软件设计说明书
目录
1、引言............................................................................................................................................. 2
2、任务概述 ..................................................................................................................................... 2
2.1 需求概述 ............................................................................................................................ 2
2.2 需求阶段分析阶段的分析模型 ........................................................................................ 2
2.3系统的目标 ......................................................................................................................... 3
3、概要设计 ..................................................................................................................................... 3
3.1 总体设计 ............................................................................................................................ 3
3.1.1 整体的处理流程 ..................................................................................................... 3
3.1.2 总体结构设计 ......................................................................................................... 4
3.1.3 模块功能 ................................................................................................................. 5
3.1.4 功能分配 ................................................................................................................. 8
3.2接口设计 ............................................................................................................................. 9
3.3数据结构设计 ..................................................................................................................... 9
3.3.1 逻辑结构设计 ......................................................................................................... 9
3.3.2 物理结构设计 ....................................................................................................... 10
3.3.3 数据结构与程序的关系 ....................................................................................... 11
3.4 运行设计 .......................................................................................................................... 11
3.5 出错处理设计 .................................................................................................................. 12
3.6安全保密设计和维护设计 ............................................................................................... 12
4、详细设计 ................................................................................................................................... 12
4.1 软件结构 .......................................................................................................................... 12
4.2 程序描述 .......................................................................................................................... 13
4.2.1 程序的功能和性能描述 ....................................................................................... 13
4.2.3 算法 ....................................................................................................................... 15
4.2.4 程序逻辑 ............................................................................................................... 16
4.2.5 存储分配和限制条件 ........................................................................................... 19
4.2.6 初步测试计划和用户手册 ................................................................................... 19
1
第二篇：宿舍管理系统--软件设计说明书
文档编号： LMS - 02 版 本 号：
V1.0
文档名称： 项目名称：
软件设计说明书 学生宿舍管理系统
编写： 校对： 审核： 日期：
院系：
专业：
20xx年5月17日 计算机科学与技术
1. 引言
1.1 编写目的
在编写《学生宿舍管理系统》软件之前，对同类型产品的市场进行了前期调查，与多位软件设计者和使用者进行了探讨和分析，之后由软件项目小组向系统分析人员与软件设计人员提出了这份需求规格说明书。该需求规格说明书对学生宿舍管理系统软件进行了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面。该需求规格说明书供概要设计人员阅读。
1.2 项目背景
项目委托单位：计算机学院软件工程系。
开发单位：通达学院计算机科学与技术专业。
学生宿舍管理系统软件 V1.0是一功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，可在应用范围较广的WINDOWS系列等操作系统上使用。
