招展方案
一、展览会涉及产业介绍
待定
二、展区和展位划分
1、坚持专业题材统筹兼顾的原则
2、坚持提高展会档次和展出效果的原则
3、便于参观原则
4、坚持利于现场管理和服务的原则
三、招展价格
1、标准展位价格
(1)A类标准展位价格
(2)B类标准展位价格
(3)C类标准展位价格
2、净场地价格
(1)A类标准光地价格XX元/平米
(2)B类标准光地价格XX元/平米
(3)C类标准光地价格XX元/平米
四、招展函的编制与发送
1、招展函的编制--见附件
2、招展函的印制数量
10万份
3、招展函的发送范围
(1)工业园区
(2)行业协会
(3)相关行业展会
4、招展函的发送方式
(1)通过邮件或传真群发,给相关行业的公司发邀请函;
(2)通过网站搜索,查找相关公司开发;
(3)通过其他展会会刊资料,给相关公司发邀请函。
五、招展分工
1、市场部
在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣,和观众对于展会参观的兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众,使得在邀请参展商和观众的时候更方便。
2、宣传部
各大网站、报纸进行大量宣传,同时给各潜在参展商打电话邀请,发资料,派送邀请函。
3、组委会
布展并维持展会的正常运行,包括招聘展会期间所用到的临时人员。
六、招展代理
1、代理机构
(1)通过相关行业协会
(2)通过专业代理公司
2、代理佣金
待定
七、招展宣传推广
八、展位营销办法
1、关系营销
2、合作营销
3、个性化营销
4、直接营销
5、网络营销
九、招展预算
1、员工工资:
2、宣传费用:
3、公关费:
4、电话传真费:
5、代理费:
6、不可预计费:
十、招展总体进度安排
第二篇:招展方案
2012中国国际机械工业展览会
招展(商)方案
展览名称:2012中国国际机械工业展览会
展览时间:20xx年3月15日—18日
展览地点:宁波国际会议展览中心
一、目 标
本展旨在展示国内外机械工业最新技术、设备,促进科技交流与经贸合作,提升我国机械工业科技水平,促进宁波经济发展。
在历届中国国际机械工业展览会成功举办的基础上,2012中国国际机械工业展览会将继续整合展览资源,加强国际合作,使2012中国国际机械工业展览会的展出水平、国际化程度、档次与规模更进一步。
中国国际机械工业展览会立项准确、产业基础好、市场需求巨大、前景良好。
二、参展范围
■金属加工机床;
■金属成形机床;
■电加工和线切割机床;
■工控自动化、工业机器人、数控系统、数显装置、机床附件、工量具; ■焊接切割设备;
■塑料包装印刷机械;
■模具及材料配件
■物料搬运设备
三、宣传推介与观众组织
(一) 宣传与推介
1、定期于专业刊物及网站发布展会讯息及刊登广告。
《世界制造技术与装备市场》、《工业器材》、《机床工具制造业》、《机械制造》、《制造技术与机床》、《模具市场》、《模具制造》、《机床商情》、《现代模具》、《模具工业商情》、《中国机电产品》、《五金工具》、《机械设计与制造工程》、《中国机械大全》、《锻造与冲压》、《大中华采购资讯》、《制造业自动化》、《工业自动化》、《塑胶工业》、《世界机电经贸信息》……
中国机械网、全球机床网、国际金属加工网、中国机械专家网、中国五金展览网、中国机床商业网、中国机床采购网、中国设备网、机电商情网、数控机床博览、中国模具网、中塑在线、中国机电网、中国塑料产业网、中华模具网、中国工业网站、中国模具商情网、中国机械五金模具网、机床商业网、中国数控信息网、中华汽配网、中国工控网、中国自动化在线、中国包装网……
2、展前于公众媒体宣传推广。包括全国性经济类报刊、宁波及浙江省电视、电台及中国宁波网、中小企业在线等网站。
3、于国内外政府及非政府组织宣传推介。
(1) 中国机械设备进出口总公司利用海外分支机构和代理海外展会
渠道宣传推广;
(2) 由协办单位中国机床总公司向所属及相关联企业宣传推介;
(3) 由其它支持、协办单位(包括海外协办单位)向国内外宣传推
介;
(4) 通过外国使领馆、海外企业在华分支机构、国外机械机床协会
推广宣传。
4、在国内外相关展览上发放宣传资料。
5、利用其它广告宣传平台进行宣传推广,如高速公路广告、宁波宾馆、机场等场所免费资料派送;会展中心及周边道路广告、公共汽车及楼宇电视广告等。
(二) 观众组织
1、专业刊物、网站的宣传吸引国内外专业观众;
2、主办、协办、支持单位渠道,组织国内外政府非政府机构及专业团体观众;
3、直接邮寄邀请书、入场券等组织国内外政府及非政府机构、专业团体及业内生产、科研、经销企业业内人士与会参观洽谈;
4、于历届观众资料中选择对口观众,发放参观券。
四、招 展
2012中国国际机械工业展览会预设标准展位1300个,其中国内展位1000个,占76.9%;国外展位300个,占23.1%。
(一)国内展位
雅卓展览公司 820个 西麦克国际展览公司 100个 其它合作单位等 80个
(三) 境外展位
西麦克国际展览公司 80个
雅卓展览公司 220个
中国国际机械工业展览会经过12年的努力,在已经取得成绩的基础上,规模将继续恢复性增长,档次更高,效果更好。
五、资金预算
雅卓展览负责2012中国国际机械工业展览会各项投入,自负盈亏。 根据历届中国国际机械工业展览会的情况,本届中国国际机械工业展览会可以在加大各项投入特别是宣传推广和观众组织投入的情况下自行平衡预算,并将有一定盈余,必将获得经济效益与社会效益双丰收。
2012中国国际机械工业展览会将为宁波带来4000——5000名参展人员及20000名以上海外及国内其它地区专业观众(不包括本市范围内的观众),为宁波带来更多商机。