电脑科技协会各部门简介
电脑科技协会各部门进行社团新干事的招聘,希望各位有兴趣的学弟学妹们凭着自己的热情和兴趣选择自己想要参加的部门。
后勤部
后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门。
部长:张翔飞 联系方式:551419
网络编辑部
网络编辑部内主要有2个小组,分别是美工组和网建组。
美工组的主要内容一般是负责社团的海报设计的图案,包括电子形式的图片设计和手绘海报。
网建组主要负责社团官方网站的建设和管理。
对这些方面感兴趣的童鞋们可以join us!!!!!
部长:金榜 联系方式:667158
宣传部
宣传部正如其名,海报的文字设计和宣传、社团活动的策划以及社团每学期定期的义务维修活动的策划等相关事宜均由宣传部策划组织。
宣传部的任务一般在较大活动开展时比较忙碌,但是大家能够从这些忙碌中学到各方面的知识,锻炼了自己的能力。
宣传部一般与网络编辑部的配合较为紧密,欢迎有意愿、有热情的童鞋们尽快加入噢!!!!宣传部需要你的加盟。
部长:潘锦红 联系方式:643478
实践部
实践部是社团所属重要部门之一,其工作宗旨是促进广大团员青年投身实践,培养团员青年奉献精神和艰苦创业的精神,使其在社团实践中不断充实完善自我,提高社团责任感和科学实践能力。社团实践部旨在搭起广大团员青年接触新鲜技术、服务社团的桥梁。
实践部工作:
1.实践部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。
2.实践部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。
3. 实践部对外代表着社团乃至学生会的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起,尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,
4. 建立完善的客户资料档案,维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作,需要各届外联部的日积月累和不懈努力。
任务安排:
1、部长:负责社会实践部的日常管理事务
2、副部长:协助部长社会实践部的日常管理事务
3、成员:在部长及副部长的授权下实施社会实践部的事务
部长:张金 联系方式:695236
技术部
技术部,实质上就是修电脑,你们加入电脑科技协会,不就是想以后面对自己的电脑的基本问题能够自己解决,而不是对着电脑直叹气吧?若你的答案是<yes>,那么就加入我们的技术部门吧。
我们部门会安排时间给你们上课,
内容包括:
1)台式机的认识与组装,系统安装,软件处理,还有学校的机房定期维护,
2)还有一个非线性实验室也是有我负责维护的。我很欢迎大家和我一起好好发展社团,我也会把我会的都教给大家。
希望与大家一起探讨关于电脑的技术方面的问题,所谓知己难求,便在于此,希望大家踊跃报名。
部长:邱泽平 联系方式:644983
外联部
外联部是学校社团的一个重要部门,是联系社会与社团的重要部门。 外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的。
工作益处
参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。同时,也能够充分培养学生的服务意识。
外联部工作介绍
外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
外联部对外代表着社团乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
与宣传部,网络部合作,发挥协同的积极作用,结合社团的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过社团网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
部长:吴建 联系方式:641168
第二篇:部门职能简介
职能部门简介:
组织部
1、 社团活动的组织,人员的安排;熟悉学校的管理制度和相关规定,在活动开展中严格执行。
2、
