江铜集团(贵溪)新产业开发公司印刷厂照排班
创建“AA”学习型班组
申 报 材 料
二○一一○年 月
照排班学习型班组创建计划与实施措施
一、确立班组创建目标:争创20xx年“AA学习型班组”。
二、计划安排
确定目标阶段:1至3月份
1、修定班组共同愿景。
2、班组成员修定个人愿景。
3、班组制定创建实施措施。
4、班组制定学习计划。
活动实施阶段 4-10月份
1、落实年初工厂“二会”精神,为全厂全面完成2011年生产经营生产任务,围绕班组制定的工作目标女职工主题活动,把班组建设推向前进。
2、发挥班委会作用,坚持开展好每周一次安全学习活动,每月二次政治学习活动。
3、学习各项规章制度、学习业务技术、学习江铜企业文化理念、学习五项修练理念。
4、开展班组现场管理标准化建设,对班组工作做到“日清日检”。
5、根据班组和工厂的部署安排,在4、5月份参加反“三违”竞赛活动;在6月份参加“安全生产月活动”;在7、8、9、10月份参加“战 1
高温、保安全、促生产”竞赛活动。
持续改进阶段11至12月份:
1、对全年的创建工作进行检查总结,对照班组在创建学习型班组过程中的不足,逐一改进,并形成今后的工作计划。
2、接受上级对班组创建活动的评审。
照排班
20xx年3月25日
2
个人愿景
曹建军
带领全体员工完成各项生产经营任务 李志红
熟练掌握图像处理技术
饶素芳
熟练掌握各种排版技能
夏丽君
努力攻克书版难关
林章华
熟练掌握各种机械设备的性能
蒋月英
在工作中掌握更多Word操作技能 吴娅军
努力学习方正书版软件,力争能熟练运用 杨俐玲
熟练掌握照排机及晒版机的性能
王瑞芳
努力学习,不断提高Photoshop软件的性能 齐晓芹
做好本职工作
4
班组概况
班组基本情况
5
生涯设计
职业生涯规划
班组是企业的细胞,创建学习型班组就是让班组细胞活跃起来。如何活跃?首先,班组成员要有自己的奋斗目标,然后给自己定位,这对企业的发展至关重要。对此,20xx年初,照排班召开小组会议,要求每人制定一份职业生涯规划。如下: 夏丽君:
1、近期职业目标
将书版、飞腾、Word结合排版。 2、中期职业目标 熟练掌握彩色平面设计。 3、长期职业目标 做好传、帮、带工作。
6
蒋月英:
李志红:
1、近期职业目标
在图片处理上更上一个层次。 2、中期职业目标
在版式上,有所突破,更有创意。 3、长期职业目标
彩色设计、广告设计等达到较高水准。
1、近期职业目标
熟练掌握运用飞腾软件及Word的技能。
2、中期职业目标
可以把各种复杂的文字排版快速 完成。
3、长期职业目标
在工作中努力学习各种排版技 能,在这竞争激烈的今天,使自已更 能适应市场的变化。
王瑞芳:
1、近期职业目标
齐晓芹:
1、近期职业目标
熟练掌握库房各物品的摆放与清点。 2、中期职业目标
每天做好出入库帐的填写工作。
3、长期职业目标
在工作中不断摸索,争取定置定点摆放及物品的归类。
能够掌握运用所需排版软件及
图像处理软件的技能。 2、中期职业目标
熟练掌握排版及图像处理的技
能。
3、长期职业目标
在工作中勇于创新并不断提高
综合能力。
杨俐玲:
1、近期职业目标
熟练掌握照排制版及晒版机技能。 2、中期职业目标
了解晒版机性能,节约每一张胶片。 3、长期职业目标
在工作中不断摸索,努力学习新知识,掌握新技能。 7
熊革华:
1、近期职业目标 Photoshop的技能。 2、中期职业目标 相互配合。 3、长期职业目标
熟练掌握运用飞腾软件及
