关于办公室工作及宣传信息工作的做法
2010.10
办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作，处于协调机关各股室、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。因此抓好办公室工作对于推动单位各项工作具有重要意义。
一、正确定位，扮好角色，提高办公室履职能力
总体来说，办公室一要为局领导当好参谋，二要为全局事务当好主管，三要为一线同志当好后盾。
一是献计献策，当好“咨询员”。加强政治理论学习，认真学习领会邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观，贯彻党和国家大政方针，把握时代脉搏。加强法律法规和专业知识学习，不断充实和提高自己，由“门外汉”转为业务行家，积极主动地站在全局的角度思考问题，提供信息，出谋划策，当好“咨询员”。
二是立足本职，当好“服务员”。熟悉公文处理和办公自动化操作，进入角色，举一反三，让领导正确决策而无后顾之忧。勤奋努力，甘心服务，密切联系全体同事，倾听他们的呼声，了解和关心群众疾苦，立足本职，当好“管家”，做一名合格的“服务员”。
三是搞好关系，当好“协调员”。注重团结，顾全大局，对外树形象，对内搞服务；对上协调上级部门，对下联系各股室，搞好方方面面关系，确保我局各项工作正常运转。
四是大力宣传，当好“信息员”。加强调研，善于总结，及时处理各 1
类信息，以宣传水保工作为己任，通过报刊、杂志、互联网，加大宣传力度。
五是加强管理，当好“管理员”。制订和完善各项管理制度，做到责任明确，任务具体，在发挥好每个同志的才干，共同努力，使办公室成为一个团结协作的战斗集体。
二、形式多样，加强激励，切实抓好信息宣传工作
到目前，我局编发信息16期，在网上发表信息6篇，在中国水土保持杂志发表文章1篇。
1.提高认识，加强领导。一是领导重视，一把手要亲自抓，及时协调处理宣传工作中遇到的困难和问题；二是配备必要的宣传设备，解决宣传人员在收集材料、传输稿件等方面的后顾之忧；三是畅通信息渠道，为宣传人员参加各类培训会议提供方便，使他们及时了解上级的决策和单位的发展动向，这些是搞好宣传工作的基础。
2.开展培训，建设队伍。我局宣传人员大都没有经过专业、系统的学习和培训，搞写作基本上是“白手起家”，理论知识不足，实战能力不强，稿件质量不够理想。所以，要搞好宣传工作，充分发挥其重要作用，就要从根本上抓起，从时间、经费上予以保障，除了本人自学外，还采取送出去学习、请进来传授等方式，积极开展专门培训，着力提高宣传人员的新闻意识、调研能力、写作水平和综合素质，用专业知识武装宣传人员，切实搞好宣传队伍建设。
3.健全制度，政策激励。为宣传人员的工作，激发其写作热情，我局制定相应的激励政策，为宣传工作提供必要的制度保障。激励机 2
制主要是经济激励，按照水务局制定的信息宣传奖励办法，根据单位的经济状况予以一定的奖励，在奖励标准上，区分报刊、网络，主要媒体、次要媒体，以及办报、办刊、办网单位的不同级别，适当拉开奖励标准，鼓励宣传人员向报纸刊物、有影响的主要媒体和高级别媒体投稿，以充分发挥宣传的作用，逐步提高写作质量。
4.全员宣传，责任分解。
除激励外，我局宣传工作实行了全员宣传，有效途径就是分解指标。根据年初水务局确定宣传总任务，然后参照各股室的宣传能力以及在宣传工作中承担的职责，本着“有能者多劳”、“为主者多劳”的原则，合理分解宣传指标，切实完成全年的宣传任务。
二0一0年十月二九日
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第二篇：公司开展信息宣传工作的几点做法
公司开展信息宣传工作的几点做法