1.3 定义
SAMS：Student Apartment Management System，学生宿舍管理系统。
1.4 参考资料
[1] 张海藩,《软件工程导论》,清华大学出处社,2003 年 12 月第四版
[2] 周之英,现代软件工程》,科学出版社,2001.6
[3] SQL入门经典 Ryan stephens主编人民邮电出版社
[4]《数据库与SQL Server 2005教程》 钱雪忠 主编 清华大学出版社
[5]《数据库应用技术》 申时凯 主编中国铁道出版社
2. 概述
2.1 目标
本设计要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：
1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
3.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
4.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。
5.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。
6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
2.2 运行环境
CPU
内存
硬盘空间
输入设备 键盘/鼠标
操作系统
数据库
开发环境 Pentium Ⅳ 1.8Ghz 512MB 50.0MB以上硬盘剩余空间 Windows 2000 Server Microsoft SQL Server 2005 Borland Delphi 7.0
2.3 条件与限制
由于时间比较短，使用计算机不方便以及对于网络编程不熟悉，本学生宿舍管理系统并没有提供数据的远程访问功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，安全性能有待进一步完善。
3. 总体设计
3.1系统结构
系统的大致结构如下：在 C/S 结构下的该寝室管理系统大致可以划分为以下模块：
在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为六个大的模块：系统管理模块、公寓管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、关于模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。
3.1.1 系统管理模块
系统管理模块包括：超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。
1.用户登录：实现管理人员登录。
2.用户管理：实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。
3.密码修改：实现所用用户的密码更改功能。
4.退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。
3.1.2 公寓管理模块
公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。
1.楼房管理：登记学校所有住宿楼情况。
2.宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况。
3.员工原理：实现楼房管理人员的添加功能。
3.1.3 信息查询模块
信息查询模块基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
1.按学号进行查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。
2.按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。
3.按班级查询：通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。
4.按寝室号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。
5.楼房住宿情况查询： 查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。
3.1.4 出入登记模块
出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。
1.进楼物品登记：详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。 2.出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。 3.人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。 4.结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。 3.1.5 信息修改模块
信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改等功能。 1.学生基本信息修改：实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。
2.员工信息修改：实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。 3.1.6 关于模块
此模块是对学生宿舍管理系统开发者相关信息的一个简单介绍。 3.2数据库表
表1.1 用户表(LoginIn)
字段名
描述
数据类型 char char char
数据长度 10 10 20
NULL N N N
Primarykey Y Y N
UserName 用户名 UserId UserPower
用户密码 用户权限
表1.2 学生基本情况表(Student)
字段名 Stu_Key Stu_Name Stu_Sex Stu_Enr Stu_Birth Stu_College Stu_Major
描述 学号 姓名 性别 入学日期 出生日期 学院 专业
数据类型 char char char datetime datetime char char
数据长度
20 10 10 10 10 10 10
NULL N Y Y Y Y Y Y
Primarykey Y and F
N N N N N N
Stu_Polit
政治面貌
char char char char
10 50 10 50
Y Y Y Y
N N N N
Stu_Address 家庭住址 Stu_Tel Stu_Des
联系方式 备注
表1.3 学生住宿表(Student_base)
字段名 Stu_Key Stu_dor
字段名 Dor_Id Dor_Sex Dor_Num Dor_Fact Dor_Price Dor_Tel Dor_Des
字段名 Emp_Id
Emp_Name Emp_Age
Emp_Sex Hou_Id 学 Emp_Job
Emp_Add Emp_Tel
描述 学号 宿舍
描述 寝室号 居住性别 应住人数 实住人数 住宿费用 电话 备注
描述 员工号
姓名 年龄
性别 楼房号 职位
家庭住址 联系方式
数据类型 数据长度 char 20 char
10
表1.4 寝室表(Dorm)
数据类型 数据长度 char 10 char 10 char 10 char 10 char 10 char 10 char
50
表1.5 员工表(Employee)
数据类型 数据长度 char 20 char 10 char 10 char 10 char 10 char 10 char 50 char
10
NULL Primarykey N Y and F Y
N
NULL Primarykey N Y Y N Y N Y N Y N Y N Y
N
NULL Primarykey N Y Y N Y N Y N N F Y N Y N Y
N
Emp_Des
字段名 Hou_Id Hou_Num Hou_Flr Hou_Peo
字段名
Vis_Name Vis_Host Dor_Id Relation Vis_Data Vis_Time Lea_Time
Vis_Watch Vis_Cred Vis_Des
字段名 Stu_Name G_Id G_In
备注
char
50 Y
表1.6 楼房表
描述 数据类型 数据长度 NULL 楼房号 char 10 N 房间数 char 10 Y 楼层数 char 10 Y 应住人数
char
10
Y
表1.7 人员来访表(Visit)
描述
数据类型
数据长度 NULL 来访人姓名 char 10 N 被访人姓名 char 10 Y 寝室号 char 10 N 所属关系 char 10 Y 来访日期 datetime 10 Y 来访时间 datetime 10 Y 离开时间
