2016办公室主任述职报告（共2篇）

##第1篇：办公室主任述职报告

办公室工作线多面广，工作量大。既要参与政务，又要协助党务；既要内部协调，又要对外联络；既要做好日常工作，又要应付突发事件。在过去一年中，办公室围绕本局的中心工作和工作目标，在局领导的关心支持下，在各科室的协作配合下，积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣

传等职能作用，高标准、高规格地完成了各项任务，为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据组织部门开展公述民评活动的要求，以及局党组的决定，现将我这一年多的主要工作报告如下，请予评议。

一、思想意识上：立足服务，强化意识

1、强化规范意识。把各项工作、各个环节，用科学、合理的机制和制度加以规范，并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽，事务繁杂，联系广泛，矛盾集中，常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题，所以有必要建立一套规章制度，使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此，我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度，通过各项规章制度的制定，不断强化每个工作人员的规范意识，使每位同志工作有序、行为规范。

2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构，有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到：每位同志都担负着自己的职责和责任；工作中任何一个环节出现失误，都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任意识，我们能明确自己担负的职责，自觉地按照职责履行职能。

3、强化形象意识，我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象，维护领

导权威，赢得群众信赖。办公室是对外联络和宣传的窗口，每位干部的形象如何，直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造，在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心，形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。

二、业务工作上：抓住重点、以人为本

1、保障重大活动顺利进行。20xx年，我局重大活动较多。有全区开放型经济工作会议、“**·北京行”商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新（**）论坛等一系列活动，办公室积极配合有关科室，参与会务工作，制定活动方案，起草讲话材料，安排会务用餐，保障了活动的顺利举办。

2、提高办文质量。办公室认真做好局党组、局办公室会议记录，及时整理会议内容，及时办理公文传递，到×月上旬，上传下达各类文件×多件，并积极做好督办、催办工作。

3、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员×人，辞退临时聘用人员×人。办公室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时，积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作，进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。

三、后勤保障上：协调发展，统筹推进，

1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作，加强内部综合协调，传达贯彻领导决策，保障机关政令畅通、运作顺畅。同时，根据局党组、党总支和纪检领导小组的部置，积极配合参与有关党建、纪检工作。

2、保障机关顺利运作。加强车辆调度，保障招商引资客人及各类活动的用车需要；做好报刊杂志的征订、发放工作；加强机关安全管理，消除安全隐患。同时努力 丰富机关干部生活，组织参加了区级机关趣味运动会、组织了“七一”党员活动、四川成都商务考察等，丰富局工作人员的业余生活，提高了机关凝聚力。

四、工作纪律上：勤政廉洁、克己奉公。

1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定，严格遵守公务活动中的“四条禁令”，自觉抵制各种不正之风，做到生活上廉洁俭朴，工作上秉公办事，严格约束自觉，无“吃拿卡要”到企业报销#5@p等现象，同时积极参加机关廉政建设。

2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映，我在做到以身作则，树立自身良好形象的同时，要求办公室同志在办公期时，不准上网聊天、玩游戏、炒股等，不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时，应举止文明、待人热情、讲究礼貌，不允许和来访人发生争执或争吵。

3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局，团结同志，做到襟怀坦白，大事讲原则，小事讲风格，想别人所想，急别人所急。认真为企业办实事，力求形式和内容统一，计划与效果统一，真正树立起一名党员干部的良好形象。

以上述职报告，如有不当，请批评指正。

##第2篇：办公室主任述职报

各位领导各位同志：

大家好！本人于****年4月份通过竞争上岗，在原**分公司担任办公室主任至****年6月，****年7月至今在**公司担任办公室主任。办公室是分公司行政主管直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，而办公室主任则是分公司这个大家庭的管家。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、会议安排、迎来送往、用车管理、物业管理等。面

对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强文章版权归大秘书网作者所有！化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。在任职的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了分公司领导交办的各项工作任务，受到领导和员工的一致肯定。

