办公室主任年终述职报告范文

尊敬的各位领导、各位同事：

大家上午好！

不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年，在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨，那就是“认认真真履行职责，扎扎实实做好工作，以实为本，尽心尽力”。在公司领导的关心和指导下，在各位同事的热情帮助下，一年来，圆满的完成了公司交办的各项工作任务，现将具体情况向各位作以下汇报。

一、努力学习,全面提高自身素质

办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高，需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外，还经常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。另一方面，经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章，并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报，从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式，很多领导都非常注重制度管人，也很会做员工的思想工作，积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英，正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能顺利开展。

二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作

作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。

三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱

我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我许多支持和帮助，这些都无以为报，我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧，5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜，由于第一次接触此项工作，总是这个文件有问题就是那个决议不妥当，不停地穿梭于集团，商务厅，工商局，政务厅等地；每天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇，在职能部门来回乱窜，但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助，在5月12日那天，完成了联合年检及经营期限变更，商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好，那种付出后所获得的成功，让人有种莫名的兴奋。部门的月饼销售也给了我同样的感觉，为了完成部门任务可谓是东奔西走，全力以付，一边安排表弟到外面跑市场，一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员，在最后冲刺关头，为了完成部门任务，我们全力以付，终于在公司全体同仁的努力下，部门超额完成的计划任务。任务的艰巨虽然常常让人感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展

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起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择.

总之，在过去的一年里，我虽然做了一定的工作，取得了一些小成绩，但在某些方面，离领导的要求还是有很大差距，一是部门的质检工作不够规范和系统，对班组的监管力度有待加强；二、是对人对事的了解还不够透彻，处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里，我一定要认真查找不足，积极改正，不断探索新的工作方法，与时俱进，开拓创新，力争明年使办公室工作再上一个新台阶。

谢谢大家！

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第二篇：院长办公室主任述职报告范例

述 职 报 告

院长助理、党委办公室、院长办公室主任 XXX

一年来，在校党委、校行政的领导下，在各部门、单位的支持下，在办公室全体同志的努力工作下，围绕学校中心工作做了一些工作，也取得了较好的工作成绩。现联系个人思想和工作实际述职如下： 一年来完成主要工作情况

● 担任院长助理协助院长较好地完成了行政管理的工作

处理具体行政事务年累计千余件

处理工程合同起诉五期、民事诉讼三期

组织协调各项工作六十余件（次）

●担任办公室主任较好地履行职务

组织编纂学校2003—20xx年鉴四卷（90万字）

组织编纂、筹建学校校史馆校史展

组织编纂建校35年校史图鉴

组织编纂建校35年校友录

组织编纂学校简介图册

组织编写学校《工作通讯》40余期

组织完成教学评建工作的服务接待工作

组织完成各项服务接待任务百余次

组织党委行政决定事项督查督办百余件

组织准备国际艺术设计联盟会议工作

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组织我校35周年校庆筹备工作

组织举办办公室主任培训、档案队伍培训工作

一、坚持理论学习，加强党性锻炼

在政治思想上，认真学习“三个代表”重要思想和科学发展观，以科学的理论武装头脑、指导实践、指导工作。坚决拥护党的政治路线和思想路线，贯彻执行党的方针政策，遵守党纪国法和社会主义公共道德，认真学习贯彻十七大精神和省九次党代会精神，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓创新。

认真学习新党章，提高党性，遵守党纪，增强党性修养。树立正确的世界观、人生观、价值观，以学校利益为重，在本职岗位上，埋头苦干，开拓进取，为实现学校发展目标不懈努力。容人装事，敢于负责，宽阔自己胸襟，发挥他人长处，在工作和生活中，多关心帮助办公室同志，凝心聚力，发挥好集体的力量。

二、坚持业务学习，增强实干能力

善于思考、勤于学习、乐于奉献，以高度的敬业精神和奉献精神脚踏实地做好本职工作，应当是一名管理干部的基本素质。作为高校管理干部，在具备良好的思想品质和综合素养的同时，还要具备过硬的工作能力和业务本领。不断拓宽知识领域、改善知识结构，不断宽阔视野，提高科学思维、决策的能力，当好学校领导的助手；不断提高组织协调能力，胸怀全局，不单要做好自己本岗位的工作，更要做好部门内部和部门之间的协调和沟通，不断提高统筹兼顾、综合协调的能力；积极主动、创造性地把工作做好。创造性开展工作的前提是积极主动地开展工作，更重要的是要吃 2