可以把文字排版及图像处理很好的
在工作中努力学习新的图像软件,
有利于处理各种复杂的文字和图片的排版,为企业创造出更好的效益。
争创心得
争创学习型组织 加强班组建设 近年来,在开展创建学习型组织、加强班组建设方面,各企业坚持把班组建设作为企业发展的系统工程来抓,加强组织领导,健全各项制度,完善工作机制,不断推动创新,员工素质在班组中得到增强,技术水平在班组中得到提升,经济效益在班组中得到实现,为企业发展奠定了坚实的基础。
一、认真学习,深刻领会班组建设的重要意义
在新的形势下,加强班组建设是推动科学发展、构建和谐企业的客观需要。班组是企业生产经营管理活动的基本作业单位,也是员工学习技术、提升素质、发挥作用的基本场所。企业的执行力要在班组中体现,企业的效益要通过班组实现,企业的安全要由班组来保证,企业的文化要靠班组来建设,工会的作用也要在班组中体现和落实。班组活则企业活,班组强企业才能强。
二、把创建学习型组织和加强班组建设有机结合起来 “创建学习型组织、争当知识型员工”活动,对于提高员工队伍素质,促进经济社会又好又快发展发挥了起着重要的推动作用。深化“创争”活动,要坚持以人为本,把建设一支规模宏大的高素质的人才队伍作为创建学习型社会的切入点,充分认识创建学习型社会的重要性和紧迫性。
创建学习型班组是现代化管理理论在班组管理中的实践和 8
应用,是班组建设的更高境界。要及时总结新经验、发现新典型、推广新成果,充分利用企业报刊、内部网络和各种有效手段,积极营造创建学习型班组的良好氛围。要从实际出发,紧紧围绕提高员工素质、推动技术创新、使班组建设不断进步。
三、找准位置,充分发挥班员在工作中的作用
要把班组建设和节能减排相结合。企业是节能减排的主体,员工是节能减排的主力军,班组是广大员工参与节能减排活动的主战场。要把节能减排作为加强班组建设的重要内容,通过组织班组竞赛,把各项措施落到实处,积极推动企业节能减排取得实效。要大力推广节能减排新技术、新设备、新工艺。注重发挥班组的作用,鼓励员工立足岗位,关注细节,坚持从我做起,从小事着手,全员参与技术创新活动。班组既是企业组织生产的基本单位,也是员工学习技术、提高自身素质的基本场所。要学习经验,从抓班组学习入手,引导员工树立终身学习理念,积极参加“创争”活动,把班组建设和安全管理相结合。当前,特别要积极配合行政,强化劳动安全教育,加强安全生产基础工作。班组是安全生产的基础,引导员工学习安全生产和劳动保护相关知识及法律法规,进一步发挥班组劳动保护检查员的作用,提高班组成员的自我防护意识和能力。把班组建设和企业文化建设相结合。加强班组建设,注重班组的文化建设,使员工发挥各自所长,认识工作,构筑共同愿景,努力构建和谐企业文化氛围。增强班组凝聚力,培养积极向上的团队精神,坚持班组民主管理制度,做好班务公开,保证员工民主权利。
9
创建计划
“AA”型学习型班组创建计划和目标
目标1:排版技能上一个台阶,精益求精,满足客户对版面的不同要求。
目标2:在保证产品产量、质量的同时,为工厂着想,力求做到降本增效。
确定目标后,在班内制定计划与安排。
10
学习计划一览表
11
创新小故事
今年年初,《铜业工程》主编钟华找到我厂,他说随着时代的发展,并借鉴国内其他杂志,对《铜业工程》进行改版,并希望《铜业工程》要以新的面貌出现在读者的面前。 改版,对《铜业工程》的编排也提出了更高的要求,在文字编排、图片处理、页眉的编排等方面也提出了新的意见。排版员小夏欣然接受了此项工作。
