集团公司招聘管理办法
1、 目的
为明确集团招聘分工与流程管理、提高招聘效率，规范各下属公司招聘实施，提升雇主形象，特制定本管理办法。
2、 原则
2.1 合理分工，有效地整合集团内部资源；
2.2 严格管理，不断提升人才引进质量与雇主形象。
3、 定义
3.1 集团总部：指集团总部对集团内所有公司富有整体管理职能。
3.2 分子公司：指集团内各分子公司，包括但不限于地产公司、建筑公司、商业公司、物管公司、网络公司。在集团内只会冠以简称名称，如“地产公司”、“商业公司”、“网络公司”。
3.3 公司：本管理办法中提到的公司，是指集团内需要进行招聘员工的公司，可能是集团总部，也可能是某分子公司。
4、 适用范围
集团总部及各分子公司。
5、 招聘分类
5.1 按招聘目标群体划分
（1） 校园招聘——根据集团战略及人力资源储备策略需要，针对全国高等院校进行的集中性应届毕业生招聘；
（2） 社会招聘——根据集团战略及各公司经营目标需要，面向社会人才进行的非应届毕业生招聘，其实现形式包括内部推荐、网络、报刊、现场招聘会、猎头等；
5.2 按招聘渠道划分
（1） 内部招聘——根据公司招聘需求的情况，结合员工的自我发展意愿，只针对公司内部员工并直接通过平台发布招聘信息；
（2） 外部招聘——根据公司招聘需求的情况（内部稀缺或内部招聘无法满足需求），针对社会人才公开发布招聘信息，其实现形式包括校园宣讲、网络、报刊、内部推荐、现场招聘会、猎头等。
6、 管理部门及职责
6.1 集团公司人力资源部
l 招聘政策制定：根据集团战略及公司文化拟制与完善集团人才引进策略与政策（人才标准、雇主形象、招聘实施流程与管理等），同时对分子公司招聘工作进行指导，以确保集团雇主形象提升与人才引进效率的提高；
l 集团性招聘统筹：按照合理分工合作的原则，统筹实施全集团校园招聘、跨区域招聘渠道合作及招聘推广活动的组织；
l 集团人才储备与内招：根据全集团发展规划，结合全集团培训发展体系拟制与完善集团中高级人才储备策略及内部招聘政策，以满足全集团发展的人才需求；
l 集团人才引进：根据集团公司职能及岗位设置、新公司筹备需要，引进相应的岗位人员；分子公司招聘活动的审核与备案管理。
6.2 分子公司人力资源部
l 分子公司人才引进：根据集团招聘策略与政策，组织实施分子公司招聘活动（本地招聘渠道合作、招聘信息发布、面试组织实施等），引进相应的岗位人员；协助参与校园招聘及跨区域招聘推广活动；
l 分子公司人才储备与内招：根据集团人才储备策略及内部招聘政策，组织实施地区公司人才储备及内部招聘。
7、 招聘管理流程
8、 管理规定
8.1 组织结构管理
8.1.1 每年11月25日前由分子公司进行年度组织运行回顾与总结，并拟制公司本年度组织结构，经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核（3个工作日内完成），通过后报总裁批准（7个工作日内完成）；
8.1.2 分子公司组织结构审批流程
8.2编制与需求管理
8.1.3 年度编制与需求管理：
8.1.4 根据年初审批通过的组织结构，每年12月10日前拟制年度人员编制及需求报告，经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核（3个工作日内完成），通过后报总裁批准（7个工作日内完成）；
l 年度编制与需求审批流程
8.1.5临时需求管理：
8.1.5 根据分子公司经营需要，超出年初审批的人员编制而增设岗位或增加岗位人员，须经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核（3个工作日内完成），通过后报总裁批准（7个工作日内完成）；
l 临时需求审批流程
8.2 招聘计划管理：根据审批通过的人员编制与需求，每年12月25日前由分子公司人力资源部拟制年度招聘计划（格式见附件五），经总经理审批后报集团批准。
8.3 招聘实施管理
8.3.1 集团招聘审批权限
8.3.2 分子公司招聘审批权限