datetime 10 Y 值班人 char 10 Y 证件名称 char 10 Y 备注
char
50 Y
表1.8 物品出入楼表(Goodsmove)
描述 数据类型 数据长度 NULL 学生名 char 10 N 物品号 char 20 N 进楼物品
char
10
Y
N
Primarykey F N N N
Primarykey N N F N N N N N N N
Primarykey N Y N
G_Out G_Date Watch G_Des
出楼物品 时间 值班人 备注
char datetime char char
10 10 10 50
Y Y Y Y
N N N N
3.2.1数据库表说明
本管理系统共用到七个表：用户表(LoginIn)、学生基本情况表(Student)、学生住宿表(Student_base)、寝室表(Dorm)、员工表(Employee)、人员来访表(Visit)、 物品出入楼表(Goodsmove)， 各表之间均有一定的关系， 可以进行关联。
1.学生基本情况表(Student)、学生住宿表(Student_base)、物品出入楼表(Goodsmove)这四个表里面都有一个相同的字段:学号(Stu_Id),通过学号这个字段就可以将系统的这四个表关联了起来。当某个表发生插入、修改、删除等方面的改动时，相联的表之间也要进行相应的改动。学生住宿表(Student)和寝室表(Dorm)也有一个相同的字段:寝室号(Dor_Id)将两表相关联。
2.由于员工是负责管理某栋楼房的， 因此员工表(Employee)， 楼房表(House)这两个表之间有一个相同的字段:楼房号(Hou_Id)来进行关联。
4. 接口设计
4.1 用户接口
使用基于对话框的GUI，用户通过鼠标的点击和键盘的输入完成操作，编辑框用于用户的输入。
4.2 外部接口
4.2.1 用户界面
使用Windows的标准对话框的形式，完全用对话框实现。应用工具：Visual C++。
1) 主对话框：由六个功能按钮构成：系统管理，公寓管理，信息查询，出入登
记，信息修改，关于
2) 系统管理对话框：超级用户登录，普通用户登录，增加用户，密码修改
3) 公寓管理对话框：楼房管理，宿舍管理，员工管理
4) 信息查询对话框：按姓名查询，按学号查询，按班级查询，住宿情况查询，
按寝室查询
5) 出入登记对话框：物品入楼登记，物品出楼登记，来访人员登记，访问结束
登记
6) 信息修改对话框：学生基本信息修改，员工信息修改
7) 关于操作对话框：关于该系统的说明
4.2.2 软件接口
使用Access数据库的驱动程序，通过ODBC接口访问。
5 详细设计
5.1系统管理员登录模块的设计
伪码程序：
Function adminlogin
输入用户名与密码
If(超级管理员) then
进入超级管理员系统界面
Else If (普通管理员) then
进入普通管理员系统界面
Else
Begin
显示登录失败信息，并出现重新登录界面 End
End Function adminlogin
5.2超级管理员管理模块的设计
伪码程序：
(1)密码修改模块的设计
Function passwordmodify
If 更新 then
Begin
更新当前表单的数据
If 确定修改 then
更新管理员用户表
Else
取消更新操作
End
End Function passwordmodify
(2)添加模块的设计
Function appendadmin
If 添加 then
Begin
输入添加的管理员信息
If 确定添加then
添加数据到管理员用户表
Else
取消添加
End
End Functionappendadmin
5.3管理员管理模块的实现
本模块实现的功能有公寓管理、信息查询、出入登记、信息修改等模块。操作的数据表有学生基本信息表、员工表、人员来访表、物品出入楼表、寝室表。
各子模块的功能介绍如下：
5.3.1公寓管理模块的设计
（1）楼房管理：登记学校所有住宿楼情况
伪码说明：
Function departmentmanage
If 楼房管理 then
Begin
输入住宿楼信息
If 确定登记then
修改楼房表
Else
取消登记操作
End
End Functiondepartmentmanage
（2）宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况
伪码说明：
Function roommanage
If 宿舍管理 then
Begin
输入宿舍信息
If 确定登记then
修改寝室表
Else
取消登记操作
End
End Function roommanage
（3）员工管理：实现楼房管理人员的添加功能
伪码说明：
Function workermanage
If 员工管理 then
Begin
输入员工信息
If 添加then
修改员工表
Else
取消添加操作
End
End Function workermanage
5.3.2信息查询模块模块的设计
信息查询模块基本上包括： 按学号进行查询、 按姓名进行查询、查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
伪码说明：
Function findstudent
If 查询 then 按班级
Begin
显示查询功能模块
输入查询条件}
If 找到符合条件的记录 then
显示记录
End
End Function findstudent
5.3.3出入登记模块的设计
出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。
（1）进楼物品登记：详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。 伪码说明：
Function entryregister
If 进楼物品登记 then
Begin
输入物品信息
If 确定输入 then
添加输入物品信息到物品出入楼表
Else
取消输入操作
End
End Function entryregister
（2）出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。 伪码说明：
Function entryregister
If 出楼物品登记 then
Begin
输入物品信息
If 确定输入 then
添加输入物品信息到物品出入楼表
Else
取消输入操作
End
End Function entryregister
（3）人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。 伪码说明：
Function visitorregister
If 人员来访登记 then
Begin
输入外来人员信息
If 确定输入 then
添加输入信息到来访人员表
Else
取消输入操作
End
End Function visitorregister
（4）结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。 伪码说明：
Function visitorfinish
If 结束访问登记 then
Begin
输入外来人员信息
If 确定输入 then
修改输入信息到来访人员表
Else
取消输入操作
End
End Function visitorfinish
5.3.4信息修改模块的设计
信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改等功能。
（1）学生基本信息修改：实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。
伪码说明：
Function updatestudent
If 选择更新 then
Begin
修改数据
If 确定更新then
修改学生基本信息表中的数据
Else
取消更新操作
End
End Functionupdatestudent
（2）员工信息修改：实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。 伪码说明：
Function updatesworker
If 选择更新 then
Begin
修改数据
If 确定更新then
修改员工表中的数据
Else
取消更新操作
End
End Functionupdateworker
5.4物理结构设计
数据的物理结构由使用的数据库决定。
6. 运行设计
6.1 运行模块的组合
程序启动后，进入主模块，用户的单击对话框按钮事件触发主模块调用各下层模块，进入对应的子对话框，同样由用户的输入触发这些模块调用其下层模块，完成相应操作。
6.2 运行控制
本软件控制流程：主程序运行，等待用户的输入，根据用户的输入调用各子模块。
6.3 出错处理及安全保密设计
1. 提供丰富的出错提示信息；
2. 提供一定的保密手段。
6.4 维护设计