公司内部员工岗位异动管理规定(试行)
一、 目的:
为了使全体员工能够更好地适应本职工作,充分发挥每个员工的特长,做到人尽其才,特制定本管理办法,以激发员工的热情,选拔优秀人才更好地为公司经营活动服务,使人事调动行为更为公开、公平及公正。
二、 适用范围
本规定适用于易车网络科技有限公司全体员工。
三、 原 则
凡是员工的调动,都必须经过公开、公平、公正地选拔,根据不同职位,明确不同岗位的人才调动需要经过相应的主管审批,便于分级管理。
四、分类及规定
1、职务晋升
①内部晋升范围
l 当出现职位空缺时,首先考虑内部人员,并通过中高层领导协商产生候选人选;
l 在没有合适晋升人选时,方可考虑外部招聘;
②内部晋升审批流程及权限
l 当职务出现空缺时,由各部门负责人呈报《用人需求表》情况,由人资部及部门主管进行协商,挑选工作表现优异,有特殊贡献的员工作为考核对象,经一系列考核合格者,报总经理审批后予以晋升。
l 经考核合格者,由员工所在部门负责人出具《人事异动单》,依据以上审批权限批准后,5个工作日内办妥工作移交手续,就任新职务。员工须到人资部办理重新签订劳动合同手续。
2、降职
①降职范围:
l 不能胜任原工作岗位、横向调任无空缺岗位;
l 身体欠佳不能适应原岗位工作;
l 依奖罚条例予以降职。
②降职审批权限
l 部门主管级(含)以上降职由总经理核定裁决;
l 组长级人员降职由用人部门负责人提出申请,报人力资源部审核,总经理批准。
l 凡因降职而变动职务,其薪资由降职之日起重新核定,员工接到《人事异动单》予以确认后,员工须到人资部办理重新签订劳动合同手续。
3、调岗、调职
①调岗、调职范围
l 公司根据工作需要,可与员工协商调整职务及工作岗位或工作地点(平级调动);
l 各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、能力、务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”;
l 员工接到调动《人事异动单》后,限5个工作日内办妥工作移交手续,前往新岗位报到。
②调职、调岗审批流程及权限
l 员工在部门内部的平级调动,必须由员工所在的部门主管/经理提议,由中心总监审核,人力资源部备案;
l 员工跨部门之间的平级调动,必须由员工所在部门经理提议,人力资源部与调入部门协商确需人员招聘时,安排调入部门审核异动人员资料并面试通过后,报中心总监审核,总经理批准,人力资源部备案。
l 员工因个人发展规划等因素提出调岗之前提:需在原岗位工作满半年,且半年度绩效表现为优秀级及以上的。审批流程同平级调动,必须经部门负责人审批。
五、公司内部员工异动的基本规定:
l 员工异动要符合人岗匹配原理,最大限度发挥人力资源配置的作用,确保岗位与员工的意识、素质、能力和经验相匹配;公司允许员工在各级部门内部和部门之间合理流动,但不允许未经所在部门领导同意私下与员工沟通,严禁在公司内部相互挖角。
l 各级部门调职管理由公司人力资源部负责统筹监督管理,各级部门内部的调岗由各级部门负责人管控,需报人力资源部审批,任何人不得不经审批程序直接进行岗位调整异动,违者追究执行调岗当事人及主管领导责任;
l 异动员工到新岗位均需接受适当的考察期,考察期一般为2个月,考察期员工应及时提交工作总结给部门,部门负责人对其工作进行考核。考察期如不能胜任新岗位,公司有权予以调回原岗位、重新核定新岗位或重新核定员工薪酬处理;
l 在公司内的调动(已正式发文为准),公司工龄累计计算,岗位调动通知未予明确变更的地方及与调动不相冲突的地方,原劳动合同继续有效。
附:
《人事异动单》
人力资源部
20##-8-5
附:员工异动程序
Ø 员工个人提出异动申请的程序:
Ø 部门提出异动申请的程序:
人事异动单
第二篇:西宁公司员工内部调动管理办法
西宁分公司员工内部调动管理办法
根据《青海石油分公司劳动人事管理办法》中关于“异动管理”的相关规定及《青海石油分公司关于员工异动管理流程的补充规定》,结合西宁分公司实际情况对分公司员工内部调动流程做如下规定。
一、 人员变动分类
人员变动分为工作调动及借调。工作调动是指员工被调动到公司内部的另外一个不同领域中去接受某种工作安排。借调是指因工作需要公司内某一岗位借用另一岗位的人员,但不改变员工原隶属关系。
二、 人员变动审批流程
人员变动分审批制和备案制。
(一) 审批制
适用于公司机关各部门员工之间调动,油库、片区加油站员工往机关调动,片区加油站员工往油库调动,油库内班组长相互调动,各片区管理人员相互调动,加油站站长、副站长、记账员相互调动等类型。
审批制调动执行流程:拟调入部门填写《西宁分公司员工内部调动审批表》,经调入、调出部门签署意见报主管经理同意后交公司人力资源科,人力资源科报公司经理同意后向拟调动人员开具《西宁分公司拟调动通知单》,拟调动人员填写《西宁分公司员工岗位变动交接表》,相关部门负责人确认有关工作和个人
领用物品交接情况并在《西宁分公司员工岗位变动交接表》上签署意见后由拟调动人员交公司人力资源科,人力资源科审查确认后开具《西宁分公司员工内部调动通知单》,拟调动人员凭《西宁分公司员工内部调动通知单》到调入部门报到。
审批制借调执行流程:拟调入部门填写《西宁分公司员工内部调动审批表》,经调入、调出部门签署意见报主管经理同意后交公司人力资源科,人力资源科报公司经理同意后向拟调动人员开具《西宁分公司员工内部调动通知单》,拟调动人员凭《西宁分公司员工内部调动通知单》到调入部门报到。
(二) 备案制
适用于油库一般员工相互调动,加油站加油员相互调动等类型。
备案制调动执行流程:拟调入部门(油库、片区)填写《西宁分公司员工内部调动审批表》,经调入、调出部门(油库、片区)签署意见报部门负责人同意后交公司人力资源科,人力资源科向拟调动人员开具《西宁分公司拟调动通知单》,拟调动人员填写《西宁分公司员工岗位变动交接表》,相关部门负责人确认有关工作和个人领用物品交接情况并在《西宁分公司员工岗位变动交接表》上签署意见后由拟调动人员交公司人力资源科,人力资源科审查确认后开具《西宁分公司员工内部调动通知单》,拟调动人员凭《西宁分公司员工内部调动通知单》到调入部门报到。
备案制借调执行流程:拟调入部门(油库、片区)填写《西宁分公司员工内部调动审批表》,经调入、调出部门(油库、片
区)签署意见报部门负责人同意后交公司人力资源科,人力资源科向拟调动人员开具《西宁分公司员工内部调动通知单》,拟调动人员凭《西宁分公司员工内部调动通知单》到调入部门报到。
三、 薪酬发放
(一) 调动人员
岗位工资=(变动前岗位工资/30)*原岗位天数+(变动后岗位工资/30)*变动后岗位天数。
绩效工资按新岗位绩效工资标准进行分配。
其他津补贴按新岗位标准进行发放。
(二) 借调人员
岗位工资、其他津补贴按原岗位标准发放。
绩效工资按借调岗位绩效工资标准进行分配。
四、 其他事项
(一)拟调动人员须严格按照《西宁分公司员工内部调动通知单》所述时间报到,拟调动人员因故不能被新部门录用的,原单位因继续留用该员工。
(二)拟调动人员未获调动批准,无《西宁分公司员工内部调动通知单》不得擅自脱岗,否则按旷工对待。
(三)各部门严格按照流程办理调动手续,不得因手续不全影响员工工资。
(四)跨分公司之间、省公司与分公司之间调动,严格按照《青海石油分公司关于员工异动管理流程的补充规定》办理调动手续。
附:1.《西宁分公司员工内部调动审批表》
2.《西宁分公司拟调动通知单》
3.《西宁分公司员工岗位调动、离职交接表》
4.《西宁分公司员工内部调动通知单》