透、理解上级领导的意图和上级部门的具体精神。每做一件事情，要拿出几个方案，尤其是要有想法，几套方案取其优，认真地做好。

三、提高服务意识，强化执行力

树立正确的政绩观和价值观，坚持实事求是，脚踏实地，扎扎实实地抓好每一件事，干好每一项工作。结合学校的实际，根据一年的工作重点，严格落实工作任务目标责任制，确保每项工作落到实处、收到实效。

教学工作是高等学校的主题，教育教学质量是高等学校的生命线。一切围绕教学，一切服务于教学，增强服务意识，提升服务水平，提高服务质量。提高科学决策、民主管理的能力和水平，增强大局意识和集体意识，切实做到服从领导、服从工作需要，服务于学校的工作大局。明晰工作思路，转变工作作风，上传下达，务实工作，做到政令畅通，贯彻有力。

四、坚持真抓实干，务求工作实效

（一）突出工作重点，做好督查、督办工作。

作为院长助理，积极开展调研和深入了解情况，为院长提供决策参考意见。办公室把督查、督办工作重点放在学校总体建设和发展上，放在校党委、行政的重要决策、决定事项的贯彻执行上，放在难点问题的督促解决上，真正使工作落到实处，事事有回音、件件有落实。

（二）参与学校重大项目的组织筹备工作。

按照党委、行政部署，牵头组织长清校区网络、电话、电子监控、广播、电视、一卡通等弱电智能化工程，严格把关，认真研究，本着少花钱多办事，花少钱、办大事的原则，圆满完成了长清校区弱电建设工作，并完成了弱电工程验收工作。

组织办公室全体成员，全力以赴，迎接教育部本科教学工作水平评估。 3

负责评估期间上级领导、学校领导的文字起草工作，并传达学校领导紧急通知和工作事宜，做好相关文字记录；负责前期准备工作，联系确定专家居住宾馆，车辆租用，统一调配车辆，返程车票订购，专家用餐安排，专家其他活动安排等；负责专家住宿、餐饮、通讯、车票预订、车辆等服务；专家房间物品配备，夜宵，水果安排，协助联络员迎接专家入住及房间安排，落实专家生活服务事项，工作人员房间分配等；负责专家驻地和长清校区部分会场、休息室的布置；按照领导指示负责处理评估期间紧急事务，协助其他组工作。办公室尽心尽力，团结一致，以良好的工作状态和较高的工作效率，圆满完成了各项任务，获得专家组的好评。

参与组织筹备国际设计艺术院校联盟2008（济南）会议工作,带领办公室成员，负责与会人员的住宿、用餐及用车安排，负责会议相关材料和领导讲话稿的起草工作。

为学校迎接三十五周年校庆，组织指导办公室成员，承担了《山东工艺美术学院年鉴》（2003、2004、2005、2006）四卷90万字的编撰工作；组织编撰《山东工艺美术学院年鉴》（2007卷）；组织编撰《山东工艺美术学院校史图鉴（1973-2008）》、《山东工艺美术学院简介》、《山东工艺美术学院校友录（1973-2008）》；承担完成校史馆《山东工艺美术学院校史展》编撰和布展工作等。年鉴、校史、图鉴等各项编纂工作意义重大，为了真实、客观、公正、翔实地记载各年度学校在各项工作中取得的成绩，及时总结存在的问题，以史为鉴，面向未来，积极促进学校的建设与发展，在完成办公室日常工作的同时，在时间紧、任务重、人员少且没有前期经验可供借鉴的条件下，组织指导工作人员积极探索，认真开展工作，期间付出了辛勤努力。