一、注重在工作中学习，不断提高自身综合素质、政治素养及协调办事能力。人正是因为有不足，所以才会有“活到老、学到老”这一说法，人只有通过不断的学习，才能够得到进步和升华。自****年在分公司办公室主任这个岗位以后，由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，经常强化自身的学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习。有感于自身综合素质有待提高，我通过了成人高考，于****年9月至****年7月，在**工程学院参加“******”专业的专科函授学习并毕业；为了提高自身管理水平，我经常买一些管理方面的书籍，学习好的管理经验，理论联系实际，结合本岗位管理工作的特点付诸实施；日常工作中，还经常向领导请教一些问题的处理方法，在领导的指导和帮助下，管理水平有了明显提高，很快适应了工作岗位的特点及要求，成为了工作中的多面手。作为一名共 产 党员，我经常能够和支部书记沟通，反映自己的思想状况，平时能够不断学习“三个代表”重要思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论、学习党的十六大精神，()特别在“保先教育活动”期间，强化了自己对党的基本知识的学习，能够自觉实践“三个代表”重要思想，积极提高自身思想政治素质和党性修养，使自己在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致。经过几年的不断学习、不断积累，我已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力、处理问题能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、牢牢把握工作特点，找准位置，多方协助领导做好分公司各项工作办公室作为分公司的一个重要窗口，既担负着参与政务、管理事务、综合服务的职责，又是领导的“参谋部”和“左右手”，是分公司联系上下，协调左右的“传导神经”。几年来的工作实践使我认识到，要当好办公室主任，必须从工作岗位的特点出发，努力找准自己的位置。分公司办公室特殊的岗位和位置决定了办公室主任岗位的特点。一是上下关注的聚焦点。办公室主任在任何时候都处在上下关注的焦点位置，领导通过办公室掌握情况，传达意图，班组通过其反映各自的工作和意见，了解分公司及公司的重大决策和工作部署，可以说，这个岗位是联系上下，沟通各方的桥梁。二是各种矛盾的汇聚点。凡是因为涉及一个全局性的工作，涉及分公司决策和重大部署的事情而出现的各种各样的矛盾，几乎都要汇聚到办公室来，从这点上来讲，办公室主任也是协调矛盾，疏通关系的枢纽。三是服务与管理的对接点。办公室主任作为办公室的负责人，既担负着管理的职能，但也因办公室工作的服务性，办公室主任的工作从根本上讲也是服务性的工作，是为分公司领导和班组服务的，因此具备自己的双重职能。四是政务与事务的融合点。办公室既有政务一面，又有事务一面，而且两者是紧密结合在一起的，所承担的综合协调、日常处理事务等工作，体现了参谋助手的作用，其参政设谋职能又常常是通过办理事务的过

程来实现的，所以说办公室主任岗位的特性归到一点，就是具有兼容性，即集多种角色于一身。

1、工作办公室最常见的工作还是工作。这几年，公司先后开展了达标、创一流、创一流同业对标等工作，是工作任务最繁忙的一个阶段。办公室同时也有大量的文字工作，其中各种文字材料的收集汇总上报、内部各种管理规章制度的起草编写、年度计划与总结的起草、各类报告及活动实施方案的起草编写、办公室基础资料的整治归档、指导班组整理基础资料、企业文化的宣传等许多文字性工作都需要我经手处理，几年来，我已经熟悉掌握各种文件格式及行文规则，文字写作水平也有显着提高，能够按时保质完成领导交办的各项工作。

2、服务工作搞好服务是分公司办公室的一项重要职能，也是发挥助手作用的重要体现。对照杨总“拆墙强柱”和“服务链再造”的理念，我个人认为：要在办公室主任这个岗位上体现个人人生价值，并不是要手上有多大权力，整天坐在办公室对员工指手画脚布置工作、也不需要轰轰烈烈地在大是大非面前显示自己的能力，更不是整天无所事事混日子，而是要在日常的平凡的工作和生活中，切切实实为分公司领导服务、为一线班组服务、为广大员工及家属服务，解决他们在工作和生活上的实际困难，解决他们的后顾之忧，让领导能够把更多的精力放到考虑分公司的发展上，让广大员工都全心全意地投入到工作中，让员工家属能够多花心思在家里，为我们的员工撑起那半边天。*年来，分公司办公楼没有临时的清洁工，卫生区都划分到班组，班组外出工作时，我就主动承担了班组卫生区的清洁工作；家属区的路灯不亮了、灯罩坏了，我经常一个人架着梯子对庭园灯进行检修更换；家属楼停水了或水压不够，我总会先去个电话问问水厂是否停水，再检查是否分公司自己的供水系统有故障，并及时从十多里远的家里赶到单位处理好，然后浑身湿透地回去；家属楼化粪池满了，找人淘过后，我总要守在边上让工人把现场清理干净并粉上水泥后再走；分公司卫生间的蹲盆出现了污垢影响美观，用抹布洗不干净时，我就拿钢丝球粘上清洁剂用手去擦洗干净，为大家创造一个好的工作环境；分公司职工之家的活动器具坏了，我总是及时修理或更换；员工或家属把房间钥匙拉在家里进门不了，我就联系人来开锁或亲自架上梯子从隔壁家里进去开门；单身宿舍房顶有渗漏时，我会组织几个单身员工，一个单元一个单元爬到楼顶把楼顶的管道疏通，把积水放干净，把楼顶的卫生清扫好，另外再请人来补漏；单位逢年过节发物品，我总要电话通知到位，并守候到物品分发到人；盛夏的早晚，我还会拿起皮管为晒得枯黄的草皮浇上几遍水，保持院内的绿化环境；“非典”期间，我组织带领员工轮流按时按量喷洒消毒药水，办公室、家属区、阴沟上都有我背着喷&雾机的身影??分公司许多员工都开玩笑说：“*主任，你这个办公室主任就好累哦！”，我只是笑笑说：“累又累不死人，为你们服务嘛”！的确，我是分公司的管家，这样的事情我不做谁做！关键是要摆正心态，办公室本身就是服务部门，包含有服务的工作特性。