近年来，省分公司信息工作始终坚持“服务大局、服务发展”的宗旨，紧紧围绕以内容建设为基础、以平台建设为关键、以队伍建设为核心、以机制建设为保障的工作思路，把信息服务作为沟通情况、交流经验、服务业务发展的重要抓手，采取有力措施强化信息考核机制，创新信息采写方式，扩展信息报送渠道，准确、及时地反映了省分公司改革发展的新成果、新情况、新问题，为各级领导了解下情，科学决策，发挥了桥梁和参谋、助手作用，为推动公司又好又快发展提供了有力支持。
自20xx年以来，省分公司信息工作五次荣获总公司表彰，省公司信息员五次获总公司优秀信息称号，每年均被保监局和行业协会授予“保险宣传信息工作先进单位”称号。20xx年全年，省分公司累计发布信息1814篇，总公司采用信息202篇。
一、主要做法
（一）强化组织领导，夯实信息工作基础。
多年来，省分公司始终把信息的采编报送放在突出位置，积极为提升信息服务水平创造良好工作环境，领导带头，全员参与，积极围绕公司改革发展的热点、焦点问题，认真组织撰写各类信息。一是领导高度重视。分公司总经理室高度重视信息平台建设，不仅在信息工作考核上给予充分的财务资源支持，而且经常性地为信息工作点思路、提线索、找题材，营造了良好的信息工作氛围。二是组织全力保障。省分公司办公室确定专人负责信息采编工作，同时在各州市分公司组建了专兼职信息员队伍，省分公司办公室每月结合业务发展情况确定信息采编重点，分解到本部部门和州市信息采编人员，指导基层进行信息采集和编写，保证了信息工作的正常运转。三是强化信息意识。省分公司办公室通过有意识地提要求、交任务、出题目，指导和帮助员工开展信息采写工作，同时通过一定的稿酬激励，在系统上下营造了全员参与信息宣传的良好氛围。四是内容求真务实。省分公司信息工作始终坚持实事求是，要求广大信息员队伍深入实际、深入基层，真正把情况摸准，形成材料详实、分析透彻，对领导决策具有参考价值的信息。对于伪造编造、情况不实、数据不准的信息，省分公司办公室在扣减其公司考核分数的同时，还要进行系统通报批评。有效的保证了信息报送的正是可靠。
（二）健全考核机制，提升信息服务水平。
信息工作的有效开展，要靠良好的工作机制作保障。通过几年来的不断探索和实践，我们逐步完善了信息考核管理办法，建立了行之有效的信息工作激励机制，提高了信息的质量，使信息工作步入了经常化、制度化、规范化轨道。一是完善激励机制。出台了《信息工作考核评比办法》，加大信息工作奖励力度。一方面对总公司、省分公司、省保监局和行业协会采用的稿件给予个人稿酬奖励，每年聘请资深记者对所有采用稿件进行评比，评选出30篇优秀信息给予奖金奖励。另一方面采取积分考核方式对部门和州市分公司进行考核奖励，总公司内部网站采用的信息每篇记15分，保监局和行业协会采用的信息每篇记10分，省分公司内部网站采用的信息每篇记5分，以全年信息得分总数为标准，对积分排名前8位的部门和州市分公司给予奖金奖励。在省公司实施奖励措施的基础上，各州市分公司也出台了相应的考核奖励办法，有效地调动了全省系统广大信息员的撰稿积极性。二是健全审核制度。普通信息由信息宣传岗负责审核把关并统一编发，约稿调查信息由办公室分管领导审核把关，重大信息由公司分管领导亲自审阅，确保了信息的准确性和可靠性。同时，省分公司办公室对信息上报和采用的情况按月进行通报，定期对信息工作进行点评并提出下一步报送重点，使各级分支机构形成了你追我赶的良好信息工作氛围。三是明确约稿责任。省分公司办公室根据总公司信息宣传要点、当前工作重点和领导决策需要，每月制定重点约稿信息提纲，分解到相关部门和基层公司，责任到人，要求掌握第一手资料，有效提高了信息的针对性和信息质量。
（三）强化培训指导，提高信息员队伍素质。
