班助理工作计划书
工程系 建筑管理2班 陈俊学 在不知不觉大一就这样过去了,这在当中我学到很多,收获很多,希望能把我所学到的,所体检到的能有机会和15届的师妹师弟分享给他们,我觉得班助理这个位置,既能帮助大一师妹师弟,同时也能提升自己,完善自己。以下是我计划。
前期规划
一、迎生接段
1、助理班主任扮演的是一个引导者的角色,首先,应利用最短的时间和新生做好交流,让新生更好地了解学院,保证他们安全的、有序的进入大学,完成报到手续,其次,应认真做好新生接待,详细、耐心地回答新生的问题。
2、加强与学生交流,主动关心学生。遇事多与辅导员沟通,及时汇报情况,比如家庭是否健全,经济条件是否困难等。平时积极下宿舍与学生交流,及时发现问题、解决问题,较大问题应与老师一同处理。
3、新生报到当晚去巡宿舍,提醒他们注意安全,做好防盗、防骗等工作,保证登记好每个学生的联系电话,完成学生基本信息的登记工作。
二、第一次班会
1、开班会之前做好充分准备,安排好班会流程及发言准备。
2、在班会中介绍学校,学校遵守学校规章制度,守校规校规校纪。
3、布置好军训前的工作。
三、新生军训
1、军训中照看好新生,多抽时间去陪他们军训,给他们助威打气。尤其要对那些存在困难和身体不好的同学给予关注。
2、在军训期间好严抓考勤。
3、跟教官沟通好,手机保持24小时开机。
4、提醒他们注意补充水分。
5、军训生活中要学会与同学沟通,有困难要学会虚心向同学和辅导员或助理班主任请教。
6、军训中,若学生脸色不对,浑身不适,不能参加训练时,及时向教官或辅导员汇报。
四、开学典礼
1、做好通知工作,提前好所带班级的队列,维持好秩序,认真听讲。
五、社团竞选
1、鼓励学生参加社团活动,并提醒他们参加1-2个社团为宜。
后期规划
六、思想工作
1、多走访宿舍,并多跟他们交流。
2、大学即是个小社会,在这里要学习是重要的,为人处世,社会交际也是必不可少的,思想的转变很关键。
3、加强思想建设,有利于加强大学生的思想道德修养,提高大学生的素质。
4、大学不仅是单纯学期的地方,与高中不同的是它更接近于社会,所以学生在大学期间不仅要学会如何学习,养成自我学习、自我培养的习惯,更需要成功地为今后转入社会进行过渡。
七、班级管理
1、军训结束后组织新生做好第一届正式班委的选举工作,鼓励大家积极参加,同时保证选举在公平、公正、公开的情况下进行,选出正式班委。
2、及时召开班委会,指导他们进入工作状态,明确班委分工责任,形成一个完整的工作体系,提高班委组织工作的办事效率,做到权责明确、精简高效。开始一个月每周召开班委例会,及时反馈班级整体情况,并分析解决办法,与班长、团支书多沟通,帮助他们解决疑问。
八、助学金和贷款工作
1、根据院的通知做好助学金申请、贷款、贫困生的相关工作,同时注意保密。
九、新生生活指导
1、让新生尽快熟识同学,建立良好的关系。
2、增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力。
3、给他们介绍学校专业及情况,进行适当介绍,发展方向,就业前景。向学生介绍学校学院基本情况,比如教学楼,和食堂所处位置、校园安全注意事项。让新生对以后的职业生涯做好一个大概的规划。
4、强调学生认真遵守学校规章制度,端正学风、考风、生活作风。将使学生严格遵守校规校规校纪作为工作重点。
5、认真学习本专业基础扎实。
6、外出时忘带宿舍钥匙,可到宿管处借本宿舍的钥匙。
7、如果开通网络,要打印拍照可以到1号饭堂联通服务中心,商业中心。 8、13与25路车的路线。
9、宿舍内禁止使用大功率电器,如电热棒、电磁炉等。
以上是我的计划,我将不断努力,做的更好。
第二篇:助理团工作计划书110
学
生
事
务
部
Zhu li tuan
助 理 团
20xx年度工作计划
From:陈川
To:贾老师
2011-3-16
河北大学工商学院学生事务部
助理团
20xx年上半年助理团工作计划书
宗旨:
助理团以服务办公室、方便社团、培训新人。
概述:
为了更出色的协助老师完成学生事务部办公室的日常工作,
助理团将在本学期内努力实现效率化、专业化、部门化的目标。我们将努力发扬团队合作精神,培养团队人才,传承团队文化,逐步提升助理团的团队价值,本学期工作计划如下:
一、根据工作内容,将助理团分为五大部门,其中包括:库房、监督、
人事、秘书、内勤。人员分工如下:
注:投影仪和相机由陈川负责,联系电话:158xxxxxxxx。借用物品需提前联系,借用时应做好登记,检查设备是否齐全。做到按时归还。
部门详况:
1、库房部门:
负责人:张玉浩
负责事项:(1)库房领用制度严格化,提高自我规范,约束
自己约束他人,为今后更好的与各社团进行联系打
下坚实的基础。
(
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助理团