第二篇：行政办公室主任述职报告

个人反思报告

各位领导、同志们：大家好！

今年是我段面临改革不断深化，安全走出低谷，任务全面翻身，整体接受挑战和自我形成加压的一年。作为行政办主任我在段党委、行政的正确领导下，在主管领导的具体领导下，尊“高标准，讲科学，不懈怠”和“干实事，讲实话，肯吃苦，求实效”的要求，在机关各科室的主动配合和本科室同志们的全力帮助下，较好地完成了段领导交办的各项工作任务并在学习提高、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。下面根据段党委要求将自己今年以来的履职情况向大家汇报，不妥之处敬请批评指正。 办公室是单位的一面镜子，是形象集中体现的一个看点。办公室工作的好坏直接影响到各项工作能否顺利开展、有效推进。作为一名办公室主任——就是要照着 “任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担”这样的要求去努力做好自己的工作，办公室的职责归纳起来，有六个字：“参谋、协调、服务”。要做好这六个字，首先要抓好办公室的人员素质建设。

一、提高素质，塑造形象

“打铁还得自身硬”。首先作为一名科室负责人时时刻刻都在努力地当好表率，用自身言行影响和带动大家。早晨比大家来的早一点，查查各岗位人员是否到位，晚上比大家回的迟一点，看看车辆是否归位、睡前想想一天有什么遗漏，再琢磨琢磨明天有哪些工作需要落实。每一项工作都要抓布臵，问过程，看结果，总担心把领导交办的工作做不好。平时没有时间下站，但为了摸清和全面掌握管辖的工作和包保车站的情况，坚持做到了每周利用双休时间下站检查和追踪问题。当然了，就靠这点力量是根本不可能完成领导交办的各项任务的。办公室工作能否高效率，能否出成绩要靠的是一个高素质的作战集体。办公室工作是比较繁杂和比较辛苦的，很多时候都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作，因此首先要培养办公室人员的职业责任感，要不断提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设。

第一，采取不同方式进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信任，是一种荣誉。

第二，提高政治素质和业务技能，有计划、有组织、有目的地对本科室人员进行辅导学习，要求大家做到一

要勤学习、二要多思考、三要善总结。平时要求大家读好两本书，一是读好有字之书，即要时刻向书本学习，学习政治理论，学习党和国家的政策法规、方针路线，学习业务知识等等，做到业务知识深学，修身知识勤学，急需知识先学。二是读好无字之书。向社会学习，向领导、同事学习，学习他们的理论观点、工作方法、为人处事等。今年在我段开年安全压力大，包保任务重，考核标准高的形势下，为了较好的发挥科室干部包保作用，针对性的组织科室成员学习业务，学规章，及时学习段职能科室下发的当下最具有指导作用，解决问题立竿见影的细化措施，努力成为车站领导的助手，全力为安全工作分忧解难。同时，在日常生活中要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”，把学习与实践有机结合起来，形成“学而思，思而入，入而进”的良好习惯，提高办公室人员的整体素质，改善精神面貌，增强凝聚力、号召力、战斗力。

第三，加强办公室各项制度建设，坚持各项制度的落实，如学习制度，会议制度，工作纪律，办公秩序等。制度是一种刚性的东西，只有用制度管理人，用纪律约束人才能形成良性循环的模式，而人性化管理又是这种刚性管理的润滑剂，所以，在日常工作中，还要关心同

事生活，想其所想，多创造有利条件，多提可行建议，激发同事安心本职、奉献本职的积极性。

第四，搞好科室内部的分工协调工作，强化职责，做到事事有人管，人人有专责，并落实目标考核责任制，全方位发挥办公室每个人的专长，挖掘每个人的工作潜力，既讲明确分工，更注重联劳协作，更好地形成统一协调的工作程序和机制，形成团结一致，高效运作的氛围。

