周生产计划作业流程《规则》
一. 市场需求及预测
1.营业销售部门根椐已知订单及需求预测汇总成《出货排程计划》,要求准确性90%以上。原则上不允许改单,且计划生成后必须打款发货,否则责任由相关人员承担;
2.《出货排程计划》需周四上午前提交资财部PMC部门,如有延迟或统计错误,公司将对销售部该担当者处以50元罚款,对销售部经理处以100元罚款;
3.原则上销售部门在《出货排程计划》上签字后转交PC计划员, 目前也可以电子档形式发送给PC计划员。
二. PC计划员编写《周生产计划》
1.PC计划员在接受《出货排程计划》后确认合理性;
2.如有异议须请示PMC部门主管,原则上无异议后签字复印;
3.复印件转交销售部门,正本原件留存备作《周生产计划》用, 如电子档传送信息则无需签回,只需保留原本档;
4.查看成品库存,确认成品能否发货;
5.结合成品库存,分析还需要生产的产量;
6.根据《出货排程计划》、需生产的量以及生产部提供的班组产能初步编制《周生产计划》;
7.将初制定的《周生产计划》交于MC物料计划员;
8.MC物料计划员根据《周生产计划》结合《BOM表》生成物料需求汇总;
9.MC物料计划员根据物料需求汇总结合原、辅、包仓库存确认各原、辅、包料需采购量;周期,回复PC;PC根据所有提供的信息,编制最终《周生产计划》;周生产计划单交销售部查看,确认后签字复印,各留一张周计划单;
10.MC物料计划员根据需采购量结合采购周期生成物料到达计划;
11.MC物料计划员将物料到达信息回复给PC计划员;
12.PC计划员根据MC物料计划员回馈的信息再次生成《周生产计划》;
13.PC计划员将《周生产计划》交由PMC主管审核;
14.PMC主管对该计划有疑义时,与PC计划员沟通后确定是否需要对计 划进行更改。如PMC主管对该计划无疑义,则由PC计划员将该计划
以电子档的形式发给销售部。原则上该《周生产计划》在周五上午前完成,如有延迟,公司将对PC计划员处以50元的罚款,对PMC主管处以100元的罚款;
15.销售部门接收到《周生产计划》后进行确认,如有疑义与PC计划员、
PMC主管进行沟通,直至达成一致后对《周生产计划》进行变更,形成正式的《周生产计划》;如销售部门无疑义,直接生成正式的周生产计划。原则上正式版的《周生产计划》在周五中午前完成,如有延迟,公司将对PC计划员处以50元的罚款,对PMC主管处以100元的罚款,对销售部门内勤处以50元的罚款,对销售部经理处以100元罚款;
16.正式版的《周生产计划》生成后,PC计划员将该计划发往MC物料计
划员、生产部、销售部、PMC主管、资材部经理。原则上不允许改动已确定的周计划,特殊情况必须以书面形式申请获批准后执行;
17.PC计划员在生产未满的前提下可以安排生产库存,但必须提交PMC主
管审核、销售部门沟通,且获上级批准执行。
三. MC物料计划员编写请购订单
1. MC物料计划员接受《周生产计划》;
2. 根据《周生产计划》知晓下周各品种生产量;
3. 根据《周生产计划》、结合《BOM表》了解各生产原、辅物料以及包材的使用量;
4. 特殊生产订单使用的物料与研发部沟通,确认代替使用数字;
5. 查看所有物料的现有库存,确认库存数;
6. 结合原、辅物料及包材现有库存,分析还需要请购的原、辅材料数及包材的数字上报PMC审核、上级领导批准后送达采购部采购。原则上此数据在周五下午3点前完成,如有延迟,公司将对MC物料计划员处以50元的罚款,部门负责人处以100元罚款;
7. MC物料计划员将所需数据的信息发给采购部。
四. 采购部
1.采购部门接受MC物料计划员发送的数据;
2.采购部门根据数据信息向供应商下达请购订单,安排到货日期;
3.采购部门将原、辅物料及包材到货的日期及数量通知仓库管理部门;
4.原则上如有原辅物料及包材没按到货日期到达,公司将对采购担当处以 50元/次的罚款处理,采购部经理100元/次罚款。
五. 原、辅物料及包材仓
1.原、辅物料及包材仓根据货物到达日期接受原、辅物料及包材;
2.根据《周生产计划》,准备好各班次的原、辅物料及包材;