在图片处理过程中出现了新的问题,对作者来的稿件,图片并不清晰,而且比较模糊,小夏大胆比对,对图片的CMYK数据进行比较,图片的线条原先是较灰色的,经过不断摸索图片的清晰度得以顺利解决。页眉原先直接套用方正书版的编排公式就可以完成,改版后套用公式并不能解决此问题,小夏又一次认真编排,翻阅方正书版书刊,运用方正表格BHDFG、FK、K等形式解决了此问题。
在编排过程中她还遇到了其它新的问题,她依然认真编排比对、查找资料,一遍又一遍地虚心请教、大胆尝试,不断地研究、摸索,终于排出了一本让编辑满意及认可并得到好评的杂志。
12
在学习中创造价值
印刷厂照排班是一个承担所有书刊、报纸、杂志、生产报表等排版任务的生产班组,现有员工10人,平均年龄39岁,该班在平凡的工作岗位上创造了不平凡的业绩,连续三年被评为冶炼厂“AA学习型班组”,是一支富有朝气和战斗力的团队。
多年以来,该班组扎实推进班组工作,从思考到探索,从探索到创新;从管理到质量,从质量到降本,初步探索出了一条员工个人发展与企业持续发展的双赢之路。
一、树立学习理念,员工操作技能和综合素质不断提高 随着时代的发展,一些新的设备和客户的需求,都要求操作者必须具备过硬的操作技能,因此谁不学习就要落后,作为现代企业员工,如果缺乏学习能力,如果没有熟练的操作技能,就要在激烈的竞争中被淘汰。为了适应新形势的发展,照排班的班员们,积极加强团队学习,经常利用业余时间学习各类排版操作技能,再上机模拟操作,将学习和实践有利结合起来,并成立学习小组,互相探讨,互帮互学,寻找差距,攻坚克难。在此基础上,班组还根据排版实际情况,以及员工个人特点,采取“一专多能”与“特长操作法”,使员工由过去单一的操作技能,向全能型转变。经过不断地摸索和实践,员工的操作技能和综合素质不断提高,很好地 13
完成了工厂下达的各项生产任务,为下一道生产工序打下了坚实的基础。
二、树立责任意思,产品质量稳步上升
无论从事什么工作,每个人都充当着一个角色,是什么支持她们尽职尽责,无怨无悔的投入和付出呢?是责任。
责任就是生命,责任就是服务,责任就是质量,哪一个工作细节,都不能放松,因为产品质量就是对外的服务窗口,质量的好坏直接关系到客户和市场的需求。一次,打印出来的文稿出现底灰,字迹模糊,这样的产品如果送到客户手里,势必产生负面影响。怎么办?女工们急在心里,并积极行动起来,逐一排查,查找产生质量问题的原因所在。她们从调整CMYK着手,优化文字和图片参数,然后查找有关资料,了解打印机设备性能,对经常磨损处进行有效处理。经过一摸索研究,打印出来的文稿文字清晰了,颜色柔和了,保证了产品的质量,满足了客户的需要。
三、学以致用,降本增效促发展
市场变化无常,物价飞涨,业务量减少等等,都直接关系到印刷厂三十多名员工的切身利益。为了生存,为了企业的发展,进一步学习、节约挖潜是关键。照排班女工按照印刷厂厂领导要求,积极行动起来,苦练内功,从身边的小事做起,开展了一系列“勤俭节约、降本增效”活动。
照排班的班员们在班组内制订考核制度,对成本费用大的耗材,如纸张、油墨进行重点控制,定人定量。取得了良 14