信息工作是一项政治性、业务性很强的工作，需要信息员队伍具有较高政治理论水平和综合业务素质，为此，省分公司办公室通过强化培训指导，不断提高信息员队伍捕捉信息、整合信息、加工信息的整体素质。一是加强政策方针学习。省分公司办公室通过开展信息采编培训、信息宣传重点发布等方式，注重提升信息员队伍的政治理论水平和政策敏锐度，让信息员队伍及时了解工作重点和领导关注的问题，有效提高了信息员搜集捕捉信息的能力。二是加强新闻理论学习。省分公司办公室每年邀请资深记者开展信息写作讲座，强化对信息写作能力的培训，加大对信息采集、选编和写作技巧的指导，提高信息员抓线索、写信息的技巧。三是加强范文学习。省分公司办公室信息宣传岗经常有针对性地推出一些参考价值较高的优秀信息稿件，让信息员认真领会，归纳整理、分析研究，从中找出带有规律性的东西，帮助各级信息员克服畏难情绪，树立写作信心，让他们从敢写、爱写到会写。此外，对一些涉及多家分支机构的重大信息稿件和调查报告，省分公司办公室还采取集体采编、集体修改的方式，让信息员交流体会、积累经验。
（四）创新采写思路，优化信息采编取向。
省分公司办公室始终坚持在采写思路上求创新，不断提高信息服务水平，力求上报信息多出“精品”。一是在信息采集上求特色。我们在信息采集上要求突出最重要的事实、突出最有特点的事件，努力培养信息员捕捉信息、提炼观点的能力，锻炼大家抓重点、抓热点、抓亮点的意识，把握信息的闪光点。临沧分公司信息员充分挖掘边疆少数民族地区保险工作的特点，采写了《滇缅边陲的保险驿站》一文，在总公司内网20xx年度十大新闻事件及人物（集体）评选中以得票数第一被选为“内网20xx年度十大人物”。二是在信息服务理念上求创新。近年来，我们逐步改变过去单纯以信息报送数量作为评判信息工作好坏的情况，将信息工作从重数量向重质量转变。要求各级信息员提高分析研判的能力，注重挖掘业务工作中的经验和问题，既报喜也报忧，多数据少空话，为领导提供更为有效的决策参考。三是在信息报道形式上求突破。我们逐步打破过去单纯的文字信息报道方式，努力实现向多渠道采集、全方位反映转变，以图片、视频等形式进一步丰富信息宣传的形式，提高信息的吸引力和关注度。
二、几点体会
（一）强化思想认识是做好信息工作的基础。信息工作是领导决策与管理的参谋助手，是实现下情上达、及时反映工作热点难点、反映基层呼声及愿望的重要载体，是对决策落实和工作部署的有力监督，是展示工作成果、交流推广经验的重要平台，是超前预测和防范苗头性问题的“预警器”，正是基于系统上下对信息工作重要性的深刻认识，各级领导、各级分支机构才加大了对信息工作的人力资源和考核资源的投入，使得云南省分公司信息工作在公司日常经营管理中扮演了越来越重要的角色。
（二）稳定的信息来源是搞好信息工作的前提。我们建立了纵向到底，横向到边的信息员网络，把信息报送任务分解到岗位和个人，避免了信息工作忽冷忽热，时紧时松的现象，保证了信息渠道的畅通。同时，加强与业务部门的联系、沟通、合作，实现信息资源共享，保证了信息素材的来源。近年来，我们每天都保证搜集、提炼有价值的信息2-3条，并及时上报，从数量上、来源上保证了信息工作的需要。
（三）提高信息质量是做好信息工作的关键。质量是信息的生命，没有质量的信息是无益的信息。我们在信息工作中逐步树立起了“精品”意识，注重根据公司工作的重点，多方捕捉信息、精心筛选加工，力求有新意、有特点、有价值。在信息工作中正确处理好数量与质量的关系，剔除大话、套话，注重在信息内容和文字的提高上多下功夫，创造了一些有价值的“精品”信息。
（四）建立长效机制是做好信息工作的保证。要保证信息工作顺利有效地运行，必须用制度规范行为，用队伍推动工作。我们建立了信息工作年考核、月通报、定期约稿的工作机制，
落实了信息考核奖励制度，明确了稿件报送责任，用制度促进和提高了信息员队伍的工作积极性，保证了信息工作的有序开展。