3、 社团会员的培训;团结社干,使之相互交流,联系紧密。 收集各种与社团有关的信息;负责鉴别活动是否可行及活动举办的申请;负责场地的申请,对活动主题、规模、参与人员及经费预算做出详细审核,与策划部交流讨论好,再交于理事会。 会员部
1、
2、
3、 收集会员信息资料[招新] 通知会员参与社团活动及文艺培训; 社团开展各项活动对会员的宣传要及时到位,要能充分利用各种通讯媒体(如邮件、QQ群、飞信、南湖论坛发帖、校内网等); 4、 招纳有艺术特长或能说会道有主持这方面的人才(性格开朗、参与活动积极、踊跃)注意保留他们的资料,与他们保持联系。 外联部
1、
2、
3、 拉取活动经费; 熟悉社团以及社团活动所需经费的动态; 熟悉周边商家的心理活动及合作要求,在拉赞助之前,要全面考虑可能遇到的难题;
4、 协调社团与赞助机构、媒体以及社会公众的关系,保持与校外
企业、事业单位的沟通和良好合作。
5、
6、 在校内与其他学生机构部门紧密联系; 注意与校内外与其他社团的竞争关系。在招新时,需要掌握时间的先机问题;
宣传部
1、 负责社团日常宣传工作,社团信息、海报、宣传画、宣传板,报的制作和张贴。将涉及到的财务费用提前报与财务部门,确认资金不足的情况下与外联部商量争取商家赞助的方式;
2、 通过各种形式的宣传社团,对社团活动和社团形象进行多角度、深层次地宣传;充分展现社团的自身特色,扩大社团在校内外的影响;
3、 负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,对社团活动进行追踪报告和摄影,使及时投上校园网,对活动进行后期宣传(人员安排上可利用组织部合作)进一步提高社团形象和知名度; 4、 自办刊物(可以是《社团报》和网站(页)的建设,如可以利用学校南湖论)
策划部
1、 把整个活动做一个详细的策划,其中包括各部门的工作内容,最后把活动的流程以文本的形式展现出来。
2、 策划书:要求对活动主题、规模、参与人员以及经费预算做出详细说明。其中有几个要素必须齐全,预想可能发生的问题并制定相应的应急措施,保证一切计划顺利安全的进行。要有敏锐的
察觉能力和较强的判断力,注意活动的影响力和创意性,以及与其他协会的隐形竞争。
3、 制作ppt、word文档、表格制作等
文娱部
1、 为社团活动准备节目(节目选取注意创新,平时注意吸取其他社团或系部的节目的可取经验。
2、 提高广大文艺爱好者的文艺修养,为才艺表演者提供一个展现自我的舞台。
3、 提高自己才艺辨赏能力,招新时,主要负责文艺能人的考核与招录。
财务部
1、
2、 管理社团经费,遵守社团的财务管理规定; 每月统计一次办公用品的使用,记录社团经费及其他时期的公共费用,接受其他部门报账时需以#5@p或有效字条为据,记账后保留原始凭证,不可丢失!
3、 定期向会员公布社团财务状况;
办公室
1、
2、
3、 负责日常办公事物; 熟悉公文写作及办公软件的使用,收发邮件; 负责公布各项通知;例会考勤、会议记录,及时整理各部门的工作、计划、总结、文件等;
4、 通知社团干事开会,并作会议记录;
5、 负责保管社工办、学团联各协会会长等人员的通讯录。
社团简介
大学生艺术表演社团成立于20xx年x月x日,挂靠南湖学院机电系,得到了院、系领导的殷切关注和大力支持。我们社团是以表演为主的非营利性的学生组织,在校会员人数达到1000人之多,社团活动的主要表演方式为话剧和COSPLAY。话剧是一门集剧作、导演、表演,舞美、灯光等为一体的综合艺术,COSPLAY的中文意思是“角色扮演”,也就是我们俗称的“动漫真人秀”是以T台秀、舞台剧等为表演方式,以动漫、游戏和个人原创等为剧本的文化活动。我们社团曾经成功主办及参与过湖南理工学院第一届“五月花开”晚会、迎新晚会、舞蹈培训、欢送晚会、“舞动青春”舞蹈大赛以及新生辩论赛等活动。在活动中我们始终以“培养兴趣,发挥所长,提高能力”为宗旨,始终强调自己制作道具,自己进行舞台设计等原则。
大学生艺术表演社团作为高校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,积极参与校园文化建设,着力培养学生的综合素质,我们力求丰富大家的精神生活,提高学生的艺术鉴赏能力。社团举办的一系列晚会活动在院系影响很大,得到了广大师生的一致好评,社团下辖组织部,会员部,外联部,宣传部,策划部,文娱部,财务部,办公室八个部门,各部分协调合作,为社团的发展打下坚实基础。