好的效果,基本上杜绝了浪费。其次,为了节约纸张,合理进行版面设计,设计文字稿时,正文字体的大小、行间的疏密,四周留空白的宽窄,标题的占行和空行等等,都与书本成本有关。如一本书为普通32开本,原设计为横排5号字,每面排26字×25行=650字,行间空5/8条,24万字的书稿,共需排370面;如改排为26字×27行=702字,行间空1/2条,只需排342面;两种规格相差28面。那么每一次就可节约28张纸;为了节约一筒彩墨,在打印校样稿时,用黑白打印机进行打印;积极动脑子,想出金点子,对发排机转印带进行重复使用??,这样的小例子很多很多,事情虽小,效益就这样一点一滴被“抠”了出来,累计节约生产成本6万余元。几年以来,印刷厂经济不但没有亏损,而是略有盈余。这一切成绩的取得,和她们的勤奋和创新分不开,同时也为工厂“二次创业,展巾帼风采”做出了新的贡献。
15
学习计划
创建学习型班组
印刷厂照排班负责全厂印刷制品的设计、排版、制版等工作,是印刷厂的生产龙头,其工作态度、工作性质、工作责任心、操作技能及水平等都直接影响到印刷品的质量。
照排班自被评为“A”、“AA”型班组以来,更注重自身素质的提高,加强组织学习、团队学习、个人学习,也经常组织班组成员进行政治理论学习,技术业务专业学习,文化知识学习等。照排班发布的降本增效从小处着手获参与奖,改变方式提高工作效率获三等奖,如何提高硒鼓的寿命也获得了奖项。
一、注重班组学习 提升整体素质
创建学习型班组,强调“员工终身学习,企业持续创新”的理念,每星期组织员工常规学习,坚持每月两次政治学习,出勤率达99.5%,对每次学习进行讨论,交换个人心得,畅所欲言有主题,有记录,并将个人愿景归纳总结形成班组愿景,结合自身实际,联系照排班排版的工作性质,从而达到提升集体素质的目的。该班组是一个特殊岗位,不但是生产的主力军,而且是一个对外的服务窗口,工作的好坏直接关系到印刷厂的对外形象。因此,照排班有所侧重,不断提高班员的专业技能(今年六月至七月份班组2名班员还利用每晚业余时间到教培中心学习专业知识)、学习能力、个人自身素养,同时也提高了班组成员的整体操作技能,提高了学习能力,提升了集体素质,每个员工都能在工作中不断创新,为完成各项工作任务打下了基础。
二、自学能力,操作技能的不断提高,为班组管理夯实了基础 针对从未接触过的彩色设计、制版等业务,照排班坚持“自我培 16
训”、“相互帮教”、“一专多能”的学习方向,每月讨论总结,讨论在生产中遇到的问题,以及解决方案和今后工作的努力方向。
坚持自我培训,立足本厂现有员工,现有设备,采取请进来,走出去等方法,使每个员工熟悉自己的业务,并根据每个员工各自所长和特点,相互帮教,互相学习,共同提高。
坚持一专多能,针对员工自身特点,培训员工各自特长,使每个员工既有自己的强项,也不忽视其他弱项,班组的整体操作技能有了较大提高。
自学能力操作技能提高了,班组成员在生产实践中总结出了各自的操作方法和操作经验,正是因为这些技能的提高,才使排版质量有了明显改观。例如《江铜报》、《贵冶报》、《贵冶通讯》、《铜业工程》、《闪速炼铜》、《铜材通讯》、《鹰潭国税》,贵溪市第一小学的《香樟报》等都由我厂编排。另外,今年我厂对《铜业工程》对排版有了更高的要求,不论从排版技能还是从印刷、装订的要求上都比以往有了很大的进步,技能也得到了提升。
随着工厂的发展,教材类书刊的制版也出现了新问题,原有的排版无法解决工作中的问题,班员急工厂之所急,首先尽快熟悉了以前不大使用的书版软件、制图,然后集思广益,并在班组内互相学习和交流创造出新的技术,采取走出去,请进来的方法,让个人的智慧成为集体智慧,并进行交流探讨,使书本排版问题和制图问题得以顺利解决。
对于彩色设计,彩色制版,大家以前从未接触过,员工们通过不断地探索,大胆地实践,反复地总结经验,在较短时间里,掌握了这门新工艺。