注：分子公司经理人选须事先与集团人力资源部进行沟通，沟通后按权限办理审批手续。
8.3.3 招聘实施流程
l 社会招聘
l 校园招聘
8.3.4 招聘渠道
（1） 内部招聘
l 集团人力资源部负责集团内部招聘信息的管理与发布。集团范围内的所有招聘职位原则上均可进行内部招聘，招聘单位提供招聘要求并报集团人力资源部审核，并由集团人力资源部发布招聘信息；
l 由招聘单位按照社会招聘的流程对内部应聘人员进行筛选与面试，在此过程中，招聘单位在确定应聘员工进入面试程序前必须告知该员工所在部门的主管人员，应聘员工填写应聘资料，且经过部门签字，正式决定录用该员工时须提前与其所在部门分管领导协商，协商一致填写《集团员工跨公司调动审批表》；
l 集团人力资源部在收到调动审批表后发布调动通知。
（2） 外部招聘
l 员工推荐：公司应鼓励员工推荐人才，并将人才推荐成功率纳入各部门的考核指标。对积极推荐人才的员工，公司通过通报表扬、快乐积分等方式给予表扬。
l 外部招聘网站：集团人力资源部负责外部招聘网站资源的选拔与维护。
l 报刊媒体：集团人力资源部负责报刊媒体资源的选拔与维护。
l 猎头：集团人力资源部负责猎头资源的选拔与维护。在选拔及确定合作前，应提供相应的调研报告（综合影响力、猎头顾问实力、性价比等）；在合作过程中，应随时收集各公司意见并及时提供结果分析报告。每年对所有合作的猎头公司进行分析评估，并提出评估报告。
l 招聘信息发布：集团人力资源部制定雇主形象政策并形成招聘信息发布模板，各分子公司发布招聘信息前由集团人力资源部审核备案。
8.3.5 面试
(1 ) 面试官管理：面试官负责与应聘人员进行面试交流，按面试流程分为初试官和复试官。
l 选拔标准
l 面试官选拔流程
l 面试官资格管理
(2) 面试流程要求
8.3.6 招聘费用
l 由集团组织的校园招聘费用、分子公司副总（含）以上级别的猎头招聘费用，先由集团公司垫付，待人员上岗后，根据人员的分配情况，由员工所在的分子公司承担；
l 由集团组织的跨区域社会招聘所发生的所有费用，每次按各分子公司（包括集团公司）所招上岗人数的比例进行分摊；
l 猎头费、分子公司自己组织的社会招聘费，由分子公司自己承担。
8.3.7 招聘资料：各分子公司（包括集团公司）应认真做好招聘资料的管理，确保招聘资料的完整性与规范性。
l 3个工作日之内处理公司网站上的应聘简历；
l 每半年对筛选淘汰的简历进行删除；
l 面试淘汰的简历须保存好纸制档案并同时在上做好电子记录，保存期限为1年；
l 随时做好员工推荐的电子记录；
8.3.8 员工入职信息发布
按8.4.1招聘实施流程，经审批入职的新员工，各分子人力资源专员录入花名册后报集团备案；集团公司新员工由集团人力资源部录入集团花名册，并同步发布新员工入职介绍信息。
9、 附则
9.1 本办法自批准之日起开始执行；
9.2 本办法由集团人力资源部负责解释、维护。
10、 附件
10.1附件一：组织结构报告
10.1 附件二：部门岗位设置及人员编制
10.2 附件三：公司年度人员需求汇总表
10.3 附件四：人员增补申请表
10.4 附件五：年度招聘计划
10.5 附件六：集团员工人事调令
10.6 附件七：员工应聘登记表
集团人力资源部
20##年5月
附件一：
组织结构报告
n 公司年度工作及情况说明
（结合公司战略规划及年度目标进行描述）
n 组织结构图
附件二：
部门岗位设置及人员编制
n 部门年度工作及情况说明
（结合部门年度目标及人员情况进行描述）
n 部门岗位设置及人员编制
附件三：
公司年度人员需求汇总表
附件四：
岗位人员增补申请表
附件五：
年度招聘计划
附件六：
档案调动情况：【 】需要 【 】不需要
该调令经相关负责人、主管领导签批后，原件留存在调出单位人力资源部，复印件留存调入单位人力资源部。
附件七：
员 工 应 聘 登 记 表
应聘岗位 填表日期： 年 月 日
第二篇：公司招聘录用管理办法
XX有限公司招聘录用管理办法
XX有限公司 招聘录用管理办法
适应单位： XX有限公司
XX有限公司XX分公司
文 号： XX-HR-20100001
存 档： 行政部
