关于进一步加强6S现场管理工作的通知
各部门、车间:
为了树立企业形象,增强员工归属感,提高工作效率,减少物料浪费,确保产品质量,保障生产安全,公司先后出台了 “关于推行5S管理活动的通知”,和 “关于贯彻5S及目视管理标准的通知”,对于提升公司各层级管理人员现场管理水平,帮助员工树立牢固的品质观念和自我改善能力,营造安全、整洁、有序的工作环境,塑造企业良好的外部形象,发挥了积极的作用。但由于平时检查督促不够,落实整改措施不到位,目前5S现场管理工作,还存在诸多不尽人意的地方,需要不断地加以改进和提高。 为了进一步提升企业形象,打造业内一流标杆企业,经公司研究决定,对进一步加强6S现场管理作如下通知:
1.加强领导
成立6S现场管理工作推进领导小组,由郭建中同志任组长,王宇明同志任副组长,李冬鹰、段晋文、张小玉、王宇文、张锦同志为成员,具体负责6S现场管理推进工作。
2.建立定期检查督促工作机制
2.1.检查人员:成员为6S现场管理工作推进领导小组成员,必要时还可从生产、人事行政、销售等部门抽调,组长轮流由6S现场管理工作推进领导小组成员担任;
2.2.检查时间:采取随机、不固定时间,每周至少检查一次;
2.3.检查范围:包括生产、办公、生活、公共区域范围内的所有场所和部位;
2.4.检查内容:
2.4.1整理(SEIRI)—工作场所的所有物品是否区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其它的是否清除掉,腾出空
间,防止误用,营造清爽的工作场所。
2.4.2 整顿(SEITON)—留下来的必要用的物品是否依规定位置摆放,并放置整齐加以标识,使工作场所一目了然,减少寻找物品的时间,建立整整齐齐的工作环境,及时消除过多的积压物品。
2.4.3 清扫(SEISO)—工作场所内看得见与看不见的地方是否都清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境,从而稳定产品质量,
减少事故伤害。
2.4.4 清洁(SEIKETSU)—整理、整顿、清扫工作是否进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态,从而创造明朗现
场,维持上面3S成果。
2.4.5 素养(SHITSUKE)—每位成员能否遵守规则做事,并养成良好的习惯,工作是否积极主动、有无团结协作精神,言谈举指、
仪表仪容是否得体有涵养。
2.4.6 安全(SECURITY)—是否重视成员安全教育,能否始终牢固确立安全至上观念,做到防范于未然,杜绝安全和工伤事故发
生。
3、明确整改事项,强化整改措施
3.1每次检查要携带照相机,对不符合6S现场管理规范要求的现象和状况进行记录和拍照。
3.2对6S现场管理检查影像资料进行整理,每幅照片均配文字进行描述,并明确指出责任部门或责任人;
3.3对每次检查情况进行通报,各相关责任部门接到通报后,要迅速拿出措施进行整改。
3.4各责任单位整改结束后,要及时向总经办上报整改情况。
3.5总经办接到各责任部门的整改情况报告后,要将整改情况转发给原检查组长,由原检查组长组织复查,看其是否确实整改到位,未到位的要督促其继续整改并到位。
3.6对置若罔闻不采取任何整改措施,或措施不力、整改不到位的,要提请总经办继续通报或曝光,直至问题彻底解决。同时,要辅之以谈话问责和批评,并计入该单位或个人的绩效考核。
特此通知
附件:
1. 6S现场管理存在问题整改通知单
2. 6S现场管理存在问题整改汇总表
附件1:
6S现场管理存在问题整改通知单
:
经 月 日组织检查,你单位存在下列问题,请立即着手整改,并于 月 日前将整改情况报我办。
总经办
附件2:
第 周( - )6S现场管理存在问题整改汇总表
第二篇:团队工作现场的6S管理
6S管理的目标:提高效率,改善工作环境和工作习惯,节约工作时间和工作场
地。
一:6S简介:
第一步:整理
彻底将用与不用或者(有用和没用)的东西(备件、工具、文件、 档案等)区分清楚,并将不用的东西加以处理分类。
它是改善作业现场环境的第一步。
目的 :改善和增加作业面积;作业现场无杂物,通行道路畅通无
阻,从而提高工作效率;消除工具、备件、文档、资料等混放现象
整理的推行要领:
1、对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
2、制定[要]和[不要]的判别基准
3、不要物品的清除
4、要的物品调查使用频度,决定日常用量
5、每日自我检查,
第二步:整顿
将经过整理出来的物品加以定量、定位。
整顿就是物品放置方法的标准化管理,其关键在于做到定位定品、定量。可以制作看板,做到目视管理,从而,提出适合各店的物品放置方法,进而使该方法标准化
整顿的推行要领
1、前一步骤整理的工作要落实
2、需要的物品明确放置场所
3、摆放整齐、有条不紊
4、地板划线定位
5、场所、物品标示
6、制订废弃物处理办法
重点:
● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态
● 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什 么地方 更为明确
● 要想办法使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上 知道。
第三步:清扫
是作业人员彻底将工作环境四周清扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。
清扫工作应遵循以下原则:
自己使用自己的物品,如:设备、工具等,各工位要自己清扫而, 不依赖别人,各店不能增设专门的清扫工,对设备的清扫着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的检查和保养结合起来,清扫过程中如发现有油水泄漏等异常状况时必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。
清扫的推行要领:
1、建立清扫责任区(室内、外)
2、开始一次全公司的大清扫
3、每个地方清洗干净
4、调查污染源,予以杜绝或隔离
建立清扫基准,作为规范
清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、 整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正 常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目 前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的 污染,造成产品的不良
第四步:清洁
是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要加以维护,使现场 保持完美和最佳状态。
实施清洁作业时,要坚持“3要3不要”的原则:
“3要”原则:
物品要清洁
现场作业人员形象要清洁
现场作业人员精神上要同样清洁
“ 3不要”原则:
1.不要放置不用的东西(与作业无关的物品)
2.不要弄乱现场摆放的物品
3.不要弄脏现场摆放的物品
清洁的推行要领:
1、落实前3S工作
2、制订目视管理的基准
3、制订6S实施办法
4、制订稽核方法
5、制订奖惩制度,加强执行
6、高级主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动。
5、安全:
就是要保护人员及物品不受侵害,创造无意外事故发生的作业现场 。 为此应建立健全各项管理体系,同时,培训作业人员的操作技能,要 全员参与,重视隐患,重视预防。
6、素养:
要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。素 养是6S活动的核心,没有人员素质的提高,各项工作就不能顺利开 展,即使开展了也坚持不长久。
其实管理的最高境界也就是自然成习惯,如果我们的每项规章制度 都能养成习惯那么做管理就不再困难了。