚力，提升大家归属感；
2、着重办好协会常规活动，让协会成员切实学到东西，提升
能力，并尽力使常规活动形成一定的稳定的有吸引力的模
式；
3、加强办好特色活动和协会品牌宣传推广，做到有影响，有
精品，有品牌；
4、做好对外交流，与学校甚至其他高校的优秀组织建立友好
合作机制，与校内外商家建立友好联系；
5、努力成为学校星级社团和同学们心中的优秀社团。
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内部要求
一、 总要求 ：协会所有内部人员必须要在一年中学到东西，
必须过个有意义的协会生活，必须执行好自己的协会工作安排，参加协会组织的活动，必须有愉快的心情，当事情往不愉快发展之时，可申请调节。
二、 会长要求：
专心做协会 （具体暂定，由所有部长一起制定）； 三、 副会长及教学部：
1、 与会长一起协调协会大小适宜，监督会长和各部部长，
负责协会发展过程中的调节、建议工作；
2、 带领搞好教学部工作，制定协会教学资料和教学计划，
提升协会整体英文口语水平，负责教学部人员组织和
安排，组织好所有活动所需要的英语材料；
3、 创新协会活动，此类活动主要为教学服务；
4、 督促所有成员口语学习，大力提高自己部门英语口语
水平；
四、 秘书处：
1、 做好协会内务管理，管理好协会所有及资料所有活
动策划的底稿，做好协会发展档案；
2、 管理好协会财务，做好协会开支计划，按月公开账
目；
3、 做好协会大小事务通知事宜及考勤，奖惩制度； 因为兴趣
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4、 做好协会三本资料和所有会议事宜，弄清社联运作
制度，搞好签到，负责社联所有安排事宜；
五、 宣传部：
1、 做好协会对外一切宣传推广事宜，具有创新宣传方
式，提升协会品牌的重任；
2、 负责大型活动的海报、视频等宣传材料设计，要求
熟练掌握ps,会声会影等宣传基础知识；
3、 负责协会大小事务的记录宣传工作，做好记录资料
备案；
4、 搞好网络宣传平台，包括人人网，扣扣群，微博等，
需定期更新，实时动态；
六、 活动策划部；
1、 做好协会每次活动的组织策划，并准备好活动所需
场地， 物料等安排；
2、 负责与协会指导老师联系交流，负责协会内部成员
交流，具有加强协会凝聚力的重大责任；
3、 不定期策划协会整体成员和内部成员的活动，加强
协会交流，培养协会成员整体素质；
七、 外联部：
1、 加强本校及其他高校兄弟协会资料收集整理，并进
行交流，寻求合作机会，如外语桥，国际交流协会等；
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2、 加强与社联和其它学生组织交流，寻求合作机会，
并借鉴相关外联经验，定期做经验总结；
3、 寻找校内外商家并进行联系，寻求协会赞助，创新
赞助方案，为协会拉取一定的运作资金；
PS:虽然各有分工，但各部门相互支持协调更重要，我们是一个
整体，这样要求只是为了责任到人，避免出现混乱；
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活动安排及设想
一、 招新前：
1、 参加社联进军营等系列活动，构想年度特色活动，并
与协会老师联系交流；
2、 做好协会常规会议、签到、活动制度，做好内部资料
整理，做出协会账目明细；
3、 做好内部人员安排及内部口语提升，周六听力模式，
每日自由练习等；
4、 做好招新宣传准备，包括网络平台建设，教材、招新
宣传册等的编制；
5、 进行协会赞助拉去工作，为教材、宣传品拉取赞助；
6、 做出常规活动和特色活动的设想及准备工作，尽量运
行一部分特色活动；
二、 招新后:
1、 第一月，着重晨读突击训练和会员交流培训，提升会
员口语基础和搞好协会整体凝聚力建设；
2、 第二月，着重开展做好一系列特色活动，与兄弟协会
建立正式友好合作机制，打响协会品牌，提升协会影响力；
3、 第三月，稳定协会运行模式，使所有机制、活动模式
化，常规化；
4、 四月及之后，常规运作并不定期创新，具体待定； 因为兴趣
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5、 一部分特色活动设想：
⑴：英语角，每周五邀请留学生进行英语角，设想与国际
交流协会及外语桥协会取得合作，一起举办；
⑵：原声电影放映月，尽量拉取商家赞助；
⑶：节日送祝福，在圣诞等节日进会员寝室送祝福，顺带
进行协会推广（仅针对会员）；
⑷：举办讲座或是比赛；
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Crazy口语协会章程（草案）
1.协会宗旨: 一切只为改变华农聋哑英语
2.协会总口号：Don’t be shy ,just try.we will support you all the time.