二、积极主动，当好“五员”

1、努力当好一名通信员。较好地完成上传下达工作，确保各项决策得以贯彻落实；每周一都要召开科室会议在第一时间把领导的精神和要求传达到科室和所包保的车站。在办公室真正承担了文秘工作之后，领导的每一次讲话都要用集体的智慧去凝练，小郑不睡觉我也不可瞌睡，努力地为领导提供高质量的决策依据。2、努力当好一名办事员。主动工作，克服办公室人员较少的困难，较好地完成了领导交办的各项工作； 3、努力当好一名信息员。积极做好工作情况调查、督查和汇报，积极了解、掌握各方面动态、信息，为领导决策提供可靠依据，继续了我段信息工作在全局明列前茅的地位；4、努力当好一名协调员。为各科室服务，尽力有效协调各部门及科室工作，使各项工作达到整体推进的目

的；5、努力当好一名勤务员。无论党政领导，雷厉风行，令行禁止；无论左右科室，全面均衡，全力协助，无论车站大小，全力以赴，热心服务，较好地按时、按质、按量完成领导各项工作。

三、积极协调，做好服务

办公室工作对外是公关员，对内是服务员，是机关作风体现所在。办公室工作的质量高低是做好全段各项工作的一个关键环节。为保证事事有人管，人人有专责，突出强化了岗位职责。在主管段长的领导下，挖掘每个人的工作潜力，根据每个人的特点和专长，能力与水平，明确分工，交叉作业。形成全面协调，和谐工作，高效运作的氛围，努力使办公室的各项工作从质和量都有了一定的提高。

首先，科室内部讲团结有合力，并以此为基础团结统一、目标一致、达成共识。在每一张办工作上都可以看到办公室“三个服务，五个必须，两个满意”的座右铭。

其次，做好内外沟通，与上级、与同事之间搞好团结，在工作中尽职尽责，不越权不越位，承上启下、沟通左右、协调各方。

另外，时刻牢记：办公室工作无小事，办公室做好一件事是小事，做错一件事是大事，容不得半点闪失。在日常工作中注意转变作风，改进服务方式，提高服务意识和服务质量，力求办公室工作热情而有度，繁忙而冷静，纷杂而有序。深入群众，了解民意，做好后勤工作，既要厉行节约，又要尽力把事情办好，让大家满意。

存在的主要问题

在看到成绩的同时，我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足，本人存在的最大的问题是学习不够，不能够咬紧牙关，挤出时间去学习政治、业务、管理诸方面迫切需要的知识。本人最致命的弱点是拖沓和懒惰，甚至造成工作的延误。好人主义思想始终不能摈弃，比如科室成员迟到一事，在处理上严不起来，一片和气，总想当好人，导致科室成员迟到早退现象至今无法杜绝，更为严重的是在车辆和驾乘人员管理上，失之手软，导致安全驾驶工作有章不循，管理工作基础不牢。另外，在处理问题时思维不缜密，行动不果断，也应该引起本人高度注意。办公室亟待解决的问题：一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高；二是办公室要尽快实现从日常事务化到科学管理化的根本转变；三是大力倡导“干实事，讲实话，肯吃苦，求实效”工作作风，吃苦耐劳，雷厉风行，令行禁止，全力打造过硬的科室作风。 今后努力方向

针对本人及办公室在工作中存在的问题，今后要做好以下三点工作：

1、落实“四抓”，建设一支高素质的队伍

一抓学习。通过学习，要不断提高自身素质，努力跟上时代发展的步伐；二抓思想。树立正确的人生观、价值观、世界观，树立进取、开拓、积极的工作姿态；三抓和谐。定期好开科务会议，经常性开展批评与自我批评，做到多谈心，多理解，找问题，促提高。四抓管理，以制度管人、靠制度管事、用制度管物。

2、落实“四要”，创造性地开展工作

围绕办公室的工作中心，狠抓以下四点要素：一要当好参谋。做好调查研究，掌握各方面信息材料，把握领导的意图，提出具有建设性的设想和意见，为领导决策提供服务；二要当好督办。对上级作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督办，加强执行力，确保贯彻力。三要搞好服务。深入一线，了解实情，解除一线后顾之忧，为一线职工生活服务。四要当好管家。严格按章办事，做好车辆、节能、伙食团、办公室设施耗材等后勤工作的管理。

3、落实“四不”，实现工作作风转变

加强办公室作风建设，要求办公室成员做到：不迟到早退；不串岗离岗；不给领导添麻烦，不给职工看脸色。 以上是我的反思汇报，希望各位领导、同志们提出宝贵

意见。

谢谢大家！