日 期： XX年XX月XX日
文 名： XX科技有限公司招聘录用管理办法
目 录
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章
总 则 ........................................................................ 2 阶段招聘计划及招聘预算 ....................................................... 2 人力需求的产生、申请与审批 ................................................... 2 招聘与面试流程 ............................................................... 3 录用资格及入职审批 ........................................................... 3 入职手续与劳动合同 ........................................................... 4 新入职员工试用期 ............................................................. 4 附则 ......................................................................... 4
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XX有限公司招聘录用管理办法
XX有限公司
招聘录用管理办法
第一章 总 则
第一条 明确招聘录用流程，指导招聘录用行为，规范招聘录用管理；
第二条 适应公司战略发展对人才的需求，便于高效、有序地引进适合公司发展所需人才。
第二章 阶段招聘计划及招聘预算
第三条 各部门负责人应根据业务发展需要及公司人员编制规定数量，做好季度、月度阶段性招聘实施
计划，并提交到行政部，以便于行政部对招聘工作的统筹规划。
第四条 行政部开展的项目招聘，如校园招聘、专案招聘等应在项目实施前一周内做好项目招聘计划及
预算，并报分管总经理审批。
第三章 人力需求的产生、申请与审批
第五条 人力需求是指用人部门因人员数量或质量不能满足业务发展需要时，所产生的人力空缺，包括
以下情况：1)员工离职或即将离职的职位空缺；2)异动或晋升职位空缺；3)因业务发展或机构
调整而产生的职位空缺。
第六条 正常的人力需求申请须提前一个月申请，申请时间具体计算方法如下：需求时间＝希望到岗日
－人力需求申请会签时间（约1-2个工作日）－招聘时间（15-20个工作日）－入职审批会签
时间（约1-3个工作日）－岗前入职培训时间（约2个工作日）－其他时间（约2个工作日）。
对于自动离职而产生的人力需求，须在员工自动离职的一个月内提出。
第七条 《员工招聘申请表》由用人部门填写，必须完整、详尽、准确，如因填写不清楚误导招聘工作
而耽误到岗时间的，由用人部门负责。《员工招聘申请表》（见附录一）。
第八条 行政部收到用人部门填写合格的《员工招聘申请表》后，两个工作日内提交分管总经理审批并
回复，如出现审批领导出差等特殊情况，可授权代签。其它特殊情况，行政部应向需求单位说
明。
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XX有限公司招聘录用管理办法
第四章 招聘与面试流程
第九条 岗位分析：人事责任人收到用人部门的人力需求申请后，须认真做好与用人部门的沟通，深入
了解岗位情况，招聘条件必须符合《岗位说明书》及公司相关规定。
第十条 选择渠道：人才市场、人才网站、内部推荐、报纸招聘广告、职业介绍中心、内部竞聘等。 第十一条 简历筛选：严格按照岗位任职要求进行，招聘责任人需将应聘者的资料（简历、学历证明与第十二条
第十三条
第十四条
第十五条
第十六条