各部门口号： 秘书处口号：Once you have difficulty, you find the secretariat
(一旦有困难, 就找秘书处)
教学部口号：Practice makes perfect;Persistece is the best way to learn English well (熟能生巧) （坚持就是学好英语的最好方法） 宣传部口号：Farther, go further
(传的更远，走的更远)
外联部口号：If do,it will may be true
(行动，才有可能成功)
活动策划部口号：You harvest is not only the ability ,and friends
(你收获的不仅是能力，还有朋友)
3.协会各部门简介
一．秘书处
协会的联络部门，负责协会内部信息的沟通和交流以及日常会议的召开，还有与会员之间的交流与活动的通知，主管三本会议记录本、活动记录本和内部交流本，同时还管着协会内部的财务和会员中心。
二．外联部
协会与外部交流的部门，负责与其它协会的沟通交流，使我们协会扬长避短，发扬光大。同时还负责与商家联系，拉赞助的任务。
三．教学部
协会的执行部门，负责协会内部英语口语的教学活动，带领大家一起提高英语口语，同时负责口语活动的监督与激励工作。
四．活动策划部
协会的灵感部门，负责策划协会的一些重大活动，比如英语角、会员大会等，是协会内部运作的基础。
五、宣传部
协会的宣传部门，负责协会活动告诉给大家，从而扩大协会活动的规模和影响力，对协会活动的正常举行及提高协会的知名度有巨大的作用。
4.奖惩措施
奖励
1、积极为协会发展出谋献计者，给予奖励
2、积极参加协会活动者，给予一定奖励
3、为集体赢得荣誉者，协会例会通报表扬，并给予一定奖励
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4、口语有重大提升或工作表现积极者，由会长给予奖励
5、每次签到，集体会议能按时到者，给予奖励
6、被评为优秀称号者，给予与优秀会员相同奖励
惩罚
1、协会集体会议不请假不到者，给予警告。
2、对待工作态度散漫，工作不负责任，不认真踏实者，在协会的例会上通报批评。
3、无故不参加会议超过三次的干事、副部及部长给予警告，并要求写出书面说明，连续超过五次开除其职务。
4、工作有一次重大失误记过一次，有严重的失误两次给予除名处分。
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协会联系表
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第二篇：20xx年度本草协会招新策划案
20xx年度本草协会招新策划案(预招人数130)
一、 活动背景及目的：
随着下的一个学年的到来，浙师大将迎来一批新的芊芊学子，为了继续秉承本草协会“弘扬祖国医学文化，增强自我保健能力”的宗旨，我们将招募新生会员。在新生中进一步弘扬中国优秀文化的同时，丰富新生校内生活，向广大新生介绍本草协会，也为本草协会注入新鲜血液，为协会的美好明天而努力。
二、 活动时间：10月19日
二、 活动地点：浙江师范大学杏园篮球场
三、 主办单位：浙江师范大学社团联合会
化学与生命科学学院团委
四、 承办单位：浙江师范大学本草协会
五、 参与对象：全体新生
六、 活动组成：
（一） 新生军训送清凉：
1.前期准备：
1、拉取赞助，确定送清凉的饮品。
2、与北门小兔子奶茶店合作，为新生提供奶茶饮品。
3、制作相关海报以及广告牌。
4、联系院宣传部以及校新闻中心，对本次活动进行报道。
5.制作消暑知识小卡片，并标明本草协会。
2.活动流程：
1.9月19日 早上在羽毛球馆前军训场地集合。
2.安排人员将活动所用的桌椅、推车、杯子、奶茶、广告牌的等带到军训场地。
3.安排人员值班，每次新生军训休息时，为新生派发奶茶。
4.下午结束后安排人员清理现场卫生。
3.活动预算：
一次性杯子： 15 元
奶茶： 0 元
（二） 社团统一招新：
1.前期准备
1、拉取佰草集赞助，确定抽奖的奖品（如化妆品小样等）。
2、制作相关海报以及广告牌、宣传单。将宣传单张贴于新生各个楼道，做好宣传工作。
3、咨询新生号码，并以短信通知的方式在新生中宣传本草协会。
4、安排人员参加院社管会安排的走访新生寝室的活动，面对面的向新生宣传本草协会。
5、购买花茶，准备开水、会刊等。
6、联系院宣传部以及校新闻中心，对本次活动进行报道。
2.活动流程：
1.安排人员值班，向前来咨询的新生介绍本草协会往年的相关活动及活动成果。
2.泡制花茶，给前来咨询的新生饮用。
3.活动预算
花茶：30
一次性杯子：20
杂物：30
（三）招新大会:
1.前期准备：
1、准备抽奖的奖品。
2、短信通知有意愿的会员。
3、借招新大会的教室。
4、安排各部门的工作，在招新大会之前开一次协会理事团会议。
5、 由组织部负责收会费，并在会费的收据单中抽取幸运会员，分发小礼物。
2.活动流程：
1.迎宾人员迎接会员到来。
2.会员进场后签到，并交20元会费。
3.主持人至欢迎词，介绍本草协会理事团成员。
4.会长致辞。
5.进行副理事竞选，在之后由理事进行双向选择确定副理事成员。
6.现场抽签，抽取幸运观众。