3.车间发领料单通知仓管发料,注明发料时间;
4.提供准确原料库存数,原则上稽核到一次将对仓管员处以50元的罚款;
5.及时更新原、辅料及包材仓库存数字,原则上稽核到一次将对仓管员处以50元的罚款;
6.定期对原辅料及包材仓库存数字进行盘点(周盘点、月盘点),如盘点的准确率低于95%,将对仓管员处以50元的罚款,对仓库主管处以100元的罚款的处理。
六. 生产部
1. 提供班组产能表;
2. 生产经理分析《周生产计划》,特殊需求要求注明生产明细;
3. 根据《周生产计划》安排各班组的生产明细;
4. 开具领料单,通知仓库发货数字及发货时间;
5. 及时将生产信息反馈PMC部门;
6. 生产产品及时入库,如没有按《周生产计划》及时完成,PMC部门将对生产部门利用生产计划达成率的指标进行考核。
七. 生产成品库
1. 提供准确成品库存数字,原则上稽核到一次误差将对仓管员处以50元的
罚款;
2. 对每天车间入库数字核查,保证入库数字的准确性。如发现生产部数字
与实物有误差,将对生产部入库担当处以50元/次的罚款;
3. 及时更新库存数字,做到货出账消,如稽核到违反此规定,公司将对仓管员处以50元/次的罚款;
4. 根据发货指令,将发货信息传送给运输队,要求准确无误发放货物。
如有延迟或地点错误,公司将根据情况对仓管员或司机处理;
5. 定期对成品仓库存数字进行盘点(周盘点、月盘点),如盘点的准确率低于95%,将对仓管员处以50元的罚款,对仓库主管处以100元的罚款的处理。
八. 附表
1.销售部---------------------------------- 《出货排程计划》 (电子档);
2.资材部PC计划员------------------ 《 周生产计划 》 (电子档);
3.资材部MC物料计划员------------ 《 BOM表 》 (电子档);
九. 以上相关人员凡出现统计错误导致损失产生的,当事人处以50
元/次罚款,部门负责人100元/次罚款,情节严重的予以降级或辞退处理。
第二篇:生产计划作业流程
ERP项目实施文档 - 现状调研记录
现有业务流程调研记录
PP模块
流程编号:AS-PP02-001
流程名称:生产计划作业流程
版 本:V1.0
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ERP项目实施文档 - 现状调研记录
流程描述:
与PP相关的生产计划相关流程,共包含两个具体流程分别是:大众产品作业流程、食品工业产品作业流程、:
1、 大众产品作业流程
销售分四个大区,一个食品工业部及一个国际贸易部,销售接到订单后将进行汇总,一般是业务员了解市场需求后,将销售订单提供给各营业所秘书,营业所秘书汇总提供给大区秘书,大区总监进行审批后给生产中心,生产中心根据各工厂产能、品类进行任务分配,经生产中心批准后发给加工厂生管部,同时将分拔中心库存及需生产的量(生产量没有扣除存)提供给加工厂生管部, 生管部根据需求生产量及库存量进行排产,并计算出材料需求,经加工厂经理审批后提供给生产中心,生产中心提供给供应链,供应链中心接到订单后进行内部审批,并分配供应商。
2、 食品工业产品作业流程
生产中心收到订单,直接分配到工厂来做。
3、 国际贸易部产品作业流程 按单采购,按单生产。
相关岗位职责分工
市场营销中心:负责下达销售订单。
生管部:负责生产计划的排程及材料的需求制定。
生产中心:负责销售大区订单的汇总及订单的分配。
供应链:负责与材料供应商进行洽谈。
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流程详述
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单据/报表
无 现有流程差异性(比如不同部门):
现有流程优势:
生产中心集中统计分析
业务期望(希望改进点)
1、 销售订单比较准确及时;
2、 材料需求计划能方便计算出来。
现有KPI:无
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