第十七条
第十八条
第十九条 身份证复印件、照片、培训证书等）按招聘职位分类保管，以便开始面试。 其他流程：招聘责任人在对应聘者的资料进行筛选后发出初试通知，经过行政部资格面试合格的应聘者，将进入由用人部门主管负责的业务面试，通过者经分管总经理审批后办理入职手续。 新员工在参加面试时首先应填写《新员工入职申请表》（见附录二）。面试人需核实表格填写是否清晰完整，必要时应要求应聘者重新填写，如重新填写还达不到要求的，应慎重考虑此应聘者是否适合公司。 专业能力测试。对于技术类、财务类、计算机操作类、网络维护类等岗位，可结合用人部门的需要，要求应聘者做相应的专业能力测试，测试试题由用人部门提供。 薪资面谈。除人事负责人外，其他面试官在面试过程中不允许涉及到薪资面谈内容。用人部门有薪资建议权，最终以分管总经理审批为准。 第五章 录用资格及入职审批 所有应聘者均须经过公司各级面试、学历验证等流程方可决定是否聘用。 所有应聘者必须保证所填写的各项资料属实，如有虚假行为，公司有权终止聘用或开除。所有招聘面试人员有义务对应聘者所提供之履历资料及面试过程绝对保密。 资料审核。入职审批时须向行政部提交以下资料： 1）新员工入职申请表 2）个人履历/简历 3）有效身份证复印件件（必须验证原件） 4）毕业证及相关资历证明复印（必须验证原件） 5）其它需提供的资料 入职审批通过后（以分管行政总经理签字为准），方可安排入职事项。
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XX有限公司招聘录用管理办法
第六章 入职手续与劳动合同
第二十条 新员工入职审批通过后，人事责任人向拟录用者签发《录用通知函》（见附录三），并告之其薪
资待遇，安排入职，并提前一天知会用人部门。
第二十一条 新员工入职时，须提交齐全入职原始资料，特别需要提供上一家公司开具的离职证明或填写
《未提供离职证明承诺书》（见附录四），并在公司《人事资料表》（见附录五）上如实填写个
人资料。
第二十二条 新员工入职后，行政部安排人员对新员工做公司及公司人员结构介绍，由部门主管对新员工
做岗位职责及履行标准培训。
【劳动合同】
第二十三条 所有新入职员工在入职第一天与公司签订劳动合同，合同期限原则上第一次签订一年，劳动
合同一式两份，其中一份由总部行政部保管，一份由员工个人保管，并在《劳动合同签收备案
表》（见附录六）上签字确认。
第二十四条 未尽事宜遵照公司劳动合同相关管理制度及与员工签订的劳动合同条款执行。
第七章 新入职员工试用期
第二十五条 新入职员工试用期为一个月，试用期间不合格者，行政部有权根据部门建议终止劳动关系，
并不承担任何赔偿责任。在终止劳动关系之前，须提前三天与员工做试用期离职面谈。
第二十六条 新员工入职后，人事责任人应与用人部门主管共同做好新员工试用期的跟进与反馈工作，重
点关注新员工入职的第一周、第一个月及试用转正前这三个关键阶段，了解员工试用期思想动
态、工作适应等情况，避免优秀员工试用期内离职而增加招聘成本。
第二十七条 试用期满，填写《试用期/实习期员工转正申请审批表》（见附录七），经考核合格者转为正式
员工。
第八章 附则
第二十八条 所有人事责任人对本制度的执行情况，将纳入到年终绩效考核指标中，与其绩效直接挂钩。 第二十九条 本招聘录用管理制度自签发之日起生效。
第三十条 本制度修订和解释权归行政部所有，特殊情况报分管总经理审批。
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XX有限公司招聘录用管理办法
第三十一条 本制度附录包括：
附录一、 《员工招聘申请表》
附录二、 《新员工入职申请表》
附录三、 《录用通知函》
附录四、 《未提供离职证明承诺书》
附录五、 《人事资料表》
附录六、 《劳动合同签收备案表》
附录七、 《试用期/实习期员工转正申请审批表》
批 准： 审 核：
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行政部 二〇一〇年五月 拟 文：