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（三）切实履行职责，健全办公室管理规章制度。

行政科认真做好上级领导机关或校外兄弟单位的领导来校调研、参观、访问等接待工作；处理日常行政工作及群众来电、来信、来访事宜，定期整理来信来访情况；负责专项问题来信来访的登记、转办、催办、结果、归档工作；负责安排行政楼机关节假日值班；负责院办内部固定资产管理、办公用品领用及分发等行政事务；负责行政楼办公用房、会议室及行政院领导办公室的管理；协同有关部门组织好全校性重要活动和大型会议；做好校领导的后勤服务工作。

秘书科认真做好总结、计划、讲话、汇报等学校文件的起草工作，注重文字质量，注重工作效率；文件起草和签发，注意把握政治方向，维护学校权威，符合法律法规，精心审稿、严格把关，做到准确无误；认真做好会议记录，及时撰写印发会议纪要，传达校领导决策、指示精神，并认真汇总督察、督办信息；学校印章管理严格，程序完备；同时，秘书科积极收集整理学校各项数据信息及国内外艺术教育信息，为相关决策提供参考，为文字稿件起草提供材料依据；编写学校《工作通讯》四十余期，及时梳理总结学校重要事务活动，积极向省委高校工委、省教育厅领导汇报工作，并加强与省内院校的沟通交流。

机要科严格按照收文办理程序，认真做好机要文件的呈送、分类、整理和归档，并对重要文件进行催办、督办，形成了良好的运行机制。

档案室进一步加强服务工作，不断增强服务意识，提高服务质量，热情耐心地查阅资料、办理借阅手续，定期收回。档案室被授予“山东省特级档案室”荣誉称号，为申报省级重点学科、本科教学评估等工作提供文字、图片资料，有力地配合了学校有关工作。

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收发室做到收发书信、报纸无差错，无遗漏，服务热情，工作到位，受到教职工的一致好评。

政策法规科负责收集整理有关法律、法规及政策、规章；协助相关部门草拟、制订、审查或者修改合同、协议等法律文书；就学校可能发生或正面临的纠纷，进行法律论证，提出解决方案；解答法律相关问题并提出法律意见；做好领导指派有关工作的法律咨询解答，提出法律意见。

车队管理科努力钻研技术，树立良好的职业道德和服务意识。坚守工作岗位，服从领导，听从调度，出车准时，爱护车辆，加强保养，经常使车辆处于良好的技术状态，工作不分份内份外，力争一岗多能。严格遵守交通规则和操作规程。自觉服从交通管理人员的指挥和管理，不得将车交给他人驾驶，不得私自出车，保证了行车安全。

五、严于律己，廉洁勤政

树立正确的权力观、地位观、利益观，讲党性、树正气、守纪律，廉洁自律，走近师生，贴近现实，全心全意地做好本职工作。严格遵守党风廉政建设的各项规定，作为学校领导身边的工作人员，始终摆正位置，从思想、工作、生活上严格要求自己。认真落实“以教学为中心，以教师为主导，以学生为主体”的教育理念，转变工作作风，较好地完成了各项工作任务。

在负责学校接待工作方面，坚持严格把关，节省开支，使我校在驻济高校中接待费用历年保持最低。在长清校区弱电建设工程中，努力实现学校利益最大化，在办公室经费使用上坚持公开透明，严格遵守财务制度，定期通报经费使用情况，自觉接受大家监督。

通过不断学习，带领办公室全体人员不断转变工作作风，努力开拓新 6

的工作思路，逐步树立办公室在师生中和外界的良好形象。团结奉献、爱岗敬业、工作务实、人心奋进的良好风气在办公室内部一直保持很好。

六、存在的不足和努力的方向

回顾自己的思想和工作，自身还存在一些不足。如思想解放、观念更新还不够；学习的自觉性、前瞻性不够强；处理棘手问题的能力还有待进一步提高等。主要不足有以下几点：

1、思想政治工作经验不够丰富，坚持认真学习不够。虽然能够按时参加党委中心组的学习及学校组织的各类学习教育活动，但学习的广度和深度还不够。在政治理论学习上，有时缺乏学习的自觉性、主动性，缺少深入、透彻地钻研。

2、工作存在畏难情绪和急躁情绪。办公室工作事无巨细，繁琐复杂，在工作中有时存在畏难情绪和急躁情绪。

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