2)定期对库房进行卫生打扫、物品清查,及
时做好汇总并上报。
(3)在物品领用时间安排人员值班,增加晚上值
班,为晚上活动的社团提供方便。
(4)规范领用手续,要求社团领取物品提前提供
策划物品详单,并由活动负责人签字,便于库
房提前准备所需物品。
(5)库房钥匙由库房管理员掌管或挂于钥匙领用
处,不与外接,避免仓库钥匙丢失。
库房管理制度
一、库管员要按规章制度办事,不徇私情,不化公为私,服务热情周
到,讲究文明礼貌。
二、库管员要坚守岗位,值班时不得随意离开。仓库内严禁闲人出入
或擅自动用物品。库房钥匙由库房管理员保管,不得随意配制或转借他人使用。
三、库房物品分类存放,摆放有序,方便领用,确保库房物品数量准
确,质量完好,收发迅速。
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助理团
四、每日清扫库房,保持库房内外环境整洁。
五、编制出入库物品明细帐。库房物品要日清月结,保持帐物相符,
如有差错及时查对处理。(每月末盘库一次)
六、物品出库领用人应按规定审批登记,学生事务部办公室各团队应
指定专人负责领用,领用时需部长级以上负责人签字。如其他部门领用需老师签字。库管员有权拒绝不符合规定的领用或借用要求。
七、各部门领用物品应注意节俭,尽可能循环利用物品。按照规定
的仓储范围,库管员要及时提请采购补充,保证需要。
八、节假日前要对库内和库房周围进行安全检查,发现问题及时处理,
离开库房时要切断电源。
九、库管人员如有变动,必须办好交接手续。
2、监督小组:
负责人:王鹏
负责事项:(1)每周2-3次的社团办公室卫生检查,并登记
评分。
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(2)每周随机检查例会两次,记录其例会内容,核实老师让
传达的信息是否贯彻落实,并对会议内容和
气氛做出评价。
(3)监督社团活动,并做活动随笔,对社团物品
领用、归还等方面进行监督。
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(4)本着公平公正的原则对各社团作出客观考评,
每星期对以上工作做出总结,及时将监督检
查工作中发现的问题回馈予该部门管理者。
(5)每月做一次工作总结上交老师,座位老师对
社团运作情况的依据。
监督制度
为协助办公室老师更好的管理各个社团,办公室赋予助理监督的权利。为更好提高社团办事效率,继续发扬各社团良好风气,制定监督制度,监督范围如下:
1. 在办公室内须举止文明、言谈得体、懂礼貌,见到老师要主动打招呼。
2. 值班人员应按时值班,不得迟到或早退。
3. 值班人员不得在办公室喧哗、打闹,接待朋友。
4. 爱护办公室物品,保持办公室清洁,每天早上第一大节值班人员
负责打扫办公室卫生。
5. 电脑需本着必要和效率原则,严禁私人娱乐使用。电脑只用于办
公、学习、查询资料。(可上飞信)
6. 节约用电,注意安全,最后离开的值班人员要保证用电器断电,
关窗(窗要锁上),锁门。
7. 社团部长级以上例会的会议记录要在次日及时交到B2-442。
8. 借用物品时严格按照学生事务部仓库管理制度做好登记,谨防物
品的丢失和损坏。在仓库中借用、归还物品时要保持仓库物品的摆放整齐,领用物品时要本着节约的原则,合理利用所借物品,严禁浪费。如有随意摆放物品者,仓库管理员有权利拒绝该部门再次使用。
9. 在领用物品时,要填写《学生事务部领用登记表》。投影仪、照
相机、幕布等贵重物品,如需借用要提前两天提出申请,并填写登记表。所借用物品都要按时归还,若延期使用,须续写登记表。 河北大学工商学院学生事务部
助理团
10.违犯以上制度被警告3次者,助理团有权利给与其个人或部门进
行处罚。
3、人事小组:
负责人:周兰
负责事项:(1)合理安排助理排班,处理值班时发生的突然
情况(例如:请假、倒班等),保证无缺岗、
空班现象,#b@2办公室值班有条不紊进行。
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助理团
(2)协助制作、登记每月勤工助学工资表,减轻
老师工作负荷。
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(3)为提高助理团工作态度,对助理团新成员表
现进行打分测评,并在下周例会公布,并针
对助理表现进行奖惩。
4、秘书小组:
负责人:崔盼如
负责事项:(1)完善助理培训细则。及时从工作中发现问题,
并总结经验教训,及时更新助理培训细则,
完善助理工作
(2)报纸杂志登记。统计所领报纸杂志,填写报
纸杂志领用表。每月总结一次本月报纸杂志
领用份数。如有缺失应及时予以处理,并做
好登记。
(3)做好信息传达工作。加强与各组织秘书部的
联系,及时传达老师的指示。其中以纸质传达