面对猛增的业务量,大家没有怨言,更多的是协调。全体成员全身心投入,团结互助的精神不断发扬,相互帮助的氛围越来越浓,从要我学转变到我要学的学习氛围,班组管理出现了可喜的变化。 17
三、创建学习型班组,班组建设取得可喜成绩
通过班组的共同努力,使设备故障率降为零,差错率为零、安全事故为零,无任何违纪现象,圆满地完成了各项任务。
1、学习型班组创建,使员工深刻理解了在学习中改变自我的理念。前年分来的王瑞芳,认真、虚心地向班组成员学习,很快就掌握了飞腾及Photoshop图片处理技术,并大胆尝试,翻阅有关资料,彩色制作,现在她能独挡一面,制作并完成此类工作,铜材通讯的编排也得到了顾客的认可。
2、员工自我学习能力不断加强。创建学习型班组活动为员工提供了一个发现自我的机会,许多新工艺、新技术不断地被掌握,先进的操作方法广泛地被执行。今年八月中旬,厂质管科来了一批业务,这批业务量非常大,工作强度也很高,当然技术要求、质量也就比较高。对方来的稿件都是PDF文件,没法转换文本文件,之前我们也没有接触过此类工作,而这对我们来说也就比较难,顾客要我们编排的时间也非常紧,针对这一情况,班组成员克服了许多难题,加班加点地工作,最终成功地完成了此项工作。
针对新型业务越来越多,要求越来越高,班员刻苦钻研,熟练掌握文本文档的设计、制作,为全厂经济效益的提高做出了贡献。
3、员工的思维方式,工作方法发生了可喜的变化。“工作学习化”、“学习工作化”,大家比以前更注重配合,积极地工作,快乐地生活,少了相互指责,相互推诿,员工的团队精神加强了,员工思维方式和心理素质在相互沟通和交融中不断提升,工作效率也大大地提高了。
4、全体员工在工作之余,经常带上自购的食物和衣被,到贵溪市孤儿院、敬老院看望那里的孤儿和老人,给他们传递关爱,让他们感受到温暖。此项活动在照排班已经延续了几年,这样也陶冶了全班员工的情操。
18
照排班年度目标管理展开表
19
班组五大员:
班长:饶素芳 工会小组长:夏丽君 安全员:林章华 宣传员:李志红 质管员:蒋月英
20
技能提升
21
创建体会
创建学习型班组的重要性以及体会 随着时代的发展,现代企业的班组建设应该以企业产品的高度质量和企业的最优经济效益为最终目标,全面培养职工的创新意识,充分发挥他们的聪明才智,争当知识型员工。
班组是企业的细胞,班组建设的好坏都将直接影响到企业的安全生产。因此一流的班组管理,一流的员工素质,一流的集体智慧,一流的创新能力,对于企业的发展具有重要的意义。
一流的班组必须有一流的管理制度和一流的员工队伍。 大家知道,只有有一个关系融洽的班组,才有良好的战斗力,相反,一个班组成员如没有过硬的技术,没有高度责任感,良好人际交往,勾心斗角,工作上推诿扯皮,敷衍了事,这样的班组一定是一盘散沙,何谈凝聚力?何谈班组建设?何谈管理制度?社会在变,我们惟一正确的选择是:改变自己,适应社会,走一条学习型的道路。 班组是企业的基础,基础扎实了,才能提高员工对共同目标的认同以及为共同目标的实施付出不懈的努力,坚定信念,遇到困难不气馁,自身素质提升了,创新意识增强了,班组建设提高了,企业才会发展壮大,个人的利益就有了根本保证。
因此,在个人愿景和共同愿景确立后,制定一个与班组实际情况相符合的实施计划,并朝着共同的目标迈进,这就是创建学习型班组精神所在。
22
班务公开
20xx年印刷厂照排班奖金分配
23
班组互保对子 曹建军
饶素芳
李志红
王瑞芳
齐晓芹 24 林章华熊革华夏丽君蒋月英杨俐玲