销售内勤的工作职责如何制定?不同的企业，对销售内勤这一岗位的要求不同，其对销售内勤工作职责的制定也不同。在此通过三个具体的实例，详细介绍销售内勤工作职责的内容，仅供参考。
销售内勤是销售部门内外沟通的桥梁，也是联系客户的纽带，在销售部门中具有举足轻重的作用，以下是三个不同企业对销售内勤岗位职责的制定：
一、某医药企业销售内勤的工作职责
1 与外勤的联系
(1)每周工作小结的收集并整理，及时上报领导
(2)外勤费用的申请、借款、核销事宜
(3)外勤与公司的信息交流
按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理
外勤所需资料的整理(双人或多人复核)
日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)
2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
(1)文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核);寄出材料的登记、查收、核实;
样品领用、发放的登记;寄出方式的选择;商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息);对各商业公司，上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局);接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。
(2)购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
(3)发货(双人或多人复核)
发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额;发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等);确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目
(4) 开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等;#5@p开好后，登记#5@p面值、开票公司名称、品种、#5@p代号，以及申请人和收件人;双人复核#5@p后，将其寄出(#5@p要单独寄出，或附上出库单、合同等，#5@p不能随货同行)。
(5) 对所发货物、样品、资料等注意定时查件
3 销售部内部管理
(1) 对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
(2) 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)
(3) 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
(4)每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的查看，管理和维护
4 对外招商
(1) 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)
(2) 负责招商信息的代理、回馈、联系
负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。
二、某中小企业销售内勤工作职责
1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用.
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
三、某大集团公司销售内勤工作职责
1.订单管理
订单管理主要指对区域内经销商及直营订单进行汇总并转发河南工厂订单中心，根据河南工厂的订单排期，对当天客户的订单进行追踪、汇总统一转发河南工厂。
做好直营库存管理，及时进行拼库，对直营门店的订单进行录入、打印并与物流取单员做好交接，与物流伊利客服做好沟通，安排好临期产品的出库;
在对订单录入过程中，要认真审核门店订单的价格及数量，依据促销活动批复表进行规范录入，对低于正常价格体系又无促销活动批复的产品严禁出库，并及时向省区经理汇报，如未见促销活动批复，任何活动产品均不能出库，如私自出库，产生的差异自行承担。
2.广促品管理
因广促品作为产品促销及临期处理的主要辅助工具，所有广促品全部核算区域费用，且
广促品使用量较大，为更好管理广促品的流向，使其在终端合理使用，广促品发放必须按照公司正规流程，由销售代表填写促销物料申请表，经城市经理签字确认后方可发放，同时要回收送货票据，并对广促品的进货数量及出货数量做好详细登记，建立完整的台帐。
3.固定资产管理
对固定资产的流向做好登记，借入借出做好备案，主要有电脑、桌椅、电话机、传真机、文件柜、冰柜等贵重物品，但冰柜作为我们销售产品的平台保障，做好冰柜的管理尤为重要，冰柜的出入库必须经省区经理签字确认后方可执行，对冰柜的流向做好记录，建立建全冰柜使用台帐。
4.导购人员人事管理
负责导购人员的入离职手续办理，建立建全导购入离职资料，根据导购管理人员提供的考勤表、KPI造发导购员工资表.
5.区域其它临时性工作.
第二篇：销售内勤年终工作总结
年终工作总结
自20xx年x月x日入职至今，本人正式加入XX有限公司已有2个月的时间。在这两个月的时间里，我努力学习并熟练作为一名销售内勤的职责和工作。下面我将这两个月以来的工作和心得做以汇报：
一、 处理订单
首先参与制作了销售部订单处理流程，客户每次下单均严格按照流程执行。我所负责的区域是河北省和辽宁省两个区域，在此期间经过我手的订单共9笔，包括XX的客户单7笔、XX的客户单2笔。未出现半点纰漏，保证订单的顺利传达。
二、 备用金的管理
首先很感谢公司对我的信任，让我来管理销售部的备用金。在我管理备用金这段时间，销售部的每一笔账，我都记得清清楚楚，没有半点疏忽。每月及时完成当月记账、结账和账务处理工作，每一笔费用的支出都需要领导的签字批示。午餐人数严格按照实际人数上报，并有每个人的签字，做以报销凭证，切实做到实报实销。保证公司的备用金用在实处。
三、 参与公司制度的制定
因销售部刚刚成立，所以需要制定一系列制度来规范销售部人员的行为。我的工作是配合领导参与制定销售部各项制度。具体有：关于业务员出差制度、招待费报销标准、借款报销标准、销售部人员待
遇标准、区域经理出差制度和工作准则、销售部结构示意图、业务员提成政策、公司XX产品价格表等。这些文件均属公司重要文件和机密，作为销售内勤一定要妥善管理并告知业务员应知文件内容。
四、 做好会议记录
销售部的大小会议我都及时参加并按时做好会议记录，整理后交给领导签字。保证每一次会议内容完善保存。这同时也提高了我的文笔功力。
五、 对业务员的服务与监督
1. 客户登记表的督促、归纳与整理。这也是对业务员的督促，保证业务员出差期间工作的有效性。
2. 业务员出差住宿信息的收集与整理。公司规定业务员每天早晚报道，并及时将更新的住宿信息传达到我手中，第一时间掌握业务员出差地点等相关信息。
3. 业务员出差之前的准备工作。准备好业务员每月出差需要的物品、资料等。如随身携带一些产品样品、公司宣传画册、价格表信息等。
4. 业务员出差在外期间遇到的问题，第一时间将情况反映给主管领导，保证问题的及时解决。
六、 客户信息的收集与回访
在公司工作已有2个月，但最近几天才正式确定下来我的岗位是电话营销，电话营销的工作偏向于服务与销售。在此期间，我不断收集客户信息，通过电话、网络等方式与客户沟通，让客户知道“XXX
有限公司”，更让客户知道“XXX有限公司”的服务！
综上，是我这两个月以来所做的工作，时间虽短，但是我所做的工作并不比别人少。经过这两个月的工作，我已融入到“XXX”这个群体当中，每天的工作让我充实并且快乐。上述的每一点都是每天需要做的，有很多细小工作诸如：保持电话24小时开机、保持自己的办公物品整齐、室内卫生等一系列工作。
回首20xx年已即将过去，20xx年将是一个新的开端，新的一年里，XX公司定将取得突飞猛进的成就，而XX公司的业绩更离不开我们公司的每一名员工，我作为公司的一名试用期员工，更充满着那股干劲儿，希望20xx年得以转正，成为XX公司的正式员工。
在这里，预祝XX公司20xx年润滑油大卖！在前进的道路上一路绿灯！有一个辉煌的明天！！！
XXX有限公司
20xx-12-28