方式为主,交予各组织秘书部一份,办公室存
档一份。
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助理团
5、内勤小组
负责人:曹艳娇
负责事项:(1)办公室文件的整理封存。保证办公室内文
件合理摆放,更新办公所需各种表格及文
具用品。
(2)办公室花卉的养护。充分了解花的习性,
并做成纸质,作为新助理培训的一部分。
(3)学生证办理、乘车磁条充磁。协助老师,
组织助理顺利进行学生证办理和乘车磁条
的充磁工作。
(4)定时检查办公室钥匙及投影相机的使用情
况,保证物品完好和规范摆放。
二、助理培训方面,为更全面、更效率地让新助理成熟起来,助理团
做出计划如下:
1、在培训每批助理后做出经验总结,以纸质的形式进行传承。
2、每周一次全体例会,总结本周内发生的大小事宜,总结经验。
查漏补缺,不断丰富助理培训手册。
3、在助理培训中,除口头传教之外,增加真实场景模拟环节,以
锻炼其解决突发情况之能力。
4、制作新助理考核簿,对新助理考核实行打分制,根据表现的好
坏进行奖罚,并且在受培训助理毕业时给其打分。
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助理团
5、老助理以一带一的形式对新助理进行培训,及时发现并解决问题。
办公室管理及值班制度
为加强对学生事务部办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立助理团的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、办公室管理制度
1. 学生事务部办公室是校老师办公及活动的主要场所,其日常工作由办公室助
理团统一管理;
2. 爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,每位助理务必做好清洁和管理工
作;
3. 保持办公室安静,禁止大声喧哗,协助老师办公;
4. 节约用电,注意安全,最后离开的助理要保证用电器断电,关窗(窗要锁上),
锁门;
5. 各社团部门,经主席批准并到办公室登记后方可借用办公室,用后必须作好
清洁工作。若清洁工作不到位,则助理团有权拒绝该部门再次借用;
6. 助理团有责任安排特定的助理管理好仓库;
7. 助理使用电脑需本着必要和效率原则,严禁私人使用,损坏电脑要赔偿。电
脑只用于办公、学习、查询资料;发现电脑有异常情况,要采取适当措施(关机等)并及时上报办公室;
8. 助理团有责任监督办公室管理下的各个社团,并及时上报各社团在工作中遇
到的各种问题;
9. 助理团必须严格执行此制度。
二、值班要求
1.值班时间:周一至周五上午8:00——11:50;下午2:30——6:00 。 如确实有事必须提前一天向助理团团长请假并找人替班,进行人员调整,严厉杜绝缺班现象;
2.值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。
3.社团使用打印机之后,助理须让使用者务必做好登记工作。考虑打印机的负荷,同一份稿件至多打印10份,如需多要,自行复印;
4.社团借用钥匙者,务必做好登记工作,并及时归还。归还者也务必做好河北大学工商学院学生事务部
助理团
登记工作;
5.值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力;
6.值班人员要认真记录值班日记。包括:
1) 当天在办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
2) 有无其他特殊情况。
3) 可以加写心情记录。
5. 如有来访人员,值班人员需要热情接待,并做好记录。
三、激励措施
1、团队内部人员互相监督,每周例会进行总结批评,根据表现程
度进行处罚,罚款金额30-50元不等,均从本月工资扣除,将所罚之款作为奖金,奖励表现突出的新助理。
2、将违反办公室制度的助理以加班作为惩罚,加班次数根据犯错
程度而定,知错后有改进者,进行减班。
3、每周对新助理进行一次考核,对上周表现不佳的同学要求其主
持下次例会,对一周的工作进行全面的总结,达到提高自己、教育大家的目的。
助理团全体成员将以饱满的热情投入到工作中去。新学期,站在新高度,以实现工作由口头化到制度化,表面化到深入化,散乱化到系统化,个人化到团队化的过渡,创建自己的团队文化,不断总结工作经验,对团队文化不断更新完善,与时俱进,本着负责的态度为各社团培养人才,本着积极的态度协助老师河北大学工商学院学生事务部
助理团
工作。时时以“把自己当做自己,把自己当做别人、把别人当
做别人、把别人当做自己”为口号,发扬助理团精神。
河北大学工商学院学生事务部
助理团 学生事务部助理团 2011-03-16