公司行文管理规定

为规范公司行文，保障公司各类制度的统一宣贯，发挥公司的管理职能，促进公司有序发展，现对公司各类文件的行文作如下规定。

1 公司文件分类

1．1 制度类文件：指对公司经营管理中的各种事项所制定的、需要相对长期执行的工作流程和规范要求。如：公司例会制度、保安工作细则等。

1．2 重大通知类文件：指由董事长、总经理签发的各项人事决定或其他重要事项。如：人事任命、公司决议等。重大通知类文件需要统一进行编码。

1．3 一般通知类文件：公司或各部门一般事项的告知。如：会议通知、盘点通知等。

2 行文编码办法

2．1 董事长、总经理签发的公司重大通知类文件，统一编号为：华业通字年号第编号。

2．2 董事长、总经理签发的人事决定，统一编号为：华业人通字年号第编号。

2．3 一般通知类文件编码方法

由部门负责人签发的对职能部门的规定的补充规定或通知，编码为：华业（部门简称）通字年月日。该类通知有效期仅为三个月，逾期的通知必须重新签发或将相关内容加入制度中形成文件，否则一律自动废止。

3 文件密级管理

3．1 公司文件密级设“机密”、“一般”二级。机密级涉密人员由董事长决定， “一般”级文件应传达至所有员工。

3．2 机密级文件涉密人员必须保管好文件，不得丢失、不得将机密级文件交其他人员。

3．3 机密级文件一律不得带出公司，违反规定的，一律在当月绩效考核中给予考核处理。

3．4 机密级文件的学习培训，要求定地点、定时间、定责任人。

3．5 公司文件的呈报方式分为：拟文、发送、传达和存档 ，拟文部门必

须明确指明。

4 文件的发送及保管

4．1 所有经董事长、总经理签发的公司文件或通知均由总经办秘书岗负责进行统一编号、登记、下发及保管。

4．2 密级为“一般”的文件及各类一般通知在公司公告栏内张贴。 5 行文格式

5．1 公司所有行文均必须按照统一格式。

5．2 行文格式

5．2．1 公司行文纸张规格为A4，纸张方向为纵向。

5．2．2 页边距为：上下2.54厘米、左右3.17厘米。

5．2．3 行文段落行间距为固定值24磅。

5．2．4 标题字体：黑体小二号 加粗。

5．2．5 编号字体：宋体小五号。

5．2．6 正文字体：宋体四号或小四号。正文与标题（编号）之间空一行。

5．2．7 落款字体：宋体四号或小四号。落款与正文之间空二或三行。

5．2．8 拟文、发送、传达和存档字体：黑体五号。位置在整页的左下角。行间距根据正文实际内容数量可缩小。

6 文件的执行

6．1 文件拟文部门同时为文件的解释及监督执行部门，文件内容涉及的相关部门必须遵照执行。

6．2 各部门负责人在公司文件下发后24小时内落实学习培训计划报总经办，并对文件的贯彻执行负责。

6．3 经董事长、总经理签署下发的公司文件，由总经办负责检查监督各相关部门按计划的学习培训、执行情况。

7 违反以上规定，每项在责任人绩效考核中给予考核。

8 本规定自20xx年5月3日起执行，解释权归总经办。

20xx年5月3日

第二篇：关于XXX公司行文管理规定

关于XXX公司行文管理规定

公司所属各单位：

为规范公司文件的管理，现将行文标准以及上报、下发文件、各车间、部门、分厂的行文做管理规定如下：

一、适用范围：

适用于以公司名义下发公司所属各单位的文件通知、会议纪要或上报上级机关的请示报告等；公司各部门、车间报公司领导的请示报告等；公司各部门、车间之间的业务往来通知等等，一切公务范畴内的文件。

二、标准：

1、正式文件用纸采用80gA4型纸，其成品尺寸为210mm﹡279mm；各请示报告采用公司印制的报告用纸，尺寸同A4型纸；各部门、车间之间的来往通知等采用云南CY集团有限公司信笺纸，尺寸同A4型纸。

2、正式文件天头、地脚为2.5cm；装订线（左白边）为3cm；

3、若是红头文件发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。用小3号仿宋体字、加粗，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用方括号“[ ]”括入；序号按顺序编号。红头文件签发人由公司总经理下发的任命通知需标识签发人姓名，平行排列于发文字号下一行右侧；签发人用小3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用小3号仿宋字体标识签发人姓名。红头文件主送机关，标题下空1行，左侧顶格用小3号仿宋字体标识，回行时仍顶格；

4、正式文件标题。用2号仿宋字体、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5、文件正文。用小3号仿宋字体，每自然段落左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

6、附件。公文如有附件，在正文下1行左空2字用小3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件： 1、×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

7、发文印章及发文日期。发文单位及发文日期用小3号仿宋字臵于文件右下角，并将年、月、日标全，加盖印章。

8、特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，尽量不采取标识“此页无正文”的方法解决。

9、“主题词”用小3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用小3号仿宋体字；词目之间空1字。

10、抄送机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行；用小3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时时于冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

11、印发机关和印发日期。位于抄送机关之下占1行位臵；用小3号仿宋体字。印发机关左对齐，印发日期、印发份数右空1字。印

发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

三、发文、传送规定：

1、以公司各义下发以及上报上级单位的文件，由拟稿单位拟定，交公司总经办编号，由公司总经办报总经理批准同意并签字，按标准格式印制下发。

2、公司各部门、车间上报公司领导的请示报告，必须用统一规格的报告用纸拟稿，必须加盖部门、车间公章并由部门、车间负责人签字认可，交公司总经办编号，由总经办主任批转各分管领导。报告批示后由总经办登记并转至各呈办单位。

3、公司各部门、车间之间的业务往来通知等，必须用统一规格的公司信笺纸拟订，加盖部门、车间印章，转至需协办单位，并由签收人签字认可。

此规定从下发之日执行，子公司行文按此规定执行。

XXX公司

XX年XX月XX日