20xx年9月---20xx年1月下学期

档案管理工作计划

一、指导思想：

以《档案法》和《档案管理条例》为指针，认真贯乌市《档管理办法》，竞争、责任、效率、质量、规范意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校发展与师生需求提供优质服 务。

二、工作目标：

（一）搞好阵地建设，确保硬件到位，建立健全档案管理及工作机构

建立专用档案室，添置标准档案柜，配齐配足档案管理工作必须设施设备。建立永丰档案管理领导小组，配齐配足专兼职管理人员，明确职责，任务到人。

（二）加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

1、建立档案室网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

2、加强专兼职档案员培训与交流，强化档案业务学习与指导，有条不紊地推进档案管理步入规范化、制度化轨道。

3、深入各立档处室进行业务指导，提高处室归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

4.按照《乌鲁木齐市中小学档案管理办法》，及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。收集好各处、室、组等部门所形

成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装盒，完成20xx年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

5.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

（三）创新设计并建立 永丰中学教职工个人档案

通过盒装管理、电脑管理手段，整理、充实、完善教职工个人档案资料，做到一人一盒、一夹（文件夹），定期收集补充。

（四）积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率

1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

3、与教务、德育、科研、后勤、财务等有关处室联合，开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案室网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案室网页成为档案宣传工作的一个窗口与日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“华润高中档案信息化建设实施意见”。

（五）按照国家档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20xx年下学期档案资料，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

2、建议总校清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为学校年终评比做好档案管理相关准备工作。

5、开展评选档案工作先进处室和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。

6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

7、建立初三学生毕业离校归档手续，做到及时、快捷、准确、无误。

8.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

（六）配合学校校志编纂与外宣工作，开展好档案展览工作

1、配合校志编纂工作，查询并提供相关人员、事件等资料、照片。

2、按照学校布署，积极做好学校外宣有关配合工作，加强资料的收集、整理及档案利用等工作，努力丰富充实室藏。

3、完成档案室简介的编印工作。

（七）其它工作：

1、开展档案编研，力争写出1—2篇论文，与兄弟学校交流或发表。

2、做好陈列室接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟学校及县档案馆学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。档案室随时关好门窗，谢绝闲杂人员入内，档案柜一律加锁，严禁非档案室管理人员擅自动用档案室的一切资料。

学校档案工作任务繁重.要搞好档案工作，还需争取学校领导支持和经费保证和的重视的大力，积极开拓进取，讲实干，讲奉献，大兴学习之风，力推档案管理规范化、标准化、现代化，力争在收齐、管好、用活档案工作各个环节上做出较大成绩，充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服好务。

永丰中学

张俊华

20xx年1月

第二篇：20xx年下学期学校档案管理

20xx年9月—20xx年1月下学期

年 下学 学校档案管理工作总结 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理 2012

期全面启动，按教育局文件要求，在县教育局 领导指导下进行的，到 20xx年11月中旬初步结束。

档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类， 行政类，目录号 教学管理类， 学生学籍类， 教师业务类， 基建类， 设备类，目录 会计类， 特种载体类 。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校 20xx年下学期 的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局 玛定古丽老师、档案局 童焱老师指导 ，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

永丰中学

张俊华

20xx年1月